NF-e - Nota Fiscal Eletrônica
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 61

Software Emissor NF-e PowerPoint PPT Presentation


  • 31 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

NF-e - Nota Fiscal Eletrônica. Software Emissor NF-e

Download Presentation

Software Emissor NF-e

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Software emissor nf e

NF-e - Nota Fiscal Eletrônica

Software Emissor NF-e

O Software Emissor NF-e é um programa, que após instalado na máquina do Emissor (Empresa), permite a emissão de Notas Fiscais eletrônicas (NF-e) para a correspondente Secretaria de Fazenda Estadual (SEFAZ).O Software compreende a geração do arquivo da Nota Fiscal eletrônica, meios para realizar a assinatura com o Certificado Digital que o Emissor (Empresa) possuir e a sua transmissão para a SEFAZ relacionada. Também permite o gerenciamento das NF-e's e o cancelamento das mesmas, a impressão do Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletrônica (DANFE) para a circulação das mercadorias e outras funcionalidades acessórias para facilitar a criação da NF-e, tais como os cadastros de clientes, produtos e transportadoras.


Software emissor nf e

NF-e - Nota Fiscal Eletrônica

Objetivo do Software:Fornecer, de forma gratuita, um Software para a emissão de notas fiscais eletrônicas em substituição às notas fiscais modelos 1 e 1A, de forma a auxiliar o processo de envio de informações ao Fisco.Ser compatível com a maioria dos Sistemas Operacionais existentes no mercado, com preferência ao Sistema Operacional Windows e Linux.


Software emissor nf e

Software Emissor NF-e

Iniciando o Software

Para iniciar o programa, clique duas vezes no ícone do Software “Emissor de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)”

Área de trabalho

Observação: O aplicativo não pode ser executado mais de uma vez (ou seja, não é permitida a execução simultânea de várias instâncias do programa)


Software emissor nf e

Regras básica de cadastramento

Há cadastro essenciais para a emissão da NF-e, veja:

1º Emitente (Empresa emissora da NF-e)

2º Cliente (Receptor da NF-e)

3º Produto/Serviço (Itens a ser adicionado na NF-e)

4º Transportadora (Havendo transporte por terceiros informar a responsável)


Software emissor nf e

Primeiro Acesso

Sendo o primeiro acesso ao Software, ou não existam Emitentes cadastrados, o programa, ao ser aberto, exibirá a mensagem de boas-vindas e solicitará o cadastramento do(s) emitente(s) emissores de NF-e.Exibirá então a tela de seleção e cadastramento de Emitentes.


Software emissor nf e

Primeiro Passo:

Cadastro de emitente (Empresa emissora da NF-e)

Acessar a tela de cadastro de emitente através do menu Emitente -> Selecionar Emitente1º Na tela de cadastro de emitente, acessar a opção Incluir

2º Na tela de Inclusão de emitente, preencher corretamente os dados da Empresa3º Após o preenchimento dos campos corretamente, selecionar a opção Incluir


Software emissor nf e

Cadastro de emitente - Campos obrigatórios

Campo do emitente

Endereço

Obs.: Não é possível a edição do CNPJ do Emitente uma vez criado;Cadastro de Município, Bairro e UF, selecionar da lista


Software emissor nf e

Alteração do eminenteAcessar o menu: Emitente -> Dados do Emitente Atual

Será exibido os dados do emitente atual, com a opção de realizar a Edição. Selecionar a opção Editar para a edição dos campos do emitente

Após finalizar a edição dos campos, clicar em Alterar para salvar as modificações


Software emissor nf e

Exclusão de emitente cadastrado

1º Acessar a tela de cadastro de emitente através do menu Emitente -> Selecionar Emitente ou através da tela inicial na abertura do aplicativo2º Realizar a pesquisa pelo(s) emitente(s) cadastrado(s) que será(ão) excluído(s);

3º Selecionar o(s) emitente(s) a ser(em) excluído(s);4º Selecionar a opção Excluir

5º Confirmar a exclusão

IMPORTANTE: A exclusão do emitente acarreta na exclusão de TODOS os dados vinculados àquele emitente (NF-e's, cadastros, etc)


Software emissor nf e

Cadastrando um Certificado Digital

-Para assinatura na Nota Fiscal Eletrônica - NF-e é necessário que o emitente possua o

Certificado Digital.

