TECNICAS EFICACES PARA SER UN CONFERENCISTA EXITOSO seminario taller

1. TECNICAS EFICACES PARA SER UN CONFERENCISTA EXITOSOseminario taller “EL ARTE DE LA PALABRA MUEVE AL MUNDO” CONTENIDO TEMATICO PREVISION DE LOS ACONTECIMIENTOS PLANEACION DE LA ORGANIZACION Y LA DIRECCION DE LA CONFERENCIA PLANEACION DE LA EJECUCION PLANEACION DE LA COORDINACION COORDINACION DE RECURSOS SUPERVISION Y CONFIRMACION DE PERSONAS SE ABRE EL TELON. FASE INICIAL EL MOMENTO IDEAL. FASE DE DESARROLLO DE LA CONFERENCIA EL LOGRO DEL CLIMAX. FASE DE TERMINACION DE LA CONFERENCIA CONCLUYENDO EL ACTO Luis José López Medina Conferencista

2. TECNICAS EFICACES PARA SER UN CONFERENCISTA EXITOSOSEMINARIO TALLER • INTRODUCCION • CAPACITAR A LOS DOCENTES EN EL MANEJO DE ESTRATEGIAS PEDAGOGICAS QUE LE POSIBILITEN EL LIDERAZGO Y COMUNICACIÓN CON LA POBLACION EN SU TRABAJO DE PROYECCION SOCIAL • Luis José López Medina • Conferencista

3. JUSTIFICACION • MEJORAR LA PRACTICA DOCENTE • LOGRAR CONSTRUCCION COLECTIVA DEL CONOCIMIENTO • CREAR CRITERIO PARA SELECCIONAR LAS ESTRATEGIAS PEDAGOGICAS ADECUADAS PARA INTERVENCION DE COMUNIDADES O GRUPOS DE INTERES PARA EL TRABAJO DE PROYECCION SOCIAL • COADYUDAR A LAS PERSONAS QUE INTEGRAN LAS COMUNIDADES EN EL DESARROLLO DE PENSAMIENTO CRITIVO, SIGNIFICATIVO, COMPRENSIVO Y VALORATIVO PARA ENCONTRAR SOLUCION A SUS NECESIDADES • Luis José López Medina • Conferencista

4. 1. PREVISION DE LOS ACONTECIMIENTOS 1.1 NOMBRE DE LA CONFERENICA 1.2 ASPECTOS VITALES > NECESIDADES DEL CLIENTE >TIPO DE AUDITORIO > COORDINACION > CONTENIDO DE LA AGENDA > ASPECTOS SOCIOLOGICOS > ASPECTOS PSICOLOGICOS > PROCESOS DE COMUNICACION > REGISTROS > ADMINISTRACION > NEGOCIACION Luis José López Medina Conferencista

5. PREVISON DE ACONTECIMIENTOS. COMBINACION DE TACTICAS Y MISILES DE PRECISION • EL MUNDO ENTERO ES UN ESCENARIO • LOS SIETE PASOS BASICOS > • > Decisa el objetivo • > Seleccione entre lo formal e informal • > Forma que debe tomar la presentacion • > Prepare un guión • > Diseñe, prepare material visual y notas • > Ensaye • > Exponga con calidad la presentación • Saber comunicar es asegurar el éxito • Luis José López Medina • Conferencista

6. PREVISION DE ACONTECIMIENTOS. COMBINACION DE TACTICAS Y MISILES DE PRECISION • OJO. PILDORITAS MUY IMPORTANTES • 1. El contenido verbal pesa solamente el 7% • 2. El interés del discurso oral pesa el 38 % • 3. El lenguaje corporal pesa el 55 % • OJO. MAS PILDORITAS IMPORTANTES (investigaciones realizadas dicen que recordamos  ) • 1. El 20% de lo que escuchamos • 2. El 30 % de lo que vemos • 3. El 50 % de lo que escuchamos y vemos • 4. El 70 % de lo que hacemos • Luis José López Medina • Conferencista

