html5-img
1 / 92

LAÄP KEÁ HOAÏCH VAØ TIEÁN ÑOÄ

LAÄP KEÁ HOAÏCH VAØ TIEÁN ÑOÄ. Project Planning & Scheduling. Chuyeân ñeà: Quaûn lyù döï aùn Xaây döïng. Trần Trung Hậu Thaùng 11 - 2005. MUÏC TIEÂU KHOÙA HOÏC. Naâng cao kieán thöùc cô baûn, nhöõng vaán ñeà lyù luaän vaø thöïc tieãn cuûa laäp keá hoaïch döï aùn

maren
Download Presentation

LAÄP KEÁ HOAÏCH VAØ TIEÁN ÑOÄ

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. LAÄP KEÁ HOAÏCH VAØ TIEÁN ÑOÄ Project Planning & Scheduling Chuyeân ñeà: Quaûn lyù döï aùn Xaây döïng Trần Trung Hậu Thaùng 11 - 2005

  2. MUÏC TIEÂU KHOÙA HOÏC • Naâng cao kieán thöùc cô baûn, nhöõng vaán ñeà lyù luaän vaø thöïc tieãn cuûa laäp keá hoaïch döï aùn • Naâng cao caùc kyõ naêng laäp keá hoaïch döï aùn phaùt trieån thoâng qua vieäc aùp duïng phöông phaùp Logframe • ÖÙng duïng caùc coâng cuï laäp keä hoaïch vaøo vieäc xaây döïng caùc keá hoaïch haønh ñoäng

  3. LAÄP KEÁ HOAÏCH VAØ TIEÁN ÑOÄ • 1. Giôùi thieäu • 2. Hoaïch ñònh döï aùn • 3. Laäp tieán ñoä döï aùn: • Nguyeân taéc chung • Caùc loaïi tieán ñoä: tieán ñoä ngang, tieán ñoä ma traän, tieán ñoä maïng • 4. Cô caáu phaân chia coâng vieäc (WBS) • Ñònh nghóa • Laäp sô ñoà maïng töø cô caáu phaân chia coâng vieäc • Heä thoáng maõ hoaù

  4. THEO DOØNG THÔØI SÖÏ • “Coù döï aùn nhö tuyeán ñöôøng Haø Ñoâng – Ba La (Haø Taây) khôûi ñoäng suoát töø thôøi boä tröôûng (boä GTVT) Ñoàng Só Nguyeân (traûi qua boán ñôøi boä tröôûng) ñeán nay vaãn chöa xong… Choã naøy cuõng laø laõng phí, thaát thoaùt… (Phaùt bieåu cuûa thöù tröôûng boä GTVT Ngoâ Thònh Ñöùc taïi hoäi nghò GTVT hoâm 05.01.2005 – Baùo TT, 06.01.2005)

  5. Saùng nay toâi vöøa nhaän ñöôïc böùc thö cuûa ngöôøi daân keâu ca vieäc caùc coâng trình xaây döïng cuûa thaønh phoá raát beát baùt chöa khaéc phuïc ñöôïc tình traïng chaäm tieán ñoä, yeáu keùm veà chaát löôïng… Nhöng taïi sao khoâng khaéc phuïc ñöôïc (Phoù chuû tòch UBND TP.HCM Nguyeãn Vaên Ñua ñaët vaán ñeà taïi hoäi nghò chaán chænh vaø taêng cöôøng chaát löôïng hoà sô khaûo saùt, thieât keá vaø döï toaùn caùc coâng trình xaây döïng treân ñòa baøn thaønh phoá hoâm 08.04.2004 – Baùo TT, 08.04.2004)

  6. “Theo boä Xaây döïng, coù raát nhieàu nguyeân nhaân daãn ñeán vieäc chaäm treã caùc döï aùn xi maêng, trong ñoù nguyeân nhaân chính laø do vieäc boài thöôøng ñaát ñai, quaûn lyù döï aùn keùm…” (Taát caû 10 döï aùn xi maêng ñeàu chaäm tieán ñoä, www.ashui.com, ngaøy 11.11.2004)

  7. KHAÙI NIEÄM DÖÏ AÙN • Muïc tieâu • Phöông tieän • Chöông trình hoaït ñoäng • Keát quaû mong ñôïi • Ñaùnh giaù: So saùnh keát quaû thöïc teá vôùi keát quaû ñöôïc leân keá hoaïch • Ñieàu chænh, söûa ñoåi

