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Libro mayor. SAP Best Practices. Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso. Objetivo Este escenario proporciona una imagen exhaustiva de la contabilidad y las cuentas externas. Ventajas

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libro mayor

Libro mayor

SAP Best Practices

objetivo ventajas y etapas clave del proceso
Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso
  • Objetivo
      • Este escenario proporciona una imagen exhaustiva de la contabilidad y las cuentas externas.
  • Ventajas
      • El registro de todas las operaciones empresariales garantiza que los datos de contabilidad sean íntegros y exactos.
  • Flujos de proceso clave cubiertos
      • Contabilización de documentos de cuenta de mayor
      • Visualización del diario de documentos
      • Visualización de los saldos de la cuenta de mayor (lista)
      • Realización de contabilizaciones periódicas
      • Actualización de la cuenta: Compensación manual y automática
aplicaciones y roles de usuario requeridos
Aplicaciones y roles de usuario requeridos
  • Obligatorias
      • Enhancement Package 5 for SAP ERP 6.0
  • Roles de la empresa implicados en los flujos de proceso
      • Contable de libro mayor
      • Director financiero
descripci n detallada del proceso
Descripción detallada del proceso
  • Libro mayor
      • La tarea central de la contabilidad principal es ofrecer una imagen global de las cuentas y contabilidad externa. Al registrar todas las operaciones empresariales (contabilizaciones de referencia y liquidaciones de contabilidad interna) en un sistema de software completamente integrado con el resto de áreas operativas de la empresa, se garantiza que los datos de contabilidad son íntegros y exactos.
      • El libro mayor SAP FI tiene las siguientes características:
        • Libre elección del nivel: grupo de empresas o sociedad GL
        • Contabilización automática y simultánea de todas las posiciones del libro auxiliar en las cuentas de mayor adecuadas (cuentas asociadas)
        • Actualización simultánea del libro mayor y las áreas de la contabilidad de costes
        • Evaluación en tiempo real y gestión de informes de los datos de contabilidad actuales, en forma de visualización de cuentas, balances contables con diferentes estructuras de balance/PyG, y análisis adicionales.
      • Básicamente, el libro mayor cumple la función de registro exhaustivo de todas las operaciones contables. Es la referencia central y actualizada para la presentación de cuentas. Las transacciones individuales reales se pueden verificar en cualquier momento durante el procesamiento en tiempo real visualizando los documentos originales, las partidas individuales y las cifras de movimiento en diversos niveles como:
        • La información sobre cuentas
        • Diarios
        • Totales/cifras de movimiento
        • Balance/Evaluación de pérdidas y ganancias
diagrama del flujo de procesos
Diagrama del flujo de procesos

Libro mayor

Evento

Contabilización (FI)

Visualización

Visualización y modificación

Anulación

Compensación

Contable de libro mayor

Decisión del proceso

Decisión del proceso

Decisión del proceso

Visualización de documentos

Visualización y modificación de partidas individuales

Anulación de documentos

Visualización del diario de documentos compacto

Contabilización de documentos de cuenta mayor

Visualización de saldos

Visualización del diario de documentos

Anulación de documentos– Anulación individual

Visualización de los saldos de la cuenta de mayor (lista)

Actualización de cuentas: automática

Actualización de cuentas: compensación manual

Director financiero

Procesamiento de documentos periódicos

Anulación de documentos– Anulación en masa

Lista de documentos periódicos originales

Realización de contabilizaciones periódicas

G/L = Libro mayor

leyenda

Conexión de diagrama

Leyenda

<Función>

Impresión/Documento

Externo al sistema SAP

Resultados financieros reales

Planificación de presupuesto

Actividad empresarial/Evento

Proceso de unidades

Proceso manual

Referencia de proceso

Versión/Datos existentes

Referencia de subproceso

Decisión aprobado/no aprobado

Decisión del proceso

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