Norweski Mechanizm Finansowy 2009-2014

1. Norweski Mechanizm Finansowy 2009-2014 Program Operacyjny MS: „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

2. Fundusz Współpracy Dwustronnej na poziomie Programu Ogólne informacje o FWD Kwalifikowalne działania i wydatki Procedura wnioskowania o środki z FWD FWD a inne środki NMF na współpracę dwustronną Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

3. Ogólne informacje o FWD • osobną pozycja budżetu Programu, odrębna od alokacji na projekty i koszty zarządzania Programem; • co najmniej 1,5 % kwalifikowalnych kosztów programu; w PO MS na FWD przewidziano kwotę: • 256 789 EURO • Paragrafy klasyfikacji budżetowej z cyframi 6 i 7; • umowa w sprawie Programu zobowiązała MS do zapewnienia udziału strony norweskiej w przydzielaniu środków z FWD; • procedura opracowana przez Komitet Współpracy została zatwierdzona w kwietniu 2013 r. przez BMF. Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

4. Przeznaczenie środków FWD Podział Funduszu na dwie części: Część „a”, tzw. seedmoney – środki na poszukiwanie partnerów dla projektów partnerskich z Norwegią, rozwój takich partnerstw oraz przygotowanie wniosku aplikacyjnego dla projektu partnerskiego z Norwegią; Część „b”, środki na tworzenie sieci, wymianę wiedzy i technologii, doświadczeń i najlepszych praktyk pomiędzy beneficjentami a podmiotami z Norwegii. Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

5. Przeznaczenie środków FWD Podział Funduszu w PO MS: Część „a”, tzw. seedmoney – ok. 30 % całej alokacji FWD, tj. ok. 77 037 euro (wg kursu na czerwiec 2013: 328 694 PLN); Część „b”, środki na tworzenie sieci, wymianę wiedzy i technologii – ok. 70 % całej alokacji FWD, tj. ok. 179 752 euro (wg kursu na czerwiec 2013: 766 948 PLN). Kwota grantu to maksymalnie 80 000 euro/projekt. Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

6. Kwalifikowalni beneficjenci Część „a”, tzw. seedmoney – beneficjenci projektów predefiniowanych realizowanych w partnerstwie z Norweską Krajową Administracją Sądów; Część „b” – wszyscy beneficjenci projektów predefiniowanych. UWAGA: partner norweski/współpracująca instytucja norweska nie może bezpośrednio wnioskować o środki, wniosek składa zawsze beneficjent projektu; beneficjent realizuje rozliczenia finansowe z podmiotem norweskim (refunduje mu wydatki). Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

7. Kwalifikowalne koszty – art. 7.7 Regulacji Opłaty i koszty podróży związane z udziałem w konferencjach, seminariach, kursach, spotkaniach i warsztatach; Koszty podróży w ramach wizyt studyjnych; Koszty podróży i wynagrodzenia za wizyty ekspertów; Koszty studium wykonalności oraz analizy finansowej i ekonomicznej; Koszty konferencji, seminariów, kursów, spotkań, warsztatów; Działania informacyjno-promocyjne; Zakup danych niezbędnych do przygotowania wniosku; Opłaty za doradztwo zewnętrzne. Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

8. Procedura wnioskowania o środki • przygotowana wspólnie z partnerem Programu, tj. NCA, zaakceptowana przez Komitet Współpracy dla Programu; • zatwierdzona przez BMF w kwietniu br. przez BMF; • oceny merytorycznej wniosków o FWD dokonywać będzie Komitet Współpracy; • Termin realizacji oceny: 1 miesiąc od przekazania wniosku do oceny merytorycznej; • Dla środków FWD wydawana będzie osobna decyzja, odrębna od decyzji o dofinansowaniu projektu. Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

