slide1
Download
Skip this Video
Download Presentation
電腦系統日常保養 知識 檔案 分類及處理

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 39

電腦系統日常保養 知識 檔案 分類及處理 - PowerPoint PPT Presentation


  • 87 Views
  • Uploaded on

電腦系統日常保養 知識 檔案 分類及處理. District Cyber Centres Alliance 地區數碼中心聯網. 認識檔案. 檔案的類型有很多種,例如:文字、圖片、動畫、聲音、視訊 … 等 其名稱由「主檔名及副檔名」構成,如:文件 . doc. 「文件」─主檔名;「 . doc 」─副檔名 主檔名是自己取的,而副檔名是由該應用軟體幫您附加的,所以通常都是以「副檔名」來辨別是何種檔案類型。. 主檔名. 副檔名. 檔案類型. 一般要分辨檔案的類型,可以利用該檔案的圖示來辨認 而圖示則由預設開啟該檔案的程式所設定

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' 電腦系統日常保養 知識 檔案 分類及處理' - marnin


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
slide1

電腦系統日常保養知識檔案分類及處理

District Cyber Centres Alliance

地區數碼中心聯網

slide2
認識檔案
  • 檔案的類型有很多種,例如:文字、圖片、動畫、聲音、視訊…等
  • 其名稱由「主檔名及副檔名」構成,如:文件.doc
  • 「文件」─主檔名;「.doc」─副檔名
  • 主檔名是自己取的,而副檔名是由該應用軟體幫您附加的,所以通常都是以「副檔名」來辨別是何種檔案類型。