7. PREVISION DE ACONTECIMIENTOS. COMBINACION DE TACTICAS Y MISILES DE PRECISION • CONSTRUYA EL MINUTO MAGICO • El auditorio solo necesita 5 o 10 segundos para formar una opinión subconsciente del orador. • ENTRE LOS 50 o 55 SEGUNDOS SIGUIENTES LA CONFIRMARAN • Y … CASI NUNCA LA CAMBIARAN • La audiencia reacciona a todo lo que ve y oye, luego: • UNA INTRODUCCION BIEN PRESENTADA Y ENFOCADA REFUERZA EL EVENTO ENTRE 18% Y 20% • CONCLUSION: Utilice el misil • Luis José López Medina Conferencista

8. REFLEXIONEMOS • “EL ÉXITO DEL DIRCURSO NO ESCRITO MAS BRILLANTE DEPENDERA EN ULTIMA INSTANCIA DEL ESTILO DE PRESENTACION DEL PONENTE Y NO DE LOS CONTENIDOS DEL DISCURSO EN SI” • “UN PONENTE CAPAZ DE ESTABLECER UNA RELACION DE COMUNICACIÓN CON LA AUDIENCIA OPERA TANTO EN EL NIVEL CONSCIENTE COMO EN EL SUBCONSCIENTE” • FUENTE: • Enciclopedia del empresario. Técnicas para presentaciones exitosas • Luis José López Medina • Conferencista

9. 2. PLANEACION DE LA ORGANIZACIÓN Y LA DIRECCION DE LA CONFERENCIA • 2.1 Asistentes y participantes • 2.2 Criterios y referentes especiales • 2.3 Duración, momento adecuado, fecha y hora acordados • 2.4 Auditorio y recursos necesarios • 2.5 Referentes para acomodar muebles y lugares de los asistentes y participantes • 2.6 Ayudas: medios y apoyos audiovisuales requeridos • Luis José López Medina • Conferencista

10. 3. PLANEACION DE LA EJECUCION • 3.1 CONTENIDO ADECUADO. Anteproyecto • 3.2 REDACCION ADECUADA DEL MATERIAL DE PRESENTACION Y LAS MEMORIAS. • 3.3 DESARROLLO SECUENCIAL DEL CONTENIDO EN LA PRESENTACION • 3.4 ADMINISTRACION DE AGENDA OCULTA. Algunas cosas no se deben presentar ni socializar, solo en caso extremo. • Luis José López Medina • Conferencista

11. 4. PLANEACION DE LA COORDINACION • 4.1 LISTA DE ASISTENTES. • Construir tu propia base de datos • 4.2 RECOMENDACIONES PARA CONTROLAR DESARROLLO DE LA CONFERENCIA, TALLER O SEMINARIO • 4.3 FORMAS DE ENTREGA DE LA CERTIFICACION Y QUIENES DEBEN HACERLO • 4.4 PROTOCOLO DE ENTREGA DE CERTIFICADOS • Luis José López Medina • Conferencista

12. 5. COORDINACION DE RECURSOS • 5.1 MATERIALES IMPRESOS, DDV. VIDEO BEAM, RETROPROYECTOR Y OTROS • 5.2 SELECCIÓN Y CAPACITACION DEL PERSONAL DE APOYO • 5.3 FUNCIONALIDAD Y PRESENTACION DEL LOCAL O AUDITORIO • CORFIRMACION Y RECEPCION DE MATERIALES Y RECURSOS • Luis José López Medina • Conferencista

13. REFLEXIONEMOS • LA CONFIANZA EN SI MISMO ES EL PRIMER PELDAÑO DEL ÉXITO • Emerson • Es mejor tropezar con el dedo del pié que con la lengua. • Proverbio swahili • Luis José López Medina • Conferencista

14. 6. SUPERVISION Y CONFIRMACION DE PERSONAS • 6.1 INSPECCION DEL PERSONAL DE APOYO • 6.2 RECEPCION Y BIENVENIDA DE ASISTENTES Y PARTICIPANES • 6.3 DETALLES PERSONALES E INICIO PUNTUAL • NOTAS MUY IMPORTANTES: • Su imagen es vital • Todos le están mirando en los primeros minutos • Inicie a la hora indicada. Máximo 5 minutos después • Nooooooooooo premie a los impuntuales • Luis José López Medina • Conferencista

