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SAUEL. Sistema de Arquivos da Universidade Estadual de Londrina. Elizabeth Leão de Carvalho Diretora do SAUEL. Setembro 2011. SISTEMA DE ARQUIVOS DA UEL. Órgão de Apoio vinculado administrativamente à Reitoria, foi criado pela Resolução C.U. nº 76/2005 de 10/05/2005. MISSÃO.

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Sauel

SAUEL

Sistema de Arquivos da Universidade Estadual de Londrina

Elizabeth Leão de Carvalho

Diretora do SAUEL

Setembro

2011


Sistema de arquivos da uel

SISTEMA DE ARQUIVOS DA UEL

Órgão de Apoio vinculado administrativamente à Reitoria, foi criado pela Resolução C.U. nº 76/2005 de 10/05/2005.

MISSÃO

Coordenar e desenvolver a política e a gestão arquivística de documentos da UEL, visando agilizar o acesso a informação, contribuindo para a eficiência administrativa e acadêmica e preservar a memória institucional, para servir como referência, informação, prova ou fonte de pesquisa.


Sauel

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL


Sauel

REDE DE ARQUIVOS

Comissão Central de Avaliação de Documentos (CCAD)

  • Órgão de caráter permanente do SAUEL, responsável pela elaboração e acompanhamento, juntamente com as Comissões Setoriais de Avaliação de Documentos, o processo de avaliação de documentos da Universidade.

  • Formada por profissionais do SAUEL, PROPLAN, PJU, Docentes de História e Arquivologia.

Conselho Técnico

  • Tem como função subsidiar as políticas e diretrizes estabelecidas pelo sistema de arquivos.

  • Composto por profissionais do SAUEL, PROPLAN, PJU, ATI e Docentes das áreas: Exatas e Tecnológicas, Humanas, Sociais Aplicadas e Biomédicas.


Sauel

REDE DE ARQUIVOS

Comissões Setoriais de Avaliação de Documentos

  • Unidades responsáveis pelas atividades de arquivos ativos (correntes), localizadas nas unidades acadêmicas e administrativas da Universidade, recebendo orientação técnica e normativa do Arquivo Central do SAUEL.

  • Formada por 42 arquivos setoriais.


Divis o de apoio tecnol gico

DIVISÃO DE APOIO TECNOLÓGICO

  • Órgão encarregado pelo planejamento, supervisão, realização e otimização das atividades através da digitalização, microfilmagem e outros meios, visando à preservação e divulgação do acervo arquivístico da UEL.

  • Quatro funcionários

PRODUÇÃO

8.665.476 Documentos

539.896 Processos

3.782 Microfilmes

Microfilmagem

1981-2011

39.394 Processos

131.369 Documentos

Digitalização

2007-2011


Sauel

ARQUIVOS MICROFILMADOS

BIBLIOTECA CENTRAL BRASIL NUNCA MAIS

LITERATURA DE CORDEL

CDPH AUTOS DO FORUM

CASO EVANDRO

EM DEFESA DA AMÉRICA

FOLHA DE LONDRINA

OSWALD NIXDORF

SERCOMTEL

COLEGIO APLICAÇÃO

ARQUIVO ALUNOS DESISTENTES

CONCLUSÃO DO 1º GRAU

CURSOS PROFISSIONALIZANTES

COUNPPROCESSO ODONTOLOGICO

GABINETE DO REITOR FESULON

HOSPITAL UNIVERSITÁRIO

AVISO DE OPERAÇÃO

PRONTO SOCORRO

PRONTUÁRIO DE PACIENTE

TISIOLOGIA

HOSPITAL VETERINÁRIO PRONTUÁRIO DE ANIMAIS

MUSEUFOLHA DE VOTAÇÃO

DOCUMENTOS HISTÓRICOS

DOCUMENTOS HISTÓRICOS

PROEXCURSOS

PRO EGRESSO

PROGRADANTIGAS FACULDADES

ASSUNTOS DA CAE

CONCURSO PUBLICO DOCENTE

CONTROLE ACADÊMICO

JAQUETAS – GUIAS REMESSA

PAUTAS

REGISTRO DE DIPLOMAS

RELATÓRIO VESTIBULAR

PROPPGBOLSA INICIAÇÃO CIENTÍFICA

PROCESSO DE ALUNO

PROJETO PESQUISA

PRORHANÁLISE DE CÓDIGO

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

FAIDS

FICHA DE AVALIAÇÃO

FICHA FREQUENCIA FINANCEIRA

FOLHA DE PAGAMENTO

PRONT. FUNCIONÁRIO DESLIGADO

SAUELCLIPPING

ESTATUTOS

SEBECPRONTUARIO MÉDICO


Sauel

DIVISÃO DE PROTOCOLO E COMUNICAÇÃO

  • Órgão encarregado pelo  recebimento, registro, classificação, distribuição e tramitação de documentos.

  • Quatro funcionários.

PRODUÇÃO

Estatística da Divisão de Protocolo e Comunicação no período de 2007 a 2010


Sauel

DIVISÃO DE PROTOCOLO E COMUNICAÇÃO

PRODUÇÃO (cont.)

Evolução do número de correspondências recebidas, enviadas e despesas com postagem no período de 2007 a 2010


Sauel

DIVISÃO DE ARQUIVO INTERMEDIÁRIO

  • Órgão encarregado da orientação técnica aos Arquivos Setoriais e da custódia de documentos semi-ativos.

  • Um funcionário

PRODUÇÃO

Documentos transferidos para guarda temporária no SAUEL


Sauel

DIVISÃO DE ARQUIVO INTERMEDIÁRIO

PRODUÇÃO (cont.)

Documentos eliminados pelo SAUEL


Sauel

DIVISÃO DE ARQUIVO PERMANENTE

  • Órgão encarregado pela gestão de documentos permanentes, recolhidos pelo Arquivo Central.

  • Um funcionário

PRODUÇÃO

Documentos transferidos para guarda permanente no SAUEL


Sauel

DIVISÃO DE ARQUIVO PERMANENTE

PRODUÇÃO (cont.)

Documentos transferidos para guarda permanente no SAUEL


Metas do sauel atual

METAS DO SAUEL (Atual)

Gestão Documental

“Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.

(Lei nº 8.159, de 08/01/91, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, art. 3º.)

  • Plano de Classificação

1 Finalizar sistema informatizado de Gestão de Documentos da UEL;

2 Levantar funções, atividades, documentos e temporalidade junto as Comissões Setoriais das Unidades da UEL;

3 Elaborar o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade por Unidade;

4 Encaminhar à Comissão Central de Avaliação de; Documentos (CCAD) e CA para aprovação

5 Iniciar a avaliação dos documentos para destinação final

Funções; Subfunções; Atividades;

Documentos

  • Tabela de Temporalidade

  • Glossário


Metas do sauel futuras

METAS DO SAUEL (Futuras)

  • Reformar a futura estrutura física do SAUEL no Campus

  • CA aprovou as instalações da Diretoria de Material/ PROAF;

  • Finalizar projetos: arquitetônico, hidráulico e elétrico;

  • Reformar o prédio ;

  • Equipar a estrutura para viabilizar a mudança

  • Regimento do SAUEL

  • Implantar uma Política de Preservação Digital para a UEL, visando a Gestão Arquivística Eletrônica de Documentos da Instituição;

  • Repositório Arquivístico

  • Memória Institucional


Sauel

SAUEL

Obrigado pela atenção de todos.

www.uel.br/sauel

[email protected]

Fone: 3371-4858 ou 3371-4533


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