1 / 34

VIRGINIE LOVELING GEBOUW

VIRGINIE LOVELING GEBOUW. Toren met 23 verdiepingen Sokkel / Arm met 4 verdiepingen Onthaal op +1 via hellend vlak Parkeergarage op -3 via Valentijn Vaerwijckweg Archiefruimte op -3 Restaurant op +3 Auditorium 219 plaatsen op +1 Panoramaruimte op +21

marty
Download Presentation

VIRGINIE LOVELING GEBOUW

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. VIRGINIE LOVELING GEBOUW 16.04.2012

  2. 16.04.2012

  3. Toren met 23 verdiepingen Sokkel / Arm met 4 verdiepingen Onthaal op +1 via hellend vlak Parkeergarage op -3 via Valentijn Vaerwijckweg Archiefruimte op -3 Restaurant op +3 Auditorium 219 plaatsen op +1 Panoramaruimte op +21 350 parkeerplaatsen - 300 fietsenstallingen 16.04.2012

  4. 37.000 m² gebouwoppervlakte 22.000 m² kantooroppervlakte 28 organisaties 1364 personeelsleden 1068 werkplekken 2400 m² archiefruimte Agiv: 132 personeelsleden Agiv: 122 werkplekken Verhuis: voorjaar 2014 16.04.2012

  5. 16.04.2012

  6. 16.04.2012

  7. 16.04.2012

  8. 16.04.2012

  9. 16.04.2012

  10. 16.04.2012

  11. 16.04.2012

  12. 16.04.2012

  13. 16.04.2012

  14. 16.04.2012

  15. AGENDA • Voorstelling globale planning project • Structuur projectteam AFM • Stand van zaken iwh • Vloerdozen • Inplanting bergruimtes en labo • Archieven • Kunstintegratie • Zendmast • Budgetoverdracht • Beveiliging • het Nieuwe Werken 16.04.2012

  16. 1. Globale planning project • Start werkgroepen: januari 2013 • Archiefbeheer: Bart Severi • ICT: ntb, wss. Geert Delmulle • Meubilair: Eva Gulikers • Verhuis: Carl Vranken • P&O / het Nieuwe werken: Gerda Serbruyns • Facilities: ntb, wss. siteverantwoordelijke, opstart in 3e kwartaal 2013 16.04.2012

  17. 16.04.2012

  18. 2. Structuur projectteam AFM Overkoepelende projectmanager (Geert Delmulle) • Eenmalig projectluik • Team vastgoed • Team studie en coördinatie bouwproject • Team uitvoering bouwproject • Team centrale dienstverlening: verhuis • Operationeel uitvoerend luik • Team beheer • Team schoonmaak • Team catering 16.04.2012

  19. Eenmalig projectluik: • Team vastgoed: • Opstart project • Bepaling behoeftes • Nota IF • Nota VO • Einde: tot standkoming huurcontract Trekker van deze fase: Patrick Bieghs en Johan Claeys 16.04.2012

  20. Eenmalig projectluik: 2. Team Studie: • Vertaling behoeftes naar plannen • Opvolgen studies architect en ingenieurs • Controle naleving huurcontract • Bijwonen bouwteam • Aanspreekpunt voor klant • Voorstudie inrichting en archieven • Einde: tot standkoming uitvoeringsdossier Trekker van deze fase: Toon Defloor en Peter David 16.04.2012

  21. Eenmalig projectluik: 3. Team Uitvoering: • Controle uitvoering op werf • Verwerken wijzigingen / problemen • Controle naleving huurcontract • Opvolgen aannemers en studiebureau’s • Bijwonen bouwteam • Uitvoering inrichting en archieven • Einde: aanvaarding uitgevoerde werken Trekker van deze fase: Elvira Servaes en Gino Vandevelde 16.04.2012

  22. Eenmalig projectluik: 4. Team centrale dienstverlening: • Verhuis • Organisatie parking • Organisatie onthaal, post, reservaties,… • Einde: gebruiksklare kantooromgeving Trekker van deze fase: Carl Vranken 16.04.2012

  23. Operationeel uitvoerend luik: 1. Team beheer: • Siteverantwoordelijke is eerste aanspreekpunt • Afm servicelijn is 2e lijn: • 02 553 2000 • 32000@vlaanderen.be • Team catering • Team Schoonmaak 16.04.2012

  24. 3. Stand van zaken iwh • Inrichtingswerken huurder • Evaluatie offertes loopt • Doel: eindigen binnen budget en timing • Kleine wijzigingen indeling • Besproken bij bilateraal overleg • Is doorgegeven aan eigenaar • Resultaat wordt verwacht 16.04.2012

  25. 4. Vloerdozen • In bilateraal overleg of via e-mail zijn opmerkingen/aanpassingsvragen/akkoorden ontvangen • Nog te verwerken door AFM • Nog ter controle over te maken aan stuurgroep • Nog door te geven aan bouwteam 16.04.2012

  26. 5. Inplanting bergruimtes • Besproken tijdens bilateraal overleg • Behoeften zijn doorgegeven aan eigenaar 16.04.2012

  27. 6. Archieven • Finale tabel is opgemaakt • Nog concrete verdeling te maken • Opgelet: dit zijn behoeftes. Realisatiemogelijkheid is te controleren • In 2008: 24,000 lm • In 2012: 21,000 lm 16.04.2012

  28. 7. Kunstintegratie Kandidaten werkgroep zijn doorgegeven aan team Vlaamse Bouwmeester 16.04.2012

  29. 8. Zendmast • Negatief advies Ruimtelijke Ordening • Realisatie is weinig waarschijnlijk 16.04.2012

  30. 9. Budgetoverdracht • Is besproken bij bilateraal overleg • Het geheel wordt verwerkt door mevr. Carolina Stevens – departement Bestuurszaken 16.04.2012

  31. 10. Beveiliging werkvloer • Wordt beperkt tot ALV, AGIV en elke plaats waar de publieke zone de kantoorzone raakt (VDAB, jongerenwelzijn,…) • Enkel ikv wetgeving • Slechts een deel van de kantoorzone • Precedent vermijden voor andere kantoorgebouwen • In context clean desk: gevoelige informatie dient weggeborgen te worden • Hoge kostprijs • Logistieke en organisatorische problemen • Uitvoeringsplannen zijn in opmaak bij eigenaar 16.04.2012

  32. 11. Het Nieuwe Werken • Mevr. Gerda Serbruyns 16.04.2012

  33. www.vlaanderen.be/vacgent 16.04.2012

More Related