  8. VAI TROØ CUÛA LAÄP KEÁ HOAÏCH • Naâng cao hieäu quaû söû duïng caùc nguoàn löïc • Coâng cuï ñoäng vieân • Coâng cuï kieåm soaùt • Goùp phaàn thuùc ñaåy giao tieáp, trao ñoåi • Phoái hôïp giöõa • Caùc thaønh vieân cuûa nhoùm döï aùn • Döï aùn vaø caùc ñoái taùc • Döï aùn vaø ngöôøi höôûng lôïi

  9. Lôïi ích cuûa vieäc laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä (1) • Döï aùn hoaøn thaønh ñuùng haïn • Caùc coâng vieäc khoâng bò giaùn ñoaïn / chaäm treã • Giaûm thieåu caùc coâng vieäc phaûi laøm laïi • Haïn cheá nhaàm laãn vaø sai laàm • Taêng möùc ñoä hieåu bieát cuûa moïi ngöôøi veà tình traïng cuûa döï aùn • Baùo caùo tieán trình döï aùn coù yù nghóa vaø ñuùng haïn • Coù theå ñieàu khieån döï aùn thay vì bò döï aùn ñieàu khieån

  10. Lôïi ích cuûa vieäc laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä (2) • Coù theå ñieàu khieån döï aùn thay vì bò döï aùn ñieàu khieån • Bieát ñöôïc thôøi gian thöïc hieän caùc phaàn vieäc chính cuûa döï aùn • Bieát ñöôïc caùch thöùc phaân phoái chi phí cuûa döï aùn • Xaùc ñònh roõ traùch nhieäm vaø quyeàn lôïi cuûa moïi ngöôøi • Bieát roõ ai laøm? laøm gì? khi naøo? vaø chi phí bao nhieâu • Hôïp nhaát caùc coâng vieäc ñeå ñaûm baûo chaát löôïng döï aùn theo yeâu caàu cuûa chuû ñaàu tö

  11. HOAÏCH ÑÒNH DÖÏ AÙNQuaù trình xem xeùt ban ñaàu cuûa chuû nhieäm döï aùn • Taäp trung caùc taøi lieäu lieân quan ñaõ coù (baùo caùo nghieân cöùu khaû thi, hôïp ñoàng vôùi chuû ñaàu tö) => xaùc ñònh roõ ñöôïc quy moâ coâng vieäc, ñaûm baûo kinh phí ñöôïc duyeät vaø tieán ñoä theå hieän ñöôïc ñaày ñuû caùc moác thôøi gian quan troïng • Xaùc ñònh caùc thoâng tin caàn thieát cho caùc hoaït ñoäng cuûa döï aùn: traû lôøi caùc caâu hoûi lieân quan ñeán quy moâ, chi phí vaø thôøi gian thöïc hieän döï aùn

  12. HOAÏCH ÑÒNH DÖÏ AÙNCaùc caâu hoûi lieân quan ñeán quy moâ, chi phí vaø thôøi gian • Quy moâ: Thieáu nhöõng yeâu caàu gì? Coù hôïp lyù khoâng? Caùch laøm toát nhaát laø gì? Caàn boå sung nhöõng thoâng tin naøo? Caàn chuyeân moân gì? Caùch thöùc thi coâng döï aùn? Chaát löôïng maø chuû ñaàu tö yeâu caàu? AÙp duïng tieâu chuaån vaø quy ñònh naøo? • Kinh phí: Kinh phí döï truø coù hôïp lyù khoâng? Döï toaùn ñöôïc laäp nhö theá naøo? Ai tính döï toaùn? Khi naøo döï toaùn ñöôïc laäp? Coù phaàn naøo trong döï toaùn phaûi kieåm tra laïi? Coù phaûi döï toaùn ñaõ ñöôïc hieäu chænh theo thôøi gian vaø ñòa phöông? • Tieán ñoä: Tieán ñoä coù hôïp lyù khoâng? Tieán ñoä ñaõ ñöôïc laäp nhö theá naøo? Tieán ñoä ñöôïc laäp khi naøo? Ai laäp tieán ñoä? Ngaøy hoaøn thaønh döï aùn ñaõ xaùc ñònh chöa? Coù quy ñònh nhöõng khoaûn thöôûng vaø phaït naøo khoâng?