-Obtendo o Certificado Digital o usuário deverá cadastrá-lo no software Emissor de Nota Fiscal Eletrônica – NF-e.

- A seqüência para o cadastro é: Menu>Sistema>Certificados e adicionar.

Nesta tela existem duas opções de Modelos de Certificados: o Certificado A1, que é a

Assinatura Digital em Arquivo, e o certificado A3, que é a Assinatura Digital em Cartão.


Software emissor nf e

O usuário deverá selecionar o seu respectivo modelo e clicar no botão Salvar.


Software emissor nf e

Selecionando o Certificado após clicar em Adicionar.

Certificado já adicionado e salvo, o sistema emitirá a seguinte mensagem:


Software emissor nf e

Cadastrando uma Transportadora

Para cadastrar uma Transportadora, o usuário deverá acessar o

Menu>Cadastro>Transportadora.

O sistema abrirá a tela Cadastro de Transportadoras, para incluir um transportador o

usuário deverá clicar no botão Incluir.


Software emissor nf e

O sistema abrirá a tela Cadastro de Transportadora, o usuário deverá preencher os

campos e confirmar o cadastro clicando no botão Incluir.


Software emissor nf e

Após o preenchimento das informações o usuário deverá clicar no botão Incluir. Caso

alguma informação esteja omissa ou incorreta, o sistema emitirá uma mensagem

indicando as informações pendentes.

Caso todas as informações estejam corretas, o sistema emitirá uma mensagem

confirmando que o cadastro foi realizado com sucesso.


Software emissor nf e

Cadastro de Clientes

O Cadastro de Clientes é uma opção para facilitar o preenchimento das Notas Fiscais eletrônicas.Durante a criação da NF-e, o usuário poderá carregar as informações do cliente previamente cadastrado na Nota Fiscal.Este cadastro permite a inserção, alteração e exclusão e pesquisa dos clientes do Emitente.Acesso pelo Menu: Cadastro -> Cliente


Software emissor nf e

Inclusão de novo cliente

Opção de Inclusão de novo cliente para o Emitente atual.1º Pré-condição: Um emitente deverá estar previamente iniciado.Acessar o menu: Cadastro -> Cliente2º Na tela de pesquisa de Clientes Cadastrados, acessar a opção Incluir3º Na tela de Inclusão de Clientes, preencher corretamente os campos do cliente4º Após o preenchimento dos campos corretamente, selecionar a opção Incluir


Software emissor nf e

Detalhamento/Edição de cliente cadastrado

Pré-condição: Um emitente deverá estar previamente iniciado.Acessar o menu: Cadastro -> ClienteRealizar a pesquisa pelo cliente cadastrado que será editadoSelecionar o cliente a ser editado;Após a seleção do cliente, a opção de Detalhar ficará disponível. Selecionar a opção DetalharA tela de detalhamento com os dados do cliente selecionado serão apresentados. Selecionar a opção Editar para a edição dos campos do clienteApós finalizar a edição dos campos, clicar em Alterar para salvar as modificações


Software emissor nf e

Exclusão de cliente cadastrado

Opção de exclusão de um ou mais clientes cadastrados do Emitente atual.Pré-condição: Um emitente deverá estar previamente iniciado.Existem duas formas de exclusão de cliente:1 ) Pela listagem de clientes cadastradosAcessar o menu: Cadastro -> ClienteRealizar a pesquisa pelo(s) cliente(s) cadastrado(s) que será(ão) excluído(s);Selecionar o(s) cliente(s) a ser(em) excluído(s);Selecionar a opção ExcluirConfirmar a exclusão


