Apresentação UEM PNAFM Prefeitura de Fortaleza

1. Apresentação UEM PNAFM Prefeitura de Fortaleza

2. A UEM na Estrutura da Prefeitura de Fortaleza

3. A UEM na Estrutura da Prefeitura de Fortaleza

4. Linha do Tempo do PMO Apresentação da proposta do PMO ao Secretariado Criação do Time de Mentores de Projeto Contratação do PNAFM 1 Aquisição Do SGPFor Participação no PMO MasterClass 2004 Agosto 2008 Agosto 2009 Julho 2012 Dezembro 2011 Capacitação da Equipe e Revisão do Projeto Acompanhamento dos Projetos da Copa 2014 2006/2007 Julho 2010 Outubro 2008 Outubro 2004 Eleição da Prefeita Luizianne Lins Reeleição da Prefeita Luizianne Lins 2004 2012 Revisão da Metodologia e criação do perfil de competências de GP Contratação de Consultoria para Implantação do PMO Janeiro 2011 Nomeação da Nova Equipe do PNAFM Dezembro 2009 Julho 2008 Criação dos PMO’sSeotriais Adoção do Modelo do PMO Maturity/Aplicação de Estudos e modelos desenvolvidos no PMO MasterClass 2005 Março 2012 Dezembro 2008 Seleção dos Projetos Piloto Julho 2009 Criação da COOPERII. Acompanhamento do PMO.

5. Referencial Estratégico do PMO Visão do PMO “Ser referência como Escritório de Projetos na esfera pública atuando com excelência em gestão de portfólio, programas, projetos e formação profissional” Missão do PMO – 2012 “Atuar na gestão de portfólio, programas, projetos e formação profissional, provendo aos nossos clientes base sólida para tomada de decisão e consolidando a cultura de gerenciamento de projetos na administração pública”

6. Estrutura do PMO

7. Clientes do PMO

8. Serviços do PMO

9. Maturidade do PMO Para avaliar a evolução do PMO foi utilizada a metodologia do PMO Maturity Cube.

10. O Painel de Controle Painel de Bordo de um Avião Como saber se o vôo está bem?

11. O Painel de Controle Então... Como o Projeto está? Resposta: Painel de Controle !!! E quais são os medidores? Os Principais Os Auxiliares

12. O Painel de Controle

13. O Painel de Controle

14. O Painel de Controle

15. Evolução do Modelo do PMO A • Necessidade Informação em Tempo Real B • Organização Madura em Gerenciamento de Projetos C • Automatização da Metodologia de Gerenciamento de Projetos D • Integração com sistemas legados da Prefeitura E • Fortalecer os PMOsSetoriais F • Avaliação do Desempenho do PMO

16. O Sistema de Gestão de Portfólios de Fortaleza 1 Características da Solução que Originou o SGPFor • Sistema disponível para uso imediato • Foco nas necessidades do Executor – boas práticas de gestão de Programas e Projetos, • com o objetivo de subsidiar a gestão eficaz e eficiente das ações; • Gerencia com eficácia comprovada atualmente mais de 11.000 contratos com características técnicas diferenciadas; • Sistema submetido a mais de uma centena de processos de auditoria, promovidos tanto por empresas independentes de auditoria como por organismos de auditoria e controle (Tribunais de Contas e Controladoria Geral da União); • Possibilidade de expansão para aplicação na gestão de múltiplos Programas/Projetos, com fontes de financiamento distintas (BID, BIRD, PAC, Recursos Próprios, etc.); • Possibilidade de integração com sistemas existentes (ex.: Sistema de Execução Orçamentária e Financeira da Organização) • Sistema conhecido e referendado por especialistas do BID e Banco Mundial

17. O Sistema de Gestão de Portfólios de Fortaleza 2 Ferramenta de Planejamento e Gerenciamento de Portfólios • Gestão de Portfolio de Programas e Projetos (EGP’s - Escritório de Gestão de Projetos,Secretarias de Planejamento, Casa Civil, etc.) • Gerenciamento de projetos com recursos de diversas fontes, como BID, BIRD, BNDES, Recursos Próprios, etc.

18. O Sistema de Gestão de Portfólios de Fortaleza 3 Acompanhamento de Obras através de Tablets • Acompanhamento georreferenciado das Obras no Portifólio • Perspectiva do andamento Físico/Financeiro da Execução das Obras • Gráficos para análises qualitativas e quantitativas • Visualização de Fotos de cada etapa das Obras

19. Forma de Aquisição do SGPFor 1 Ata de Registro de Preços ATA de Registro de Preços Nº: 13/2012 Pregão Eletrônico Nº: 26/2011 Órgão Gerenciador: Secretaria de Administração do Município – SAM da Prefeitura Municipal de Fortaleza Objeto: Solução Integrada de Software de Gestão, Monitoramento e Avaliação de Portfólios de Programas e Projetos Vigência da Ata: 07/03/2012 até 07/03/2013

20. Forma de Aquisição do SGPFor 2 Itens da Ata de Registro de Preço Licença de Uso Permanente com Cessão de Códigos Fonte e Repasse Tecnológico; Parametrização, Configuração, Customização, Implementação de Ajustes, Migração de Dados e Integração com Sistemas Legados da PMF da Solução Integrada na Área onde será utilizada; Elaboração de Estudo Técnico para Planejamento, Gestão, Monitoramento e Avaliação de Portfólio de Programas e Projetos e, conforme o caso, Estruturação e Implantação de Escritório Setorial de Projetos na área onde a Solução Integrada será utilizada; Mapeamento, Análise, Redesenho de Processos e Implantação dos Processos Redesenhados na Área onde a Solução Integrada será utilizada; Capacitação e Treinamento na Área onde a Solução Integrada será utilizada; Manutenção Corretiva, Suporte Técnico Remoto/Presencial e Atualização Tecnológica da Solução.

21. Forma de Aquisição do SGPFor 3 Características Gerais da Ata de Registro de Preços A adesão aos itens e quantitativos da Ata pode ser parcial. A gestão do contrato é por Ordens de Serviços Técnicos (OST), de modo que o contrato pode ser no valor integral da Ata com as OST sendo emitidas conforme surjam as necessidades. As OST tem o valor definido por meio da estimativa de Horas de Serviços Técnicos (HST) para execução dos serviços demandados. A adesão é por CNPJ, de modo que cada órgão ou entidade de uma mesma gestão pública pode fazer uma adesão completa caso tenha um CNPJ próprio.

22. Perguntas Obrigado!