Download
1 / 31
310 likes | 419 Views
חיפוש אחד באוסף גדול. מערכת החיפוש פרימו בספריית יונס וסוראיה נזריאן כנס Multi ידע מרץ 2012. פרטים על הספריה. ספריה אקדמית מרכזית. כ- 2.3 מיליון פריטים - בקטלוג, אוספים דיגיטליים. כ- 70 משרות (מידענים, אנשי טכנולוגיה ומנהלה) וכ - 100 עובדים ארעיים.
E N D
חיפוש אחד באוסף גדול מערכת החיפוש פרימו בספריית יונס וסוראיהנזריאן כנס Multiידע מרץ 2012
פרטים על הספריה • ספריה אקדמית מרכזית. • כ- 2.3 מיליון פריטים - בקטלוג, אוספים דיגיטליים. • כ- 70 משרות (מידענים, אנשי טכנולוגיה ומנהלה) וכ- 100 עובדים ארעיים. • צוות מערכות מידע כולל אנשי תשתיות, אנשים טכניים, אנשי מחשבים ומידענים • מערכות המידע: אלף, דיגיטול, SFX, מטהליב, bX,פרימוופרימו סנטרל – מבית אקס ליבריס. • פיתוחים מקומיים - תדפיסים, מפתח חיפה למאמרים בעברית.
קהלי היעד קהילת האוניברסיטה: • סטודנטים (כ- 10,000 תואר ראשון, כ- 7,000 לתואר שני, כ-1,000 לדוקטורט). • מרצים וחוקרים. • אנשי סגל מינהלי. • מבקרים.
המטרה העיקרית של מערכות המידע בספריה: לאפשר למשתמש להגיע למרב החומר הרלוונטי המצוי, בקלות ובמהירות.
העת העתיקה • תחילת שנות ה-80 – יצירת קטלוג ממוחשב. • גישה למאגרי מידע באמצעות שאילתות שביצע מידען. (Dialog) • מחשב ומסופונים. • לכל מאגר ממשק שונה הדורש הכרות. הספריה הגדולה של אלכסנדריה
הרנסנס • הרנסנס = אינטנרט • התפתחות מנועי חיפוש, אינדקסים. • הקהל הופך להיות "אוריין מחשב" – יכול לחפש יותר בעצמו. • מערכות הספריה מתאימות את עצמן * Federated Search אין צורך להכיר את שפת השאילתות הספציפית לכל מאגר. האדם הוויטרובי של לאונרדו דה וינצ'י (1490) ספריית מרטון קולג' באוניברסיטת אוקספורד (1373)
העת החדשה • דור ה- וה- הכל במקום אחד – כאן ועכשיו. • גישה מלאה לטקסט מלא – Link Resolver * • איחזור חומר אור-קולי. • על המערכות לעזור באספקת החומר המבוקש, "לא רק לחפש – אלא גם ליעץ" חדר הקריאה בספריית המוזיאון הבריטי
- הכל במקום אחד • חיפוש בו זמני במאגרי מידע שונים – FEDERATED SEARCH – מערכת מטה-ליב. שאילתת החיפוש אינה תלויה בממשק המאגר. תוצאות החיפוש מוצגות בצורה אחידה ואחודה. ניתן להציג אשכולות של תוצאות. • כעת נותר לאחד את צורת החיפוש ואת הצגת התוצאות במערכות המידע המקומיות של הספריה. DISCOVERY TOOL – כלי הגילוי שמנגיש למשתמש את משאבי הספריה במעטפת אחת. כך הגיע פרימו ואחריו - פרימו סנטרל – למאמרים.
מערכת חיפושאחד2.0 • המערכת אוספת את המידע הביבליוגרפי וMETA DATA מכל מערכות הספריה. • מנרמלת את המידע. • מאנדקסת את המידע. • מציגה תוצאות חיפוש לשאילתא מבוקשת. • מאפשרת צמצום תוצאות החיפוש והרחבה של שאילתת החיפוש לפי FACETS. • מציגה מידע רלוונטי לפריטים השונים, כולל קישור לטקסט המלא.
עברית – קשה שפה • ביצוע "גיור" למערכת: • יישור לימין של ממשק המשתמש באמצעות התאמת קבצי css. • מציאת כל חלקי הקוד המקודדים בקוד המערכת (Hard coded) ועבודה מול אנשי הפיתוח על מנת להעבירם לקבצי ה- css. • תרגום כל מונחי המערכת לשפה העברית – תהליך שנעשה על ידי אנשי שירותי הקהל. • יצירת קובץ מילים נרדפות (synonyms). • אין מילון בעברית מובנה במערכת.
עבודה מול חברת אקסליבריס • על פי אפיון הקף הנתונים וצפי גדילה שנתי הומלץ על תצורת השרתים למערכת פרימו. • המערכת מורכבת משני שרתים: • Front End – UI + SSO • Publishing Platform – DB + Pipes + Indexes • תהליך הטמעת המערכת נקבע ללו"ז של 16 שבועות, משלב ההדרכה הראשונית ועד ההסבות הסופיות ועליה לאוויר. התהליך כולל הסבות ובדיקות ביניים, שינויים והתאמות. צוות של החברה עובד בצמוד לצוות הספריה.
