ERP 配銷期中報告企業內使用的資訊系統

ERP配銷期中報告企業內使用的資訊系統 指導老師：蔡青曄老師班　　級：資管三甲學　　號：9A090049 姓　　名：吳淑萍

ERP應用範圍 資料來源: 昇峰資訊股份有限公司

何謂ERP ? • 以推動MRP，MRPⅡ著名的美國生產及存貨管理協會（APICS）近年又改稱為「資源管 • 的教育協會」在其1995第八版的辭典裡給「企業資源規畫系統（ERP）」一辭所作的解 • 釋如下：「一個會計導向的資訊系統用來確認和規畫為了接受、製造、運送和結算客戶 • 訂單所需的整個企業的資源。一個ERP系統和典型的MRPⅡ系統的差異在技術上的需求， • 例如圖形使用者介面（GUI），關聯式資料庫，使用第四代語言，在開發上使用電腦補 • 助的軟體，主從（client/servo）架構，和開放式系統（open system）的便利等。」如此 • 的解釋說明的有幾個重點： • 一、ERP系統是以會計為導向的系統 • 二、ERP系統以滿足客戶的需求為重 • 三、ERP系統是對企業的所有資源作規畫。在這方面它是和典型的MRPⅡ是相同 • 四、ERP系統使用許多90年代已經逐漸成熟的資訊科技

何謂ERP ? • EDI標準起源於1960年，為了要滿足迅速回應顧客之需要，以及採購流程之合理化， • 而導致了文書工作急速增加、交貨日期之確認工作頻繁、交易次數頻繁、文件錯誤 • 增加等問題。因此電腦化作業之推動，以及與往來對象電腦連線作業逐成為必然之 • 趨勢，但為了配合顧客使用資訊系統之不同，反而造成資料格式轉換成本的迅速增 • 加，此時EDI標準因運而生。1980年美國完成了ANSI X12之國家標準，到了1990年， • 國際ISO標準組織更將UNEDIFACT納入ISO9735，正式成為國際標準，並予以定義為： • 一台電腦的應用系統，運用協定的標準與資料格式，經過電子化傳遞方式，將資料 • 傳送到另一台電腦的應用系統，讓電腦能夠自動『了解』、『處理』和『回應』。 • 該機構認為ERP在功能上超過MRPⅡ，除了APICS的解釋所包括的資訊科技以外， • 它還用人工智慧，具有模擬的能力，應用在專案管理，內部各功能的整合，品質管理，外 • 部與客戶供應商的整合，可視需要製作各式報告等。

@以JS光學眼鏡有限公司導入ERP為例 JS公司原本的作業模式，是以EXCEL進行各種資料的紀錄。舉凡報價單（QUOTATION）、訂單（PROFORMA INVOICE）、銷單（INVOICE）、採購單…等資料，皆是由人工輸入到EXCEL工作表內，直接進行列印寄送等動作，好處是格式可自行調整，打單速度較快。但當公司營業額日漸增加時，EXCEL作為資訊記錄所帶來的查詢不易、無法統計整體銷貨狀況、無法適時給予異常資料提醒等缺點也一一浮現檯面。除了人員無法給予管理者正確快速的統計資料以外，管理者也無法在第一時間就得知公司訂單異常狀態。因此為了讓公司管理模式更加有效率、資料整合更加快速準確，決定導入ERP資訊管理系統和DNS數位神經系統，使企業的資訊競爭力提昇，在市場上更具優越性。

@以JS光學眼鏡有限公司導入ERP為例(續) • 目前JS公司已順利導入訂單、採購、庫存、DNS數位神經等系統， • 接下來要開始進行應收、應付、會計系統的整合及導入。 • 應收系統的導入先決條件為訂單系統的資訊完整度， • 唯有訂單系統和實際訂單資料同步，應收系統才有辦法順利承接； • 應付系統亦然，必須採購系統資料完善，才有辦法導入順利。 • 而應收、應付順利導入後，緊接著才有辦法進行會計資料整合將整體ERP系統完全統合， • 互相牽連，環環相扣，缺一不可。會計系統導入完畢後， • 並不代表公司的資訊E化已經完畢，未來預計將進行CRM客戶關係管理、 • SCM供應鏈系統管理，以及成本分析等範圍更廣泛、運用更深入的資訊化內容， • 期望JS光學除了技術上領先其他傳統的光學眼鏡公司之外，也能利用完善的E化流程， • 與世界接軌，讓JS光學更具有國際性的競爭力。參考源:http://eblog.cisanet.org.tw/22439461/article/content.aspx?ArticleID=640 作者：昇峰資訊股份有限公司

ERP 配銷期中 報告 企業內使用的資訊系統