主檔名

副檔名

slide3
檔案類型
  • 一般要分辨檔案的類型,可以利用該檔案的圖示來辨認
  • 而圖示則由預設開啟該檔案的程式所設定
  • 但部分程式可以同時支援多種格式的檔案,此時要靠其副檔名去辨認
slide4
副檔名
  • 一般情況下,副檔名都是預設為隱藏的
  • 可到資料夾選項中設定顯示副檔名
  • 開啟 [資料夾選項]
    • 按下 [開始] ,進入 [控制台]>[外觀及個人化/外觀和主題],然後選擇 [資料夾選項]
slide5
副檔名
  • 按一下 [檢視] 索引標籤,然後在 [進階設定] 下執行下列其中一個項目:
    • 隱藏副檔名,選取 [隱藏已知檔案類型的副檔名] 核取方塊,然後按一下 [確定]
    • 顯示副檔名,清除 [隱藏已知檔案類型的副檔名] 核取方塊,然後按一下 [確定]
slide6
副檔名
  • 不要隨意更改副檔名,否則有可能使該檔案不能開啟
  • 若要重新命名某檔案,請注意不要修改到其副檔名
  • 系統會因應其副檔名來分辨該檔案的類型
slide7
副檔名
  • 常見副檔名及主要開啟該檔案的程式:
  • 文件
    • .doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx (Microsoft Office)
    • .pdf (Adobe Reader)
    • .txt (記事簿)
slide8
副檔名
  • 圖像
    • .jpg, .png, .gif, .bmp, .tif
    • .psd (Photoshop)
  • 音效及影像
    • .mp3, .wav (Windows Media Player)
    • .mov, .mp4, .mpg, .avi
    • .rmvb, .rm (Real Player)
slide9
副檔名
  • 壓縮檔
    • .rar, .zip (Winrar)
  • 網頁檔
    • .html,.htm, .mht (Internet Explorer)
  • 執行檔
    • .exe
slide10
開啟檔案
  • 一般情況下,只需點擊該檔案即可開啟
  • 但亦有可能因電腦缺少該程式而導致檔案未能成功開啟
  • 此時你要先尋找可以開啟該檔案的程式並安裝在電腦上,安裝完成後即可再次開啟該檔案
slide11
開啟檔案
  • 但若然安裝後,系統都未能為該檔案自動進行程式配對,你可以手動方式開啟
  • 首先開啟該檔案,選擇「從已安裝程式的清單選取程式」
  • 從清單中選擇合適的檔案或按下瀏覽在電腦上選取其他程式
slide12
開啟檔案
  • 選取「從清單選取程式」
slide13
開啟檔案
  • 選擇程式後,發覺選擇了不適合的程式,可以再次選擇以其他程式開啟
  • 首先在該檔案上按下滑鼠右鍵,選擇開啟檔案>選擇預設程式
slide14
開啟檔案
  • 再次選擇合適的程式後,剔選「永遠用選取的程式來開啟這種檔案」
slide15
檔案管理
  • 為了有效地尋找檔案,必須利用不同的資料夾把各個檔案分類收好
  • 於Windows中已為各用戶設置多個不同的資料夾供用戶放置檔案,如我的文件、我的圖片、音樂等
  • 你可以按檔案類型分別放到以上的資料夾中,亦可使用其他分類方法自行新增資料夾
slide16
建立新資料夾
  • 首先在要建立新資料夾的地方的空白處按下滑鼠的右鍵,選擇「新增」>「資料夾」
  • 就會出現一個名為「新增資料夾」的資料夾,你可以立刻為它換上新名字
slide17
複製檔案/資料夾
  • 如要複製任何的檔案或資料夾,只需在選取該檔案後在檔案上按下滑鼠的右鍵,選擇複製
  • 再到其他位置的空白處按下滑鼠的右鍵,選擇貼上即可
slide18
移動檔案/資料夾
  • 如要移動檔案/資料夾,可在該檔案上按下滑鼠的右鍵,選擇剪下,然後在要移動到的位置按下滑鼠的右鍵,並選擇貼上
  • 或直接把該檔案/資料夾直接拉到其他地方
  • 如要移動及複製多個檔案,可按住Ctrl 或Shift鍵再選擇其他檔案
slide19
建立捷徑
  • 你可以為不同程式、文件、資料夾等建立一個捷徑,方便你從不同位置開啟該檔案
  • 要建立捷徑,先在檔案上按下滑鼠右鍵,選擇建立捷徑,再把捷徑移動到其他位置
slide20
提升檔案管理效率
  • 使用我的文件
  • 若要開啟我的文件,按下開始,然後選擇我的文件
  • 我的文件可以簡單的方式儲存個人文件
  • 而使用「我的文件」可以:
    • 更方便尋找檔案
    • 更容易備份檔案,將所有檔案保存在同一個地方,是檔案備份的基本步驟。
    • 將檔案與程式分開保存,將文件檔案與程式檔案分開,在安裝或升級程式時,降低意外刪除文件的風險
