MEETING SYSTEMS BV
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 12

MEETING SYSTEMS BV VOOR EFFECTIEF VERGADEREN PowerPoint PPT Presentation


  • 70 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

MEETING SYSTEMS BV VOOR EFFECTIEF VERGADEREN. Meeting Systems bv levert software als hulpmiddel om het vergaderen te ondersteunen met de volgende kenmerken: Volledig Web-based (Software as a Service) Gericht op productief vergaderen Eenvoudig en snel te gebruiken

Download Presentation

MEETING SYSTEMS BV VOOR EFFECTIEF VERGADEREN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Meeting systems bv voor effectief vergaderen

MEETING SYSTEMS BV

VOOR

EFFECTIEF

VERGADEREN


Meeting systems bv voor effectief vergaderen

  • Meeting Systems bv levert software als hulpmiddel om het vergaderen te ondersteunen met de volgende kenmerken:

    • Volledig Web-based (Software as a Service)

    • Gericht op productief vergaderen

    • Eenvoudig en snel te gebruiken

    • Geen zware investering, maar een laag bedrag per gebruiker per jaar


Meeting systems bv voor effectief vergaderen

SOFTWARE AS A SERVICE

Internet

Application

Service

Provider

Gebruikers

Onafhankelijk

van plaats


Meeting systems bv voor effectief vergaderen

  • productiviteit

    • Snelle voorbereiding

    • Doelgericht en korter vergaderen

    • Directe distributie agenda en notulen

    • Informatie direct beschikbaar (managementinformatie)

  • Kwaliteit

    • Voorbereiding en Consistentie

    • Agenda en Notulen door vaste herkenbare lay-out

Meeting Systems is een webapplicatie om het vergaderen te verbeteren op het gebied van:


Meeting systems bv voor effectief vergaderen

Software voor effectief

vergaderen

Agenda

  • Database

  • Vergaderstructuur

  • Contacten

  • Onderwerpen

  • Besluiten

  • Acties

  • Vergaderen

  • Voorbereiding

  • Vergadering

  • Uitwerking

Notulen

Besluiten

en

Acties

Management

informatie

Bespaart tijd en geld

Verhoogt de kwaliteit


Meeting systems bv voor effectief vergaderen

  • Database

    • Gestructureerde gegevensopslag

      • Alle vergaderinformatie direct beschikbaar naar diverse gezichtspunten

        • Historie per onderwerp

        • Openstaande acties

        • Besluitenlijst

        • Projecten

        • Contacten

      • Direct inzicht in alle notulen

  • Database

  • Vergaderstructuur

  • Contacten

  • Onderwerpen

  • Besluiten

  • Acties

Bespaart tijd bij zoeken naar informatie


Meeting systems bv voor effectief vergaderen

  • Vergaderen

    • Voorbereiden vergaderingen

      • Druk op de knop voor nieuwe agenda

      • Druk op de knop voor verzenden agenda

    • Vergaderen

      • Notulen obv bestaande struktuur

        • Onderwerpen, besluiten en acties

        • Complete openstaande actielijst

    • Uitwerken

      • Druk op de knop voor verzenden

      • Persoonlijke acties in de e-mail

  • Vergaderen

  • Voorbereiding

  • Vergadering

  • Uitwerking

Bespaart veel tijd en zorgt voor constante kwaliteit output


Meeting systems bv voor effectief vergaderen

  • Agenda

    • Automatische overname

      • Deelnemers

      • Openstaande onderwerpen

    • Druk op de knop voor verzenden agenda

      • Automatisch naar alle deelnemers

    • Lay-out automatisch opgemaakt

      • Eigen logo

      • Lettertype en lettergrootte

Agenda

Bespaart veel tijd en zorgt voor constante kwaliteit


Meeting systems bv voor effectief vergaderen

  • Notulen

    • Automatisch

      • Alle gegevens van de agenda overnemen

    • Maken van de notulen

      • Aanklikken aanwezigen

      • Toevoegen tekst aan onderwerpen

      • Koppelen besluiten en acties aan onderwerpen

      • Koppelen verantwoordelijken aan acties

    • Versturen notulen met druk op de knop

      • Vaste lay-out met eigen logo

      • Automatisch met openstaande actielijst

Notulen

Bespaart veel tijd en zorgt voor constante kwaliteit


Meeting systems bv voor effectief vergaderen

  • Acties en Besluiten

    • Continue beschikbaar en inzichtelijk

    • Gekoppeld aan onderwerpen

  • Acties

    • Gekoppeld aan verantwoordelijken

    • Beschikbaar per

      • Persoon (verantwoordelijke)

      • Onderwerp

      • periode

Besluiten

en

Acties

Zorgt voor inzicht en bespaart veel tijd


Meeting systems bv voor effectief vergaderen

  • Management informatie

    • Inzicht naar meerdere gezichtspunten

      • Vergaderstructuren (afdelingen, projecten etc.)

      • Acties en besluiten

      • Vergaderduur

      • Organisaties en contactpersonen

    • Printen en of downloaden

Management

informatie

Zorgt voor inzicht en bespaart veel tijd


Meeting systems bv voor effectief vergaderen

  • Voordelen

    • Besparing tijd door:

      • Snellere voorbereiding

      • Snel opzoeken informatie

      • Korter vergaderen

    • Besparing geld door:

      • Besparing tijd

      • Beter onderhandelen door snelle en goede informatie

      • Meer resultaat door beter management obv managementinformatie

    • Betere voortgang door:

      • Doelgerichtheid

      • Gericht actiemanagement

      • Duidelijkheid door structuur

    • Constante kwaliteit door:

      • Vaste lay-out en vaste structuur (agenda’s en notulen)

Zorgt voor inzicht en bespaart veel tijd en geld en verhoogt de kwaliteit


  • Login