Voorgeschiedenis

2. Voorgeschiedenis • juni 2010: Roeselare schrijft in op een aanbod van het Kenniscentrum voor Vlaamse Steden “Er wordt nagedacht over het stedelijk participatiebeleid en de groeiende vraag naar betrokkenheid” Conclusie: 1. Er is nood aan het uitbreiden van de interne expertise rond participatie 2. Er is nood aan alternatieve vormen van participatie 3. Er is nood aan een toekomstvisie voor/het DNA van de stad

3. Voorgeschiedenis • 21 maart 2011: het College van Burgemeester en Schepenen beslist om het project ‘Roeselare 2030’ op te starten • Juli 2011: interne brainstromsessies op niveau van alle dienst- en departementshoofden • September 2011: Levuur wordt aangeduid als externe begeleider participatie, B.AD als communicatiepartner • Oktober 2011: een projectgroep met 18 ambtenaren trekt Roeselare 2030 op gang

4. Wat is Roeselare 2030? • Het ontwikkelen van een gedragen toekomstvisie voor de stad • Inwoners en gebruikers de kans geven hun utopisch beeld over het Roeselare van 2030 mee te delen en te concretiseren naar beleidsacties • Zowel de interne expertise van het stadspersoneel als het zoeken naar nieuwe vormen van participatie bevorderen

5. Wat is Roeselare 2030? • Inwoners en gebruikers van de stad worden aangezet om te dromen over hun ideale Roeselare van 2030 • (Ex-)stadsmedewerkers gaan als ambassadeur op pad in hun buurt/leefwereld om samen met kennissen rond de tafel te zitten en te dromen over de toekomst van de stad • Het project moet uiteindelijk resulteren in een sturend beleidsdocument voor het toekomstige bestuur

6. Op zoek naar ambassadeurs • Interne campagne • Doel? • medewerkers warm maken voor het project • ambassadeurs zoeken • Hoe? Teaserbeelden en uitnodigingen voor infosessie verspreiden binnen organisatie

7. Op zoek naar ambassadeurs • Gevolg 42 ambassadeurs stelden zich bereid om het project mee uit te dragen

8. Op zoek naar ambassadeurs • Opleidingen • De ambassadeurs krijgen 1 dag opleiding om droomsessies te organiseren • Aangepaste participatie- en gesprekstechnieken staan centraal • Terzelfdertijd wordt de interne expertise rond participatie uitgebreid

9. Communicatiecampagne • Teasingcampagne (jan. 2012)

10. Communicatiecampagne • Startschot (17 januari 2012) • Op persconferentie werden ambassadeurs door burgemeester officieel op pad gestuurd..

11. Communicatiecampagne • Externe campagne (januari/februari 2012)

12. Stap 1: dromen verzamelen • Droomsessies (ambassadeurs) • 42 ambassadeurs organiseerden meerdere droomsessies • Inwoners en gebruikers van de stad werden aan de hand van laagdrempelige technieken aangezet tot dromen • 470 mensen namen deel aan een droomsessie • Creatieve knutselwerken (3 scholen)

13. Stap 1: dromen verzamelen • Online ideeënbus (individueel) • www.roeselare2030.be • droom kan ingevoerd, beoordeeld en gedeeld worden • 203 unieke dromers en 112 anonieme dromen • Brievenbus (individueel) • Deelnemers die niet over internet beschikken • Beperkte respons

14. Stap 1: dromen verzamelen Van 17 januari tot eind februari 2012 werden meer dan 1000 dromen verzameld via de diverse kanalen

15. Stap 2: clusteroefening • Ambassadeurs en leden van de projectgroep clusteren de 1000 dromen tot 6 thema’s • Hierbij wordt gezocht naar de onderliggende behoeftes in de dromen

16. Stap 2: clusteroefening • Resultaat oefening: Roeselare, de stad waar we … …ademen (ademruimte en rust) …ontmoeten (ontmoetingsruimte) …genieten (recreatie en cultuur) …bewegen (mobiliteit) …groeien (ontwikkelingsmogelijkheden) …schitteren (imago van de stad vergroten)

17. Stap 3: stadsdebat Groot stadsdebat op 28 april op de Grote Markt en in het stadhuis • Doel Een ganse dag was iedereen welkom om aan de hand van de 6 thema’s de dromen concreet vorm te geven

18. Stap 3: stadsdebat • Op de Grote Markt • Passanten kunnen de dromen bekijken in het dromendorp, genieten van randanimatie of gewoon het debat volgen • In het stadhuis • Deelnemers debatteren over het concretiseren van de dromen binnen specifieke thema’s • 5 moderatoren (perskring) begeleiden kleinere groepen deelnemers • 50 deelnemers verdiepen zich in de thematische dromen en leven zich in in de rol van een personage • 5 verslaggevers volgen het debat op de voet om alles te noteren in functie van de latere fases van het project

19. Stap 4: het eindproduct • Krant van de Toekomst (juni 2012) • Een krant gedateerd juni 2030 • Het was het visueel eindproduct voor de bevolking • De krant werd bedeeld in de brede regio van Roeselare, onder de stadsdiensten en deelnemers van het project • De concrete beleidsacties die naar voor kwamen op het stadsdebat werden op een luchtige manier weergegeven

20. Stap 4: het eindproduct • Tentoonstelling Infopunt Stadsvernieuwing • Infopunt Stadsvernieuwing is nog het aanspreekpunt voor de informatie rond het project • In de voormalige kluis van het Infopunt loopt een kleine tentoonstelling met een selectie van dromen/werkjes van het project

21. Stap 4: het eindproduct • Oriëntatienota (jan. 2013) • Het sturend beleidsdocument met de belangrijkste conclusies/voorstellen uit het project • Wordt overhandigd aan de toekomstige beleidsploeg (begin 2013) • Het moet de toekomstige beleidsbeslissingen oriënteren in de richting van de concrete dromen van inwoners en gebruikers van de stad

22. Vragen ?

23. Bedankt!