  13. HOAÏCH ÑÒNH DÖÏ AÙN Caùch thöùc thöïc hieän • Chuû nhieäm döï aùn laäp keá hoaïch thöïc hieän döï aùn baèng caùch thu thaäp caùc thoâng tin töø caùc thaønh vieân thöïc hieän döï aùn thoâng qua baûn thieát keá phöông aùn thöïc hieän coâng vieäc cuï theå (Work Package) goàm coù ba phaàn: quy moâ, chi phí vaø thôøi gian thöïc hieän coâng vieäc • Chi phí öôùc tính cuûa döï aùn baèng chi phí coäng doàn töø taát caû caùc baûn phöông aùn thöïc hieän coâng vieäc cuï theå • Tieán ñoä toång quaùt cuûa döï aùn laø tieán ñoä hôïp nhaát töø taát caû caùc baûn phöông aùn thöïc hieän coâng vieäc cuï theå

  14. Caùc phaàn cuûa moät keá hoaïch thöïc hieän döï aùn (1) • Döõ lieäu chung: teân vaø maõ soá döï aùn, muïc tieâu vaø quy moâ cuûa döï aùn, sô ñoà cô caáu phaân coâng toå chöùc cuûa döï aùn • Coâng vieäc: • Danh muïc chi tieát lieät keâ caùc coâng vieäc • Phaân nhoùm caùc coâng vieäc • Caùc coâng vieäc cuï theå (Work packages) • Tieán ñoä • Trình töï vaø moái quan heä giöõa caùc coâng vieäc • Thôøi gian döï kieán thöïc hieän coâng vieäc • Ngaøy khôûi coâng vaø hoaøn thaønh caùc coâng vieäc

  15. Caùc phaàn cuûa moät keá hoaïch thöïc hieän döï aùn (2) • Chi phí • Soá giôø coâng vaø chi phí nhaân coâng thöïc hieän töøng coâng vieäc • Nhöõng chi phí khaùc döï truø cho moãi coâng vieäc • Phöông thöùc thanh toaùn vaø khoaûn tieàn thanh toaùn haøng thaùng • Ño löôøng tieán trình thöïc hieän

  16. NOÄI DUNG THAÛO LUAÄN KHI LAÄP KEÁ HOAÏCH • Muïc ñích döï aùn • Thuaän lôïi vaø khoù khaên lieân quan ñeán giaûi quyeát caùc vaán ñeà • Caùc muïc tieâu cuï theå • Caùc keát quaû caàn ñaït ñeå hoaøn thaønh muïc tieâu • Caùc hoaït ñoäng cuï theå ñeå ñaït caùc keát quaû • Nhöõng phöông tieän caàn thieát cho caùc hoaït ñoäng • Ai quaûn lyù döï aùn • Phöông phaùp toå chöùc, ñieàu haønh döï aùn

  17. ÑAËC ÑIEÅM CUÛA KEÁ HOAÏCH DÖÏ AÙN PHAÙT TRIEÅN • Keá hoaïch phöùc taïp • Coù nhieàu muïc tieâu khaùc nhau • Moâi tröôøng khoâng oån ñònh • Khoâng coù nhieàu kyõ thuaät ñöôïc reøn giuõa, döïa vaøo kinh nghieäm tröôùc ñaây laø chính • Coù nhieàu nhoùm tham gia, quyeàn lôïi khoâng gioáng nhau

  18. PHÖÔNG PHAÙP KHUNG HÔÏP LYÙ – COÂNG DUÏNG • Thoûa thuaän cuûa caùc beân veà nguyeân taéc caên baûn cuûa döï aùn • Hình thaønh vaø trình baøy döï aùn (laäp keá hoaïch) • Theo doõi tieán ñoä cuûa döï aùn (kieåm tra, giaùm saùt) • Quaûn lyù, ñieàu haønh döï aùn