Software emissor nf e

Cadastro de Produtos

O Cadastro de Produtos é uma opção para facilitar o preenchimento das Notas Fiscais eletrônicas.Durante a criação da NF-e, o usuário poderá carregar as informações do produto previamente cadastrado na Nota Fiscal.Este cadastro permite a inserção, alteração e exclusão e pesquisa dos produtos do Emitente.Acesso pelo Menu: Cadastro -> Produto


Software emissor nf e

Inclusão de novo produto

Opção de Inclusão de novo produto para o Emitente atual.Pré-condição: Um emitente deverá estar previamente iniciado.Acessar o menu: Cadastro -> ProdutoNa tela de pesquisa de Produtos Cadastrados, acessar a opção IncluirNa tela de Inclusão de Produtos, preencher corretamente os campos do produtoApós o preenchimento dos campos corretamente, selecionar a opção Incluir da aba Impostos

Inclusão dos dados do produto:


Software emissor nf e

O sistema abrirá a tela de Cadastro de Produto, o usuário deverá preencher os

campos obrigatórios e confirmar o cadastro no botão Incluir


Software emissor nf e

Após o preenchimento das informações o usuário deverá clicar no botão Incluir. Caso

alguma informação esteja omissa ou incorreta, o sistema emitirá uma mensagem

indicando as informações pendentes:

Caso todas as informações estejam corretas, o sistema emitirá uma mensagem

confirmando que o cadastro foi realizado com sucesso:


Software emissor nf e

Ainda na tela de Cadastro de Produtos, têm-se a opção de preencher as respectivas

informações tributárias do ICMS e do IPI.

Para inserir as informações do ICMS o usuário deverá clicar no botão Incluir. O

sistema abrirá a tela de Cadastro de ICMS.


Software emissor nf e

Tela de Cadastro de ICMS:


Software emissor nf e

Após o preenchimento das informações o usuário deverá clicar no botão Salvar. Caso

alguma informação esteja omissa ou incorreta, o sistema emitirá uma mensagem

indicando as informações pendentes:

Caso todas as informações estejam corretas, o sistema emitirá uma mensagem

confirmando que o cadastro foi realizado com sucesso:


Software emissor nf e

Após as informações do ICMS é possível cadastrar as informações do IPI.


Software emissor nf e

Emitindo uma Nota Fiscal Eletrônica – NF-e

Dados da Nota Fiscal Eletrônica – NF-e.

Concluídos os cadastros de Emissor, Clientes, Transportadoras e Produtos. O sistema

estará apto para a emissão da Nota Fiscal Eletrônica – NF-e.

- Para emitir uma Nota Fiscal Eletrônica – NF-e é necessário acessarmos o

Menu>Notas Fiscais>Emitir Nova Nota.

- O sistema abrirá a tela de lançamento de Nota Fiscal Eletrônica – NF-e:


Software emissor nf e

ABA/DADOS DA NF-e

A aba Dados na NF-e é composta por outras sub-abas NF-e

O usuário deverá preencher todos os campos.


Software emissor nf e

NF-e / DADOS DA NF-e / Sub-aba NOTAS FISCAIS REFERENCIADAS

Essa sub-aba só será usada no caso de Notas de Devoluções, Cancelamentos e

Substituições, por exemplo, quando se informará os dados solicitados da NF-e original a

qual está sendo referenciada.

NF-e / ABA / EMITENTE

Nessa aba o usuário deverá selecionar qual emitente fará a emissão da Nota Fiscal

Eletrônica – NF-e.

Não será necessário fazer nenhum preenchimento, pois o cadastro já foi realizado

anteriormente no Cadastro de Emitentes.

Após a análise e preenchimento dessa aba, o usuário deverá prosseguir com a

análise e preenchimento das demais abas.


Software emissor nf e

NF-e / ABA DESTINATÁRIO / REMETENTE

Nessa aba o usuário deverá informar o Destinatário/Remetente da Nota Fiscal Eletrônica

NF-e.

