1 / 46

HANDLINGSPLAN Perioden 2014 - 2016

HANDLINGSPLAN Perioden 2014 - 2016. Formålsparagraf. Korets overordnede mål er å skape interesse for mannskorsang av høy kvalitet og å arbeide for musikalsk utvikling i et sosialt godt miljø. Formålsparagraf.

mariah
Download Presentation

HANDLINGSPLAN Perioden 2014 - 2016

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. HANDLINGSPLAN Perioden 2014 - 2016

  2. Formålsparagraf • Koretsoverordnedemåler å skapeinteresse for mannskorsangavhøykvalitetog å arbeide for musikalskutviklingi et sosialtgodtmiljø

  3. Formålsparagraf • Koretsoverordnedemåler å skapeinteresse for mannskorsangavhøykvalitetog å arbeide for musikalskutviklingi et sosialtgodtmiljø

  4. Vedtekter Koretsvedtekterblirvedtattogevtendretpåårsmøte en gang pr år. Styretogmedlemmenemåi alt sittvirkearbeide for koretihenholdtilvedtektene

  5. Text Dette mål søkes nådd gjennom: • God administrativledelse • Kort - oglangsiktigplanlegging • God økonomiskstyring • Skoleringavsangereogdirigent(er) • Konserter • PR-virksomhet • Kontakt med NorgesKorforbundHordaland • Kontakt med andrekor/musikkorg/kulturetaten

  6. 4 Hovedområder • Organisasjonen • Økonomi • Sosialtfellesskap • Detmusikkfaglige

  7. 4 Hovedområder • Organisasjonen • Økonomi • Sosialtfellesskap • Musikalsk

  8. Organisasjonen • Styret 2013 • Formann: Lars Skeidetil 2014 • Nestformann: Harry Odlandtil 2014 • Kasserer: Dag Anders Folkedal 2015 • Sekretær: Per SkaalaJellestadtil 2015 • Styremedlem: MortenEltviktil 2014

  9. OrganisasjonenRekrutteringskomiteenskalaktivtjobbe for å verve nyemedlemmer. Foreslåtiltaksomkanfånyesangeretil å forsøkevårtkor. • Rekrutteringskomite 2013 • Svein Ove Bach 2012 – 2014 leder • Sverre Helleland 2013 - 2015 • Arve Asbjørnsen 2013 - 2015

  10. OrganisasjonenMusikkutvalgetskalsammen med dirigentvelgeutkoretsmusikalske program. Detviktigsteerlangsiktigplanlegging for hvilket program koretskaljobbe med de nesteårene. • Musikkutvalg : 2013 • Audun Sjøstrand 2013 – 2015 Leder • Arve Asbjørnsen 2012 - 2014. • Odd Øvrebotten 2012 – 2014 • Jon Arne Vatsaas 2013 - 2015

  11. OrganisasjonenArrangementskomiteenskalhjelpestyretvedkoretstilstelninger, stå for detpraktiskearbeidet. De harogsåansvar for vinlotterietpåkoretsøvinger. • Arrangementskomite 2013 • Arthur Marøy 2012 -2014 Leder • Kjell Oskar Amundsen 2012 - 2014 • Gisle Vabø 2013 - 2015 • Magnus Spilde 2013 - 2015

  12. OrganisasjonenStemmelederenhar en viktigposisjonikoret. Han må ha kontrollpå sin gruppenårdetgjelderfravær. Han måfølgeopp at nyemedlemmerfår den hjelp de trengerogeventuelttildelefadder. • Stemmeledere 2012 • 1. tenor : Nils Petter Morvik 2013 - 2015 • 2. tenor : Sverre Helleland 2012 – 2014 • 1 bass : Odd Øvrebotten 2013 – 2015 • 2. bass : Øyvind Rygg 2012 – 2014

  13. Organisasjonen • Noter: Eilif Andersen • VO: Per SkaalaJellestad • Uniformer/utstyr: Alf Moss • WEB-ansvarlig: Morten Eltvik • Facebook-ansvarlig: ArveAsbjørnsen • Lydfiler: Per SkaalaJellestad • YouTube ???

