INVERSIONES GRATAMIRA

1. INVERSIONES GRATAMIRA Proyecto de Actualización Tecnológica – Fase I Javier Eduardo Álvarez Castro - José Andrés Villarreal Tovar 30 de abril del 2007

2. OBJETIVO • Objetivo General Exponer las principales necesidades que tiene Inversiones Gratamira de acuerdo a sus actuales procesos. • Objetivos Específicos • Procesos y problemas que afronta Inversiones Gratamira • Requerimientos obtenidos • Propuesta de solución

3. Agenda • Etapas • Procesos actuales analizados • Problemas encontrados • Requerimientos • Planteamiento de solución • Anexos

4. Agenda • Etapas • Procesos actuales analizados • Problemas encontrados • Requerimientos • Planteamiento de solución • Anexos

5. Conocer los procesos de negocios Conceptos del mundo real Comprender el problema Etapas • Se presentan las etapas en que se desarrolló el estudio

6. Agenda • Etapas • Procesos actuales analizados y Problemas encontrados • Requerimientos • Planteamiento de solución • Anexos

7. ARQUITECTURA ACTUAL Planta Servidor Red local Vendedora

8. Vendedor(a) Asistente de producción Contrato Fecha estimada contenedor Trabajo Terminado Pedido Material Reservas Contrato ODTs Cotización Fecha estimada contenedor Cobrar factura Importación Trabajo Terminado Planta Cobrar factura Clientes

9. Procesos analizados • Proceso de ventas • Información no real y desactualizada del inventario que se tiene en planta • Poca retroalimentación sobre ventas realizadas • Redundancia en manejo de papeles • No se sabe cuando llega materiales importados • No hay homologación de productos • Información no respaldada

10. Procesos analizados • Proceso de producción • Información no real y desactualizada del inventario que se tiene en planta • No hay historial de salidas • No se sabe que se encuentra en producción, en stock y/o reservado • No se sabe cuando llega materiales importados • No hay homologación de productos • Información no respaldada

11. Agenda • Etapas • Procesos actuales analizados y Problemas encontrados • Requerimientos • Planteamiento de solución • Anexos

12. Agenda • Etapas • Procesos actuales analizados y Problemas encontrados • Requerimientos • Planteamiento de solución • Anexos

13. ARQUITECTURA PLANTEADA Planta Servidor Vendedora Red local Cliente

14. Vendedor(a) Asistente de producción Contrato Pedido Material Reservas ODTs Contrato Cotización Trabajo Terminado Cobrar factura Trabajo Terminado Planta Cotización Fecha estimada contenedor Clientes Importación

15. Procesos a sistematizar • Ventas • Cotizaciones • Contratos • Lista de empaque • Producción • Ordenes de trabajo • Reservas • Inventario • Inventario de materiales y suministros • Placas • Pedazos de placas

16. Procesos sin sistematizar • Facturación • Importaciones de material • Compras • Financiera ni contable • Planos ni planillas de corte • Listas de precios • Pedido de material

17. Diseño Codificación Proyecto • Proyecto tipo Web • Testing incluido para control de calidad • Reuniones periódicas con comité de proyecto para saber rumbo de proyecto • Tiempo máximo de 3 meses para terminar • Documentación y capacitación incluida • Software realizado a la medida, incluye el código fuente

18. Beneficios obtenidos • Al final del proyecto se obtendrán los siguientes beneficios: • Reducir costos • Aumentar productividad • Mejorar servicios

19. Agenda • Etapas • Procesos actuales analizados y Problemas encontrados • Requerimientos • Planteamiento de solución • Anexos

20. OPCIONES DE SERVIDOR • Quedar con el que se tiene • Contratar servicio de hosting • Se paga una mensualidad • No se necesita compra de licencias • Todo el control lo tiene el patrocinador • No se tiene control total • Comprar servidor • Se tiene control total del servidor • Comprar licencias

21. INVERSIÓN • Actualmente se posee una PC como servidor • Poco rendimiento y tiempo de respuesta: • Capacidad máquina cliente • Capacidad servidor • Conexión de Internet • Servidor sin capacidad de respaldo • Unidad de respaldo eléctrico

22. Gracias