Электронный документооборот Системная интеграция Автоматизация бизнес- процессов

1. Электронный документооборот Системная интеграцияАвтоматизация бизнес- процессов Описание продуктов и услуг

2. Сервисы электронного документооборота Организационно-распорядительный документооборот (ОРД) Единое информационное пространство. Интеграция Государственный заказ. Контракты Корпоративный портал 1 2 3 4

3. ОРД {1} Автоматизация процессов документооборота и делопроизводства: • Классическое делопроизводство • Внутренний документооборот и контроль исполнения • Взаимодействие с потребителями • Обратная связь

4. ОРД. Преимущества системы {1} • Использование современного стека технологий и компонент. • Расширенные возможности по масштабированию приложений и организации распределенных вычислений. • Кроссплатформенность (поддерживаемые СУБД: MySQL, Oracle, MS SQL; поддерживаемые операционные системы: Windows, *NIX, MacOS,). • Имеет интерфейсы для интеграции с внешними системами (web-интерфейсы и java API).

5. ОРД. Лицензионные преимущества системы. {1} • Открытая платформа Alfresco, Open Source, LGPL. • Открытый стек задействованных технологий. • Отсутствие лицензирования «по пользователям» • Отсутствие лицензирования «по процессорам, ядрам, серверам и т.д.» • Отсутствие лицензирования «по экземплярам»

6. ОРД. Функции и возможности. {1} • Регистрация входящей корреспонденции (первичных, повторных документов, ответов на запросы от юридических лиц, приказов, распоряжений, писем вышестоящих организаций, служебных (докладных) записок на имя руководителя от структурных подразделений); • Регистрация исходящей корреспонденции (ответов на входящие документы, запросов, уведомлений, исходящих служебных (докладных) записок от структурных подразделений на имя руководителя); • Работа с такими типами документов, как: приказы, распоряжения, договоры, внутренние нормативные документы, финансовые документы, служебные записки, заявления, протоколы и заявки, и т.д. управление которыми автоматизировано от момента инициации и создания проекта документа до момента исполнения, включая процесс согласования и утверждения.

7. ОРД. Функции и возможности. {1} • Формирование уникального регистрационного номера документа в соответствии с едиными принципами нумерации документов; • Актуальная информация о ходе работы с документом (статусы документа, история событий); • Контроль исполнительской дисциплины; • Формирование, представление на экране и печать выходных форм в виде карточек, справок, отчетов, протоколов; • Поиск документов по значениям соответствующих атрибутов; • Вывод результатов поиска в файл, на печать, в папку; • Набор функций для поддержки работы с организационно-распорядительными документами

8. ОРД. Функции и возможности. {1} • Поддержка потокового сканирования • Различные виды статистической отчетности • Прозрачный механизм заместителей • Работа с шаблонами документов • «Подписка» на документы • Поддержка версионности документов • Удобный пользовательский интерфейс и работа в интернет-браузере • Разграничение прав доступа к документам. • Возможность построения матрицы доступа к документам и функциям системы на основании оргштатной структуры организации.

9. ОРД. Функции и возможности. {1} • Надежное хранение документов в структурированном хранилище • Система уведомлений, напоминающих/сообщающих пользователям о наступлении или приближении тех или иных событий. • Возможность интеграции с аналогичной системой электронного документооборота или с системами электронного документооборота сторонних организаций, что позволяет создать в организации единое информационно-документационное пространство и автоматизировать бизнес-процессы, охватывающие все подразделения организации.

10. ОРД. Интерфейс. {1}

11. Интеграция. Единое информационное пространство. {2} Объединение территориально распределенных систем электронного документооборота в единое информационное пространство межведомственного электронного взаимодействия

12. Интеграция. Преимущества. {2} • Повышение эффективности управления в рамках всей структуры организации • Ускорение и удешевление процессов взаимодействия • Мониторинг ключевых показателей деятельности организации

13. Интеграция. Возможности. {2} • Поддержка СМЭВ и МЭДО • Объединение в единое информационное пространство множества организационных структур и подведомственных учреждений с системами различных производителей • Организация обмена документами • Организация обмена поручениями и отчетами по поручениям • Сквозной контроль по статусам документов и поручений • Автоматизация межведомственных процессов взаимодействия • Интеграция со сторонними системами (например, поставщиками общих справочных данных)

14. Контракты. {3} Обеспечение сотрудников организации едиными программными инструментами управления и контроля исполнения контрактов и аналитической обработки данных по исполнению договоров.

15. Контракты. Возможности. {3} • Подготовка проектов договоров с использованием шаблонов • Согласование и подписание проектов договоров с использованием электронной подписи (ЭП) • Регистрация и надежное хранения договоров и связанных документов • Контроль исполнения контрактов • Мониторинг контрактов в разрезе статей бюджета • Выдача и контроль исполнения поручений, выданных по договору

16. Контракты. Возможности. {3} • Контроль комплектности отчетной документации по договорам • Надежное хранение и оперативное использование отсканированных копий документов, создаваемых в процессе исполнения договора; • Поиск и анализ комплектов договорных документов • Формирование отчетности в различных разрезах • Ведение реестра договоров • Обеспечение доступа к хранимым договорам в соответствии с компетенцией сотрудников.

