Az oklev lmell klet k sz t program s a neptun rendszer
Download
1 / 40

Az oklevélmelléklet készítő program és a NEPTUN rendszer - PowerPoint PPT Presentation


  • 117 Views
  • Uploaded on

Az oklevélmelléklet készítő program és a NEPTUN rendszer. Tánczos László igazgatóhelyettes az Oktatási Minisztérium oklevélmelléklet szakértője Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Oklevélmelléklet továbbképzés a NEPTUN rendszerrel dolgozó intézmények számára 2005 február.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Az oklevélmelléklet készítő program és a NEPTUN rendszer' - masato


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
Az oklev lmell klet k sz t program s a neptun rendszer

Az oklevélmelléklet készítő program és a NEPTUN rendszer

Tánczos László igazgatóhelyettes

az Oktatási Minisztérium oklevélmelléklet szakértője

Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem

Oklevélmelléklet továbbképzés a NEPTUN rendszerrel dolgozó intézmények számára

2005 február

Dr. Tánczos László BME EISZK


Neptuneftr
NeptunEFTR rendszer

Az ismertetés az Intézményeknél jelenleg működő NeptunEFTR rendszerre vonatkozik, a NEPTUN.NET rendszer alkalmazása ettől lényegesen eltér.

Az alapul szolgáló verzió:

Rendszeradminisztrációs modul: 2.9.7.41

NEPTUN EFTR: 2.9.7.230 wml

Dr. Tánczos László BME EISZK


Korl toz sok
Korlátozások rendszer

  • Oklevélmelléklet kiadásának csak kredites képzésben résztvevő hallgatók esetén van értelme, a Neptun export ezt nem vizsgálja.

  • Sem a Neptun export, sem az oklevélmelléklet készítő program nem korlátozza az 5 fokozatu értékelési skálától eltérő értékelés alkalmazását.

Dr. Tánczos László BME EISZK


Passz v f l v
Passzív félév rendszer

Passzív félévben nem lehet tárgyeredmény és megszerzett kreditpont!

A Neptun rendszer ilyen korlátozást nem tesz, azaz exportálja a passzív félévhez tartozó esetleges tárgyeredményeket is.

Dr. Tánczos László BME EISZK


Forr s
Forrás rendszer

Az oklevélmelléklet export forrása a Neptunban az „Index-archív” tábla (Féléves adatok) és a „Képzettségi adatok” (régen: „Előképzettség”)!

Adminisztratív eszközökkel kell biztosítani, hogy oklevélmelléklet kiadása után az Index-archív ne változzon meg, mert ez ellentmondásokhoz vezethet és az oklevélmelléklet komolyságát veszélyezteti.

Dr. Tánczos László BME EISZK


A munka javasolt folyamata
A munka javasolt folyamata rendszer

A Neptun Index-archív ellenőrzése, előkészítése

XML export elkészítése

Beolvasás az Oklevélmelléklet készítő programba,

Ellenőrzés, hibalista

Hibák értékelése

HIBÁS

Hibátlan

Dr. Tánczos László BME EISZK


Oklev lmell klet export l s
Oklevélmelléklet exportálás rendszer

A Neptun rendszer XML generáló felületének eléréséhez kattintsunk az „Oklevélmelléklet” feliratú gombra.

Dr. Tánczos László BME EISZK


A felület 2 egységre tagolódik rendszer

A felső részen található a Képzéskód/Képzésnevek listája

Az alsó részen a kiválasztott képzésen található hallgatók listája

  • Kétféle beépített szűrés segít az egyének megtalálásában:

  • Mindenki

  • Diplomát szerzett

Lehetőséget nyújt Neptun kód vagy névre keresésre.

Dr. Tánczos László BME EISZK


A „Célkönyvtár” feliratú gombra kattintva meghatározhatjuk azt a könyvtárat, ahova az exportált XML fájlokat el akarjuk helyezni

Dr. Tánczos László BME EISZK


A kijelölés után a kimeneti könyvtárat a rendszer rögzíti.

