MELAKUKAN PRESENTASE

1. MELAKUKAN PRESENTASE Membuka presentase Presentase inti Menutup presentase Menanggapi pertanyaan Audience Demam Panggung

2. Membuka Presentase • Berjalan tidak terlalu cepat waktu menuju mimbar atau meja pembicara • Menunggu memulai pembicaraan sampai seluruh audience diam • Ucapkan salam secara sopan kepada audiense • Sekali-kali jangan mengucapkan kalimat yang bernada meminta maaf, belas kasihan atau simpati.

3. Untuk memperoleh perhatian penuh dari audience • You Appeal (merasakan dari suatu kondisi) • Mengemukakan hal-hal positif yang besangkutan dengan subjek yang akan dipresentasikan. • Mengemukakan fakta yang mengejutkan (berita terkini dan terpentng) • Mengemukakan peristiwa pribadi • Mengingatkan sesuatu kejadian yang hangat • Menunjukan sesuatu yang menarik

4. Presentase inti • Pesan yang diberikan selama presentase inti terdiri dari : • Pesan inti (Mempertahankan perhatian audience) • Pesan tambahan • Pesan ilustrasi

5. Untuk mempertahankan perhatian audience • Berbicara secara jelas sedikit lebih keras dari semestinya • Jangan berbicara terlalucepat, terlalu lambat atau tersebdat-sendat • Ubah-ubahlah tempo atau kecepatan bicara selama presentase. • Kadang-kadang naikanlah volume suara • Selingi humor • Pergunakan komunikai non verbat atau bahasa tubuh • Menunjukkan kesan terus menrus bahwa pembicara antusias terhadap subjek yang dipresentasekan • Mengulangi pokok-pokok pembicaraan yang penting • Selalu memandang audience selama presentase

6. Menutup Presentase • Diam-diam mengkahiri presentase dan duduk kembali di kursi sehingga audience tidak sadar bahwa prsentse telah usai. Cara menutup : mempersiapkan audience untuk mengakhiri komunikasi, misalnya dengan mengucapkan : Kami akan menutup presentase kami namun sebelum nya dipersilakan bilamana masih ada pertanyaan • Mengakhiri pertanyaan dengan mengucapkan kalimat yang bernada minta maaf

7. Cara menutup presentase • Menyajikan ringkasan hal-halpenting yang telah dipresentasikan • Menghimbau audience melakukan sesuatu • Mengajukan pertanyaan yang menantang ( Itulah salah satu sebab kemerosotan mutu pendidikan bangsa kita, apakah hal itu akan kita biarkan berlangsung terus?) • Menceritakan sebuah kisah yang bekaitan dengan tujuan presentase • Mensitir pendapat seorang pakar yang selaras dengan temapresentase

8. Teknik menanggapi pertanyaan • Dengarkan semua pertanyaan secara berhati-hati dan penuh perhatian • Usahakan jawaban sningkat dan dibatasi hanya pada apa yang ditanyakan, jangan mengutarakan hal-hal baru • Layani semua pertanyaan secara bersahaja tetapi tepat. • Berhentilah pada saat sipenanya interupsi • Bersikap jujur • Jangan biarkan seseorang berpidato • Jangan biarkan satu atau dua orang penanya memonopoli sesi tanya jawab.

9. Demam panggung • Keuntungan Nervous memaksa pembicara lebih mengkonsentrasikan pikirannya pada tugas yang akan dilakukan • Cara mengatasinya: • Mengabaikan kegelisahan (Bila telah dilakuakan persiapan secara matang) • Sebelum naik mimbar, diam-diam menarik napas panjang dan menghembuskannya kembali sebanyak 6x

10. Faktor pendukung presentase • Paralangauge • Body Language (ekspresi wajah,kontak mata, posisi dan gerak tangan • Kondisi ruangan presentase • Faktor-faktor lain (Penampilan pembicara dan pakaian)

11. Rapat kerja yang efektif • Manfaat dan biaya rapat kerja • Keluhan umum tentang penyelenggaraan rapat manfaat rapat kerja • Mutu pengambilan keputusan • Krelaan menerima keputusan • Keterikatan terhadap keputusan yang diambil • Peningkatan status

12. Penggolongan jenis rapat kerja • Cara melaksanakan rapat • Jenis rapat kerja informasi • Jenis rapat kerja formal

13. Teknik menyelenggarakan rapat kerja yang efektif • Prosedur penyelenggaraan rapat • Tanggung jawab pimpinan rapat • Kewajiban peserta rapat

14. Pelaksanaan Keputusan rapat • Kewajiban pimpinan rapat • Kewajiban peserta rapat