Problemi upravljanja projektima
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 18

Problemi upravljanja projektima PowerPoint PPT Presentation


  • 87 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Problemi upravljanja projektima. Osnovni pojmovi. Project Management - upravljanje projektima kao metodologija organizacije i vođenja (poslovnog) projekta Management by Projects - upravljanje poduzećem s pomoću projekata (ili projektno upravljanje poduzećima). Projekt.

Download Presentation

Problemi upravljanja projektima

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Problemi upravljanja projektima

Problemi upravljanja projektima


Osnovni pojmovi

Osnovni pojmovi

  • Project Management - upravljanje projektima kao metodologija organizacije i vođenja (poslovnog) projekta

  • Management by Projects - upravljanje poduzećem s pomoću projekata (ili projektno upravljanje poduzećima)


Projekt

Projekt

  • Organizirani skup povezanih aktivnosti kojima se postiže zajednički cilj u predviđenom vremenu

  • Metoda organiziranja, praćenja i kontrole izvršavanja aktivnosti

  • Metoda alociranja resursa (materijalnih i ljudskih) na skup povezanih aktivnosti

  • Jednokratni pothvat koji nije rutinske ni repeti-tivne prirode


Bitni elementi projekta

Bitni elementi projekta

  • Cilj i svrha

  • Određeni rok (vrijeme trajanja)

  • Raspoloživa sredstva (troškovi)

  • Potrebna razina kvalitete


Vrste projekata

Vrste projekata

  • usmjereni materijalnom cilju (most, cesta, oružje, kuća, novi proizvod)

  • usmjereni procesima (unapređenje kvalitete, inoviranje, reorganizacija, reinženjering)

  • s direktnim ciljem (most)

  • s posrednim ciljem (informatizacija)


Naj e e vrste projekata

Najčešće vrste projekata

  • Projekt informacijskog sustava tvrtke

  • Projekt racionalizacije poslovanja

  • Projekt razvoja ljudskog resursa

  • Projekt uvođenja standarda kvalitete

  • Projekt strateškog upravljanja

  • Projekt uvođenja nove tehnologije

  • Projekt izlaska na strano tržište


Obilje ja projekata

Obilježja projekata

  • jednokratnost

  • ograničeno trajanje

  • cjelovitost međusobno povezanih aktivnosti

  • koncentracija osoblja i resursa na rješavanju problema

  • organizacijska samostalnost


Faze odvijanja projekta ivotni ciklus

Faze odvijanja projekta (“životni ciklus”)

  • stvaranje projektne ideje

  • definiranje ciljeva projekta

  • planiranje projekta

  • realizacija projekta

  • eksploatacija rezultata projekta

  • ocjena uspješnosti


Za to projekti ne uspijevaju

Zašto projekti ne uspijevaju

  • problemi sa ciljevima

  • problemi s timskim radom

  • problemi s organizacijom projektnog tima

  • problemi s planiranjem i upravljanjem projektom

  • problemi savladavanja otpora promjenama

  • metodološki problemi (inovacije, kvaliteta, reinženjering)


Za to projekti ne uspijevaju ciljevi

Zašto projekti (ne) uspijevaju - ciljevi

  • Jasni ciljevi

    • a ne lažni (deklarirani) ciljevi

    • a ne dobre namjere bez pravih ciljeva

  • Mjerljivi i konkretni ciljevi

  • Niti preniski niti previsoki ciljevi

  • Izbjegavati previše ciljeva

  • Motivirati za ostvarenje ciljeva


Za to projekti ne uspijevaju timski rad

Zašto projekti (ne) uspijevaju - timski rad

  • izgraditi pravi “pobjednički” tim (cilj, uzajamna odgovornost članova, sinergija, konsenzus, zajedničke metode rada…)

  • uravnotežiti sastav tima (stručno i sa stanovišta uloga)

  • izabrati pravog voditelja

  • stvoriti dobru radnu atmosferu i uvjete rada

  • učiti i razvijati se


Za to projekti ne uspijevaju organizacija

Zašto projekti (ne) uspijevaju - organizacija

  • Čista projektna organizacija - projektni tim je neovisan od funkcionalne organizacije, a kad projekt završi, tim se raspušta

  • Individualna projektna organizacija - voditelj samo koordinira rad tima čiji članovi su stalno u svojim funkcionalnim odjelima

  • Matrična organizacija - članovi projektnog tima su istovremeno i članovi svojih funkcionalnih odjela


Za to projekti ne uspijevaju planiranje i upravljanje

Zašto projekti (ne) uspijevaju - planiranje i upravljanje

  • planiranje je formalno i birokratsko

  • planiranje je površno jer se “ionako u praksi radi drukčije”

  • ne koristi se moderna tehnologija i metodologija

  • kontrola je naknadna, a ne anticipativna

  • bolje je spriječiti nego liječiti!


Za to projekti ne uspijevaju otpori promjenama

Zašto projekti (ne) uspijevaju - otpori promjenama

  • ne postoji strategija i plan uvođenja promjena

  • djelatnici nisu primjerom rukovodstva motivirani na prihvaćanje promjena

  • izostaje izobrazba za razumijevanje i prihvaćanje promjena

  • promjene se nameću, umjesto da se dogovaraju

  • blokade promjenama se ne uočavaju niti uklanjaju


Voditelji projekata imbenici promjena

Voditelji projekata - čimbenici promjena

  • “Fajteri” - znaju što žele i uporno se za to bore, bez obzira na okolnosti

  • “Rambo-tipovi” - znaju što ne žele, spremni sve uništiti, čak i kad ne znaju što valja graditi

  • “Glumci” - ostavljaju dojam da žele promjene, ali su u suštini pasivni i štite samo svoj interes

  • “Luftići” - prepuštaju se da ih stvari nose same po sebi


Voditelji projekata imbenici promjena1

Voditelji projekata - čimbenici promjena

  • “Tiha voda” - uporno stvaraju teren za promjene i pridobivaju druge za svoje zamisli

  • “Ho-rukaši” - u početku poletni, ali se kod prve prepreke razočaraju i odustanu

  • “Đentlmeni” - sve rade pažljivo i u rukavicama, ako ne ide po njihovome, elegantno se povuku

  • “Umiljato janje” - ništa ne rade i nikome se ne zamjeraju


Etiri tipa sredine

Četiri tipa sredine

  • “Stolica za ljuljanje” - blokirana sredina u kojoj je možda ugodno i stabilno, ali se nikud ne može lako ići

  • “Vlak na slijepom kolosjeku” - umiruća sredina u kojoj su promjene nemoguće bez radikalnih zahvata

  • “Bicikl” - sredina stalnih promjena u kojoj se “okreću pedale” i vozi naprijed, makar ponekad i krivudavo

  • “Buldožer” - sredina aktivnih i agresivnih promjena koja uspijeva nametnuti tempo svima oko sebe


Za to projekti ne uspijevaju metodolo ki problemi

Zašto projekti (ne) uspijevaju - metodološki problemi

  • nepoznavanje “reinženjeringa”

  • nerazumijevanje procesa stvaranja inovacija

  • nedovoljno poznavanje problematike upravljanja kvalitetom

  • nepoznavanje metodologije upravljanja projektima


  • Login