300 likes | 493 Views
PERSIAPAN 5th AMCDRR. Jakarta, 04 Juli 2012. PENDAHULUAN. Asian Ministerial Conference for Disaster Risk Reduction (AMCDRR) merupakan forum pertemuan 2 tahunan para Menteri se Asia Pasifik yang membidangi Penanggulangan Bencana .
E N D
PERSIAPAN 5th AMCDRR Jakarta, 04 Juli 2012
PENDAHULUAN • Asian Ministerial Conference for Disaster Risk Reduction (AMCDRR) merupakan forum pertemuan 2 tahunanparaMenteri se Asia Pasifik yang membidangiPenanggulanganBencana. • AMCDRR inimerupakantindaklanjutdari World Conference for Disaster Reduction yang diadakan di Kobe, Jepangtahun 2005, yang menghasilkanDeklarasi Hyogo dan Hyogo Framework for Action (HFA) yang menjadiacuandalampenguranganrisikobencanasaatini. • AMCDRR dilaksanakandi: • Beijing (2005) • New Delhi (2007) • Kuala Lumpur (2008) • Incheon (2010) dan • Yogyakarta (2012)
TEMA DAN SUB TEMA • Tema5th AMCDRR : “Strengthening Local Capacity in Disaster Risk Reduction” • Tematersebutdibagidalam 3 (tiga) sub tema, yakni: • Integrating local level Disaster Risk Reduction and Climate Change Adaptation into National Development Planning • Local Risk Assessment and Financing • Strengthening Local Risk Governance and Partnership
TUJUAN DAN KELUARAN • TUJUAN • Mendorongkomitmenpolitisdaninvestasiuntukpenguranganrisikobencana di tingkatlokal • Menindaklanjutihasil Global Platform ke III, “Increase Investment in Local Action” • Membangunkerjasamadalamrangkameningkatkanketangguhanlokaldi Asia Pasifik • Menggalipengetahuandankearifanlokaldalammenguatkankemampuanpenguranganrisiko • KELUARAN yang dihasilkandarikonferensiiniadalah: • DeklarasidanRencanaAksipenguatankapasitaslokal • KemitraandanKerjasamauntukpenguatankapasitaslokal dalam PRB
PELAKSANAAN • Waktu: 22 – 25 Oktober 2012 • Tempat: Jogyakarta Expo Center (JEC), Yogyakarta Jalan Raya Janti, Yogyakarta • Peserta: 600 peserta/delegasi (luar negeri) 400 peninjau/observer (dalam negeri)
PESERTA • Internasional (600 org) • Minister + 1 • Local Government • Civil Society Organization • HFA focal point • Private Sector • Media • Academician • Nasional (400 org) • Menteri/Kepala K/L terkait • Wakil K/L terkait • Wakil Forum PRB (Nasional dan lokal) • BPBD Provinsi
NEGARA PESERTA Asian Nations (32) • Armenia • Azerbaijan • Bangladesh • Bhutan • Brunei Darussalam • Cambodia • China • Georgia • India • Indonesia • Japan • Kazakhstan • Korea (DPR) • Korea (the Republic of) • Kyrgyzstan • Lao People's Dem. Rep (the) • Malaysia • Maldives • Mongolia • Myanmar • Nepal • Pakistan • Philippines (the) • Singapore • Sri Lanka • Tajikistan • Thailand • Timor-Leste • Turkey • Turmenistan • Uzbekistan • Vietnam
NEGARA PESERTA Middle Eastern Nations (14) Pacific and Other Nations (16) • Afghanistan • Bahrain • Iran (Islamic Republic of) • Iraq • Palestine • Jordan • Kuwait • Lebanon • Oman • Qatar • Saudi Arabia • Syrian Arab Republic • United Arab Emirates • Yemen • Australia • Fiji • Kiribati • Marshall Island (the) • Micronesia (Federated States of) • Nauru • New Zealand • Palau • Papua New Guinea • Russia Federation (the) • Samoa • Solomon Islands • Tonga • Tuvalu • United States of America • Vanuatu
Structure of the conference 5th AMCDRR Pre Conference Market Place Plenary Site Visit Film Festival & Media High Level Round Table Technical Session Side Events (7 rooms) 30 Booth DRR Film Festival FieldVisit ISDR Partners’ Meetings (12 rooms) Special Sessions Cultural Visit
PERSIAPAN SUBSTANSI • Terbagi menjadi 3 Working Group sesuai dengan sub Theme • Saat ini sedang dilakukan kajian secara regional: • the first sub theme ADPC and IFRC • the second sub theme: World Bank • the third sub theme: ADRRN • Khusus Indonesia, akan dilakukan kajian terpisah • Hasil kajian Regional dan Indonesia akan digabung saat Expert Meeting (tentative 23-25 Juli 2012 di Jakarta)
TIMELINE 2012 SUBSTANSI • Pembahasan Background Studies: (Regional dan Nasional) • WG 1 dikoordinasikan ADPC serta IFRC • WG 2 dikoordinasikan GFDRR • WG 3 dikoordinasikan ADRRN • Drafting Outcome Document Penyusunan Draft Deklarasi Finalisasi Background Study Nasional (4 Juli) • Expert Meeting
Penyelenggaraan • Side Event • Call for proposal sudahdilakukansetelah IAP meeting (11 April 2012) • Deadline mengirimkan proposal tgl 30 Juli 2012 • Pengumumanpeserta side event bulan Agustus • Sampaisekarang 2 organisasitertarikmengikuti side event ini • Film Festival • Call for participation sudahdilakukansetelah IAP meeting (11 April 2012) • Deadline pendaftaranuntuk film festival tanggal 30 Juli 2012. • Pengumumanpesertapadabulan Agustus • Sampaisekarangada 2 organisasimendaftarkegiatanini.
