1 / 15

Pernilla Stafstedt, verksarkivarie

Pernilla Stafstedt, verksarkivarie. Oktober 2013. ”Ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter”. Migrationsverkets vision. Migrationsverket. Ca 4000 medarbetare Finns på ca 30 orter i Sverige Ca 100 ambassader. Migrationsverkets uppdrag.

masako
Download Presentation

Pernilla Stafstedt, verksarkivarie

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Pernilla Stafstedt, verksarkivarie Oktober 2013

  2. ”Ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter” Migrationsverkets vision

  3. Migrationsverket • Ca 4000 medarbetare • Finns på ca 30 orter i Sverige • Ca 100 ambassader

  4. Migrationsverkets uppdrag • verka för en långsiktigt hållbar migrationspolitik som värnar asylrätten • underlätta rörlighet över gränser inom ramen för den reglerade invandringen • främja en behovsstyrd arbetskrafts-invandring • tillvarata och beakta migrationens utvecklingseffekter • fördjupa det europeiska och internationella samarbetet.

  5. Vi prövar ansökningar från de som • vill flytta till Sverige för att bilda eller leva med sin familj • vill besöka Sverige • vill arbeta eller studera i Sverige • vill bli svenska medborgare • söker asyl – samt ansvarar för mottagandet av asylsökande. Dessutom registrerar vi EU/EES-medborgare som vill bo i Sverige.

  6. Vad har hänt! • Avropat på licensförsörjningsavtal 2010 • Avtalet klart november 2012 • Pilot påbörjad innan årsskiftet 2012/2013 • Pilot klar april 2013 • Parallellt påbörjat arbetet med nästa leverans som är från vårt stora ärendehanteringssystem

  7. Projekt 2012 2013 Arkiv pilot Krav e-Arkiv Utr. CUD/DHS Arkiv förstudie Arkiv genomförande Skanning

  8. Pilot avställda CUD Avställda e-Arkiv

  9. Pilotprojektet • Få in produkten i vår miljö • Sätta upp arkivadministrationen • Arkivera avställdadatabasen  • Bygga en anpassad visualisering • Testa att produkten uppfyller ställda krav • Lära massor • Uppbyggnad av team

  10. Förstudien Vilka rutiner ska gälla vid arkivering? Vilka regler ska gälla för arkivering? Lagring i DB eller som filer? Hur ska ärenden och individer visualiseras? Vilka volymer blir det frågan om? Hur koppla till handläggningssystemen? Fler produkter? Vad kommer det att kosta?

  11. Ärendehanteringsstöd SKAPA WILMA MEDOK CUD/DHS

  12. Prio 1 Individer Ärenden Handlingar CUD/DHS Prio 3 Handlingar e-Arkiv Prio 2 Handlingar Pappersarkiv

  13. Framgångsfaktorer • Team som består av olika kompetenser • Stöd från Ida • Pilot att lära av • Att vi inte krånglade till kraven • Visualiseringen

  14. Frågor!

  15. Tack för mig! Pernilla.stafstedt@migrationsverket.se 010-4857695

More Related