  19. CAÙC BÖÔÙC LAÄP KEÁ HOAÏCH DÖÏ AÙN PHAÙT TRIEÅN THEO PHÖÔNG PHAÙP KHUNG HÔÏP LYÙ • Phaân tích hoaøn caûnh döï aùn (Context Analysis) • Phaân tích vaán ñeà (Problem Analysis) • Phaân tích muïc tieâu (Objective Analysis) • Phaân tích phöông aùn (Alternative Analysis) • Phaân tích thaønh phaàn tham gia (Participation Analysis) • Xaây döïng ma traän keá hoaïch cho döï aùn (Project Planning Matrix) • Keá hoaïch thöïc hieän (Operational Analysis)

  20. 1. PHAÂN TÍCH KHUNG CAÛNH DÖÏ AÙN • Khung caûnh (hoaøn caûnh) goàm nhöõng yeáu toá chi phoái söï naûy sinh ra vaán ñeà, ñoàng thôøi bao goàm nhöõng aûnh höôûng coù theå giuùp giaûi quyeát vaán ñeà • Khung caûnh döï aùn • Chuùng ta seõ xuaát phaùt töø ñoù • Chuùng ta seõ haønh ñoäng trong ñoù • Chuùng ta coù theå taùc ñoäng tôùi noù • Chuùng ta coù theå bò noù chi phoái

  21. 1. PHAÂN TÍCH KHUNG CAÛNH CUÛA DÖÏ AÙN • Phaân tích khung caûnh giuùp • Laøm roõ ranh giôùi, phaïm vi cuûa döï aùn • Nhaän ra nhöõng thuaän lôïi vaø khoù khaên • Caùc beân lieân quan chia seû nhöõng nguy cô vaø thôøi cô khi döï aùn ñöôïc tieán haønh • Xaùc ñònh nhöõng ruûi ro caàn ñöôïc kieåm soaùt

  22. 3. PHAÂN TÍCH KHUNG CAÛNH CUÛA DÖÏ AÙN • Nhöõng yeáu toá chính • Caùc beân lieân quan tôùi döï aùn: Coù theå coù aûnh höôûng tích cöïc hoaëc tieâu cöïc tôùi döï aùn • Nhöõng chính saùch lieân quan tôùi döï aùn • Nhöõng giaù trò tinh thaàn vaø nhöõng nguyeân taéc maø caùc nhoùm lieân quan coi laø quan troïng • Nhöõng baát traéc, ruûi ro coù theå xaåy ra

  23. CAÙC BEÂN LIEÂN QUAN • Caùc beân lieân quan ñeán döï aùn laø nhöõng ngöôøi hay nhoùm ngöôøi • Coù lôïi ích (tröïc tieáp hay giaùn tieáp) lieân quan ñeán döï aùn • Bò aûnh höôûng bôûi caùc hoaït ñoäng cuûa döï aùn • Coù theå aûnh höôûng ñeán söï thaønh coâng hay thaát baïi cuûa döï aùn • Boä 4 beân trong • Boä 4 beân ngoaøi

  24. LAÄP TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN Traùch nhieäm cuûa caùc beân • Chuû ñaàu tö: xaùc ñònh ngaøy hoaøn thaønh döï aùn, xaùc ñònh möùc ñoä öu tieân cuûa caùc coâng vieäc • Ñôn vò thieát keá: laäp tieán ñoâï thieát keá phuø hôïp vôùi tieán ñoä cuûa beân chuû ñaàu tö coù xeùt ñeán möùc ñoä öu tieân cuûa coâng vieäc • Nhaø thaàu thi coâng: laäp tieán ñoä cho taát caû coâng taùc thi coâng theo yeâu caàu cuûa hôïp ñoàng bao goàm caû coâng taùc cung öùng vaø vaän chuyeån vaät tö (coù xeùt ñeán moái quan heä qua laïi giöõa caùc thaàu phuï vaø phoái hôïp söû duïng nhaân coâng, maùy thi coâng) • Caùc ñôn vò khaùc, toå chöùc khaùc…

  25. 2. PHAÂN TÍCH “VAÁN ÑEÀ” • Vaán ñeà khoâng phaûi laø “tình traïng khoù khaên”, maø laø nhöõng nguyeân nhaân daãn ñeán tình traïng khoù khaên • Phaân tích nhaèm • Xaùc ñònh vaán ñeà vaø truy xem vaán ñeà ñoù do ai gaây ra • Saép xeáp nhöõng vaán ñeà ñaõ xaùc ñònh vaø tìm ra moái lieân quan giöõa nhöõng vaán ñeà naøy (laäp “Caây vaán ñeà”) • Thoáng nhaát quan ñieåm xeáp haïng öu tieân vaán ñeà • Tìm ra giaûi phaùp giaûi quyeát vaán ñeà

