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站在巨人的肩膀上,助力学术科研

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站在巨人的肩膀上,助力学术科研. APS\SPIE\OSA 数据库培训讲座. iGroup 公司上海办事处 朱丽娟 2009.05. 讲座内容. 数据库内容及平台功能介绍 APS—— 美国物理学会 SPIE—— 国际光学工程协会 ( Scitation 课题检索案例) OSA—— 美国光学学会 如何给国际期刊和会议录投稿. APS (American Physical Society). APS (美国物理学会) 成立于 1899 年 5 月,世界上最具声望的物理学专业学会之一

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站在巨人的肩膀上,助力学术科研

APS\SPIE\OSA

数据库培训讲座

iGroup公司上海办事处 朱丽娟 2009.05

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讲座内容
  • 数据库内容及平台功能介绍
  • APS——美国物理学会
  • SPIE——国际光学工程协会

(Scitation课题检索案例)

  • OSA——美国光学学会
  • 如何给国际期刊和会议录投稿
aps american physical society
APS (American Physical Society)
  • APS(美国物理学会)成立于1899年5月,世界上最具声望的物理学专业学会之一
  • APS出版的所有物理评论系列期刊分别是各专业领域最受尊重、被引用次数最多的科技期刊之一,在全球物理学界及相关学科领域的研究者中具有极高的声望
  • APS是少数能提供全部回溯文献的资料库之一,数据最早回溯到1893年
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APS期刊
  • Physical Review A
  • Physical Review B
  • Physical Review C
  • Physical Review D
  • Physical Review E
  • Physical Review Letters 《物理评论快报》
  • Reviews of Modern Physics 《现代物理学评论》
  • PROLA: 过刊文献库
aps 2009
APS 免费内容——2009

1、Physical Review Focus 《物理评论中心》

它站在学生和非专业人士都能理解的水平,用通俗易懂的语言做简要地解说。采用生动图片和逼真视频的新形式,是一份所有用户都可以免费浏览全文的网上资源。

2、Physics《物理》

《物理》这本期刊汇集了Physical Review系列期刊中的一些物理学领域的焦点和重大研究。用简单易懂的语言和插图阐述这些研究成果,并对某一个物理学领域新的发展趋势进行探讨研究。

3、Physical Review Special Topics- Accelerators and Beams《物理评论特别专题-加速器和光束》

APS同行评议的电子期刊。覆盖子系统和组件技术、束流动力学以及工业科学中加速器的应用、设计、操作和改良。包括高能和核物理、同步加速器辐射产品、散变中子源、医学疗法和强流束应用中的加速器。已被SCI、INSPEC, PubSCIENCE, SPIN收录

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SPIE(International Society for Optical Engineering)国际光学工程学会成立于1955年,是致力于光学、光子学、光电子学和成像领域的研究、工程和应用的著名专业学会。

共收录超过235,000篇论文,每年新增18,000多篇论文;

电子出版物的更新速度普遍快于纸本的出版速度;

SPIE数据库概况

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知名度高,4本期刊均被SCI收录;

最早可回溯到1990年

——Optical Engineering《光学工程》

——Journal of Biomedical Optics《生物医学光学杂志》

——Journal of Electronic Imaging《电子成像杂志》

——Journal of Micro/Nanolithography, MEMS and MOEMS《微平面印刷、微型制造及微系统技术杂志》

SPIE期刊
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Journal of Applied Remote Sensing《遥感应用杂志》

SPIE新出版的电子期刊,内容涵盖了遥感程序和实验、利用遥感数据的方法论、测量与表征、卫星任务需求和实现等相关领域的研究。

Journal of Nanophotonics《纳米光子学杂志》

SPIE新出版的电子期刊,研究内容包括纳米结构及应用在促进红外线到紫外线里光的产生、传播、处理和探测方面的论文。

SPIE新增期刊

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国际著名的会议文献出版物;

反映了光学领域的最新进展和动态,具有极高的学术价值;

收录了超过5500卷的会议论文,汇集了大量第一手的、新颖的、先进的研究记录;

信息量大、报导速度快、涉及交叉学科领域广泛;

已成为光学及其应用领域科技人员极为重视和欢迎的情报源

SPIE会议录
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您可以直接进入APS期刊平台、SPIE Digital Library平台,单独检索物理或光学类资源。