9. Składanie wniosków o dofinansowanie • seed money – wnioski składane wraz z wnioskiem o dofinansowanie projektu (jako część wniosku projektowego); wnioski o refundację wydatków poniesionych na nawiązanie partnerstwa i przygotowanie wniosków o dofinansowanie; • część „b” – wnioski mogą być składane wraz z wnioskiem o dofinansowanie projektu (jako część wniosku o dofinansowanie) lub w trakcie wdrażania projektu na osobnym formularzu; • Formularz wniosku o dofinansowanie z FWD – arkusz wniosku o dofinansowanie projektu. Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

10. Składanie wniosków o dofinansowanie • nowy generator wniosków o dofinansowanie – umożliwiający złożenie wniosku o FWD, w tym w języku angielskim (obowiązkowe, z uwagi na ocenę dokonywaną z udziałem Komitetu Współpracy) zostanie udostępniony z chwilą akceptacji formularza wniosku przez stronę norweską; • dodatkowy wymóg potwierdzania przez beneficjenta zgodności poniesionych/planowanych wydatków z ustawodawstwem krajowym i europejskim, w szczególności w zakresie prawa zamówień publicznych i pomocy publicznej; • Do wypełniania formularza dot. FWD zapewniona zostanie osobna instrukcja. Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

11. Ocena formalna • Wstępna ocena, dokonywana przez Operatora Programu: • Podpis osoby upoważnionej, właściwy i kompletnie wypełniony formularz; • kwota grantu (nie większa niż kwota maksymalna ustalona w umowie w sprawie Programu); • okres kwalifikowalności (zgodny z Regulacjami, do 30 kwietnia 2016); • wnioskodawca kwalifikowalny. Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

12. Ocena merytoryczna • 2 grupy kryteriów: • kryteria obowiązkowe: • Wniosek obejmuje działania kwalifikowalne w ramach FWD; • Wniosek obejmuje koszty kwalifikowalne w ramach FWD; • Efektywność kosztowa działań. • kryteria fakultatywne: • Co najmniej jeden wspólny produkt; • Udział przedstawicieli partnera we wdrażaniu działań merytorycznych; • Trwałość (dalsze wykorzystywanie rezultatów/produktów); • Rozpowszechnianie wiedzy nt NMF i kraju Darczyńców. Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

13. Zatwierdzenie wniosku • Ocena kryteriów 0-1; • Pozytywna ocena: spełnione co najmniej 5 kryteriów, w tym wszystkie 3 obowiązkowe; • Komitet Współpracy przygotowuje rekomendację zatwierdzenia wniosku, stanowiącą podstawę decyzji o dofinansowaniu z FWD; • W przypadku rekomendacji odrzucenia wniosku, wnioskodawca otrzymuje uzasadnienie oraz wskazanie zakresu niezbędnych korekt. Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

14. FWD na poziomie krajowym • Środki poza budżetem Programu MS; • Paragrafy wyłącznie z ostatnią cyfrą 5; • Środki na współpracę dwustronną stanowiące 0,5 % całkowitej alokacji dla Polski jako Beneficjenta NMF, przeznaczone na wzmocnienie stosunków dwustronnych w obszarach tematycznych NMF; • Zarządzane przez KPK, przyznawane na podstawie wniosków o zapotrzebowanie i porozumień z KPK; • Środki niedostępne bezpośrednio dla beneficjentów, wnioskuje i rozlicza Operator do KPK; mogą to być działania zaproponowane i realizowane przez różne komórki MS (nie tylko beneficjentów), wnioskowanie odbywa się za pośrednictwem Operatora. Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

15. Działania FWD a projekt predefiniowany • Działania finansowane z FWD nie mogą stanowić działań objętych wnioskiem o dofinansowanie projektu partnerskiego; • FWD stanowi dodatkowe środki, umożliwia realizację dodatkowego miniprojektu, który może ale nie musi być związany z tematyką realizowanego projektu predefiniowanego; • FWD umożliwia rozwinięcie pewnych działań projektowych, np. wytworzony w projekcie produkt może zostać pilotażowo wdrożony ze środków FWD (o ile projekt nie przewiduje wdrożenia) lub rozwinięty zakresowo ze środków FWD. Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

16. nmf@ms.gov.pl Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.