Partnerstva Leonardo da Vinci 2009 Uvajalni sestanek

1. Partnerstva Leonardo da Vinci 2009 Uvajalni sestanek Ljubljana, 25.9.2009

2. Vsebina današnjega sestanka • O programu VŽU in LdV • O izvajanju projekta Par LdV • Pogodba in tehnična vprašanja • Kako voditi finance znotraj organizacije • Vprašanja

3. Program Vseživljenjsko učenje Družba in ekonomija temelječa na znanju, dobrih službah in trajnostni rasti ter socialni koheziji – #1 (Lizbonska strategija, Marec 2000) Pomladni svet 2007: povečati in izboljšati investicije v človeški kapital, prilagoditi sisteme izobraževanja in usposabljanja novim zahtevam po specifičnih kompetencah Enoten program EU, skupen 31 državam, vezan na finančno perspektivo EU (jan. 2007 – dec. 2013) Mednarodna oz. evropska dimenzija (mednarodna partnerstva, mobilnost) VET: Komunikeji na področju poklicnega izobraževanja in usposabljanja: Kopenhagen  Maastricht  Helsinki (povečati kakovost in privlačnost PIU) Postopek izbora projektov: decentraliziran (prijava v Sloveniji) centraliziran (prijava v “Bruselj”)

4. Struktura programa VŽU

5. Vloga Nacionalne agencije Smo “naročnik, kontrolor in hkrati partner” Naš cilj je prispevati k čim višji ravni kakovosti: prijav, izvedbe izbranih projektov, vključevanju rezultatov v sisteme usposabljanja prepoznavnosti in učinka... ... Programa vseživljenjsko učenje

6. Vloga Nacionalne agencije Pred izvajanjem projekta promocija programa in razpisov podpora prijaviteljem izvajanje predpisanih postopkov Med izvajanjem projekta spremljanje projekta (monitoring) strokovna podpora in pomoč pri reševanju problemov (sodelovanje pri kick-off sestankih, svetovanje) pregled vmesnih poročil Po koncu projekta ocena doseženih rezultatov glede na opis v prijavi projekta (pogodba) evalvacija - ocena kvalitete doseženih rezultatov ocena finančnega in administrativnega vodenja projekta

7. Leonardo da Vinci Podprogram, namenjen razvoju kakovosti, uspešnosti, inovativnosti in privlačnosti poklicnega (in strokovnega) izobraževanja in usposabljanja,(ki se ne odvija na terciarni ravni). - p o s e b n i c i l j i - Podpirati vključenev usposabljanjupri pridobivanju in uporabi znanja, veščin in kvalifikacij in tako olajšati njihov osebni razvoj,zaposljivost in vključenost vevropskem trgu dela; Podpora izboljšavam kakovosti in inovacij v sistemih,institucijah in praksi na področju poklicnega izobraževanjain usposabljanja; Povečanje privlačnosti poklicnega izobraževanja in usposabljanjater mobilnosti za delodajalce in posameznike terolajšati mobilnost udeležencev usposabljanja, ki so zaposleni.

8. Cilji podprograma • podpirati pridobivanje in uporabo znanja, spretnosti in kvalifikacij za opravljanje poklica, • povečati število in kakovost mednarodnih usposabljanjrazličnih ciljnih skupin, • povečati zaposljivostposameznikov in njihovo vključenost na evropski trg dela, • razvoj “evropske dimenzije” v pokl. izob. in usposabljanju • podpirati izobraževalne organizacije in podjetja pri medsebojnem povezovanju, mednarodnem sodelovanju, izboljšavah kakovosti in uvajanju inovacij v poklicno izobraževanja in usposabljanja, in • povečati privlačnost poklicnega izobraževanja in usposabljanja. • dostopdo poklicnega izobraževanja in usposabljanja (tudi kot pomoč do vstopa ali participiranja na trgu dela)

9. Metode/Akcije - mobilnost, ki podpira mednarodno usposabljanje dijakov, vajencev, oseb na trgu dela in izmenjave izkušenj strokovnih delavcev v poklicnem izobraževanju. - prenos inovacij, ki prispeva h kvaliteti in privlačnosti poklicnega izobraževanja in usposabljanja, podpira prenos inovativnih rešitev ter razvoj evropske dimenzije v poklicnem izobraževanju in usposabljanju. - partnerstva,ki povezujejo izobraževalne ustanove in/ali podjetja in socialne partnerje v manj obsežnih projektih z določljivimi in/ali oprijemljivimi rezultati, ki so lahko uporabljeni kasneje (trajnejše oblike sodelovanje, izdelava skupnih izdelkov, skupni programi izobraževanja, priprava zahtevnejših podvigov, izdelava študij, itd.)