除此之外,APS和SPIE还可通过AIP开发的Scitation平台,进行跨库资源检索。

访问途径

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讲座内容
  • 数据库内容及平台功能介绍
  • APS——美国物理学会
  • SPIE——国际光学工程协会

(Scitation课题检索案例)

  • OSA——美国光学学会
  • 如何给国际期刊和会议录投稿
scitation
Scitation平台概况
  • 一个获得高品质学术文献的在线入口
      • 30家声誉卓著的学协会和技术出版社
      • 期刊、杂志、会议录和其他超过170种出版物
      • 超过150万篇全文,每月增加约6000篇
  • 一个功能强大的在线平台
      • 链接到多种外部信息资源:ISI‘s Web of Science, MEDLINE, ChemPort/Chemical Abstracts Service,SPIN,Inspec, arXiv, SLAC-SPIRES
      • 提供文章的被引用链接
  • 一个为学生和研究者提供多种免费服务提供者
      • RSS feeds
      • Table of Contents Alerts邮件目录推送服务
      • My Scitation个性化功能
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研究方向——蒸发式冷凝器

关键词:冷凝器condenser

蒸发式evaporative、evaporation、

evaporating type

检索式: condenser

AND 二次检索(evaporative or evaporation

or evaporating type)

课题检索一

技巧1:

用准确的英文词汇或使用通配符

如 evapotat*;

技巧2:

不要一次性输入太多的检索词;可分两次检索;

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课题检索

主页:http://www.scitation.org

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保存检索式:一旦有新的符合检索式的文章出版,会以RSS形式通知您;保存检索式:一旦有新的符合检索式的文章出版,会以RSS形式通知您;

检索出49篇论文

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RSS feed功能——此功能需要安装RSS阅读器后使用(如FeedDemon)

将跳出页面的URL添加到FeedDemon订阅内容中,就可方便快捷地浏览符合您检索要求的所有新增内容。

scitation http www scitation org
Scitation主页: http://www.scitation.org

检索区

浏览区

按字顺、出版社、学科领域排列平台上的所有期刊

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浏览:

在主页的浏览区,点击”By Publisher”,按出版社排列所有期刊。

在下拉列表中选择SPIE,跳转到SPIE的期刊。

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从这里可以链接到SPIE Digital Library

点击期刊名称,链接到期刊主页;也可以直接浏览现刊和过刊。

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SPIE

期刊主页

检索区

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期刊检索

默认为该期刊内容中,关键字是检索词的检索结果。

可根据发表时间和相关度对检索结果进行排序

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订题服务

免费订购期刊内容电子邮件通知服务

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写入您的邮箱地址,在下面罗列的期刊中选择需要订购内容的期刊或选择所有期刊,点击提交。写入您的邮箱地址,在下面罗列的期刊中选择需要订购内容的期刊或选择所有期刊,点击提交。

随后您邮箱就会收到一份来自AIP的邮件,您只需输入“OK”回复此邮件就可完成注册。

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完成注册后,您所订阅的期刊中一旦有新的内容出版,最新的目录会发送到您的注册邮箱,目录中包含有新内容的文摘和全文的链接。完成注册后,您所订阅的期刊中一旦有新的内容出版,最新的目录会发送到您的注册邮箱,目录中包含有新内容的文摘和全文的链接。

注:以AIP期刊为例

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RSS feed功能——此功能需要安装RSS阅读器后使用(如FeedDemon)

还提供浏览免费全文和Focus的单独RSS订阅服务。

点击对应的红色标示,将弹出页面RSS地址添加到FeedDemon订阅内容中,就可方便快捷地浏览APS期刊的所有新增内容。

scitation1
Scitation 个性化功能

通过简单的登记注册,使用Scitation个性化服务,并对您的个人帐户进行管理,创建您的在线研究室

— My Publication

— My Article

— My Subscription

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收藏夹管理

创建新收藏夹

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讲座内容
  • 数据库内容及平台功能介绍
  • APS——美国物理学会
  • SPIE——国际光学工程协会

(Scitation课题检索案例)

  • OSA——美国光学学会
  • 如何给国际期刊和会议录投稿
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OSA概况
  • 美国光学学会(the Optical Society of America)

