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ACCESS. ANDERSON JAVIER ACEVEDO RIOS DIEGO MADARRIAGA BRIEVA. ¿ Qué es Access?.

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Presentation Transcript


Access

ACCESS

ANDERSON JAVIER ACEVEDO RIOS

DIEGO MADARRIAGA BRIEVA


Qu es access

¿Qué es Access?

  • Microsoft Access es un programa, utilizado en los sistemas operativos Microsoft Windows, para la gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft y orientado a ser usado en entornos personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica sencilla. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Dentro de un sistema de información.


Access

¿Que son tablas?

Tablas vista diseño. Cuando se crea una tabla se especifica el nombre del campo (un máximo de 64 caracteres) en la misma fila y el tipo de datos que contendrá definiendo la naturaleza de los mismos. De hecho, haciendo clic sobre las filas debajo de Tipo de datos, aparece una flecha que, activada con un clic, abre un menú desplegable en cuyo interior podemos escoger entre.


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¿Que es consultas?

Las consultas en Access nos permiten ‘filtrar’ la información proveniente de una tabla Por ejemplo, en el caso de trabajar con una tabla que contuviera una agenda telefónica, podríamos, mediante una consulta, hacer que aparecieran en pantalla solo los teléfonos de las personas que fueran de una determinada ciudad, o los que tuvieran unos apellidos determinados.


Qu son formularios

¿Qué son formularios?

Para Access, un formulario no es más que un formato de pantalla que se utiliza para mejorar la imagen de las tablas. Como un complemento, un formulario Access puede disponer de los llamados botones de comando. Pulsando estos botones se ejecutarán funciones o tareas que nos ayudarán a manejar la información. La figura 1.3 nos muestra un formulario que nos permite, además de ver y actuali-zar los datos de cada cliente, hasta marcar su número telefónico pulsando un botón


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Qué es reportes?

Permiten imprimir los datos de una base de datos o los resultados de una consulta Macros: Las macros ayudan a realizar tareas rutinarias, automatizándolas en un solo comando. Por ejemplo, podría construirse una macro que automáticamente abra e imprima un informe. Módulos: Como las macros, los módulos permiten automatizar tareas, pero usando un lenguaje de programación denominado Visual Basic. Los módulos son más potentes y complejos que las macros.


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Gracias por su atención


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