13 januari 2014

1. SessieGebruik zalen OC de Cerf & OC De StekkeGebruik GuldenbergAlle vergaderaccommodaties & leskeukens & cafetaria’sDwarsschuur 13 januari 2014

2. ANALYSE Reglement Hoofdstuk 1 = algemene bepalingen Hoofdstuk 2 = Sociaal-culturele infrastructuur Hoofdstuk 3 = Polyvalente zaal PH Hoofdstuk 4 = Slotbepalingen

3. H2: Sociaal-culturele infrastructuur • Vergaderaccommodatie en leskeukens • Tentoonstellingen • Dwarsschuur • Feestzalen OC de Cerf, OC De Stekke en schouwburgzaal Guldenberg • Gebruik cafetaria’s Cf, St & Gb • (Repetities in de zalen) • (Danspartijen in Cf & St)

4. Artikelen 29-30-31: Vergaderaccommodatie • Verhuur per dagdeel blijft ! 8-13 / 13-18 / 18-23u. • Artikel 30: opsomming tarieven- Tarief 1 -- 5 € per dagdeel- Tarief 2 -- 10 € per dagdeel- Tarief 3 -- 15 € per dagdeel- Oude Pastorie -- 25 € per dag- commerciële en niet-Wevelgemse organisatoren: tarief x4 • Artikel 31: opsomming lokalen met toepasselijk tariefAandacht voor:- V1 OC De Stekke naar Tarief 2- V1 PH en caf PH = Tarief 2- repetities plaatselijke AK en onderwijs CVO: BeZ Guldenberg & V1 PH & ReZGull & V1 Stekke = tarief 1- 20%-korting voor minstens 10 activiteiten bij 1 reservatie vervalt

5. Artikel 32 e.v.: Tentoonstellingen • geen wijziging tarief voor plaatselijke organisatoren; • commerciële en niet-Wevelgemse organisatoren: tarief plaatselijk x4

6. Artikel 37 e.v.Dwarsschuur • van 50 € per dag naar :- 75€ per dag met publieksmoment - + 25 € per dag voor op- en afbouw en blokkades • commerciële en niet-Wevelgemse organisatoren: tarief plaatselijk x4 • Voor alle cat. : te vermeerderen met- elektriciteitsverbruik;- eventueel uren technische bijstand (20 €/u weekdagen, 40 €/u. zat-, zon- en feestdagen)- technisch materiaal volgens prijslijst (CC)- materiaal feestelijkheden

7. Artikel 40: feestzalen Cerf & Stekke + schouwburgzaal Guldenberg • Tarieven: • §1 = optie 30-70%-regeling drank 1° plaatselijke organisatoren2° commerciële en niet-Wevelgemse organisatorenOF • §2 = optie netto-ontvangsten drank 1° leden adviesraad2° plaatselijke organisatoren en geen lid van een adviesraad3° commerciële en niet-Wevelgemse organisatoren

8. Artikel 40 §1 - keuze 70-30% (1) • Feestzaal OC de Cerf & OC De Stekke & Guldenberg (70-30% drankregeling) a) §1, 1° en 5° = plaatselijke organisatoren & koepelorganisaties:Optelsom vana) uren gebruik 9€/u. (met max. 16u. per dag)b) uren technische bijstand techniek 20€/u → zie sessiec) gebruik materiaal volgens lijst → zie sessieNieuw: activiteiten van koepelorganisaties met minstens 1 vereniging lid bij erkende Wevelgemse jeugd- of cultuurraad = tarief plaatselijke organisatoren

9. Artikel 40 §1 - keuze 70-30% (2) Feestzaal OC de Cerf & OC De Stekke & Guldenberg (70-30% drankregeling) b) §1, 2° = commerciële en niet-Wevelgemse organisatoren:idem maar uurtarief = 18 €/u. met max. 16u. per dag Opm: plaatselijke amateurkunstenverenigingen voor activiteiten met een eigen publiek uitvoering van hun kunstdiscipline) = afzonderlijke regeling→ zie sessie

10. Artikel 40 §1, 4° ‘herhaald gebruik’ • Enkel mits: minimaal 10 reservaties per jaar; plaatselijke organisator; feestzaal OC De Stekke of OC de Cerf; overdag tijdens de week; geen podiumactiviteit; 1/3 van de zaal. • 9 € per uur maar minimaal 37,5 € per activiteit