Para inserir um destinatário/remetente o usuário deverá clicar no botão Pesquisar e

selecionar o destinatário/remetente desejado

Na parte inferior esquerda da tela ao lado o usuário poderá preencher as informações de

retirada/entrega das mercadorias, aplicável a situações em que o endereço de retirada ou

de entrega forem diferentes do endereço do emitente/destinatário.


Software emissor nf e

Ao clicar no botão Pesquisar, o sistema abrirá o cadastro de clientes para que o

usuário possa selecionar o cliente desejado.

O usuário deverá selecionar o cliente desejado marcando o check-box e clicando no

botão Carregar. O sistema carregará o cliente selecionado para a aba de

destinatário/remetente, conforme tela seguinte:


Software emissor nf e

Após a análise e preenchimento dessa aba, o usuário deverá prosseguir com a

análise e preenchimento das demais abas.


Software emissor nf e

NF-e / ABA / PRODUTOS E SERVIÇOS

Nessa aba o usuário deverá informar o produto que será lançado na Nota Fiscal

Eletrônica - NF-e.

- Para inserir um produto, o usuário deverá clicar no botão Incluir e selecionar o

produto.


Software emissor nf e

O sistema abrirá uma tela para lançamento dos produtos, essa tela é composta das

abas “Dados, Tributos, Informações Adicionais, Declaração de Importação”.

- O usuário deverá clicar no botão Pesquisar para selecionar o produto desejado.

NF-e / ABA DADOS


Software emissor nf e

O sistema abrirá o cadastro de produtos, o usuário deverá selecionar o produto

desejado e clicar no botão Carregar.

- O sistema carregará o produto para a sub-aba “Dados” da aba de Produtos/Serviços

da Nota Fiscal Eletrônica – NF-e.

- Caso não exista produto cadastrado ele poderá ser lançado neste momento, não

usando-se assim, o botão Pesquisar e em seguida Carregar

O campo Valor tot. bruto deverá ser calculado manualmente, multiplicando-se os

campos Qtd. Trib. pelo Valor Unit Trib.

-Após o lançamento da primeira sub-aba da aba de Produtos e Serviços da Nota Fiscal

Eletrônica – NF-e, o usuário deverá cadastrar as demais sub-abas “Tributos,

Informações Adicionais e Declaração de Importação”, conforme o tipo de operação.


Software emissor nf e

NF-e/ ABA/ PRODUTOS E SERVIÇOS/ ABAS TRIBUTOS/ SUB-ABA ICMS

Na sub-aba tributos o usuário deverá preencher as informações relativas aos tributos de

“ICMS, IPI, PIS e COFINS, ISSQN e Imposto de Importação”, conforme o tipo de

operação.

Nesta sub-aba o usuário deverá preencher as informações tributárias relativas ao ICMS e

ao ICMS ST (Substituição Tributária), conforme o caso.


Software emissor nf e

Conforme o tipo de operação o usuário deverá preencher as sub-abas seguintes:

“IPI, COFINS, PIS e ISSQN” e “Imposto de Importação”.

Após o preenchimento da aba de Produtos e Serviços o usuário deverá confirmar o

cadastro do produto clicando no botão OK.

-O sistema retornará a tela de lançamento da Nota Fiscal Eletrônica – NF-e.

Para iniciar o lançamento de um novo Item/Produto,o usuário deverá clicar no botão

Incluir e repetir todos os procedimentos novamente.

- Após a análise e preenchimento dessa aba o usuário deverá prosseguir com a análise

e preenchimento das demais abas.


Software emissor nf e

NF-e ABA/ TOTAIS

Nessa aba o usuário tem um resumo das informações tributárias e do total da Nota Fiscal

Eletrônica – NF-e.

NF-e/ ABA/ TOTAIS/ Sub-aba ICMS

Para processar as informações, o usuário deverá clicar no botão Calcular.

Após a análise e preenchimento dessa sub-aba o usuário deverá prosseguir com a

análise e preenchimento das demais abas.


