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让科研更轻松 —— Endnote 文献 管理软件

让科研更轻松 —— Endnote 文献 管理软件. 国家科学图书馆 学科馆员 欧阳峥峥. 下载路径： http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp 安装注意事项： 1 、请用右键“目标另存为 … ” 下载，迅雷、网际快车等无法下载完整文件 2 、下载后的压缩包“完全解压”后再安装，否则需要输入序列号. Endnote 是什么？.

mariah
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让科研更轻松 —— Endnote 文献 管理软件

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Presentation Transcript

  1. 让科研更轻松——Endnote 文献管理软件 国家科学图书馆 学科馆员 欧阳峥峥

  2. 下载路径：http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp 安装注意事项： 1、请用右键“目标另存为…” 下载，迅雷、网际快车等无法下载完整文件 2、下载后的压缩包“完全解压”后再安装，否则需要输入序列号

  3. Endnote是什么？ 文献管理软件可以用来建立与我们主题相关的文献资料库（个人文献库），在个人文献库中，我们可以快速找到所需文献，对文献分组管理，快速浏览文献摘要、全文，并能方便记录阅读笔记，同时对研究领域的作者、期刊等进行分析，写论文时可以快速生成参考文献，自动调整顺序和字体格式，同时通过云端存储，可以随时随地查看使用参考文献。 文后参考文献 外部数据 导入 Library 输出 （个人文献库） 管理、记录 共享、分析

  4. endnote可以帮我们做什么？ 文献检索 文献管理 M1 M2 M4 M3 引文编辑 协作共享 在一个界面下完成文献查找、管理、阅读、记录、共享

  5. endnote可以帮我们做什么？ 文献检索 文献管理 M1 M2 M4 M3 引文编辑 协作共享 在一个界面下完成文献查找、管理、阅读、记录、共享

  6. 一、文献检索 • Endnote 在线数据库检索 • 获取全文 • 文摘、全文预览

  7. 在线数据库检索 工具栏 检索栏 导航栏 文献题录窗口 预览窗口

  8. Endnote在线数据库检索 操作方法： 1、选择online search下面的数据库 2、在检索窗口中输入检索条件后点击search 3、选择检索文献的数量

  9. Endnote在线数据库检索 文摘信息

  10. 在线数据库检索 显示/隐藏检索栏

  11. 获取全文 操作方法： 路径：选中目标文献，点击右键，菜单中选中find full text。 注意：请下载真正需要的文献，请勿批量下载，否则可能导致数据库被封，影响全所使用该数据库。后果很严重!

  12. 获取全文 操作方法： 点击添加附件按钮，选择pdf文件 注意：可以添加多个附件，且不限于pdf格式，与文献相关的资料都可以添加

  13. 文摘、全文预览

  14. 文摘、全文预览 功能按钮栏，pdf全屏阅读、发送邮件、注释、高亮等

  15. endnote可以帮我们做什么？ 文献检索 文献管理 M1 M2 M4 M3 引文编辑 协作共享 在一个界面下完成文献查找、管理、阅读、记录、共享

  16. 二、文献管理 • 文献导入 • 分组管理（智能分组） • 排序、标记、评分 • 记录笔记 • 文献查找 • 重复文献删除 • 作者、期刊等分析

  17. 文献导入 • 手工输入文献信息 • 数据库文献信息下载导入 • pdf文件直接导入

  18. 手工输入文献信息 新建参考文献 操作方法： 点击新建参考文献按钮或者菜单栏“reference”→“new reference”

  19. 手工输入文献信息 填写所需的字段如作者、年代、文献题目、卷期页等 注意：由于各国作者姓名表达方式不同，一个作者填一行 （关键词字段也如此） 填写相关字段即可，填完后直接关闭，软件会自动保存信息

  20. 数据库文献信息下载导入 很多数据库支持EndNote格式的题录下载，常见的导出提示如：EndNote、Export、Download citation以及RIS等 外文数据库（web of science、Elsevier、Pubmed） 中文数据库（Cnki、维普）

  21. 数据库文献信息下载导入（web of science） 操作方法： 1、检索结果最下方“第一步”中选择需要导出的文献 2、在“第二步”中选择需要导出的内容，如：是否包含摘要 3、在“第三步”中点击endnote，将所选信息直接导入

  22. 数据库文献信息下载导入（elsevier） 操作方法： 1、检索结果中选择所需要导出的文献 2、点击“export citations” 3、选择是否包含摘要，以及导出的格式，点击export导入endnote

  23. 数据库文献信息下载导入（pubmed） 操作方法： 1、检索结果中选择所需要导出的文献 2、点击右上方“send to” 3、选择“citation manager”后点击crate file，直接打开即可导入。或保存后双击即可自动导入

  24. 数据库文献信息下载导入（cnki） 操作方法： 1、进入cnki网站检索，勾选需要导出的文献 2、点击“存盘” 注意：推荐去cnki官网检索和下载题录信息

  25. 数据库文献信息下载导入（cnki） Import（导入） 操作方法： 3、在弹出界面点击endnote并选择“输出到本地文件”，保存该文件（.txt格式） 4、打开endnote，点击“import”快捷键，选择保存的文件，导入即可

