Новый взгляд на проект электронной библиотеки диссертаций

1. Новый взгляд на проект электронной библиотеки диссертаций Лаврёнова Ольга Александровна Российская государственная библиотека lavr@rsl.ru

2. Обстоятельства различного характера: личностного правового ЭБД организационного финансового технологического

3. Необходимость максимальной доступности полных текстов работ заложена в самом факте появления и существования диссертаций и авторефератов. Не должны ли эти официальные документы в таком случае публиковаться для всех в открытом удаленном доступе?

4. Основное содержание и результаты работ обязательно опубликованы до защиты. Актуальность, практическая значимость и т.д. работы доказывается в диссертации. Можно утверждать, что в интересах общества и ВАК стимулировать представление этого доказательства как можно большему кругу специалистов?

5. Наличие невероятно ограниченного количества хранилищ диссертацийи небольшой тираж авторефератов существенно затрудняет обнаружение фактов плагиата на основе текстов диссертаций. Разве не очевидно, что размещение полных текстов диссертаций и авторефератов в открытом теледоступе сделает плагиат не столь легким, сколь бессмысленным, ибо всем желающем эта «дурь видна» будет (особенно при использовании соответствующих программных средств)?

6. Какие причины противодействия авторов открытой публикации в теледоступе можно признать действительно уважительными? – Подготовка к изданию монографии на базе текста диссертации. Что еще? Не пора ли настолько повысить требования к качеству диссертаций, чтобы всем авторам ими можно было гордиться?

7. Подавляющее большинство авторов оформляют тексты диссертаций и авторефератов путем ввода в компьютер своими руками или с использованием труда операторов. Не обидно ли, что большая часть таких файлов далее не используется или используется частично? Не лучше ли установить правило их передачи в советы по защите и ЭБД?

8. Вопросы выглядят тривиально? Почему в таком случае до сих пор общество не может решиться на открытую публикацию в теледоступе хотя бы всех авторефератов, а затем и диссертаций как официальных документов в рамках процедуры получения ученой степени?

9. Единственно реальный способ обеспечения широкой доступности диссертаций – электронная библиотека диссертаций (ЭБД).

10. Действующая ЭБД РГБ – результат разработки трех проектов: • Электронная библиотека диссертаций в теледоступе (при поддержке Российского фонда фундаментальных исследований (РФФИ), проект № 01-07-90310); • Проект сканирования диссертаций из фонда РГБ для пользователей РГБ в ее стенах и виртуальных филиалах (Российская Государственная Библиотека расходует 8 млн. рублей в год); • Интегрированная библиотека электронных диссертаций (при поддержке РФФИ, проект № 04-07-90154).

11. В открытом доступе – только по договорам с авторами! Шаг 1. Теперь каждый автор защищенной в стране диссертации имеет возможность опубликовать ее в ЭБД на официальном Web-сайте РГБ бесплатно. 1% от защитившихся

12. Шаг 2. Каждая организацияполучает возможность продемонстрировать труды своих диссертантов в открытом доступе, даже не имея собственных технических и материальных возможностей, на основе договоров с авторами и с РГБ - бесплатно.

13. Количество диссертаций и авторефератов, переданных авторами в открытую ЭБД по договорам непосредственно с РГБ или с вузами – 770.

14. Становится очевидным, что в настоящее время обеспечение не только полноты, но и даже определенной представительности коллекции диссертаций можно достичь лишь путем сканирования поступающих в фонд диссертаций.

15. Поправки 2004 г., которые позволяют библиотекам предоставлять экземпляры «произведений, выраженных в цифровой форме» во временное безвозмездное пользование, но только в помещениях библиотек[Закон ..., ст. 19, п.2]

16. Шаг 3. РГБ с 2004 г. сканируетвсе поступающие в ее фонды диссертации, предоставляет их пользователям в своих стенах и виртуальных читальных залах РГБ в других организациях (по договорам). Не в открытом доступе!

17. Сканируется 25000 диссертаций в год (финансирование из бюджета РГБ).Общий объем базы данных закрытой электронной библиотеки на август 2005 года составляет 77700 диссертаций.Создано 75 виртуальных читальных залов.

18. 4 возможности доступа к базам данных ЭБД: • в электронной библиотеке отсканированных диссертаций в зале РГБ; • в виртуальных читальных залах электронной библиотеки РГБ, создаваемых в других организациях по договорам; • в открытой электронной библиотекеOREL на сайте РГБ; • в экспериментальной открытой ЭБД на основе ИСИР РАН.

19. Структура данных для ЭБД: • Электронный каталог с библиографическими записями в формате MARC 21 + PDF - файлы полных текстов; • Формат RDF (язык XML) для метаданных+ PDFфайлы полных текстов.