  14. Organisasjonen • Valgkomite 2013 Rune Hellesund 2011 – 2014 Leder Harald Ulvøy 2012 – 2015 Svein Ove Bach 2013 - 2016 • Revisorer 2013 Inge Helgesen 2010 - 2012 Eilif Andersen 2011 - 2013

  15. 4 Hovedområder • Organisasjonen • Økonomi • Sosialt fellesskap • Musikalsk

  16. Økonomi • §2 c: “God økonomiskkontroll” • Dettesøkessikretgjennom • Konserter • Kontingent • Tilskuddsordninger • Sponsorer • Vinlotteri • Opptredener med honorar

  17. Økonomi • Medlemmenes eget billettsalg er svært viktig. • Vi har et meget godt produkt å selge, så vi kan trygt gå ut å anbefale våre konserter.

  18. Økonomi • Vi prøver å få flere firmaer på sponsorlisten. Ønsker egen gruppe til å jobbe med sponsing. • Vi prøver å bli bedre på å søke offentlige støtteordninger og tilskudd fra banker, bedrifter etc.

  19. Økonomi • Vi bør bli bedre og mer proff på profane oppdrag. Vi må finne ny musikk som kan brukes til dette. • Oppdrag og rekruttering avhenger av at vi kan vise oss fra en like god side her som i mer seriøse arrangementer.

  20. Markedsføring • Vi må bli bedre kjent. • Vi bør stille på sangerstevner i Hordaland for å få omtale lokalt • Beste og billigste markedsføring er å være ute og bli sett/hørt der noe skjer. • 17.mai, torgdag, nattåpent, fødselsdager, firmafester, kjøpesentre etc • Mindre grupper av sangere gir større kontaktflate fordi vi viser oss oftere. • Vi kan tilby oss å være ”kirkekor” ved større tilstellinger.

  21. Markedsføring • På hver konsert skal konferansier invitere inn nye medlemmer og være konkret ved å oppfordre til å ta kontakt rett etter konsert ved døren • Lage ”skryte/verveside” i konsertprogrammene våre. • Bruke websiden aktivt • Vi er med på facebook. Alle må prøve å få sine venner til å bli venn av BM. Dette gir oss en enkel mulighet til markedsføring.

  22. 4 Hovedområder • Organisasjonen • Økonomi • Sosialt fellesskap • Musikalsk

  23. Det sosiale miljø… • Informeregodt, enten via epostellersms. • Allmannamøte 1 ganger prhalvårellervedbehov • “Medarbeidersamtaler” Stemmelederemåkjennestemningenigruppen, ogholdestyretinformert. • Bergen Mannskor skal ha et godt omdømme, godt aktivitetsnivå og repertoar og gode sosiale forhold. • Fadderordning

  24. Fadderordning • Alle nye sangere skal ha fadder (6 mnd) som utnevnes av styret. • Fadderne skal sørge for at nye sangere føler seg hjemme i koret, og hjelpe til med notemateriell etc. • Fadderne skal spesielt ta seg av de nye i pausene og i forbindelse med opptredener og reiser. (Sosial integrering) • Stemmeleder har også ansvar for at de nye i sin gruppe blir tatt vel imot, og at de får den hjelp som behøves. • Det er viktig med god kommunikasjon mellom fadderne og styret i fadderperioden.

  25. Det sosiale miljø… • Festlige lag…. • Årsfest 1. lørdaginovember • Fest / blåturhøst/vinter • Sesongavslutnings-sammenkomst. • Vi samlesetteropptredenertilhygge, sang ogmoro, og driver samtidigmarkedsføringogrekruttering

  26. Det sosiale miljø… • Ved dødsfall blant medlemmene, eller deres nærmeste familie: • Hovedregel: • Planlagte konserter gjennomføres, men man foretar en markering før konserten.

  27. Hvaer dine plikterikoret? • Øvhjemme. • Prioriterkoretnår du planlegger din fritid. • Møtfrem, presis, alltid! • Fraværskalmeldestilstemmeleder. • Møtepliktpåseminarer. ( 1 seminar = 6 øvinger) • Arbeidaktivt for ånåkoretsmålsettning. • Værpositivtiltillitsverv

  28. Hvaer dine plikterikoret? • Medvirketil god disiplinpåøvingene. • Bidrapositivttil et godtmiljøikoret • Betalkontingenttilretttid (seinest 30/3). • Støtteoppomhandlingsplanenogstyretsarbeid

  29. Hvaer dine plikterikoret? • Fraværøkertiden for innlæringavnye sanger. • Fraværgårut over de som stiller, sommåterpe ting de kan. • Fraværkosterkoretpenger

  30. 4 Hovedområder • Organisasjonen • Økonomi • Sosialt • Musikkfaglig

  31. Musikkfaglig ledelse • Dirigent Belinda Lerøy (permisjon til aug 2014) • Engasjert fra 0108-2006 3 års avtale • Nåværende avtale går fra høsten 2012 til og med vårsemester 2015. • Avtalen kan sies opp av begge parten med 3 mnd varsel.