  26. 3. XAÙC ÑÒNH CAÙC MUÏC TIEÂU • Xaùc ñònh caùc muïc tieâu vaø xaùc ñònh ai laø phía muoán ñaït nhöõng muïc tieâu ñoù • Saép xeáp caùc muïc tieâu vaø tìm ra moái lieân heä “Nhaân – quaû” giöõa caùc muïc tieâu (laäp “Caây muïc tieâu”) • Xaùc ñònh thöù töï öu tieân cuûa caùc muïc tieâu

  27. 3. XAÙC ÑÒNH CAÙC MUÏC TIEÂU CUÏ THEÅ • Nguyeân taéc SMART • Cuï theå (Specific) • Ño ñöôïc (Measurable) • Ñaït ñöôïc (Achievable) • Thöïc hieän ñöôïc (Realistic) • Thôøi gian thöïc hieän (Timeframe) • Boå sung muïc tieâu • Loaïi boû muïc tieâu

  28. 4. PHAÂN TÍCH CAÙC PHÖÔNG AÙN • Muïc tieâu chung vaø muïc tieâu cuï theå • Xaùc ñònh caùc phöông aùn • Öôùc löôïng caùc nguoàn löïc • So saùnh ñaùnh giaù caùc phöông aùn döïa vaøo moät soá tieâu chuaån • Löïa choïn phöông aùn thích hôïp

  29. 4. NOÄI DUNG CUÛA MOÃI PHÖÔNG AÙN • Muïc tieâu: Giaûi quyeát vaán ñeà gì? • Phöông phaùp: Giaûi quyeát nhö theá naøo? • Caùc hoaït ñoäng caàn thieát • Nguoàn löïc caàn thieát • Thôøi gian hoaøn thaønh • Keát quaû ñaït ñöôïc • Ngöôøi höôûng lôïi • Ruûi ro • Öu tieân

  30. 5. PHAÂN TÍCH NGUOÀN LÖÏC • Ñònh löôïng nguoàn nhaân löïc • Ñònh löôïng nguoàn taøi chính • Phaân tích veà nguoàn löïc, naêng löïc cuûa caùc cô quan lieân quan ñeán döï aùn, caùc beân lieân quan • Ñieåm maïnh • Ñieåm yeáu

  31. 6. VÍ DUÏ VEÀ “PHÖÔNG AÙN” • Taïi moät vuøng coù nhieàu beänh truyeàn nhieãm vì daân ôû ñoù khoâng coù nöôùc saïch ñeå söû duïng • Coù ba phöông aùn • Caáp nöôùc saïch trong 5 naêm tôùi • Caáp nöôùc saïch trong daøi haïn, moät caùch oån ñònh • Giaûm caùc beänh deã laây qua ñöôøng nöôùc

  32. 6. VÍ DUÏ VEÀ “PHÖÔNG AÙN”

  33. 6.TIEÂU CHUAÅN SO SAÙNH CAÙC “PHÖÔNG AÙN” Caùc loaïi döï aùn khaùc nhau coù tieâu chuaån ñaùnh giaù khaùc nhau • Thích hôïp vôùi chính saùch ñang theo ñuoåi • Traùnh nhöõng phaûn khaùng töø beân ngoaøi • Tính khaû thi • Hieäu quaû • Tính beàn vöõng cuûa döï aùn • Giaûm thieåu ruûi ro, etc.

