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日常工作 PowerPoint PPT Presentation


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日常工作. 待办事项. 办文跟踪. 办文跟踪. 交换跟踪. 交换跟踪. 工作台. 登录系统后,建议从上面的菜单开始操作 网址: http://172.27.11.46/zcsf 用户名:姓名全拼 密码: 000000 (初始密码). www.powerrich.com.cn. 主要功能. 个人办公. 来文管理. 发文管理. 一般会议管理. 办文管理 (来文管理流程). 来文管理有两种类型: 1. 纸质公文 :由分办人员按照纸质信息在系统中登记(见左图)。 2. 电子来文 :由分办人员签收 ( 见右图 ) 。. 纸质来文登记. 电子来文签收.

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日常工作

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Presentation Transcript


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日常工作

待办事项

办文跟踪

办文跟踪

交换跟踪

交换跟踪

工作台

登录系统后,建议从上面的菜单开始操作

网址:http://172.27.11.46/zcsf

用户名:姓名全拼

密码:000000(初始密码)

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主要功能

个人办公

来文管理

发文管理

一般会议管理

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办文管理(来文管理流程)

来文管理有两种类型:

1.纸质公文:由分办人员按照纸质信息在系统中登记(见左图)。

2.电子来文:由分办人员签收(见右图)。

纸质来文登记

电子来文签收

拟办

拟办

办结

办结

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办文管理(来文管理)

1.单击此模块

3.纸质来文登记

2.来文来源方式:纸质来文

电子来文

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来文管理(纸质信息登记)

2.确认无误后,点击【正文】进入正文页面

1.根据纸质件信息填写来文信息,“*”表示必填项

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来文管理(上传正文)

点击【上传正文】将扫描的纸质件正文进行上传

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来文管理(扫描件预览)

找到扫描件预览,确认无误后点击【上传】

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来文管理(上传正文)

可点击此处重新上传,确认无误后点击【附件】上传附件,没有附件则单击【处理表】

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来文管理(处理表)

2.在“处理表”办理方式框架点击选中“拟办”,承办单位点击勾选自己或者其他人员,确认无误后点击“保存”

1.在红色框内输入本次办理意见,也可以直接点击“常用语”勾选常用语作为本次意见

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来文管理(电子来文)

拒收勾选拒收原因或者自己填写原因

挂起暂时不办理,办理时激活

签收进行办理

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来文管理(电子来文签收)

单击“是”完成签收

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办文管理(发文管理流程)

发文管理步骤:

1.登记公文标题等信息

2.拟正文内容

3.调整格式并加套红头,如有需要加盖印章

4.签发主送机关等信息

5.发送给外单位

文件登记

办结

拟稿

发送公文

排版套红

用印

签发

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办文管理(发文管理)

依次点击【办文管理】→【发文管理】→【登记】

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发文管理(登记信息)

“文件标题”为必填项,填写完本页单击“保存”

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发文管理(正文拟稿)

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发文管理(签发页面)

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办文管理(正文套红)

选择相应红头,套红完毕后发送公文

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发文管理(交换信息页面)

漏发的单位进行补发

发送失败的单位进行重发

发送有误可以在对方签收前撤回

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一般会议通知(会议流程)

文件登记

会议通知管理有两种流程:

1.简化流程:从文件登记到办结全部都由一个人完成(见左图)。

2.完整流程:从文件登记到办结分别由拟稿、核稿等人员完成,并进行代报名及会议纪要拟稿的工作(见右图)。

文件登记

拟稿

拟稿

排版套红

发送通知

排版套红

报名

发送通知

会议纪要

办结

办结

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一般会议通知(会议信息登记)

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一般会议通知(正文页面)

直接编辑

本地上传

形成通知

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一般会议通知(正文套红)

为正文套红

发送通知

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个人办公

(1)可以设置工作台的显示内容(办文跟踪还是待办列表)

(2)可以设置登录后,默认显示的页面(工作台、来文管 理、发文管理)。

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1. 个人密码、信息资料修改

客户端的用户修改自己的密码及相关信息。

2. 桌面布局


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个人办公(桌面布局)

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个人办公

3. 常用单位设置

因为交换单位相对比较多,选择起来难度比较大,通过

用户自定义单位分类,将常用的单位放到自定义的单位

分类里,在选择的时候就可以在自定义分类里快捷地找

到需要选择的单位。

4. 常用意见设置办公常用意见,即可在办理公文时调用,提高公文办理效率。

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个人办公(常用单位)

单击“添加”,输入常用单位的分类名称及排序号,保存

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个人办公(常用单位)

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公共服务(公告维护)

公告管理

在系统发布公告,系统所有用户都可查看。

发布操作步骤:点击“公告维护”,添加新公告,填写公告标题、公告开始及结束时间、公告内容,保存即可

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公共服务(添加公告页面)

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公共服务(通知维护)

通知管理

在系统中给指定人、指定部门发布通知。

发布操作步骤:在添加页面填写指定的被通知人和部门,

剩余操作同公告发布步骤。

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公共服务(添加通知页面)

只有被通知人才能在工作台看到通知

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问题解答

Q&A

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