17. Контракты. Подготовка и контроль исполнения контракта. {3}

18. Контракты. Интерфейс. {3}

19. Корпоративный портал {4} • Для кого: • Государственный сектор • Образовательные учреждения • Бизнес • Для чего: • Обеспечить прозрачное взаимодействие сотрудников компании. • Ускорить процесс вовлечения новых сотрудников в работу. • Повысить уровень корпоративной культуры.

20. Корпоративный портал. Возможности. {4} • Информационные возможности: • Библиотека документов • Разграничение прав • Доступ вне зависимости от способа доступа сотрудника к порталу • Постоянный доступ к документам • Возможность поддерживать версионность и актуальность документации • Повышение скорости и простоты управления персоналом • повышение вертикальной интеграции компании путем публикации сообщений, адресованных определенным группам сотрудников или всему коллективу организации. Это дает возможность руководителям подразделений оперативно доводить до подчиненных данные о принимаемых решениях, а сотрудникам ощущать себя вовлеченными в общие процессы компании.

21. Корпоративный портал. Возможности. {4} Оптимизация коллективной работы многократно упрощает организацию обратной связи сотрудников с руководством, позволяет открыто и обстоятельно обсудить актуальные проблемы компании, провести опросы и голосования, упростить адаптацию новых сотрудников, наглядно демонстрируя принятые в компании правила и процедуры Повышение мобильности коллектива Добавьте сюда смс и e-mail оповещение, голосовые сервисы, дополнительные функции документооборота, выполняемые по расписанию и вы получите информационную инфраструктуру, которая позволит сотрудникам работать удаленно, а в самых сложных случаях и полном отсутствии связи с сотрудником перераспределяет его задачи в соответствии с установленными правилами. 

22. Корпоративный портал.Преимущества. {4} Портал Liferay широко используется уже в течении многих лет за рубежом, набирая всебольшую популярность и у нас в стране. В 2010 году, аналитическое агентство Gartner всвоем отчете «Магический квадрант в области построения горизонтальных корпоративныхпорталов» признало портал Liferay лидером в области построения горизонтальныхкорпоративных порталов, наравне с продуктами таких гигантов индустрии как Microsoft,IBM, SAP и Oracle. В 2011 году Liferay подтвердил свои лидерские позиции.

23. Корпоративный портал.Преимущества. {4}

24. Корпоративный портал.Преимущества. {4} К достоинствам Liferayотносятся: • Наличие лицензии с открытым исходным кодом (единственный продукт с даннойлицензией из вошедших в число лидеров). Это позволяет начать внедрение сминимальными затратами на лицензирование, в дальнейшем перейдя накорпоративную лицензию только при наличии такой необходимости; • Решение Liferay — единственное независимое портальное решение из числа лидеров.Все остальные компании предлагают портал как часть своих вертикальных решений— с одной стороны это означает тесную интеграцию с другими продуктами данногопоставщика, с другой стороны — вы не можете просто поставить один портал —придется приобретать необходимую инфраструктуру от того же поставщика (чтовлечет за собой дополнительные расходы на внедрение);

25. Корпоративный портал.Преимущества. {4} • • Широкие возможности по интеграции в инфраструктуру предприятия — порталLiferay не требует для своей работы решений какого-то одного поставщика — выможете максимально использовать для внедрения Liferay существующуюинфраструктуру — любые сервера, широкий спектр поддерживаемых операционныхсистем и баз данных, интеграция с различными LDAP серверами (в том числеActiveDirectory) позволяет интегрировать Liferay в существующую инфраструктурубез каких-либо дополнительных затрат и максимально задействовать существующие • системы; • • Корпоративная поддержка — отличительной особенностью Liferay от других решенийс лицензией с открытым исходным кодом является наличие корпоративной лицензии скорпоративной поддержкой. Данная лицензия и поддержка покупаются только если увас есть в этом серьезная необходимость — например если вы используете портал вкритически важных приложениях. Различные уровни поддержки вплоть до «24 на 7», • поддержка через интернет и по телефону (в том числе на русском языке) - все этообеспечит необходимую уверенность в стабильности работы вашего решения;

26. Корпоративный портал.Преимущества. {4} • • Простота в установке при широких возможностях для масштабирования — тестоваяустановка Liferay занимает 5 минут при минимальных системных требованиях (любойболее-менее современных компьютер). При этом Liferay обладает широкимивозможностями по масштабированию — вплоть до сотен тысяч транзакций в секунду; • • Богатый функционал — сразу после установки Liferay предлагает более 60-ти готовыхк использованию компонент: для построение внешнего и внутреннего веб-сайта(управление страницами, содержимым, документами), для организациивзаимодействия (форумы, блоги, вики), организации корпоративных социальныхсетей и многое другое. При необходимости можно установить компоненты третьихфирм, разработать собственные.

27. Корпоративный портал. Интерфейс. {4}

28. Корпоративный портал.История внедрения. {4}

29. Контакты. {∞} Спасибо за внимание! ООО «Неологика» 192019, Россия, Санкт-Петербург ул. Седова, д. 12, Офис 319 Тел.: +7 (812) 644-44-50 +7 (921) 443-11-37 E-mail: office@neologica.ru