slide1
Download
Skip this Video
Download Presentation
MEETING SYSTEMS BV VOOR EFFECTIEF VERGADEREN

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 12

MEETING SYSTEMS BV VOOR EFFECTIEF VERGADEREN - PowerPoint PPT Presentation


  • 96 Views
  • Uploaded on

MEETING SYSTEMS BV VOOR EFFECTIEF VERGADEREN. Meeting Systems bv levert software als hulpmiddel om het vergaderen te ondersteunen met de volgende kenmerken: Volledig Web-based (Software as a Service) Gericht op productief vergaderen Eenvoudig en snel te gebruiken

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' MEETING SYSTEMS BV VOOR EFFECTIEF VERGADEREN' - maris-hawkins


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
slide1
MEETING SYSTEMS BV

VOOR

EFFECTIEF

VERGADEREN

slide2
Meeting Systems bv levert software als hulpmiddel om het vergaderen te ondersteunen met de volgende kenmerken:
    • Volledig Web-based (Software as a Service)
    • Gericht op productief vergaderen
    • Eenvoudig en snel te gebruiken
    • Geen zware investering, maar een laag bedrag per gebruiker per jaar
slide3

SOFTWARE AS A SERVICE

Internet

Application

Service

Provider

Gebruikers

Onafhankelijk

van plaats

slide4
productiviteit
    • Snelle voorbereiding
    • Doelgericht en korter vergaderen
    • Directe distributie agenda en notulen
    • Informatie direct beschikbaar (managementinformatie)
  • Kwaliteit
    • Voorbereiding en Consistentie
    • Agenda en Notulen door vaste herkenbare lay-out

Meeting Systems is een webapplicatie om het vergaderen te verbeteren op het gebied van:

slide5

Software voor effectief

vergaderen

Agenda

  • Database
  • Vergaderstructuur
  • Contacten
  • Onderwerpen
  • Besluiten
  • Acties
  • Vergaderen
  • Voorbereiding
  • Vergadering
  • Uitwerking

Notulen

Besluiten

en

Acties

Management

informatie

Bespaart tijd en geld

Verhoogt de kwaliteit

slide6
Database
    • Gestructureerde gegevensopslag
      • Alle vergaderinformatie direct beschikbaar naar diverse gezichtspunten
        • Historie per onderwerp
        • Openstaande acties
        • Besluitenlijst
        • Projecten
        • Contacten
      • Direct inzicht in alle notulen
  • Database
  • Vergaderstructuur
  • Contacten
  • Onderwerpen
  • Besluiten
  • Acties

Bespaart tijd bij zoeken naar informatie

slide7
Vergaderen
    • Voorbereiden vergaderingen
      • Druk op de knop voor nieuwe agenda
      • Druk op de knop voor verzenden agenda
    • Vergaderen
      • Notulen obv bestaande struktuur
        • Onderwerpen, besluiten en acties
        • Complete openstaande actielijst
    • Uitwerken
        • Druk op de knop voor verzenden
        • Persoonlijke acties in de e-mail
  • Vergaderen
  • Voorbereiding
  • Vergadering
  • Uitwerking

Bespaart veel tijd en zorgt voor constante kwaliteit output

slide8
Agenda
    • Automatische overname
      • Deelnemers
      • Openstaande onderwerpen
    • Druk op de knop voor verzenden agenda
      • Automatisch naar alle deelnemers
    • Lay-out automatisch opgemaakt
      • Eigen logo
      • Lettertype en lettergrootte

Agenda

Bespaart veel tijd en zorgt voor constante kwaliteit

slide9
Notulen
    • Automatisch
      • Alle gegevens van de agenda overnemen
    • Maken van de notulen
      • Aanklikken aanwezigen
      • Toevoegen tekst aan onderwerpen
      • Koppelen besluiten en acties aan onderwerpen
      • Koppelen verantwoordelijken aan acties
    • Versturen notulen met druk op de knop
      • Vaste lay-out met eigen logo
      • Automatisch met openstaande actielijst

Notulen

Bespaart veel tijd en zorgt voor constante kwaliteit

slide10
Acties en Besluiten
    • Continue beschikbaar en inzichtelijk
    • Gekoppeld aan onderwerpen
  • Acties
    • Gekoppeld aan verantwoordelijken
    • Beschikbaar per
      • Persoon (verantwoordelijke)
      • Onderwerp
      • periode

Besluiten

en

Acties

Zorgt voor inzicht en bespaart veel tijd

slide11
Management informatie
    • Inzicht naar meerdere gezichtspunten
      • Vergaderstructuren (afdelingen, projecten etc.)
      • Acties en besluiten
      • Vergaderduur
      • Organisaties en contactpersonen
    • Printen en of downloaden

Management

informatie

Zorgt voor inzicht en bespaart veel tijd

slide12
Voordelen
    • Besparing tijd door:
      • Snellere voorbereiding
      • Snel opzoeken informatie
      • Korter vergaderen
    • Besparing geld door:
      • Besparing tijd
      • Beter onderhandelen door snelle en goede informatie
      • Meer resultaat door beter management obv managementinformatie
    • Betere voortgang door:
      • Doelgerichtheid
      • Gericht actiemanagement
      • Duidelijkheid door structuur
    • Constante kwaliteit door:
      • Vaste lay-out en vaste structuur (agenda’s en notulen)

Zorgt voor inzicht en bespaart veel tijd en geld en verhoogt de kwaliteit

ad