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Libro mayor. SAP Best Practices. Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso. Objetivo Este escenario proporciona una imagen exhaustiva de la contabilidad y las cuentas externas. Ventajas

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Libro mayor

Libro mayor

SAP Best Practices


Objetivo ventajas y etapas clave del proceso
Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso

  • Objetivo

    • Este escenario proporciona una imagen exhaustiva de la contabilidad y las cuentas externas.

  • Ventajas

    • El registro de todas las operaciones empresariales garantiza que los datos de contabilidad sean íntegros y exactos.

  • Flujos de proceso clave cubiertos

    • Contabilización de documentos de cuenta de mayor

    • Visualización del diario de documentos

    • Visualización de los saldos de la cuenta de mayor (lista)

    • Realización de contabilizaciones periódicas

    • Actualización de la cuenta: Compensación manual y automática


  • Aplicaciones y roles de usuario requeridos
    Aplicaciones y roles de usuario requeridos

    • Obligatorias

      • Enhancement Package 5 for SAP ERP 6.0

  • Roles de la empresa implicados en los flujos de proceso

    • Contable de libro mayor

    • Director financiero


  • Descripci n detallada del proceso
    Descripción detallada del proceso

    • Libro mayor

      • La tarea central de la contabilidad principal es ofrecer una imagen global de las cuentas y contabilidad externa. Al registrar todas las operaciones empresariales (contabilizaciones de referencia y liquidaciones de contabilidad interna) en un sistema de software completamente integrado con el resto de áreas operativas de la empresa, se garantiza que los datos de contabilidad son íntegros y exactos.

      • El libro mayor SAP FI tiene las siguientes características:

        • Libre elección del nivel: grupo de empresas o sociedad GL

        • Contabilización automática y simultánea de todas las posiciones del libro auxiliar en las cuentas de mayor adecuadas (cuentas asociadas)

        • Actualización simultánea del libro mayor y las áreas de la contabilidad de costes

        • Evaluación en tiempo real y gestión de informes de los datos de contabilidad actuales, en forma de visualización de cuentas, balances contables con diferentes estructuras de balance/PyG, y análisis adicionales.

      • Básicamente, el libro mayor cumple la función de registro exhaustivo de todas las operaciones contables. Es la referencia central y actualizada para la presentación de cuentas. Las transacciones individuales reales se pueden verificar en cualquier momento durante el procesamiento en tiempo real visualizando los documentos originales, las partidas individuales y las cifras de movimiento en diversos niveles como:

        • La información sobre cuentas

        • Diarios

        • Totales/cifras de movimiento

        • Balance/Evaluación de pérdidas y ganancias


    Diagrama del flujo de procesos
    Diagrama del flujo de procesos

    Libro mayor

    Evento

    Contabilización (FI)

    Visualización

    Visualización y modificación

    Anulación

    Compensación

    Contable de libro mayor

    Decisión del proceso

    Decisión del proceso

    Decisión del proceso

    Visualización de documentos

    Visualización y modificación de partidas individuales

    Anulación de documentos

    Visualización del diario de documentos compacto

    Contabilización de documentos de cuenta mayor

    Visualización de saldos

    Visualización del diario de documentos

    Anulación de documentos– Anulación individual

    Visualización de los saldos de la cuenta de mayor (lista)

    Actualización de cuentas: automática

    Actualización de cuentas: compensación manual

    Director financiero

    Procesamiento de documentos periódicos

    Anulación de documentos– Anulación en masa

    Lista de documentos periódicos originales

    Realización de contabilizaciones periódicas

    G/L = Libro mayor


    Leyenda

    Conexión de diagrama

    Leyenda

    <Función>

    Impresión/Documento

    Externo al sistema SAP

    Resultados financieros reales

    Planificación de presupuesto

    Actividad empresarial/Evento

    Proceso de unidades

    Proceso manual

    Referencia de proceso

    Versión/Datos existentes

    Referencia de subproceso

    Decisión aprobado/no aprobado

    Decisión del proceso


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