10. VET? Education and training which aims to equip people withskills and competences that can be used on the labormarket. Izobraževanje in usposabljanje, ki je namenjeno omogočanju ljudem pridobivati veščine in kompetence, ki jih lahko uporabijo na trgu delovne sile. http://europass.cedefop.europa.eu/img/dynamic/c313/cv-1_en_US_glossary_4030_6k.pdf Za posameznike, da pridobijo veščine in kompetence, ki jih lahko uporabijo na trgu dela. Za podjetja, izobraževalne in druge organizacije, okolje, … Sektorski oziroma panožni pristop, stroka …

11. Kaj je to projekt? Projekt lahko definiramo kot delo z namenom ustvariti novo situacijo ali nov produkt(v širšem pomenu besede). Z drugimi besedami – projekt je časovno omejen/določljiv podvig ali sistematična dejavnost – npr.razviti nov produkt, ko je produkt dokončan, cilji doseženi - se projekt konča. Ključni elementi projekta: cilji (obseg, aktivnosti), viri (človeški, finančni), čas in … kakovost.

12. Izvajanje projekta • Projekt mora biti naravnan k dosegi ciljev in rezultatov • Predvidite kako bo projekt voden (kdo bo “urednik”) • Dorecite sodelovanje partnerjev (roki, definicija aktivnosti, pomenov, …) - Predvidite možnosti tveganja - Držati se načrta v prijavi! - Valorizacija (vključitev, raba, uporabnost, koristnost, vključenost ciljnih skupin, obveščanje, …)

13. Pogoste napake pri izvedbi projektov Premalo poudarka na: razumevanju projekta: projekciji rezultatov, aktivnosti, vsebini vključevanju ciljnih skupin in deležnikov ob začetku projekta učinkovitem projektnem in administrativnem vodenju sodelovanju (uravnotežena delitev nalog partnerjev) premalo perspektive – kako bo oz. bi lahko projekt prispeval k razvoju dela naše organizacije? Presplošni cilji aktivnosti in preširok obseg (ciljev) projekta: Poudarek na aktivnostih in ne na rezultatih (ki so namen aktivnosti …) Zanemari se kakovost izvajanja in zagotavljanja kakovosti in uporabnosti rezultatov Izpuščanje rezultatov, ki bi lahko bili del projekta (zamujene priložnosti) V IZOGIB: - PREBERITE PRIJAVO • PREBERITE POGODBO • DOBRO UPORABITE KICK OFF – PRVI SESTANEK – RAZJASNITE, RAZČISTITE, OPREDELITE • RAZMISLITE O PROJEKTU – KAKO GA LAHKO KAKOVOSTNO VKLJUČITE V VAŠE DEJAVNOSTI 13

14. Kaj je partnerski projekt? PROJEKT SPORAZUM/POGODBA NA – Nacionalna agencija

15. Izvedba Pogodba Hranjenje dokumentacije +5 let Aktivnosti in stroški projekta (obdobje upravičenosti) Končno poročilo Zadnje plačilo Prvo predplačilo Poročilo o napredku 31.7.2009 100% porabe (zalagate zadnjih 20%) 30.9.2009 80% 30.6.2010 20% 15

16. Sporazum Sporazum sestavljajo posebni pogojiin priloge: • Posebnipogoji • Priloga I: vloga za dotacijo • Priloga II: obrazec za končno poročilo* • Priloga III: pravila izračuna končnega zneska dotacije • Priloga IV: poročilo o napredku* • Priloga V: seznam odobrenih partnerjev *bo objavljeno na www – za izvajalce

18. Roki

19. Obveznosti iz sporazuma - Doseči cilje/rezultate - Izvesti aktivnosti - Izvesti mobilnosti (vezano na financiranje) - Obveščati javnost, vpis v EST bazo - Odzivnost na ankete, vprašalnike - Pravilno voditi dokumentacijo - Pravilno in pravočasno poročanje