Software emissor nf e

NF-e/ ABA/ TRANSPORTE

Nessa aba o usuário deverá preencher as informações relativas ao transportador da

mercadoria da Nota Fiscal Eletrônica – NF-e.

Ao acessar a aba de Transporte o usuário deverá definir a Modalidade do Frete.

Após definir a modalidade do frete, o usuário deverá selecionar o Transportador

desejado, clicando no botão Pesquisar, caso tenha transportador já cadastrado, senão,

poderá preencher os dados nesta mesma tela.


Software emissor nf e

NF-e ABA/ COBRANÇA

Nessa aba o usuário deverá informar dados financeiros referentes a Nota Fiscal

Eletrônica – NF-e, como as faturas e duplicatas.

Após a análise e preenchimento dessa aba, o usuário deverá prosseguir com a análise e

preenchimento das demais abas.


Software emissor nf e

NF-e ABA/ INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Nessa aba o usuário deverá informar os dados relativos a informações complementares

da Nota Fiscal Eletrônica – NF-e, como Observações, Citações Legais, Regimes

Especiais.


Software emissor nf e

SALVANDO UMA NOTA NOTA FISCAL ELETRÔNICA – NF-e

Após a conclusão do lançamento da Nota Fiscal Eletrônica – NF-e o usuário deverá

clicar no botão Salvar.


Software emissor nf e

O sistema apresentará uma mensagem confirmando que a Nota Fiscal Eletrônica –

NF-e foi salva com sucesso.


Software emissor nf e

VALIDANDO UMA NOTA FISCAL ELETRÔNICA – NF-e

Após salvar a Nota Fiscal Eletrônica – NF-e, o usuário deverá validá-la, clicando no botão

Validar.

- Se a Nota Fiscal Eletrônica – NF-e possui erros o sistema emite a mensagem e

informa abaixo as ocorrências.


Software emissor nf e

O usuário deverá acertar todas as pendências acessando as respectivas telas

mostradas na imagem anterior.

- Após as correções, o usuário deverá clicar novamente no botão Validar.

O sistema então emitirá uma mensagem informando que a Nota Fiscal Eletrônica – NF-e

foi validada com sucesso.


Software emissor nf e

ASSINANDO UMA NOTA FISCAL ELETRÔNICA – NF-e

Após Salvar e Validar o usuário deverá Assinar a Nota Fiscal Eletrônica NF-e.


Software emissor nf e

Ao clicar em Assinar, o sistema apresentará uma tela para que o usuário selecione o

respectivo Certificado Digital.

O usuário deverá escolher o respectivo Certificado Digital, digitar a senha do

Certificado e clicar no botão Selecionar.


Software emissor nf e

Caso o usuário selecione um Certificado Digital diferente do Certificado do respectivo

emitente, o sistema emitirá uma mensagem identificando o erro.

Nesse caso o usuário deverá selecionar o Certificado novamente e clicar no botão

Selecionar. O sistema emitirá uma mensagem confirmando a Assinatura da Nota

Fiscal Eletrônica – NF-e.


Software emissor nf e

TRANSMITINDO UMA NOTA FISCAL ELETRÔNICA – NF-e

Após a assinatura da Nota Fiscal Eletrônica – NF-e, o usuário deverá clicar no botão

Transmitir para realizar a transmissão da NF-e.

- Ao clicar no botão Transmitir, o sistema apresentará uma tela para que o usuário

selecione o respectivo Certificado Digital

O usuário deverá escolher o respectivo Certificado Digital, digitar a senha do

Certificado e clicar no botão Selecionar


Software emissor nf e

Caso o usuário selecione um Certificado Digital diferente do Certificado do respectivo

emitente, o sistema emitirá uma mensagem identificando o erro.

Nesse caso, o usuário deverá selecionar o Certificado novamente e clicar no botão

Selecionar. O sistema emitirá uma mensagem mostrando a transmissão da Nota

Fiscal Eletrônica – NF-e.