Dr. Tánczos László BME EISZK


A neptun adatb zis el k sz t se
A Neptun adatbázis előkészítése rögzíti.

A Neptunban rögzített adatok intézményenként és hallgatónként különböző állapotban vannak. Bevitelük idején nem volt szempont, hogy oklevél-melléklet alapját képezzék.

Az adatokat az XML exportot megelőzően ellenőrizni, javítani, módosítani vagy kiegészíteni kell.

Dr. Tánczos László BME EISZK


Az ellen rz s legfontosabb ter letei
Az ellenőrzés legfontosabb területei rögzíti.

  • Az oklevél kiállítási adatainak (törzskönyvi szám, kiállítás éve) és minősítésének megadása (magyarul, angolul és a képzés nyelvén)

  • A tantárgyak nevének megadása angol nyelven és a képzés nyelvén .

  • Az Index-archívból hiányzó tárgyak, vagy hiányzó félévek.

Dr. Tánczos László BME EISZK


Az ellen rz s legfontosabb ter letei1
Az ellenőrzés legfontosabb területei rögzíti.

  • Képzés bejegyzések

  • Képzés nevek idegen-nyelvű tárolása

  • A tárgynevek átemelése az Index-archívba

Dr. Tánczos László BME EISZK


Az oklev l adatainak megd sa
Az oklevél adatainak megdása rögzíti.

Az oklevél adatai a „Képzettségek” fülön adhatók meg.

  • A képzettségi adatok listába 3 új mező került be

  • Minősítés (magyar)

  • Minősítés (angol)

  • Minősítés (a képzés nyelvén)

Dr. Tánczos László BME EISZK


A „Tipus” legördülő menüből választható rögzíti.

A „Minősítés” ugyancsak legördülő menüből választható, de az angol, vagy magyar minősítés kiválasztásával a másik automatikusan beíródik.

A „Minősítés (a képzés nyelvén)” textként beírható

A legördülő menü tartalma az „OKL_MINOSITES” kódtételes csoportból származik, melynek tartalmát az intézmény változtathatja.

Dr. Tánczos László BME EISZK


A tant rgyak nev nek megad sa
A tantárgyak nevének megadása rögzíti.

A rendszerben már szereplő tárgyak adatait ki kell egészíteni az angol nyelvű (és a képzés nyelvén) tárgynevekkel. Egyidejűleg a magyar tárgyneveket is ellenőrizni, szükség esetén javítani kell.

Dr. Tánczos László BME EISZK


J t rgyak bevitele
Új tárgyak bevitele rögzíti.

Az előkészítő munka során sok esetben szükség lesz olyan tárgyak szerepel-tetésére az oklevélmellékletben,amelyek még nincsenek a rendszerben.

Az új tárgyakat fel lehet vinni a szokásos módszer mellett egy kötegelt felviteli módszerrel is. Ehhez segítséget kapunk a www.sdakft.hu oldalon

Dr. Tánczos László BME EISZK


Www sdakft hu
www.sdakft.hu rögzíti.

A személyes belépés után látható „Letöltések”-re kell kattintani

Dr. Tánczos László BME EISZK


Seg dprogramok a t rgyak k tegelt felvitel hez
Segédprogramok a tárgyak kötegelt felviteléhez rögzíti.

Majd a „Vezérlőfájlok” címszó alatt találjuk a „TargyBevitel.inp” letölthető állományt.

(A hozzá tartozó leírást is töltsük le: „TargyBevitel.txt”

A „TargyBevitel.inp állomány használatához a targyak.dbf nevü DBase állományban kell megadni a felvitelre szánt tárgyadatokat

Dr. Tánczos László BME EISZK


Targyak dbf
targyak.dbf rögzíti.