20. Cilji / Rezultati - Ambicije vaše organizacije - Podprogram Leonardo da Vinci - Prijavnica • 6.2 [rezultati] • 5.1-5.3 [povzetek, kontekst, cilji] program LdV cilji organizacije odobrena prijava

21. Aktivnosti - Prijavnica točka 6.1 (lokalne in mednarodne aktivnosti, roki) - Pogoj: Izvedene aktivnosti morajo biti v skladu z načrtovanimi prijavljenimi in relevantne za izvedbo projekta. - Ukrep: Dotacija je 0,00 EUR in izvajalec mora Nacionalni agenciji vrniti celotno predplačilo. - Univerze, višje šole: vsebina dela sekundarno izobraževanje oziroma nadaljnje izobraževanje. - Ne sme biti višješolsko ali visokošolsko izobraževanje!

22. Cilji/aktivnosti/mobilnosti Ustreznost izvedenih mobilnosti za projekt se izkazuje preko njihove povezanosti z: -načrtovanimi projektnimi cilji, • aktivnostmi in • rezultati. Razmerje staff/teachers in trainees velja? Točka 7 prijave? "Trainees", ki ne smejo biti študentje visokošolskih ustanov, ampak dijaki ali pa osebe na trgu delovne sile, lahko tudi npr. v primeru univerz: učitelji srednjih pok. in strok. šol. V končnem poročilu se poroča za vsako mobilnost s potrdili o izvedbi.

23. Definicija upravičene mobilnosti(Priloga III) - Mobilnost je potovanje v tujino, ki se izvede v okviru Leonardo da Vinci partnerstva (organizacije definirane v prilogi 5) na partnersko organizacijoali na prireditev, ki jo organizira projekt ali mreža VŽU (ali predhodni program). - Upoštevajo samo mednarodne mobilnosti. - 1 mobilnost je potovanje 1 osebe • zaposlen ali vpisan v organizaciji, • spremljevalna oseba v primeru posebnih potreb, • ne smejo biti študentje! - Izvedba minimalnega števila mobilnosti (4, 8, 12 ali 24) pogoj za financiranje projekta glede na razpisne zneske!

24. Obveščanje javnosti Seznaniti vodstvo institucije z izvedbo projekta, - posredovati izkušnje in znanje svojim kolegom, - predstaviti rezultate ali aktivnosti na lokalni oziroma nacionalni ravni, - spodbujati sodelovanje svoje institucije/kolegov v evropskih pobudah Obveščati o podpori s strani programa VŽU • uporaba logotipov (CMEPIUS knjižnica, vhodna stran) • uporaba stavka o podpori: “Izvedba tega projekta je sofinancirana s strani Evropske komisije. Vsebina publikacije (oz. komunikacije) je izključno odgovornost avtorja in v nobenem primeru ne predstavlja stališč Evropske komisije.” Vnos o napredku in rezultatih projekta v programsko zbirko podatkov EST (European Shared Treasure) – po pozivu koordinatorja

25. Spremljanje KAJ: Vsebina projekta: cilji projekta, aktivnosti, končni rezultati/izdelki Mobilnosti št. udeležencev, datum, trajanje, opis mobilnosti- namen, aktivnosti, rezultati, imena udeležencev KDAJ: Pregled vmesnega poročila (30.6.2009) Pregled končnega poročila Analiza vsebine vmesnih in končnih poročil zelo natančna, zato zagotovite natančne in popolne odgovore na vprašanja.

26. Spremembe aktivnosti Sporočanje sprememb izvedbe aktivnosti sproti: • poročilo o napredku • končno poročilo: načrtovano – izvedeno (razlogi za spremembe) • vmesno sistematično spremljanje projektov (korespondenca, spletna stran, tematski monitoring …) • Sprememba destinacije mobilnosti se le sporoči, če partnerji niso dobili odobrenega projekta. Še vedno morajo biti destinacije mobilnosti k enemu od “odobrenih” partnerjev v tujino.