slide21
提升檔案管理效率
  • 檔案與資料夾命名採用一致的方法
  • 為您最常建立的檔案類型設計命名規則,並切實遵守此規則
  • 好處是檔案的名稱有一定的規則,容易辨識檔案內容或是資料夾內的檔案內容
  • 如:nb_tools,hd_tools,nb_progs,一致的性的命名會更容易管理,尋找檔案
slide22
提升檔案管理效率
  • 檔名應保持簡短
  • Windows 允許使用長檔名,但長檔名顯示時顯得雜亂,簡潔檔名表達更清楚
  • 而資料夾可以發揮命名的功用
  • 如:與其建立檔名 Great American Novel Chapter One First Effort.doc,不如建立如下的資料夾結構:
slide23
提升檔案管理效率
  • 將進行中與完成的工作分開
  • 只將使用中的檔案放在我的文件裡,可保持資料夾單純好用,減少搜尋時的檔案數以及需要備份的資料量
  • 將不再使用的檔案移到另一個資料夾或位置
slide24
提升檔案管理效率
  • 儲存相同類型的檔案
  • 將資料夾限制在單一種 文件類型,您即可運用「Windows 管理員」中的資料夾範本,可以更簡單尋找檔案
  • 例如,將圖形都存放在單一個資料夾中,即可以使用「Windows 檔案總管」中的 [影片] 檢視和幻燈片放映功能尋找正確的圖片
slide25
提升檔案管理效率
  • 避免龐大的資料夾結構
  • 如您需要在一個資料夾中放入許多的子資料夾,以致於無法一次清楚瀏覽所有的子資料夾,可考慮依照字母排列順序建立功能表
slide26
提升檔案管理效率
  • 使用捷徑與捷徑連結,取代多份副本
  • 如需要從多個位置取得同一個檔案,不用製作檔案副本,可使用建立捷徑的方法
  • 使用捷徑的好處,可以使檔案一致性,避免修改到不同版本的文件
slide27
資料夾設定
  • 在資料夾上按下滑鼠右鍵,選擇內容
  • 你可以在此看到該資料夾的資訊,如容量大小
slide28
資料夾設定
  • 按下自訂索引標籤可對資料夾作一些簡單設定
  • 如資料夾類型、圖示上顯示的圖片等
slide29
檔案總管
  • 檔案總管是一個能夠管理所有資料夾或檔案的地方
  • 你可以於「開始」>「所有程式」>「附屬應用程式」>「Windows檔案總管」開啟
slide30
檔案總管
  • 或者於任何資料夾的上方按下「資料夾」按鈕亦可開啟類似功能
  • 你可以在左面的框架內找尋電腦內所有的資料夾,而選擇好的資料夾會在右面的框架上顯示出來
slide31
檔案總管的檢視模式
  • 按下「檢視」 鈕, 可更改顯示區的檢視模式。
    • 縮圖:顯示圖片內容,圖示尺寸最大。
    • 並排:檔案與資料夾排列。
    • 圖示:以小圖示來排列檔案與資料夾。
    • 清單:以最小的圖示來顯示檔案與資料夾名稱。
    • 詳細資料:以最小的圖示來顯示檔案與資料夾名稱,並列出檔案 與資料夾的詳細資料。
    • 影片:若整個資料夾內放的都是圖片,檢視鈕下拉選單中會多出 一個「影片」模式。影片模式可直接在檔案總管內瀏覽圖片
slide32
大批重新命名
  • 當我們在電腦中儲存了一堆照片、檔案或文件之後,如果你希望依照順序整個重新命名的話,可以利用大批重新命名的方法
  • 這個方法可以把檔案重新依照順序以數字命名
slide33
大批重新命名
  • 首先開啟要處理的資料夾,如有需要可先依照日期、檔案類型或檔案大小、圖檔尺寸等屬性來排序
  • 然後選取要處理的檔案,然後在第一個檔案上面按一下滑鼠右鍵,再點「重新命名」
slide34
大批重新命名
  • 輸入新的檔案名稱,並按下Enter
  • 已選取的檔案會自動依照你指定的排列方式,從(1)、(2)、(3)...一直重新命名
slide35
隱藏檔案/資料夾
  • 你可以選擇把檔案或資料夾隱藏起來,不會輕易被人發現
  • 方法是在要隱藏的資料夾上按下滑鼠右鍵,選擇內容
  • 在屬性一項中選取隱藏,完成後將會在該位置消失
slide36
隱藏檔案/資料夾
  • 如要開啟已被隱藏的檔案/資料夾,就必先把被隱藏的檔案顯示出來,或利用執行指令輸入該隱藏檔案/資料夾的路徑
  • 顯示已隱藏的檔案:
    • 進入 [控制台]>[外觀及個人化/外觀和主題],然後選擇 [資料夾選項]
    • 按一下 [檢視] 索引標籤,然後在 [進階設定]中的隱藏檔案和資料夾一項中選擇顯示隱藏的檔案、資料夾及磁碟機
slide38
隱藏檔案/資料夾
  • 利用執行指令 (要先記住該被隱藏資料的路徑)
    • 從開始功能表中選擇執行,或按下鍵盤上的 Windows按鈕+R
    • 輸入被隱藏資料的路徑
    • 按下確定
slide39

- 完 -

多謝!

ad