Problèmes de planning ?

1. Problèmes de planning ? • Vous perdez un temps précieux sur les plannings ? • Il faut remplacer au plus vite un agent ? • Votre équipe doit connaître à tout instant sa place au public ? • Vous recherchez plus d’équité entre les agents ?

2. Les plannings à la main, c'est fini Bcal gère vos plannings 4 fois plus vite Bcal reporte les agents absents Bcal avertit vos agents => Bcal est la solution

3. Découvrez Bcal Fixez les horaires... des postes... des agents... des semaines types

4. Fixez les horaires Ouvrez le dimanche ! Ajoutez des agents Ouvrez plus tard ! En un clic, c’est ouvert, en deux, c’est fermé

5. Pour chaque agent Créneaux paramétrables Agents qualifiables Visibilité des heures faites …et à faire

6. Déterminez les aptitudes Visualisez les agents polyvalents Fixez la qualification de l’agent Composez une équipe polyvalente pour chaque poste

7. Construisez vos semaines types Choisissez votre semaine type Sélectionnez votre agent Surveillez les compteurs

8. Enregistrez les absences Les absences se reportent automatiquement dans le planning Choisissez les heures d’absences

9. Affectez le bon agent au bon poste Voici les absents Faites des plannings EXCEL

10. Vérifiez le planning sous EXCEL Postes fermés au public 1 onglet par jour Les postes de la médiathèque

11. Remplacez les agents Agent absent Créneaux à remplacer

12. Diffusez le planning sous EXCEL Poste à pourvoir Agent indisponible Agent absent

13. Fixez vos méthodes de travail Prévenez automatiquement les agent par mail Adaptez le service public aux absences

14. Ils l'ont essayé, ils l'ont approuvé ! ISSY 2009 75 agents (92) COLOMIERS 2011 37 agents (31) POISSY 2010 17 agents (78) CHAMBERY 2012 40 agents (74) Un tarif unique 100 euros/agent TTC

15. Restons en contact • Le concepteur du produit : François REY • Par Téléphone : 06 60 62 61 17 • Par Mail : francois.rey@explorformation.fr • Consultez la documentation • Les médiathèques d’Issy les Moulineaux