Após a transmissão, o sistema emitirá uma mensagem com as informações da operação

de transmissão, totalizando: as notas enviadas, as transmitidas com sucesso e as notas

com erro.


Software emissor nf e

Caso o usuário selecione um Certificado Digital diferente do Certificado do respectivo

emitente, o sistema emitirá uma mensagem identificando o erro.

Nesse caso, o usuário deverá selecionar o Certificado novamente e clicar no botão

Selecionar. O sistema emitirá uma mensagem mostrando a transmissão da Nota

Fiscal Eletrônica – NF-e.


Software emissor nf e

Após a transmissão, o sistema apresentará uma tela com o resumo das operações de

envio.


Software emissor nf e

IMPRIMINDO O DANFE

Após a transmissão da Nota Fiscal Eletrônica – NF-e, o usuário deverá imprimir o

DANFE.

- Para isso, o usuário poderá clicar diretamente no botão Imprimir DANFE durante a

emissão da Nota Fiscal Eletrônica – NF-e, ou pode acessar o Menu > Gerenciar

Notas.


Software emissor nf e

Ao clicar no botão Imprimir DANFE, o sistema abrirá a tela de configuração de

impressão.

O usuário definirá o formato da impressão e clicará no botão Visualizar


Software emissor nf e

O sistema mostrará uma tela com a visualização do DANFE


Software emissor nf e

CANCELANDO UMA NOTA FISCAL – NF-e

Após a autorização de uma Nota Fiscal Eletrônica – NF-e, ela poderá ser cancelada a

partir da operação de Cancelamento de Nota Fiscal Eletrônica – NF-e.

Apenas as NF-e´s autorizadas podem ser canceladas.

Para o usuário realizar o cancelamento de uma Nota Fiscal Eletrônica – NF-e, deverá

acessar o Menu > Notas Fiscais > Gerenciar Notas.

Após selecionar a nota desejada, deverá clicar no botão Cancelar NF-e


Software emissor nf e

O sistema apresentará uma tela para que o usuário digite a justificativa do

cancelamento da Nota Fiscal Eletrônica – NF-e. Em seguida, o usuário deverá clicar

no botão OK.

O sistema solicitará um Certificado e Senha, e seguirá o mesmo processo descrito

na assinatura da NF-e.


Software emissor nf e

O sistema mostrará o andamento do processo de cancelamento.

O sistema apresentará a tela com o resumo das operações e o resultado do

cancelamento.


Software emissor nf e

CONSULTANDO NOTA FISCAL ELETRÕNICA – NF-e NÃO

CADASTRADA NO SOFTWARE

A consulta de Notas Fiscais Eletrônicas – NF-e não cadastradas no software permite que

o usuário, através da Chave de Acesso, pesquise a situação da NF-e na Sefaz,

verificando se está autorizada, denegada ou cancelada.

Para esta operação acessar Menu > Notas Fiscais > Consulta NF-e não Cadastrada

no Software.


Software emissor nf e

ROTEIRO PARA EMISSÃO DE UMA NOTA FISCAL ELETRÔNICA –

NF-e (RELEMBRANDO)

Requisitos Básicos:

- Possuir Assinatura Digital (e-CNPJ) A1 ou A3 e estar cadastrado junto a Sefaz de seu

Estado;

- Possuir um Software Emissor de Nota Fiscal Eletrônica – NF-e ou baixar o Software

Emissor de Nota Fiscal Eletrônica – NF-e disponibilizado gratuitamente no link:

http://www.emissornfehom.fazenda.sp.gov.br/ (Versão Teste)

Emissão de Nota Fiscal Eletrônica – NF-e (Regime Normal)

- Preencher todos os dados da NF-e (Emitente, Cliente, Produtos);

- Salvar a NF-e;

- Validar a NF-e;

- Assinar a NF-e;

- Transmitir a NF-e;

- Imprimir o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica NF-E

Cadastros Iniciais

- Emitente;

- Cliente;

- Produtos

- Transportadoras;

- Certificado


  • Login