Themasessie
Download
1 / 17

Themasessie Hoe zet ik een goed projectplan op? Niels Olthof (VKK Gelderland) - PowerPoint PPT Presentation


  • 86 Views
  • Uploaded on

Themasessie Hoe zet ik een goed projectplan op? Niels Olthof (VKK Gelderland) Johan van Eerden (Vereniging Ons aller Belang IJzerlo) Kennisnetwerkdag L&G 20 juni 2014. Themasessie projectplan. Even voorstellen Niels Olthof Functie: consulent/procesbegeleider VKK Gelderland,

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Themasessie Hoe zet ik een goed projectplan op? Niels Olthof (VKK Gelderland)' - mark-randall


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

Themasessie

Hoe zet ik een goed projectplan op?

Niels Olthof (VKK Gelderland)

Johan van Eerden (Vereniging Ons aller Belang IJzerlo)

Kennisnetwerkdag L&G

20 juni 2014


Themasessie projectplan
Themasessie projectplan

Even voorstellen

Niels Olthof

Functie: consulent/procesbegeleider VKK Gelderland,

Achtergrond: Ruimtelijke Ordening


Themasessie projectplan1
Themasessie projectplan

Programma

Theorie

  • Aanleiding: L&G

  • Wanneer een projectplan?

  • Waarom een projectplan?

  • De voorwaarden voor een goed projectplan

  • Aanvraag subsidie L&G: toets en beoordelingscriteria

  • 5 belangrijkste tips

    Praktijk

    - Dorpshuis IJzerlo

    Vragenronde/discussie

Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – de toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie


Themasessie projectplan2
Themasessie projectplan

Aanleiding:Leefbaarheid&Gemeenschapsvoorzieningen

  • ProgrammaSociaalProfielprovincie Gelderland

  • Accent op duurzaamheid: leefbaarheid/socialesamenhang

    • eigeninitiatief en eigenverantwoordelijkheiddorp

  • Provinciestimuleert: bijdrage in kosten (subsidie)

  • Tenderregeling: via inschrijvingbijdrageverlenen

    • Prijs/kwaliteit

    • 2 indieningstermijnenper jaar

Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie


Themasessie projectplan3
Themasessie projectplan

Aanleiding:Leefbaarheid&Gemeenschapsvoorzieningen

  • Waarvoor is dezesubsidie?

    • Duurzameexploitatievoorzieningen: begroting/programma (meerjaren)

    • Samenhangcreërenfuncties en voorzieningen

    • Versterkenzelforganiserendvermogen: ondersteuningproces, kennis

    • Gemeenschapsvoorziening: ombouw,verbouw of nieuwbouw

    • Ontmoetingsplek: aanlegof verbetering in woonkern

Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie


Themasessie projectplan4
Themasessie projectplan

Wanneer een projectplan?

  • Ideevoorleefbaarheid in dorp door individu/groep/organisatie

  • Voorstelvanuitgemeentevoorontwikkeling

Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk –de 5 tips - vragenronde/discussie


Themasessie projectplan5
Themasessie projectplan

Waarom een projectplan?

Beschrijven en onderbouwen

  • Draagvlak:

    • wie zijn je medestanders? Hoe krijg je die?

  • Samenwerking

    • kennis, ervaring, meerwaarde doelen

    • verbreding doelgroep

    • (co-)financiering: meer kans van slagen

    • lobbyen

Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie


Themasessie projectplan6
Themasessie projectplan

Waarom een projectplan?

Projectmatig

  • projectteam

    • Met wie zet je het project op?

    • Wie doet wat? iedereen z´n eigen kracht

    • Wat wordt verwacht? taakverdeling

      Procesmatig

  • Overzicht houden

  • Worden alle stappen doorlopen en acties uitgevoerd?

  • Staan alle neuzen dezelfde kant op?

Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie


Themasessie projectplan7
Themasessie projectplan

Wat zijn de voorwaarden?

Oorsprong en heden:

  • Inleiding: project, probleem, projectindiener, relatie regeling L&G

  • Idee, achtergrond en motivatie: waarom, wat, hoe, met wie?

  • Draagvlak project en beheer: hoe is die gepeild?