Penyelenggaraan • Field and Cultural visit • Akan dilaksanakan di DesaKepuharjo, di lerengGunungMerapiuntuk field visit danakandilanjutkandengan cultural visit keCandiPrambanan. • Pendaftarandibukasebulansebelumacara AMCDRR • Market Place • Call for participation sudahdilakukansetelah IAP meeting (11 April 2012) • Akan tersedia 30 booth dimana(7 untuk Indonesia dan 23 untuk Regional) • Sampaisekarangada 4 organisasitertarikmengikuti event ini
TIMELINE 2012 TIME LINE • Reconfirmation on SE, MP, FF • IAP Meeting in Yogyakarta • 3rd Announcement • Finalization of detailed Agenda • Finalized Report of Background • Studies • Consultation on draft of Declaration • IAP Meeting • 1st Announcement • Launch of Website • Open Registration • Call for Proposals • (SE, MP, FF) • Conduct of Background Studies • Drafting Outcome Document 5th AMCDRR 22 – 25 Oct Selection process Of SE, MP, FF Penyusunan Draft Deklarasi Preparation of sites for cultural/field visit GELAR KESIAPAN 1 Oct • 2nd Announcement • Deadline for Proposal • Submission (SE, MP, FF) • Registration Closed • Final list of participants • Announcement to selected • organizations (SE, MP, FF) • Expert Meeting
PERSIAPAN PENYELENGGARA • Kepanitian didasarkan pada SK Menko Kesra, kepanitiaan pelaksana akan dibuatkan SK Kepala BNPB • Anggaran: • Utama: DIPA BNPB, dalam proses revisi • Dukungan Donor: Dalam proses pembagian alokasi anggaran: • Calon Donor: World bank, AIFDR/AUSAid, NZAid. • Pembiayaan partisipasi peserta (tiket, akomodasi, DSA) • Pembiayaan dukungan kegiatan (Film Festival, Expert Meeting, Backgroud Study, Side Event, Special Session, Media) • Akan dilakukan koordinasi untuk menyamakan Rate DSA
PERSIAPAN PENYELENGGARA • AKOMODASI • Telah dilakukan koordinasi dengan Dinas Pariwisata Provinsi DIY dan Perhimpunan Hotel DIY untuk usulan harga khusus • Telah di pesankan 53 kamar suite, 12 dalam proses • Total kamar yang akan disiapkan sebanyak 1.286 kamar • Cadangan kamar di hotel bintang 3 dan 2 • Diprioritaskan untuk semua Minister dan pendamping akan dibiayai oleh BNPB dan Donor
PERSIAPAN PENYELENGGARA • PENDAFTARAN • Pendaftaran sudah dibuka melalui website/online: • Partisipasi • Side Event • Special Session • Market Place • Film Festival • Undangan Resmi kepada seluruh Menteri sedang diproses berkoordinasi dengan KEMLU dilampirkan dengan Administrative Arrangement dan akan dikirimkan melalui KBRI
MEDIA SESSION • UNISDR-UNESCO-BNPB akan mengundang 20 organisasi media regional Asia untuk mengikuti Media Session dalam AMCDRR ke V. • Sessi in meliputi: • One day media training – 22 October 2012 • 90 minutes session on “How media can work better with their national counterparts” – 24 October 2012 • A field trip to Merapi site, “How DRR policies have been implemented”. – 25 October 2012
penutup • AMCDRR ke V adalah acara yg strategis bagi Indonesia sebagai penyandang GLOBAL CHAMPION FOR DISASTER RISK REDUCTION • Kesuksesan AMCDRR ke V merupakan tanggung jawab bersama antara Pemerintah, Lembaga Usaha dan Masyarakat Indonesia. • Sosialisasi AMCDRR melalui media sangat diperlukan, untuk itu mohon dukungan dari BAKOHUMAS untuk menyebarluaskan informasi tentang AMCDRR.
Thank You … 5th AMCDRR SECRETARIAT Gedung Graha 55 Jl. Tanah Abang II No. 57 -Jakarta Pusat- INDONESIA Phone: + 62-21-44521802 Fax: +62-21-3860745 Email: secretariat@5thamcdrr-indonesia.net Web: www.5thamcdrr-indonesia.net