  32. Musikkfaglig ledelse Vikardirigent Bjørn Lien. • Bjørn er engasjert frem til sommeren 2014

  33. Musikkfagligledelse • Visedirigent: GisleVabø • Fagligutvikling : Hjelpedirigentkurs NKH • Økonomiskkompensasjon : Gisleharikkevillet ha noe for jobben. • Repetitør / instruktør (etterbehov)

  34. Musikkfaglig Musikkutvalgeteransvarlig for: • Sangene for den enkeltekonsertskalsendesuttilmedlemmenesåsnartsangeneerbestemt, detsammegjelderkorttidsplanerfor den kommendesesong. • Nyttstoffmåvereklarti god tidførdetskalbrukes: Dirigentogmusikkutvalg/styresetter opp planer for sesongenhvertåri august for nestevåroghøst. • Langtidsplanerskissererhovedtrekk for de neste 3 år, hvilkestore prosjekterskal vi begynnepå.

  35. MusikkfagligHevingavkvalitet Stemmeprøve: • Utføresvedførstefremmøte, ellerslikdirigentønsker. • Lydfilerblirlagtutpåhjemmesiden. Deterviktig at medlemmenebrukerdettehjelpemiddeletaktivt for åforkorteinnlæringstiden. • Vi måblitryggere, måkunnesyngeismågrupper, heltnedtil en prstemme. • Dirigentenflytterpåsangeremellomstemmegrupperetterbehovogønsker.

  36. MusikkfagligRekruttering Strategi • Ideellstørrelse: 50 sangere • Ideell alder nyesangere: 35 - 50 år • Praktisereopptaksreglene (se vedtektene) • Rekrutteringskomite 3 pers.

  37. Musikkfaglig • Seminar: Minst 1 seminar hvert semester (møteplikt). • Sangpedagog: Styretisamråd med dirigentavgjørbrukenavsangpedagog.

  38. Hvordanrekruttere • Vi må være ute og synge med topp kvalitet. Kjøpesentrene er viktige møteplasser. Vi må være der! • Vi må få frem hvorfor folk skal velge Bergen Mannskor. Et kor som fornyer seg. Nyttrepertoar med moderne sanger(?) Et kor å satse på for fremtiden. Revitalisereogbrukeaktivtvervebrosjyre, innholdi den stårogsåiallekonsertprogrammer • Planleggeutenlandstureri god tid. Dettekanlokkenyemedlemmer

  39. Hvordanrekruttere….. • På konserter: Mange har lyst til å begynne i kor, men tør ikke. Dørstokkmilen: På hver konsert skal konferansier invitere inn nye medlemmer (for å komme å høre på) og være konkret ved å oppfordre til å ta kontakt rett etter konsert. • Tips: Julekonserter er viktig for vårsemesteret • Arbeide med media – spesielt Facebook, Hjemmesiden YouTube, Åsane Tidende, Bergens Tidende,

  40. LANGTIDSPLAN Alle må gjerne komme med forslag til program langt frem i tid. Når man hører om noe som skal skje, så meld det inn til styret slik at det kan legges inn i langtidsplanen.

  41. 2014 vår Nyttårskonsert 12/1 Seminarhelg 7/2 – 8/2 Haakonshallen 200 årsjubileetm/opptak for YouTube 6/4 Sangerstevne Stord 31/5 – 31/5 Sommeravslutning/hageparty 00/0

  42. 2014 høst Første øving 18/8 Seminar oppstart 23 – 24/8 Kulturfest Åsane 19/10 Årsfest 1/11 Seminar juleprogram 08/11 – 09/11 Domkirken 11/12 Julenattskonsert 23/12 Betanien, Midtbygda, SethøyenX/12 (varierer)

  43. 2015 Alle må gjerne komme med forslag til program langt frem i tid. Når man hører om noe som skal skje, så meld det inn til styret slik at det kan legges inn i langtidsplanen.

  44. 2015 Syng for oss? Kortur utenlands - hvor? Ny CD/selge DVD Håkonshallen? Ny dirigentavtale 2015 -

  45. 2016 Alle må gjerne komme med forslag til program langt frem i tid. Når man hører om noe som skal skje, så meld det inn til styret slik at det kan legges inn i langtidsplanen.

More Related