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L ’ accueil de boursiers internationaux d ’ excellence: stratégies, outils et bonnes pratiques Par les professeurs Hugo Germain et Jacques Huot. Conférence offerte par: le Bureau de l ’ international et du recrutement, le Vice-rectorat à la recherche et au développement et
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L’accueil de boursiers internationaux d’excellence: stratégies, outils et bonnes pratiquesPar les professeurs Hugo Germain et Jacques Huot Conférence offerte par: le Bureau de l’international et du recrutement, le Vice-rectorat à la recherche et au développement et le Vice-rectorat aux études et à la formation Le 29 avril 2014
Introduction – Sylvain Benoit Une volonté d’attirer plus d’étudiants aux cycles supérieurs • Le contexte externe • Le contexte interne • Quels sont les bénéfices pour l’UQTR? Pour les étudiants? • Constat de la situation actuelle • Rôles et responsabilités (BIR, professeurs, candidats, etc.)
Bourses d’excellence pour étudiants étrangers: un aperçu des programmes
Un outil pratique: Le moteur de recherche bourses et subventions du BIR www.uqtr.ca/bir
Les défis • Comment attirer les candidats d’excellence? • Comment assurer la qualité des dossiers?
Mise en contexte • Arrivée à l’UQTR en 2004 • Expérience avec des stagiaires du programme coop de Sherbrooke • Un bon réseau de contacts • Stagiaires sous-gradués/gradués • Allemagne: Université Helmut-Schmidt (1 à 3/an) • France: Bordeaux (1/an) • Brésil: UFSCar, UFABC (1/an) • Inde • Chine
Pourquoi? Objectifs poursuivis • Établir et poursuivre des collaborations • Permet de faire de courtes études préliminaires • Courts sujets ciblés • Source d’étudiants gradués
Comment? Stratégie adoptée • Développer son réseau • Se tenir au courant des programmes offerts • S’ajuster aux besoins des stagiaires
Résultats et retombées • Progression de la recherche • Recrutement d’étudiants gradués/post-doc • 2 Maîtrises • 2 Ph.D (France) • 1 post-doc • Expérience bénéfique pour les étudiants UQTR • Émulation • Encadrement • Masse critique
Problèmes rencontrés • Stages parfois trop courts • Période d’apprentissage pour le stagiaire • Certaines activités doivent être répétées • Perte d’expertise
Défis et recommandations • Exercice pas toujours évident de ‘jongler’ avec plusieurs projets de durées différentes • Toujours s’ajuster • Investissement en temps Recommandations • Développer son réseau • Permet de valider les compétences du stagiaire • Être souple • Adapter le projet au stagiaire
Aspect du programme • Bourse de doctorat de 3 ans (25K$/an, MELS) • Bourse de doctorat de 3 ans (20K$/an, DE/DS) • Date interne (UQTR) et pré-sélection (début septembre) • Quota de 4 candidats par volet (1 seul pour DE) • Le candidat ne doit pas avoir fait de demande de résidence ou de citoyenneté.
Comment avoir des CV et quoi afficher • Nature Jobs • Sites spécifiques à mon domaine de recherche • Résultats: plusieurs centaines de CV en quelques semaines • Coach un étudiant pour appliquer pour une bourse et indiquer clairement que je le prends seulement s’il obtient la bourse
Qu’est-ce que l’on recherche ? • Le candidat le plus fort possible même si le domaine de recherche s’éloigne un peu de nos recherches • OU le candidat qui s’approche le plus possible de notre domaine
Comment faire le tri des dossiers • Équivalence académique ?? Demander document à Kim • Lettre de référence -- • Dossier de publications +++ • Âge du candidat + • Expérience à l’étranger ++ • Prix et reconnaissance +- • Permet aussi de trouver de très bons candidats qui n’ont pas des dossiers de boursiers.
Validation de l’information du CV • Skype. OUI • Lettre de référence. NON • Courriel. OUI
Procédures • Application interne (début septembre) avec tous les documents (relevés de notes, passeport, diplômes, lettre de référence FRQNT, etc. ) • Application externe FRQNT en ligne fin octobre • Résultat mi-avril • Ensuite le vrai travail commence
On s’embarque dans quoi ? • Université admission, inscription, 100% en français • CAQ (4 semaines) • VISA étudiant (varie selon les pays de 2-10 semaines) • Dossier du boursier FRQNT 100% en français • Journée d’accueil 100% français • Adaptation culturelle
Bureau de l’international et du recrutement Université du Québec à Trois-Rivières 3351, boulevard des Forges, C.P. 500 Trois-Rivières (Québec) G9A 5H7 Canada Site internet: www.uqtr.ca/bir Email : bir@uqtr.ca