  34. 7. CAÙC HOAÏT ÑOÄNG CUÛA DÖÏ AÙN • Cuï theå hoùa töøng muïc tieâu ñaõ choïn • Nhöõng keát quaû caàn ñaït • Caùc hoaït ñoäng caàn thieát ñeå ñaït keát quaû ñoù • Phöông tieän (ñaàu vaøo) • Toå chöùc/ngöôøi phuï traùch • Thôøi haïn • Nhöõng yeáu toá coù theå aûnh höôûng ñeán caùc hoaït ñoäng cuûa döï aùn • Caùc chæ soá söû duïng ñeå theo doõi tieán ñoä vaø heä quaû cuûa döï aùn

  35. 1. KEÁT QUAÛ CAÀN ÑAÏT • Ñaàu ra phaûi laø phöông tieän ñeå ñaït muc tieâu cuï theå cuûa döï aùn • Thieát keá ñaàu ra • Moâ taû ñaàu ra: soá löôïng, chaát löôïng, vò trí, thôøi gian • Kieåm tra baûo ñaûm ñaàu ra ñöôïc thöïc hieän trong taàm kieåm soaùt cuûa döï aùn • Khaû thi: Coù ñuû nguoàn löïc, thôøi gian vaø naêng löïc ñeå taïo ra ñaàu ra

  36. 2. CAÙC HOAÏT ÑOÄNG • Caùc hoaït ñoäng caàn vaø ñuû ñeå taïo ra ñaàu ra • Moâ taû hoaït ñoäng chæ ra phöông phaùp seõ thöïc hieän • Thieát keá hoaït ñoäng • Chi tieát, cuï theå • Ñoùng goùp cuûa caùc hoaït ñoäng • Khaû thi: Nguoàn löïc, thôøi gian, naêng löïc • Khoâng coù taùc ñoäng phuï tieâu cöïc

  37. 3. ÑAÀU VAØO CUÛA DÖÏ AÙN • Nguoàn löïc caàn vaø ñuû ñeå tieán haønh caùc hoaït ñoäng • Xaùc ñònh ñaàu vaøo • Chi tieát, cuï theå • Gaén vôùi caùc hoaït ñoäng • Naèm trong söï kieåm soaùt cuûa döï aùn • Chi phí veà tieàn

  38. 4. BAÛNG TOÙM TAÉT KEÁ HOAÏCH DÖÏ AÙN • Muïc tieâu • Keát quaû • Caùc hoaït ñoäng • Nguoàn löïc (ñaàu vaøo) • Nhöõng nhaân toá beân ngoaøi naøo laø quan troïng ñoái vôùi thaønh coâng cuûa döï aùn (giaû thieát) • Caùc chæ tieâu ñaùnh giaù thaønh coâng cuûa döï aùn • Nguoàn soá lieäu

  39. 4. BAÛNG TOÙM TAÉT KEÁ HOAÏCH DÖÏ AÙN

  40. Naøo, BAÉT TAY VAØO LAÄP TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙNNhöõng nguyeân taéc cuûa vieäc laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä

  41. Nhöõng nguyeân taéc cuûa vieäc laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä • Baét ñaàu laäp keá hoaïch tröôùc khi baét ñaàu coâng vieäc • Haõy ñeå nhöõng thaønh vieân döï aùn tham gia vaøo quaù trình laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä • Chuù troïng caùc maët cuûa döï aùn: quy moâ, chi phí, thôøi gian vaø chaát löôïng • Döï truø thôøi gian cho nhöõng thay ñoåi, xeùt duyeät vaø pheâ chuaån • Phaûi hieåu raèng tieán ñoâï laø keá hoaïch thöïc hieän coâng vieäc vaø tieán ñoä seõ khoâng bao giôø ñuùng chính xaùc • Keá hoaïch caàn ñôn giaûn, loaïi boû nhöõng chi tieát khoâng phuø hôïp • Phoå bieán keá hoaïch tôùi caùc beân tham gia döï aùn, neáu khoâng thì keá hoaïch seõ trôû neân voâ duïng

  42. Nhöõng vieäc caàn laøm Giai ñoaïn hình thaønh döï aùn • Coù söï uûng hoä cuûa ñoäi nguõ thöïc hieän döï aùn • Xaùc ñònh thôøi haïn caäp nhaät, phaûn hoài, möùc ñoäâ chi tieát • Xaùc ñònh möùc ñoä aùp duïng maùy tính • Xaùc ñònh quy moâ coâng vieäc

  43. Nhöõng vieäc caàn laøm Giai ñoaïn chuaån bò thöïc hieän döï aùn • Thieát laäp cô caáu phaân coâng toå chöùc (OBS) • Lieân keát cô caáu phaân coâng toå chöùc OBS vôùi cô caáu phaân chia coâng vieäc WBS • Xaây döïng heä thoáng maõ hoaù • Xaùc ñònh caùc coâng vieâc cuï theå • Laäp tieán ñoä • Phaân boå taøi nguyeân, xaùc ñònh thôøi gian chôø ñôïi caàn thieát cho vieäc cung öùng vaät tö vaø thieát bò