11. Artikel 40 §2 – keuze netto (1) • Feestzaal Cerf&Stekke (netto-ontvangsten drank)1° leden van adviesraad & koepelorganisatieOptelsom van- 225 € per dag waarop een publieksmoment valt- uren gebruik 9€/u. (met max. 16u. per dag)- uren technische bijstand techniek 20€/u → zie sessie- gebruik materiaal volgens lijst → zie sessie 2° plaatselijke organisator, niet lid van een adviesraadOptelsom van - 420 € per dag waarop publieksmoment valt- uren gebruik 9€/u. (met max. 16u. per dag)- uren technische bijstand techniek 20€/u → zie sessie- gebruik materiaal volgens lijst → zie sessie 3° commerciële & niet-Wevelgemse organisatoren Optelsom van - 600 € per dag waarop publieksmoment valt- uren gebruik 18 €/u. (met max. 16u. per dag)- uren technische bijstand techniek 20€/u & 40 €/u. → zie sessie- gebruik materiaal volgens lijst → zie sessie

12. Artikel 40 §2 – keuze netto (2) • Schouwburgzaal Guldenberg (netto-ontvangsten).1° leden van adviesraad & koepelorganisatieOptelsom van- 250 € per dag waarop een publieksmoment valt- uren gebruik 12 €/u. (met max. 16u. per dag)- uren technische bijstand techniek 20€/u → zie sessie- gebruik materiaal volgens lijst → zie sessie 2° plaatselijke organisator, niet lid van een adviesraadOptelsom van - 445 € per dag waarop publieksmoment valt- uren gebruik 12 €/u. (met max. 16u. per dag)- uren technische bijstand techniek 20€/u → zie sessie- gebruik materiaal volgens lijst → zie sessie 3° commerciële & niet-Wevelgemse organisatoren Optelsom van - 625 € per dag waarop publieksmoment valt- uren gebruik 24 €/u. (met max. 16u. per dag)- uren technische bijstand techniek 20€/u & 40 €/u. → zie sessie- gebruik materiaal volgens lijst → zie sessie

13. Artikel 40 §3. – Voorschotfactuur • Principe: voorschotfactuur (bij reservatie) & saldofactuur (na de activiteit).!! Indien afrekening ≤ voorschotfactuur → enkel voorschotfactuur!! • Voorschotfactuur bij keuze voor 70-30-regeling:= aantal tariefuren met max 16u. per dag maar minimaal:* plaatselijke organisator:- 75 € per publieksmoment voor OC de Cerf & OC De Stekke,- 100 € per publieksmoment voor zaal Guldenberg* commercieel en niet-Wevelgemse organisatoren: uren en resp. minimaal 150/200 € per publieksmoment • Voorschotfactuur bij netto-ontvangsten:= bedrag van het forfait (per publieksmoment)

14. Artikel 40 – voorbeelden (1) • Plaatselijke vereniging huurt OC De Stekke op vrijdag van 14-18u. en kiest voor regeling 70-30%, geen technische bijstand of technisch materiaal.- voorschotfactuur = 75 € (minimum)- afrekening: 4u x 9 €/u → geen saldofactuur • Plaatselijke vereniging huurt OC De Stekke op vrijdag van 10-22u. en kiest voor regeling 70-30%, geen technische bijstand of technisch materiaal.- voorschotfactuur: 12u. x 9 €/u = 108 €- afrekening: 12u. x 9 €/u = 108 € - voorschot van 108 € = 0 → geen saldofactuur

15. Artikel 40 – voorbeelden (2) • Plaatselijke vereniging, lid adviesraad, huurt OC De Stekke op vrijdag van 10-22u. en kiest voor regeling netto-ontvangsten, geen technische bijstand of materiaal.- voorschotfactuur: 225 €- afrekening: 225 € + (12u. x 9€/u) = 333 € - voorschot van 225 € = 108 € → saldofactuur = 108 € • Plaatselijke vereniging, lid adviesraad, huurt OC De Stekke van vrijdag 18u. tot zaterdag 22u. voor ledenfeest en kiest voor regeling netto-ontvangsten, geen technische bijstand of materiaal.- voorschotfactuur: 225 € (1 publieksmoment)- afrekening: 225 € + (6u. vrijdag + 16u. zaterdag = 22u. x 9 € = 423 € - voorschot van 225 € = 259 € → saldofactuur = 198 €

16. ! Werkwijze zalen ! • Aanvraagmoment: essentiële gegevens • Aanvullende gegevens binnen, 6 weken vooraf- art. 19: grondplan / tijdelijke installaties /… - art. 42: technische verlangens (materiaal)

17. Artikel 43: Cafetaria’s • Cafetaria Stekke&Guldenberg zonder zaal & cafetaria Cerf.- niet langer per dagdeel- 3 € per uur met minimum van 15 €- Startuur voor 10u ?= extra aanrekening 15 €- Einduur na 07u. dag na activiteit ?= extra aanrekening 15 €- commerciële en niet-Wevelgemse organisatoren: tarief x4- Opm: cafetaria OC De Stekke & CC Guldenberg (zonder gebruik van de zaal): tot 6 maand voor datum activiteit kan reservatie geannuleerd indien aanvraag komt voor gebruik van de zaal met de cafetaria (publieksactiviteit).

18. Vragen?