Bogf ring af elektroniske fakturaer i portalen
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 8

Bogføring af elektroniske fakturaer i Portalen PowerPoint PPT Presentation


  • 55 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Bogføring af elektroniske fakturaer i Portalen. Denne vejledning gennemgår, hvordan du betaler en elektronisk faktura samt kontrollerer fakturaens status. Indhold 1. Find din faktura .......................................................................................................... 2

Download Presentation

Bogføring af elektroniske fakturaer i Portalen

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Bogf ring af elektroniske fakturaer i portalen

Bogføring af elektroniskefakturaer i Portalen

Denne vejledning gennemgår, hvordan du betaler en elektronisk faktura samt kontrollerer

fakturaens status.

Indhold

1. Find din faktura .......................................................................................................... 2

2. Finanskontering ......................................................................................................... 4

2.1 Konter faktura .......................................................................................................... 4

2.3 Slet fakturalinjer ....................................................................................................... 6

3. Afslutte bogføringen ................................................................................................... 6

4. Fakturaens status ...................................................................................................... 7

5. Massekontering – og bogføring .................................................................................. 8


Bogf ring af elektroniske fakturaer i portalen

1. Find din faktura

1.1 Åben Portalen og klik på fanebladet ”Indkøb”

1.2 Oversigten over modtagne fakturaer findes ved at klikke på menupunktet til venstre

”Varemodtagelse” eller ”Ikke bogførte fakturaer”.

Ved menuen ”Varemodtagelse” er varen i fokus.

Ved ”Ikke bogførte fakturaer” vises finanskonteringen allerede

når du henter fakturaen.

Det er også her de Interne fritekstfakturaer

til behandling ligger.

1.3 Find fakturaen/indkøbet ved at klikke på menuen ”Vis”.

Vælg derefter mellem ”Mine” eller

”Afdeling”.


Bogf ring af elektroniske fakturaer i portalen

1.4 Hvis du ikke umiddelbart kan se fakturaen/indkøbet, kan du søge efter den i

afgrænsningsbilledet ved at klikke på ”Rediger filter”.

1.5 Fakturaerne kan have følgende status under feltet ”Indkøbsstatus”:

Bestilt = Faktura modtaget på baggrund af indkøb foretaget ved e-handel

Åben ordre = Faktura modtaget udenom e-handel (eksempelvis taxa, el,

mellemkommunal afregning osv.)

Modtaget = Tilkendegivelse for modtagelse af varekøb ved e-handel, hvor fakturaen

endnu ikke er modtaget, hvorfor ordren stadig fremgår af oversigten. Ved

fakturamodtagelse bogføres købet.

Hvis fakturaen fejler ændrer den også status til ”Modtaget”.

Faktureret = Bogført.

I det følgende behandles fakturaer med status ”Åben ordre”.

Status ”Bestilt” behandles i ”Vejledning til indkøb”.

1.6 Når du i oversigten har fundet din faktura/indkøb, skal du åbne den ved at klikke på

”Indkøbsordrenummeret”.

1.7 Du har mulighed for at udvælge flere fakturaer og bladre imellem dem ved at markere dem

og klik på ”Åbn”.


Bogf ring af elektroniske fakturaer i portalen

Du kan bladre ved at klikke på pilene øverst i billedet.

2. Finanskontering

2.1 Konter faktura

Hvis du står i Vareoversigten kan du gå til Finanskontering ved at klikke på menuen ”Vis”.

Vælg derefter ”Finanskontering”.

Felterne Konto og Posteringstekst skal udfyldes.

Herudover kan du udfylde Bærer (de gamle projektkoder), Ydelsesmodtager (ved

registrantbogføring) samt Oplysningspligt (f.eks. ved udbetaling af honorar eller

befordringsgodtgørelse - oplyses til skat).

Efter hver kontering tryk på ”Fluebenet” for at opdatere linjen eller tryk ”Enter”


Bogf ring af elektroniske fakturaer i portalen

Ved opsplitning på flere konti, ændrer du bruttobeløbet, trykker ”Enter”, og der dannes en ny

konteringslinje med restbeløbet.

TIP:

Du kan søge efter Reg. konto nr. i kontoplanen ved at klikke på ”Den knækkede nedadgående pil”

Søgefiltret fremkommer:

Her er søgt på at Reg. konto nr. starter med 651

og arten er 4.0

2.2Under fanen ”Kontering” har du mulighed for

at samle konteringslinjerne til 1 linje eller

danne konteringslinjer

ud fra den elektroniske fakturas varelinjer.


Bogf ring af elektroniske fakturaer i portalen

Ved flere varelinjer, som skal konteres på samme konto, kan du vælge ”Kopiér”. Husk at sætte

hak ud for det kontonummer, som skal kopieres.

2.3 Slet fakturalinjer

For at fortryde en evt. fejlkontering sætter du hak ud for konteringen og klikker på

”Handlinger”: Vælg ”Slet markerede”.

3. Afslutte bogføringen

3.1 Når du har udfyldt finanskonteringen, skal du afslutte bogføringen ved at klikke på menuen

”Opdatering”. Vælg derefter ”Varemodtag”.

Fakturaen ændrer status til Faktureret = Bogført. De bogførte fakturaer kan fremsøges under

”Indkøbsordrer”.


Bogf ring af elektroniske fakturaer i portalen

4. Fakturaens status

4.1 For at få et overblik over dine fakturaer, kan du gå ind på ”Indkøbsordrer”.

Du kan hurtigt se fakturastatus ved at klikke på (info). Du kan se, hvornår fakturaerne er

varemodtaget og bogført.

4.2 For at undersøge, om fakturaen er betalt,

går du ind på den enkelte faktura og ind på ”Vis”.

Hvis der fremgår et felt, der hedder ”Betalt”, er fakturaen betalt.

Se yderligere fakturaoplysninger. Herunder forfaldsdato,

læselinje mv. Tryk ”Vis” og derefter

”Faktura”.


Bogf ring af elektroniske fakturaer i portalen

5. Massekontering – og bogføring

5.1 Du har mulighed for at massekontere og bogføre fra forsiden. Denne funktion bør benyttes

med varsomhed.

5.1 Klik på pilen ud for Massekontering –og bogføring.

Påfør kontonummer og en sigende posteringstekst – Klik på Bogfør.

Ved brug af funktionen ”Massekontering og –bogføring” skal du være MEGET opmærksom.

Forinden en evt. massekontering SKAL du tjekke dine fakturaer i henhold til kasse- og

regnskabsregulativet (Bilag 4).


  • Login