  44. Nhöõng vieäc caàn laøm Giai ñoaïn hoaøn chænh thieát keá • So saùnh tieán ñoä döï aùn toång theå vôùi tieán ñoä cuûa caùc beân • Thieát laäp heä thoáng theo doõi döïa treân tieán ñoä ñöôïc duyeät • Raø soaùt laïi thôøi gian vaø chi phí döï truø • Quan taâm ñeán yeâu caàu cung öùng

  45. Nhöõng vieäc caàn laøm Giai ñoaïn thi coâng • So saùnh tieán ñoä döï aùn toång theå vôùi tieán ñoä cuûa caùc beân • Thieát laäp heä thoáng theo doõi döïa treân tieán ñoä ñöôïc duyeät • Theo doõi taøi nguyeân phaân phoái ñeå xaùc ñònh möùc ñoä ñaùp öùng taøi nguyeân coù phuø hôïp vôùi quy moâ coâng vieäc vaø chi phí öôùc tính • Thieát laäp thuû tuïc xöû lyù caùc thay ñoåi • Thieát laäp tieâu chí ñaùnh giaù coâng vieäc • Xem laïi kích côõ toå ñoäi vaø yeâu caàu nhaân löïc • Thieát laäp heä thoáng nhaän bieát tình hình vöôït chi phí vaø chaäm tieán ñoä • Thieát laäp luoàng trao ñoåi thoâng tin giöõa boä phaän laäp döï toaùn, tieán ñoä, cung öùng vaø giaùm saùt

  46. Cô sôû ñeå laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä • Khaû naêng ñaùp öùng thieát bò thi coâng • Ñieàu kieän coâng tröôøng vaø kho baõi • Thôøi gian thi coâng vaø thôøi tieát • Caùc caûn trôû aûnh höôûng ñeán coâng vieäc coù theå xaûy ra • Tình hình vaät tö hieän coù vaø xu höôùng thò tröôøng • Nhaân löïc saün coù vaø naêng suaát lao ñoäng trong thi coâng • Yeâu caàu vaø caùc daïng coâng trình taïm • Quy ñònh vaø ñieàu luaät aùp duïng

  47. KEÁ HOAÏCH THÖÏC HIEÄN • Xaùc ñònh vaø phaân tích coâng vieäc • Cô caáu toå chöùc: giao traùch nhieäm, laøm gì vaø baèng nhöõng phöông tieän naøo • Laäp thôøi bieåu hoaït ñoäng • Laäp keá hoaïch taøi chính vaø nguoàn löïc • Thieát laäp heä thoáng theo doõi vaø kieåm soaùt, etc.

  48. NHÖÕNG KEÁ HOAÏCH CHÍNH • Keá hoaïch nhaân söï • Laäp ngaân saùch • Hoaïch ñònh keá toaùn • Hoaïch ñònh kyõ thuaät • Hoaïch ñònh haønh chính • Keá hoaïch vaät tö

  49. 1. KEÁ HOAÏCH NHAÂN SÖÏ • Keá hoaïch laäp ra döïa treân • Caùc hoaït ñoäng – Khoái löôïng coâng vieäc • Nhu caàu veà lao ñoäng • Yeáu toá thôøi gian • Ñònh möùc lao ñoäng • Kinh nghieäm thöïc tieãn • Söû duïng lao ñoäng thôøi vuï • Ngaân quyõ, etc.

  50. 1. KEÁ HOAÏCH NHAÂN SÖÏ Nhöõng vaán ñeà caàn quan taâm: • Nhöõng haïn cheá veà lao ñoäng cuûa ñòa phöông • Taäp quaùn tuyeån duïng vaø nhöõng quy ñònh veà tuyeån duïng • Keá hoaïch luaân chuyeån caùn boä • Caùc quyeàn lôïi ñaëc bieät cuûa ngöôøi lao ñoäng • Söû duïng lao ñoäng taïm thôøi • Nhöõng quy ñònh veà nhaân söï, lao ñoäng ñoái vôùi töøng loaïi döï aùn

More Related