A TargyBevitel.inp állomány használához a következő szerkezetű DBase állomány (targyak.dbf) használata szükséges:

Mezők: (zárójelben a hossz)

targy_nev Tárgy neve (100 hosszú)

rovid_nev Tárgy rövid neve (16)

targy_kod A tárgy kódja (11)

tanszek A tanszék kódja (ez feloldásra kerül és a belső azonosító íródik be (15)

megj A tárgy ROVID_MEGJEGYZES mezője (100)

kov A tárgy tábla kovetelmeny_tipus mezője a megfelelő követelmény típ (15)

heti_elm Tárgy heti elmélet órák száma. (2)

heti_gyak Tárgy heti gyakorlati órák száma. (2)

heti_lab Tárgy heti labor órák száma. (2)

kredit Az adott tárgy krdeit értéke Number(4,2)

targyneva Tárgy angol neve (100)

targynevn Tárgy idegen neve (100)

Dr. Tánczos László BME EISZK


Az index arch vb l hi nyz t rgyak vagy hi nyz f l vek felvitele
Az index-archívból hiányzó tárgyak, vagy hiányzó félévek felvitele

INDEX ARCHÍV FELTÖLTÉSÉT TÁMOGATÓ FELÜLET

  • A felület célja, hogy az intézmények képesek legyenek visszamenőleg rögzíteni a rendszerben nem szereplő tárgyeredményeket. Fontos szabálynak kell tekinteni, hogy az oklevél-mellékletben csak olyan adatokat szerepeltessünk, amelyek a Neptunban rögzítve vannak!

  • Szükséges megelőző teendők:

  • A hallgatót be kell íratni a félévre

  • A felvitelre kerülő összes tárgynak szerepelni kell a Neptun tárgylistájában.

Dr. Tánczos László BME EISZK


  • Meggondolások a felvitelhez: félévek felvitele

  • Válasszuk ki azt a hallgató csoportot, akik közel azonos tárgyakat hallgatnak az adott félévben.

  • Válasszunk egy hallgatót, aki mintának tekinthető

  • Az alábbiakban tárgyalt felület segítségével egyesével kiválasztjuk a hallgatott tárgyakat és minden egyes kiválasztás után elvégezzük a jegybeírást is.

  • A csoportba tartozó többi hallgatónak másolással vigyük át a tárgyakat (természetesen az osztályzatokat a rendszer nem viszi át), írjuk be az osztályzatokat és ellenőrizzük a tárgylistát (lehetőség van törlésre és új tárgy felvételére)

Dr. Tánczos László BME EISZK


Biztons gos v grehajt s
Biztonságos végrehajtás félévek felvitele

  • Az index archív feltöltést támogató felületek használatához tanulmányi osztály ügyintéző, vagy annál magasabb jogosultságra van szükség

  • Ha befejeztük egy csoport tárgy eredményeinek felvitelét, akkor a kari adminisztrátor feladata az ellenőrzés.E lépésnél módosíthat, elfogadhatja vagy elutasíthatja a felvitt tárgyereményeket darabonként, vagy kötegelten.

Dr. Tánczos László BME EISZK


Biztons gos v grehajt s1
Biztonságos végrehajtás félévek felvitele

  • Paraméterezhető, hogy mindez a munka végét jelentse–e, vagy sem. Ha a DS_INDEXARHIV_AUTOMATIKUS_ATEMELES rendszerparaméter értéke I akkor a jóváhagyás után automatikusan bekerülnek az adatok az index arvhívumba, míg N esetén még a rendszergazda szerepkörű felhasználónak az adminisztrációs modulban rendelkeznie kell a bekerülésről .

Dr. Tánczos László BME EISZK


A rendszerparaméterek szerepe az oklevélmelléklet exportnál

A paraméter I értéke esetében a jóváhagyás után automatikusan megtörténik az adat betöltése az index-archivba.

A paraméter I értéke esetében a már meglevő index arhívum sorok módosíthatóak, de csak a kredit, érdemjegy, dátumok. Alapértelmezett érték N.