20. ЗАДАЧА Технические и организационные условия для перемещения существенной части нагрузки по формированию базы данных с персонала ЭБД на авторов и организации, представляющие своих диссертантов в ЭБД для для снижения стоимости поддержки ЭБД и обеспечения надежности ее развития

21. ВЫПОЛНЕНО Проект единойструктуры представления данных о диссертациях, авторах и организациях в государственной системе проведения защит для подготовки основной части метаданных относительно процессов защиты диссертаций непосредственно по месту защиты для перспективной технологии передачи документов из советов по защите в ВАК и РГБ по электронным каналам связи

22. Необходим новый государственный порядок представления авторами документов на защиту!

23. Для автора до защиты в системе, поддерживаемой организацией, создается некая интерактивная форма, в которую автоматически вносятся данные об организации и Совете по защите диссертаций Автор перед защитой диссертации вводит в эту форму данныео своей диссертации и о себе, полностью копирует в форму структурные составляющие автореферата. · Автореферат печатается из этой формы; передается в электронном виде в другие системы по определенному списку рассылки. Организации, которые будут заранее определены ВАК, установятавторефераты на обозначенных заранее Web-сайтах; при этом определяется порядок и электронный адрес передачи официальных отзывов ученых.

24. После защиты автор и Совет вносят в форму автора остальные данные о рукописи диссертации и процессе защиты; в частности, разносятся по составляющим формы библиографические данные, оглавление и библиографический список. Система рассылает определенные группы данных по установленным правилами ВАК электронным адресам (например, в ВАК, РГБ, ЦНМБ, сеть академических библиотек и т.д.); тем самым все организации получат нужные для их систем метаданные.

25. Метаданные преобразуются в нужные внутренние форматы систем (например, в MARC для электронных каталогов) и используются в локальных ЭБД и в центральной ЭБД РГБ.

26. С цельюдальнейшей реализации модели : • разработана структура метаданных относительно процесса защиты диссертации, включающая максимум данных, необходимых для различных целей (хранения и поиска информации, вывода информации о диссертациях, авторефератах, лицах и организациях, связанных с фактом защиты, для учета самих процессов защиты в советах и ВАК, формирования информационных карточек диссертаций(метаданные структурированы с использованием XML – skeleton);

27. разработан проект типовой электронной формы автореферата; • налажены контакты с разработчиками системы для ВАК; • адаптирована новая версия программного обеспеченияИСИР (Интегрированной системы информационных ресурсов)РАН как перспективной технологии поддержки базы данных ЭБД и поиска информации.

28. Основные адреса для поиска электронных диссертаций:- Открытая электронная библиотека диссертаций в рамках электронной библиотеки РГБ OREL – http: //orel.rsl.ru;- Библиотека отсканированных диссертаций в РГБ и виртуальных филиалах) – http: //diss.rsl.ru.

29. Для участия в создании открытой ЭБД:lavr@rsl.ruДля создания виртуальных читальных залов обращаться по адресу: diss@rsl.ru

30. Формы договорного участия организаций в создании базы данных ЭБД: • организация заключает договоры с авторами и обеспечивает передачу данных через свой FTP-сервер, на котором помещает полные тексты диссертаций и/или авторефератов в форматах DOC, PDF и метаданные в XML-разметке; • другой вариант передачи данных в РГБ - по электронной почте; • если организация настаивает при заключении договора с РГБ на хранении текстов только в своей электронной библиотеке, в базу данных РГБ передаются только структурированные метаданные в XMLи адреса полных текстов в открытом доступе на соответствующих сайтах.

31. В зале Интернет и электронных документов РГБ, а также ввиртуальных читальных залах предоставлен доступ к электронным версиям диссертаций, защищенных: • в 1998 – 2003 гг. - по специальностям: «Экономические науки», «Юридические науки», «Педагогические науки», «Психологические науки» и «Философские науки» (всего около 28000 полных текстов) – стартовый пакет, наиболее спрашиваемая тематика; • с начала 2004 г. - по всем специальностям, кроме медицины и фармации, по мере их оцифровки; • в другие годы и по иным специальностям – отдельные работы.

32. Необходимо изменение правил представления диссертаций: • более строгие правила оформления электронных и печатных диссертаций; • создание удобных программ интерактивного формирования текстов диссертаций для авторов и советов по защите; • обязательное представление электронных авторефератов перед защитой в совет и ЭБД; • представление в РГБ не только печатной диссертации, но и полного электронного текста (из советов), предоставление автору возможность выбора формы доступа (закрытая или открытая ЭБД);

33. Перспективы формирования открытой ЭБД: • расширение круга участников проекта; • развитие программного обеспечения; • развитие интерактивной формы ввода метаданных об авторефератах и диссертациях с автоматическим представление метаданных в XML - разметке; • работа в направлении изменения правил представления работ на защиту (электронные метаданные, автореферат).