  26. 数据库文献信息下载导入（维普） 操作方法： 1、进入维普数据库检索，勾选所需文献 2、点击检索页面“下载”，出现的对话框中选择“endnote”然后点击下载图标，保存该文件 3、打开endnote，点击import图标，选择保存的文件，“import option”选择“vip”过滤器（该过滤器可以在网上找）“text translation”选择“chinese simplified（GB2312）”然后导入即可

  27. PDF文件直接导入 操作方法： 1、点击import图标，“import file”选择要导入的PDF文件 2、“import option”选择PDF过滤器即可 注意：PDF导入需联网才能识别，且不是全部PDF文献endnote都能识别，如果文献为扫描件或缺少DOI号等，endnote可能无法正确导入信息

  28. PDF文件直接导入（整个文件夹） 操作方法： 1、路径：file→import→folder 2、对话框中选择存放pdf的文件夹，选择是否需要包含子文件夹，最后导入即可

  29. 分组管理（智能分组） 操作方法： 路径：groups→creat group，将欲分组的文献选中，拖拽到该组下即可 注意：可实现二级分组，及大组下还可以分小组

  30. 分组管理（智能分组） 操作方法： 路径：groups→creat smart group，设定智能分组的条件 设定后符合条件的文献会自动添加到该组中

  31. 排序、标记、评分 操作方法： 点击每一字段，都可以对该字段进行顺序或逆序的排序，便于查看和浏览文献 可以对已读文献进行标记，可以对重要文献进行评分

  32. 记录笔记 操作方法： 选中文献后，点击右侧预览栏中的“reference”，找到research note一栏记录笔记

  33. 文献查找 操作方法： 通过“quick search”快速查找文献 通过检索栏进行高级检索，可检索附件pdf中的内容以及pdf中的注释

  34. 重复文献删除 操作方法： 1、路径：references→find duplicates 2、弹出对话框会显示每一篇文献不同之处，可逐一浏览选择保留哪一版本 3、也可点击cancel，所有重复文献会突出显示，直接按键盘delete件可删除所有重复文献

  35. 作者、期刊等分析 操作方法： 1、路径：tools → subject bibliography 2、选择要分析的对象，点击ok 3、点击records进行排序

  36. endnote可以帮我们做什么？ 文献检索 文献管理 M1 M2 M4 M3 引文编辑 协作共享 在一个界面下完成文献查找、管理、阅读、记录、共享

  37. 三、引文编辑 • 术语解释：citation？ Bibliography？ Style？ • 插入参考文献 • 顺序调整 • 更换样式 • 去除endnote标记

  38. 术语解释 Citation：文章中引用的参考文献

  39. 术语解释 Bibliography：文章末尾的参考文献列表

  40. 术语解释 Style：文中和文后引用参考文献的样式

  41. 插入参考文献 Endnote工具栏 操作方法： 有多种方法实现参考文献的插入，可根据个人习惯选择 1、在word中将光标放在需要插入的位置，在endnote中选中要插入的文献，点击endnote工具栏上的插入图标 2、在endnote中选中要插入的文献，在word中将光标放在需要插入的位置，点击word中endnote工具栏下的“insert citation”→“insert selected citations” 3、同时打开endnote、word页面，在endnote中选中要插入的文献，直接拖拽文献到word中相应位置

  42. 顺序调整 删除或插入文献 按箭头调整顺序 操作方法： 1、word中endnote工具栏下“edit & manage citation（s）” 2、对话框中箭头可以调整顺序，右侧“edit references”可以删除或添加参考文献 注意：删除或添加参考文件后，其顺序会自动调整，无需手动更改

  43. 更换样式 操作方法： word中endnote工具栏下“style”中选择所需格式 Endnote初始的文件中有400多种期刊的格式，endnote提供5000多种期刊格式，其余的需要到endnote官网下载后，方可使用 注意：如果选择后格式没有及时改变，点击“style”下面的“update citations and bibliography” 图标

  44. 去除endnote标记 操作方法： word中endnote工具栏下“convert citations and bibliography”下面的“convert to plain text” 去掉endnote标记，转化成普通文本 注意：为以后方便更改参考文献，请务必保留一份带有endnote格式的文本以便编辑

  45. endnote可以帮我们做什么？ 文献检索 文献管理 M1 M2 M4 M3 引文编辑 协作共享 在一个界面下完成文献查找、管理、阅读、记录、共享

  46. 四、协作共享 • 文献备份 • Email PDF • 与endnote web同步

  47. 文献备份 .enl文件 .data文件 .enlx文件 操作方法： 1、路径：菜单栏“file”→“compressed library（.enlx）” 2、对话框中选择是否备份附件，以及是全部备份还是其中的某个组备份等 注意：每个新建的endnote文件都包括一个.enl文件和一个.data文件，附件都存放在.data文件中。如需移动endnote文件，为了保证附件正常使用，请使用备份功能，生成备份文件（.enlx格式），移动备份文件后，打开备份文件，该文件会自动还原成原来的.enl文件和.data文件

  48. Email PDF

  49. 与endnote web同步 操作方法： 点击“sync with endnote web” 按钮 ，实现单机版endnote数据与endnote web之间的同步

  50. 与endnote web同步 操作方法： 1、路径：组织→管理我的组→共享管理 2、输入其他endnote web 用户的注册邮箱，其他用户即可共享该组的文献

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