成立于1916年,是一个科学、技术、教育性的机构,是世界上最早出版物理学期刊的出版社之一

  • 目的:为了增强和传播光学的理论和应用知识,维护光学研究人员、制图师以及各种各样光学仪器的使用者的共同利益,并且促进他们之间的合作
  • 目前已有14000名会员, 遍及81个国家, 包括光学和光子学领域的科学家、工程师、教育家、技术人员及企业领导者
  • 除了光学和光子学领域, 还为物理学、生物学、医学、电气工程、通讯、天文学、气象学、材料科学、机械工程和计算等诸多领域的专家学者提供高水准的信息服务

Company name

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OSA出版物
  • 8种高品质期刊
  • Applied Optics*
  • JOSA A: Optics, Image Science & Vision *
  • JOSA B: Optical Physics *
  • Optics Letters*
  • Optics Express*(Open Access)
  • Journal of Optical Networking* (仅在线出版)
  • Optics & Photonics News
  • Virtual Journal for Biomedical Optics
  • Advances in Optics and Photonics 即将在2009年1月出版

Company name

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OSA出版物
  • 合作出版期刊
  • Journal of Lightwave Technology *
  • Journal of Optical Technology *
  • Journal of Display Technology*
  • Chinese Optics Letters
  • Applied Spectroscopy*
  • 会议录(80种,近2万篇)

Company name

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OSA主要期刊介绍
  • Optics Express(OpEx)《光学快讯》
  • 开放获取电子学术期刊
  • 提供光学领域内最新发展研究
  • 2007年SCI收录的光学期刊中,OpEx的影响因子排名第2,引用量排名第5
  • 每两周出版一期

Company name

optics infobase
Optics InfoBase
  • Early Posting 迅速掌握最新研究动态
  • ISP 互动式的科学出版
  • CrossRef 参考文献的跨平台链接
  • Personal Library 方便地管理个人学术资源
  • E-mail Alert & RSS Feed 信息推送和定题服务

Company name

optics infobase1
Optics InfoBase主页

设置信息推送服务

浏览期刊和会议录

OSA出版物新闻

特色功能

每月下载量排名前10的文章

检索

Company name

infobase
Infobase的检索和浏览
  • 基本检索
  • 高级检索
  • 期刊浏览
  • 会议录浏览

Company name

slide49
基本检索

Company name

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高级检索

可选择的检索字段为:全部记录、题名、作者、文摘

nonlinear AND optics

OCIS:Optics Classification and Indexing Scheme《光学分类与标引体系表》,用来确定文章所属的类目,由OSA定期修订

Company name

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检索结果

选择引文输出的格式和添加到“个人图书馆”

包含检索结果最多的OCIS类目

通过选择OCIS类目筛选检索结果

通过选择出版物筛选检索结果

链接查看文摘和全文

Company name

slide52
文摘页

将此文添加到个人的社会书签或通过电子邮件与他人分享

查看文摘、参考文献和引用过该文的文章

Company name

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浏览查找

选择期刊及卷期号、页码

选择会议、会议论文代码及出版年代

选择期刊及出版年代

Company name

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浏览期刊

本期文章分属的OCIS类目

选择文章的排列方式

浏览:

即将出版的一期

最新出版的一期

过去出版的卷期

Early Posting的文章

特别专题期

本刊中上月下载次数最多的10篇文章

Company name

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浏览会议录

选择会议名称浏览相关会议录

Company name

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特色功能
  • Early Posting

为使用户及时掌握最新研究动态,文章一经录用立刻在线出版,还处于作者原稿未编辑的状态,所有用户可以免费访全文

  • ISP

链接到2D或3D图像数据库,在特定软件中互动式地浏览文章中的图片

Company name

early posting
Early Posting

浏览4种刊物中Early Posting的文章

Company name

interactive science publishing isp
Interactive Science Publishing (ISP)

下载一个ISP软件

访问ISP文章

查看所有ISP数据

Company name

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个性化服务
  • My Infobase
      • 个人图书馆
      • 检索式提醒
      • 新期目次推送
  • RSS订阅