15. 7. FASE INICIAL. SE ABRE EL TELON • 7.1 RUPTURA DE LA TENSION Y PALABRAS DE BIENVENIDA • SALUDOS Y PRESENTACIONES • ALGUNOS COMENTARIOS A LOS CONTENIDOS DE LA CONFERENCIA • REGLAS, MEDIDAS E INDICACIONES GENERALES • REGLA DE ORO: • SUS CLIENTES (AUDITORIO) SON LO PRIMERO. APLICA CUANDO SE PREPARA LA PRESENTACION Y EN EL MOMENTO IDEAL. • Luis José López Medina • Conferencista

16. 7. FASE INICIAL. SE ABRE EL TELON • MEJORE SIEMPRE LO SIGUIENTE: • 1. ANALISIS DEL OBJETIVO PRINCIPAL • 2. EXISTEN DIVERSAS FORMAS DE PRESENTACIONES QUE REFUERZAN SU OBJETIVO ACTUAL • CUANDO PUEDA, RECOJA EL PUNTO DE VISTA DE LOS ASISTENTES • MUY IMPORTANTE SABER VENDER SU PRODUCTO, SU IMAGEN, SU SERVICIO, CON CALIDAD • SE DEBE ANALIZAR EL PROBLEMA Y PLANTEAR ALTERNATIVAS DE SOLUCION, CON LA GENTE. • MENCION Y ANALISIS DE CITAS , HECHOS, DATOS Y CASOS RELATIVOS AL OBJETIVO, AYUDAN A LA SOLUCION DEL PROBLEMA. • Luis José López Medina • Conferencista

17. 7. FASE INICIAL. SE ABRE EL TELON • MEJORE SIEMPRE LO SIGUIENTE: • EXPRESE EL RESULTADO ESPERADO LUEGO DE LA PRESENTACION Y POSICIONE ESE PENSAMIENTO • MOTIVE A LA AUDIENCIA • TENGA UN SUEÑO O … MUCHOS SUEÑOS … ATERRIZANDOLOS • NO HAY PROBLEMA SIN SOLUCION • EVITE CAER EN UNA LAGUNA COMUNICATIVA (lo que pretendía decir, lo que he dicho en realidad, lo que pienso que han oído) • Luis José López Medina • Conferencista

18. TRABAJEMOS • EL CONFERENCISTA DEBE ORIENTAR PARA RESOLVER EL SIGUIENTE PROBLEMA: LENGUAJE AMBIGUO • “AYER VI A UN NIÑO QUE JUGABA CON UN PERRO” • Luis José López Medina • Conferencista

19. 8. EL MOMENTO IDEAL. DESARROLLO DE LA CONFERENCIA • CUATRO ESTILOS DE PRESENTACION PARA LOGRAR MAYOR APRENDIZAJE • LA TORTUGA • EL FILOSOFO • LA LIEBRE • EL EMPRESARIO • Luis José López Medina • Conferencista

20. LA TORTUGA • ESTILO PERSONAL • APRRENDE DE BASE TEORICA SÓLIDA • Discurso lento pero interesante • Movimiento lento mente ágil • Evita el contacto visual • Sonríe mucho sin fingir • ESTILO DE PRESENTACION • Estructura lógica y clara • Discurso apoyado en principios básicos • Afirmaciones respaldadas con ejemplos y casos probados • Luis José López Medina. Conferencista

21. EL FILOSOFO • ESTILO DE PRESENTACION • El discurso es muy lento • Estructura del discurso empleando hechos demostrados y precisos • Utiliza muchos ejemplos y casos probados • Demuestra que lo que dice es posible y apropiado • Luis José López Medina • Conferencista

22. LA LIEBRE • ESTILO PERSONAL • Discurso ágil y contundente cuidadosamente preparado • Abrupto y fuerte, parece agresivo • Contacto visual prolongado • Postura formal • ESTILO DE PRESENTACION • Breve y sucinto • Estructura el discurso de lo general a lo particular. Selecciona hechos • Respalda afirmaciones con hechos, datos, estadísticas • LUIS JOSE LOPEZ MEDINA. CONFERENCISTA