27. Spremembe sporazuma • Urejajo se pisno z dodatkom k sporazumu. • Za sklenitev dodatka k sporazumu upravičenec pisno (z dopisom) zaprosi Nacionalno agencijo vsaj 30 dni pred iztekom obdobja iz člena 2.2. • Komunikacija v zvezi s sporazumom se izvaja pisno na naslov upravičenca oziroma Nacionalne agencije navedena na prvi strani sporazuma. • V dopisu je obvezen sklic na številko sporazuma. Npr.: sprememba ključnih podatkov v sporazumu (organizacija)

28. Končno poročilo - Obdobje poročanja do 30.7.2011, oddati do 30.9.2011 - Predpisan obrazec bo objavljen na spletni strani - Obvezne priloge so dokazila o opravljenih mednarodnih mobilnostih: • kopija vozovnice/letalske karte ali vstopnega kartona • potrdilo o udeležbi, ki ga izda gostitelj mobilnosti

30. Financiranje • člen 3.1: znesek dotacije in minimalno zahtevano število “mednarodnih” mobilnosti • člen 3.2: projekt se financira pavšalno (‘flat rate financing’) • člen 3.3: referenca na Priloga III k sporazumu – določanje končnega zneska • člen 3.4: zaveza upravičenca, da bo kril morebitne stroške projekta, ki bodo presegali znesek dotacije

31. Financiranje znesek dotacije je odvisen od minimalnega zahtevanega števila “mednarodnih” mobilnosti (člen 3.1) projekt se financira pavšalno (‘flat rate financing’) (člen 3.2) referenca na Priloga III k sporazumu – določanje končnega zneska (člen 3.3) zaveza upravičenca, da bo kril morebitne stroške projekta, ki bodo presegali znesek dotacije (člen 3.4)

32. Financiranje dotacija mora biti porabljena namensko in v dogovorjenem časovnem obdobju iz sporazuma računovodsko evidentiranje projekta naj bo ločeno od ostalega poslovanja organizacije (ločeno stroškovno mesto)

33. Financiranje Splošno pravilo o porabi sredstev dotacije: Pavšalni znesek se lahko porabi za kritje stroškov, povezanih z izvedbo projekta. Op.: To pomeni tudi, da morajo biti sredstva porabljena namensko za projekt znotraj obdobja upravičenosti stroškov iz člena 3.1.

34. Način plačila člen 4.1: predplačilo v vrednosti 80% pogodbenega zneska v 45 dneh od podpisa sporazuma člen 4.2: izplačilo končnega zneska po odobritvi končnega poročila (v 45 dneh po oddaji poročila, če ga ni potrebno dopolnjevati)

35. Finančno spremljanje projekta - Upravičenec je dolžan v skladu z nacionalnimi računovodskimi predpisi spremljati porabo sredstev po tem sporazumu tako, da bo mogoč pregled nad namensko porabo sredstev. - Vsa dokumentacija povezana z izvedbo projekta mora biti hranjena na način, da zagotavlja revizijsko sled izvedbe projekta. - Hramba dokumentacije V skladu s sporazumom je upravičenec dolžan hraniti vso originalno dokumentacijo povezano z izvajanjem sporazuma ,ves čas še pet let po zaključku sporazuma - izvedbe končnega nakazila oz. vračila – Člen 7.3

36. Izračun končnega zneska dotacije (Priloga III) - Pogoja za dodelitev polnega zneska dotacije: realizacija aktivnosti (mobilnosti, ostalih aktivnosti in rezultatov, namenjenih za doseganje ciljev partnerstva) upravičenec je izvedel vsaj najmanjše zahtevano število mobilnosti (člen 3.1), ki so upravičene in ustrezne za projekt - Če pogoja nista uresničena, se dotacija lahko zmanjša.

37. Zmanjšanje dotacije! Pogoj: Upravičenec ni izvedel minimalnega števila zahtevanih in ustreznih mobilnosti iz člena 3.1. Ukrep: Znesek dotacije se zmanjša sorazmerno glede na število premalo izvedenih obveznih mobilnosti. PRIMER: Odobrena dotacija: 13.000 EUR Obvezno minimalno število mobilnosti po pogodbi: 12 Ocenjena vrednost dotacije na mobilnost: 1.083,33 EUR (=13000/12) Število realiziranih upravičenih mobilnosti: 10 Končni znesek dotacije: 10.833,33 EUR Izračun končnega zneska dotacije (Priloga III)

38. Kontakti e-naslov: leonardo@cmepius.si • partnerstvaLeonardo da Vinci • Aleš Vidmar (tel.: 01/586-42-36) • Neža Pajnič (tel.: 01/586-42-33) • Finančne zadeve • Sabina Benvenuti Topič (tel.: 01/586-42-40)