Company name

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注册个性化服务

注册My Infobase

Company name

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注册个性化服务

填写加粗部分的信息,点击“Save”注册

输入您的email地址

Company name

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个性化服务

个人图书馆

管理您收藏的文章

设置检索提醒服务

设置刊物内容目录提醒服务

查看您定购的期刊

查看您下载过的文章

Company name

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讲座内容
  • 数据库内容及平台功能介绍
  • APS——美国物理学会
  • SPIE——国际光学工程协会

(Scitation课题检索案例)

  • OSA——美国光学学会
  • 如何给国际期刊和会议录投稿
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期刊投稿三步曲

第一步,选定一本合适的期刊

第二步,按照要求,准备你的稿件

第三步,提交稿件

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如何选定合适的期刊

考虑以下几个因素

  • 期刊关注点(Aim & Scope)
  • 读者对象
  • 影响力(如影响因子等)
  • 发行量
  • 声誉

(如通过Web of Science/SCOPUS,了解您关注研究领域的核心期刊有哪些?)

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期刊主页

一般来说,每本期刊的主页上都有“about the journal”链接,通过这个链接了解期刊收录论文的大致范围和偏好。

如何选择期刊

根据这些详细描述,结合期刊的影响力、读者对象等因素,选择最合适发表您论文的期刊;

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投稿三步曲之二——准备稿件

投稿政策——阐述了期刊对投稿文章的基本要求(如研究范围、原创性、版权以及改投期刊的要求等等)

投稿详细说明——阐述了如何准备您的投稿文章、文章各组成部分的格式等。

对于评审、版权、出版费用和再版问题,都做了详细的说明。

最后,准备好投稿文章后,进入在线投稿系统。

关于如何准备稿件,通常提供以下信息

1、Guidelines,描述投稿的大致步骤;

2、论文各部分的具体格式;

3、相关费用;

4、上传版权文件

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期刊投稿详细说明书

1、投稿文件可以用Microsoft Word, LaTeX/REVTeX, PDF, or PostScript软件编辑。

2、推荐使用Word Toolkit模板工具编辑文章;(不是适用于word每个版本)

3、标题下面写作者名、单位、详细的联系地址、电话、传真、每一位作者的邮箱,并在文章最后致谢部分标明赞助信息。

4、摘要在200字之内,关键字在8字之内;

5、正文2倍行距、12号字、不分栏的;

6、数学公式要用MathType或是微软编辑器;

7、参考文献也必须2倍行距,引用书和期刊都有不同的格式;

期刊投稿

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期刊投稿详细说明书

——插图格式

8、插图必须是PS, EPS, TIFF, 或PDF格式单独上传;正文中的插图以(a), (b)等标示顺序;

9、插图的大小必须符合正文大小;单栏是3&5/16英尺,双栏是7英尺;

10、线条的粗细必须在0.5磅或以上,否则很难清除显示出;

11、line art图片分辨率选择600;halftone图片分辨率选择264;line art+halftone图片分辨率选择600;line art图片要选择黑白的位图,而不是灰体,其他图片选择灰体;

12、彩图要选择300的分辨率,格式选择TIFF或PS等,模式选择RGB或CMYK.

13、插图或表格的说明需以2倍行距编辑在参考文献之后。

期刊投稿

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投稿详细说明书

—作者传记、相片和彩图

14、作者传记不超过150个字;

15、作者相片必须以TIFF, EPS, PostScript或PDF格式,大小为1&1/16英尺宽, 1&5/16英尺高,至少300分辨率;

16、如果作者想要彩印论文,需交纳一定的彩印费用;

17、彩印电子版论文是免费的,但作者需提供既适用于电子彩印,也适用于黑白纸本的图片;

OE期刊要求投稿文章长度不超过3个纸本期刊页,包括标题、摘要、作者信息大概3000字左右,封面部分须阐述发表投稿文章的原因。

快报类文章接受以后,可以免费在线浏览全文,并同时收录在期刊SPIE Letters Virtual Journal中.