23. EL EMPRESARIO • ESTILO PERSONAL • Puede obsesionarse con la idea general • Directo, contundente pero no agresivo • Entusiasta, enfoque afectuoso de la vida y de las personas • ESTILO DE PRESENTACION • En el discurso evita detalles innecesarios • Intenta buscar aspectos inusuales del tema • Presentación entusiasta y animada • Se ayuda con argumentos e historias. • Luis José López Medina Conferencista

24. 8. EL MOMENTO IDEAL. DESARROLLO DE LA CONFERENCIA • 8.1 PALABRAS, PALABRAS Y MAS PALABRAS • REFLEXIONE UTILIZANDO LA TECNOLOGIA DE LO OBVIO • Para ser verdaderamente efectivo, su conferencia debe tener audiencia, escuchar e interactuar con el orador y con el material de la presentación. Asigne tiempo para preguntas. • Luis José López Medina • Conferencista

25. 8. EL MOMENTO IDEAL. DESARROLLO DE LA CONFERENCIA • REFLEXIONE UTILIZANDO LA TECNOLOGIA DE LO OBVIO • DIGA A LA AUDIENCIA LO QUE NECESITA SABER EN TORNO A SU TEMA • CUANDO SEA NECESARIO ACLARE, RESPALDE Y EN TODO CASO, MEJORE EL MENSAJE • PIENSE Y ACTUE SIEMPRE PENSANDO EN EL DULCE SABOR DEL ÉXITO • POR CADA MIL PRESENTACIONES DEMASIADO LARGAS, SOLAMENTE UNA O DOS SON DEMASIADO CORTAS • Luis José López Medina • Conferencista

26. 8. EL MOMENTO IDEAL. DESARROLLO DE LA CONFERENCIA • POR CADA MIL PRESENTACIONES DEMASIADO LARGAS, SOLAMENTE UNA O DOS SON DEMASIADO CORTAS. • REFLEXIONEMOS: BREVEDAD Y SENCILLEZ • EN 20 MINUTOS INCLUIDA LA INTRODUCCION Y LA CONCLUSION, SOLO HAY TIEMPO PARA DESARROLLAR 2 PUNTOS PRINCIPALES • EN 30 MINUTOS PUEDE DESARROLLAR 3 PUNTOS IMPORTANTES • EN 40 O 45 MINUTOS, SE PUEDEN TRATAR HASTA CUATRO PUNTOS, PERO SIEMPRE FALTA TIEMPO PARA LA RONDA DE PREGUNTAS • LA MAYORIA DE ADULTOS MANTIENEN ATENCION ENTRE 25 Y 40 MINUTOS • Luis José López Medina • Conferencista

27. 8. EL MOMENTO IDEAL. DESARROLLO DE LA CONFERENCIA • UNA TECNICA EXITOSA: EL ESQUEMA DEL PAPEL EN BLANCO Relación uno Relación dos PALABRA CLAVE Relación tres Relación Cuatro Tarjetas de colores Extraiga 3 o 4 puntos principales Que complementan sus objetivos Luis José López Medina Conferencista

28. 8. EL MOMENTO IDEAL. PLANEE Y ENTRENE CON TIEMPO • REFLEXIONE SOBRE LO SIGUIENTE: • EN EL ENTRENAMIENTO HA DICHO LO QUE QUERIA O NECESITABA DECIR • HA DICHO DEMASIADOS COSAS? • HA DICHO COSAS QUE NO SON EL TEMA? • HA INCITADO DE FORMA MANIFIESTA A LAS PREGUNTAS? • CORREGIR AHORA ES LA MEJOR SOLUCION. MODULE SU GUION. • Luis José López Medina • Conferencista

29. 8. EL MOMENTO IDEAL • NO LEA FICHAS. SI NECESITA DATOS PUNTUALES, PROYECTELOS. • ENTREGUE UNA COPIA DE LOS CONTENIDOS • SUGIERA ANOTAR SOLO EL NUMERO DE LA DIAPOSITIVA PARA LOS APUNTES. • SUGIERA LA RETROALIMENTACION POSTERIOR • Luis José López Medina • Conferencista