Oklevélmelléklet exportja során az adott tárgyteljesítés beszámítási információjának figyelése: (I/N)

Az index archívum töltését támogató felület megjelenik-e vagy sem. (I: igen, N: nem)

Dr. Tánczos László BME EISZK


A felt lt st t mogat fel let haszn lata
A feltöltést támogató felület használata exportnál

Index archívum töltés

A felület aktivizálható a hallgató kibálasztása után a Bővebb gombra kattintva a „Tanulmányok” és „Féléves adatok” után:

Dr. Tánczos László BME EISZK


Ha van elfogadásra váró sor, akkor az ebben a táblában jelentkezik

Szűrések:

A Hozzáad gomb segítségével sort adhatunk hozzá az index archív kijelölt félévéhez

Dr. Tánczos László BME EISZK


A „Kiválaszt” gomb megnyomásával és a tárgykód közelítő megadásával az alábbi táblából kiválasztjuk a tárgyat

A tárgy adatai beíródnak a táblába

Dr. Tánczos László BME EISZK


Kitölthetők: közelítő megadásával az alábbi táblából kiválasztjuk a tárgyat

Aláírás dátuma, Megjegyzés, Osztályzat, Dátum

Dr. Tánczos László BME EISZK


A kész adatokat a „Rendben” gomb megnyomásával elfogadjuk

Dr. Tánczos László BME EISZK


Ha azonban a kiválasztott félévnek nem megfelelő dátumot adtunk meg, nem fogadja el és megadja a lehetséges dátumhatárokat

Dr. Tánczos László BME EISZK


Javítás után a tétel bekerül az elfogadásra váró sorok közé

Az index archív még változatlan marad

Dr. Tánczos László BME EISZK


Index arch v sor m dos t sa
Index archív sor módosítása sorok közé

A módosítani kívánt sorra jobb egérgombbal rákattintunk és megjelenik az

„IA módosítás” feliratú gomb. Erre kattintunk.

Dr. Tánczos László BME EISZK


Ismét megjelenik a módosító felület, ahol a kereditpontot 4-re változtatjuk, majd megnyomjuk a „Rendben” gombot

Dr. Tánczos László BME EISZK


A tervezett módosítások táblában megjelenik a módosított sor

Ha jóváhagyási jogosultsággal rendelkezünk rákattinthatunk az „Elfogad” gombra és ezzel megfelelő paraméterezés esetén az index archivba beíródnak a kívánt változtatások.

Dr. Tánczos László BME EISZK


K pz s bejegyz sek bevitele a neptun ba
Képzés bejegyzések bevitele a Neptun-ba módosított sor

A képzés bejegyzéseket a Neptun nem viszi ki az xml fájlba, mert az oklevélmelléklet kiíró program jelen verziója ezt nem használja. Célszerű azonban a Neptunban a szükséges kiegészítéseket megtenni, mert a későbbi verziók megjelentetik az oklevél-mellékletben.

Dr. Tánczos László BME EISZK


Az „Új bejegyzés gombra kattintva felvehető a bejegyzés

A „Módosít” gomb segítségével beírhatók az idegen nyelvü szövegek

Dr. Tánczos László BME EISZK


Beírjuk a kívánt szöveget bejegyzés

A kész Bejegyzés tábla

A „Mentés” gombra kattintva elmentjük

Dr. Tánczos László BME EISZK


A t rgynevek tvitele az index arch vba
A tárgynevek átvitele az index-archívba bejegyzés

A Tárgynevek ellenőrzése során bevitt javítások és az idegen nyelven megadott tárgynevek nem jelennek meg automatikusan az index-archív felületén. Ezek átvitele az adminisztrációs modul „Ellenőrzések” funkciójában valósíthatjuk meg.

Dr. Tánczos László BME EISZK


  • Külön kiválaszthatjuk, hogy a tárgyak magyar, angol, vagy egyéb nyelvü nevét írja át.

  • Az átírást kétféleképpen tehetjük meg:

  • Minden index archívum sorban az adott mezőt az azonos kódu tárgy aktuális adatával felülírja.

  • Csak az olyan index archívum sorokban írja be az azonos kódú tárgy aktuális adatát, ahol az index archívumban kitöltetlen a mező

A felületen látható „Üres angol, ill. egyéb esetén az index archívum megfelelő mezőinek kiürítése” feliratú jelölőnégyzet segítségével megadhatjuk, hogy a szövegnek megfelelő műveletet a program végrehajtsa-e.

Dr. Tánczos László BME EISZK


ad