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投稿详细说明书

—多媒体文件

18、多媒体文件的格式可以是QuickTime nonstreaming video (.qt or .mov)、MPEG (.mpg)、和DV (.dv);

19、音频文件的格式可以是PCM (.pcm), WAV (.wav), AIFF (.aif)和MP3 (.mp3),128KBS或更高的音质;

20、建议每个多媒体文件大小在3-5MB内;

21、多媒体文件名以Audio 1 (MPEG, 2.5 MB)为标准格式命名。

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出版费

出版费

收取90$/页的出版费用,彩印纸本论文另收一定的费用。

填写并邮寄此费用表格给出版社,预付费用后,出版文章。

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投稿三步曲之三——提交稿件
  • 传统方式
    • 邮寄
    • 电子邮件
  • 在线投稿系统
    • 注册
    • 上传文件/按要求
    • 在线选择或填写信息
    • 在线投稿成功会形成一个文章编号,修改/再次提交时需要提供该编号
  • 确认/审稿/修改……
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会议录投稿四步曲

——选择会议和主题/分会

——准备稿件

——提交稿件

——准备参加会议

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选择会议、主题和分会
  • 考虑以下几个因素
    • 会议研究方向
    • 会议影响力(规模、主办/协办机构)
    • 会议地点、重要日期(文摘截止日、投稿截止日、会议日期……)
    • 会议录出版机构
    • 作者所在单位的经费资助政策

投递会议录稿件,通常要求先提交摘要。摘要被接受后,再按要求准备/提交稿件。

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会议录投稿

首先,上传文章摘要

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建议:

1、了解所在学校、导师对参加国际会议人员的政策和相关费用支持。

2、如经费紧张,可选择在国内举办的国际会议,手续方便,相关费用较低。

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上传摘要

上传摘要

1、要求至少一位作者参加会议,并准备会议上发言;

2、同时准备一份250字数内和一份100字左右的摘要;

3、提供详细的联系信息。

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关于如何准备稿件,通常提供以下信息

1、Guidelines,描述投稿的大致步骤;

2、论文各部分的具体格式;

3、相关费用;

准备稿件

投稿详细说明书

投稿范本

在线投稿系统

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投稿详细说明书

——会议录

1、投稿文章必须在8到12页内,每增加一页收取35美金的费用。

2、投稿文件必须是以下格式

.doc (MSWord),

.rtf (rich text),

.prn (print), or

.ps (PostScript).

3、投稿文件的所有内容,包括脚注、作者信息和插图都必须在6.75x8.75 英尺或17.15 x 22.23厘米的区域内。

4、。。。。。。。

规定了文章标题、作者名、单位、关键字、各级标题、正文、脚注、参考文献等等要素的具体格式要求。

投稿一般会在30天之内回复

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投稿范本

——会议录

1、提供了PDF和Word两种格式的投稿范本;

2、投稿范本根据SPIE会议录对稿件的具体要求编排文章的格式;可直接下载文件,套用格式编辑论文原稿;

3、不同格式的范本提供letter和A4两种格式可供下载;

下载地址:

MSWord Template - Letter (with sample content)

http://spie.org/Documents/Publications/ProcSPIETemplate_Letter.doc

MSWord Template - A4 (with sample content)

http://spie.org/Documents/Publications/ProcSPIETemplate_A4.doc

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点击进入MySPIE,注册个人账户,按要求上传论文原稿。点击进入MySPIE,注册个人账户,按要求上传论文原稿。

在线投稿系统

要求彩印出版论文,或是论文页数超过12页,需交纳一定的费用。

如何制作PostScript格式文件?

有关论文的版权问题

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参加国际会议

注意事项:

——国际会议注册费的问题

一般国外的国际会议在通知你稿件被录用之后,会要求你交会议注册费,极少数要求现场交注册费的。

——会议费用报销问题

弄清所在单位的相关政策和流程

——参加国际会议的签证问题

——国际会议的Oral Speech问题

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题名和关键词的选择会影响你的文章被下载和引用的次数!题名和关键词的选择会影响你的文章被下载和引用的次数!

论文写作中的细节:编辑最多的抱怨 (2)
  • 摘要,题名含混不清/不科学

题目会给人以第一印象

摘要是论文最先被阅读的部分

  • 关键词缺失, 或者不合乎期刊的规范

关键词是用来检索到论文必不可少的

  • 参考文献有限/过时

也不要太多; 避免过多的自身引用

  • 投稿信

研究的重要性以及推荐的审稿人

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Good luck!

朱丽娟

iGroup亚太资讯公司上海办事处

E-mail:[email protected]