יבוא נתונים • ממערכת אלף (קטלוג הספרייה ומפתח חיפה): • יצירת סט מתאים של נתונים (ללא רשומות מוסתרות). • הגדרת תהליך מובנה של יצוא של הרשומות הקיימות במערכת. • הגדרת תהליך ייצוא של רשומות חדשות הנכנסות למערכת. • ייצוא הרשומות בתהליך יומי המתבסס על תאריך.
יבוא נתונים • ממערכת דיגיטול (המרכז למדיה דיגיטלית): • יצירת סט מתאים של נתונים וביצוע שליפת הנתונים באמצעות OAI (Open Archives Initiative). • ממערכת SFX: • שליפת הנתונים באמצעות תהליך מובנה הקיים במערכת.
אתגרים • חיבור למערכת זיהוי של האוניברסיטה (SSO). • תצוגת התוצאות. • נושא רלוונטיות התוצאות. • השפה העברית ומילונים.
עליה לאוויר • שינוי אתר האינטרנט של הספריה שיכיל תיבת חיפוש למערכת פרימו← שדרוג אתר הספריה: עיצוב מחדש, בנית התיבה וקישורים מתאימים. • עבודת שני צוותים שעבדו על 2 פרויקטים גדולים במקביל. חלק מהאנשים חופפים בשני הצוותים. • "ניקוי" מערכת פרימוויבוא מעודכן של כל המערכות – 3 ימים לפני העליהלאוויר. • תזמון – היום הראשון לשנת הלימודים • ידוע - הודעות מוקדמות
החלטות קשות • משתי לשוניות לארבע. • חלוקה ללשוניות (בגלל קהלי היעד). • טרמינולוגיה. • תיבת חיפוש מאתר הספריה. • הסתרת המערכות האחרות כדי "לדחוף" את פרימו וחשיפתן אחרי שנה – הרצון לאפשר היצע של מערכות שיתאימו לקהלים שונים. • FRBR (איחוד גרסאות) ו- DEDUP (ביטול כפילויות). • הסרת האופציה של תיוג והמלצות. לא מתאים לקטלוג של ספריה אקדמית ישראלית.
פרימו סנטרל – Primo Central Index • מה זה? • מהירות אחזור התוצאות. • כמות. • שולב בלשונית מאמרים באנגלית – כברירת מחדל לחיפוש. • קצב גדילת המאגר. • מה חסר לנו. • בעיות.
לקחים • משתמשים ראשונים – לטוב ולרע. מעקב ותשומת לב מצד החברה, התמודדות עם בעיות ראשוניות. • אין עם מי לחלוק את התסכולים - רק עם העולם והם לא מדברים עברית. • אנחנו צריכים להפנים שעברית היא לא השפה המדוברת ברוב העולם.
תגובות המשתמשים • קהילת האוניברסיטה: • סטודנטים – אהבו מאוד מההתחלה. • סגל – איפה קטלוג הספריה המוכר והטוב? • מידענים: • מעטים החלו להשתמש באופן קבוע, רוב נותני היעץ פונים למערכות המקור (Native): קטלוג אלף, דיגיטול, חיפוש ישירות במאגרי מידע ספציפיים.
אתגרים עליהם מצביעים המידענים • רלוונטיות התוצאות. • המידע המוצג - תוכן הרשומההביבליוגרפית. • אופן החלוקה ל FACETS. • איבוד אופציית ה- BROWSE. • איפה רשימת הנושאים / התזאורוס. • עברית - גרשיים, חיפוש מלים שהן גם אופרטור לוגי - "גם, לא, או".
וגם דברים טובים • האם לזה התכוונת ? (DUM) • קישור ישיר לטקסט מלא. • תצוגה ויזואלית ידידותית למשתמש. • ריכוז כל החיפושים דרך מערכת אחת. • הוספת קישור למערכת המלצות לקריאה נוספת של מאמרים – bX. • הכנת סרטון הדרכה על המערכת. • קישור למערכות נוספות.
משתמשים בעולם • בישראל - ראשונים אבל כבר לא יחידים. • בעולם - כ- 900 ספריות משתמשות במערכת. • Primo Listserv. • Primo Product Working Group. • בקשות הלקוחות לפיתוחים עתידיים.
מה הלאה ? • פרימו4 – יוני 2012 • שילוב פרימו סנטרל במצב Blended. • ALMA – הדור הבא במערכות ניהול ספריות – מחשוב ענן.
תודה רבה נעמי גרידינגר – סגנית מנהלת הספרייה וראש ענף מערכות מידע ספרייתיות naomig@univ.haifa.ac.il בועז דותן – ראש תחום מערכות מידע ספרייתיות bdotan@univ.haifa.ac.il