30. 9. EL LOGRO DEL CLIMAX. FASE DE TERMINACION DE LA CONFERENCIA • CUANDO LLEGUE AL FINAL, PÁRESE • REFLEXIONE SOBRE LO SIGUIENTE: • LAS DOS PARTES MAS RECORDADAS SON LA INTRODUCCION Y LA CONCLUSION. LA CONFERENCIA ES COMO UN MAL PARTIDO DE FUTBOL, con fuerte PRESION Y UN GOL EN LOS ULTIMOS 5 MINUTOS TODO SE VUELVE UN ÉXITO. • Luis José López Medina • Conferencista

31. 9. EL LOGRO DEL CLIMAX. FASE DE TERMINACION DE LA CONFERENCIA. TIPOS DE ORADORES

32. 10. CONCLUYENDO EL ACTO • SABER CUANDO HAY QUE PARAR • TERMINE JUSTO A TIEMPO, CONSCIENTE DEL FINAL FELIZ Y NO POR FALTA DE PREPARACION. Si no es así, puede caer en un laberinto interminable o en cuanto más, mejor. • NO INTENTE METER RELLENO • SI SOBRA TIEMPO, REALICE UNA PREGUNTA EXTENSA PARA LOS ASISTENTES • Luis José López Medina • Conferencista

33. 10. CONCLUYENDO EL ACTO. RECOMENDACIONES PARA FINALES FELICES • EL RESUMEN FINAL • ESCRIBALO Y PROYECTELO • A LA VEZ, EXPRESELO • SIENTALO Y CORPORALMENTE MANIFIESTELO LUIS JOSE LOPEZ MEDINA. CONFERENCISTA

34. 10. CONCLUYENDO EL ACTO. RECOMENDACIONES PARA FINALES FELICES • EL RETO • Poner un reto en términos de lo que se puede hacer, es muy útil • LA LLAMADA PARA PASAR A LA ACCION • Pasar a desarrollar la misión, alcanzar la visión, objetivos y metas • EL FACTOR SENTIRSE BIEN • El orador capaz, se despide motivando, con una máxima, poema… • ATENCION CON LA LUZ ROJA • El tiempo de la oratoria se ha agotado. Periodismo. Luis José López Medina. Conferencista

35. 10.Concluyendo el acto. Recomendaciones finales 10. GANE: CREDIBILIDAD, EXPECTATIVAS, POSICIONAMIENTO PENSAMIENTO SISTEMICO AMOR

36. CONCLUSIONES • ELOBJETIVO DE LA CONFERENCIA: • FORMAR A LOS DOCENTES DE LA UNIVERSIDAD SANTO TOMAS COMO CONFERENCISTAS EXITOSOS Luis José López Medina Conferencista

37. CONCLUSIONES SE TRATARON TEMAS FUNDAMENTALES, ASI: • Previsión de acontecimientos • Planeación de la organización, ejecución, control y evaluación del evento • Coordinación de recursos • Socialización de El Momento Ideal. Fase de desarrollo • El logro del Climax • Enfoque al cliente: Maslow EL ARTE DE LA PALABRA MUEVE AL MUNDO

38. SEÑORES Y DAMAS CONFERENCISTAS • BIENVENIDOS AL MARAVILLOSO MUNDO EN EL CUAL SE EXPERIMENTA GRAN FELICIDAD AL COMPROBAR QUE: • EL ARTE DE LA PALABRA MUEVE AL MUNDO FELICITACIONES

39. LUIS JOSE LOPEZ MEDINA • MAGISTER EN ADMINISTRACION • ESPECIALISTA EN GERENCIA DE MERCADEO • ESPECIALISTA EN GERENCIA DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS • ECONOMISTA • TECNOLOGO EN MERCADEO AGROPECUARIO • DIPLOMADO EN TEORIA Y PRAXIS DE LA METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION CIENTIFICA • DIPLOMADO EN DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO • EMPRESARIO, DOCENTE UNIVERSITARIO, ESCRITOR, CONFERENCISTA • CONSULTOR ISO 9000 VERSION 2000 • ASESOR EMPRESARIAL • GERENTE PALESTINA ECOHOTEL CENTRO DE CONVENCIONES LTDA.