  • Draagvlak gebruikers: activiteitenprogramma; diversiteit?

    terug te vinden in onze handleiding/module

Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie


Themasessie projectplan8
Themasessie projectplan

Wat zijn de voorwaarden?

Toekomst

  • Draagvlak gebruikers: activiteitenprogramma; diversiteit?

  • Haalbaarheid

    • Knelpunten en kansen

    • Lange termijn visie instandhouding van de voorziening

  • Uitvoering: draaiboek activiteiten

  • Uitvoering: planning met start- en einddatum (bijdrage subsidie

  • Uitvoering: wie doet wat?

    terug te vinden in onze handleiding/module

Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden– De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie


Themasessie projectplan9
Themasessie projectplan

Wat zijn de voorwaarden?

Projectbegroting

  • Kostenbegroting

  • Gespecificeerd in kostensoorten: loon, materiaal, uurtarieven

    Dekkingsplan

  • Bijdragen van financiers

  • Onderbouwing eigen bijdrage: vrijwilligerswerk, korting, crowdfunding

  • Waarom een subsidie?

    terug te vinden in onze handleiding/module

    Haalbaarheid

    • Knelpunten en kansen

    • Lange termijn visie instandhouding van de voorziening

Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden– De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie


Themasessie projectplan10
Themasessie projectplan

Wat zijn de voorwaarden?

Exploitatiebegroting

  • Voor 5 jaar;

  • Beheer en onderhoudsplan

  • Onderbouwing kosten en opbrengsten: geen ‘wishful thinking’ maar haalbareberekening van de gebruikersgroepen.

  • Intentieverklaring, liever huurcontracten gebruikers 5 jaar

    terug te vinden in onze handleiding/module

Aanleiding– Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden– De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie


Themasessie projectplan11
Themasessie projectplan

Aanvraag subsidie L&G : toets

Voorwaarden

  • Aanvraag ingediend door rechtspersoon (dorpsraad, bestuur voorz.)

  • Breed draagvlak en ondersteuning van gemeente

  • Sprake van cofinanciering: minimaal 25%, gemeenschapsvoorzieningen 50&

  • Let op de regels uit de subsidieverordening Gelderland

  • Voor 5 jaar;

  • Beheer en onderhoudsplan

  • Onderbouwing kosten en opbrengsten: geen ‘wishfull thinking’ maar haalbareberekening van de gebruikersgroepen.

  • Intentieverklaring, liever huurcontracten gebruikers 5 jaar

    Haalbaarheid

    • Knelpunten en kansen

    • Lange termijn visie instandhouding van de voorziening

Aanleiding– Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie


Themasessie projectplan12
Themasessie projectplan

Aanvraag subsidie L&G : toets

De beoordelingscriteria

- Draagvlak is aangetoond

  • Vernieuwend karakter: voor dorp en omgeving

  • Evenredige spreiding omgeving

  • Borging voor lange termijn: onderbouwing

  • Afstemming nabijgelegen voorzieningen

  • Nieuwe technieken: hard en zacht

  • Innovatief: duurzame instandhouding/duurzaamheid

  • Eerder subsidie ontvangen?

    (30% voldoet niet aan regels, 1e tender 2014)

  • Voor 5 jaar;

  • Beheer en onderhoudsplan

  • Onderbouwing kosten en opbrengsten: geen ‘wishfull thinking’ maar haalbareberekening van de gebruikersgroepen.

  • Intentieverklaring, liever huurcontracten gebruikers 5 jaar

    Haalbaarheid

    • Knelpunten en kansen

    • Lange termijn visie instandhouding van de voorziening

Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie


Themasessie projectplan13
Themasessie projectplan

RENOVATIE DORPSHUIS IJZERLO

Subsidie á € 100,000,-

Renovatie leidt tot:

  • uitbreiding activiteiten

  • Vergroten samenwerkingsverbanden

  • Thema

Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie


Themasessie projectplan14
Themasessie projectplan

  • De 5 tips:

  • Plan een GO-NO GO moment in

  • Goed onderbouwd: geen ‘wishful thinking’

  • Leer van andere projecten

  • Financiën specificeren = meer punten

  • Uitblinken in uniek (op onderdelen)

Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie


Themasessie projectplan15
Themasessie projectplan

Vragenronde / discussie

Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie


ad