(10-08)

1. 15 RTEFTE Compra de Bienes Prestación de Servicios CLASE DE PROVEEDOR RTEIVA RTEICA TIPO DE PERSONA DOC. REQUERIDOS RTETIMBRE 1. Formulario Registro Maestro de proveedores. No se requiere firma Personas Naturales Régimen Común 1, 3, 4, 5, 6 del Representante Legal en este formulario, si el proveedor es: Entidad del Estado, Empresa Pública, Entidad Financiera, Personas Naturales Régimen Simplificado 1, 3, 4, 5 Proveedor para Prestaciones Laborales Extralegales. Certificado de Cámara de Comercio con vigencia no mayor a 30 días. . 2. Personas Jurídicas 1, 2, 3, 4, 6 3. Fotocopia del RUT. Sociedades Mixtas 1, 2, 3, 4, 6 4. Carta del banco en original con vigencia no mayor a 30 días, Proveedores del Exterior 1, 7 donde se confirme el tipo y número de cuenta para pagos por transferencia electrónica, nombre e identificación del titular de La cuenta que corresponde al beneficiario del pago. Entidades del Estado 1 5. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía. Empresas Publicas 1 6. Fotocopia de una factura anulada y vigente. 7. Carta del proveedor del exterior donde confirme su cuenta Entidades Financieras 1 para pagos en el exterior, indicando nombre e identificación Tributaria del país de origen. Prestaciones Laborales Extralegales 1, 4 Resolución de personería Jurídica. Proveedores Eventuales: Cooperativa, 1, 4, 8 Fundación, Notaria, Colegio, Universidad. REGISTRO MAESTRO DE PROVEEDORES Nº DE IDENTIFICACION TRIBUTARIA O SU EQUIVALENTE PARA PROVEEDORES DEL EXTERIOR FECHA DE DILIGENCIAMIENTO FECHA DE CREACION N.I.T. C.C. C.E. RAZON SOCIAL (Únicamente si es Persona Jurídica - Sociedades) DD MM YY YY MM DD NOMBRE (Únicamente si es Persona Natural – Regimen Común o Simplificado) INDICADORES DE RETENCION DE IMPUESTOS AUTORETENEDOR: NO SI Resolución Nº Fecha: / / 1er. Nombre 2do. Nombre 1er. Apellido 2do. Apellido GRAN CONTRIBUYENTE: Resolución Nº Fecha: / / NO Si CODIGO ACTIVIDAD PRINCIPAL CODIGO ACTIVIDAD SECUNDARIA Sociedad DESCRIBA ELSERVICIO O PRODUCTO QUE PRESTA O ENTREGA 10 20 Otros DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA CREACIÓN DE PROVEEDORES Ó MODIFICACIÓN DE RAZON SOCIAL DOCUMENTOS Cuenta Pasivo Uso exclusivo de Alpina S.A. FIRMA REPRESENTANTE LEGAL Y/O SELLO NOMBRE C.C. / C.E. 8. CIUDAD (POBLACION) DIRECCION PAIS DEPARTAMENTO (DISTRITO) FAX TELEFONO PERSONA CONTACTO DEL AREA CORREO ELECTRONICO PERSONA CONTACTO DEL AREA OBSERVACIONES CREADO NOMBRE CARGO Los espacios resaltados en gris son diligenciados exclusivamente por ALPINA S.A. (10-08) “LA VERSIÓN IMPRESA DE ESTE DOCUMENTO DEBE COINCIDIR CON LO PUBLICADO EN EL SISTEMA”

2. Propósito Llevar un registro de los Proveedores que serán incluidos en el Maestro de Proveedores de las sociedades que en hacen parte del Negocio Alpina Productos Alimenticios .S.A Presentación Forma: Hoja suelta Tamaño: Carta Distribución Original: Carpeta del proveedor Instrucciones de uso Nº Identificación Tributaria: Registre el número que identifica la empresa del proveedor, éste puede ser NIT o Número de Cédula de ciudadanía o de Extranjería. NIT: Marque con X si el número de identificación tributaria es el NIT (para sociedades Nacionales y/o del Exterior) el Nit puede ser Alfanumérico Cédula de Ciudadanía: Marque con X si el número de identificación tributaria es la cédula de ciudadanía. Cédula de Extranjería: Marque con X si el número de identificación tributaria es la cédula de extranjería . Razón social: Registre el nombre completo de la empresa del proveedor, únicamente si es persona jurídica o sociedad (Nacional o del exterior), de lo contrario deje el espacio en blanco. Nombre: Registre el nombre completo de la persona natural en el orden que se señala, primer apellido, segundo apellido, primer nombre y segundo nombre del proveedor únicamente si es persona natural (Nacional o del exterior), de lo contrario deje el espacio en blanco. Código de Actividad Principal: Registre el código de la actividad principal de la empresa del proveedor. Código de Actividad Secundaria: Registre el código de la actividad secundaria de la empresa del proveedor si aplica. Servicio o producto que presta o vende: Registre el tipo de actividad o servicio que nos está prestando el proveedor, ejemplo: Venta de repuestos para vehículo, confección de uniformes, servicios reparaciones locativas, etc. Documentos requeridos para creación de proveedores o modificaciones: Según el tipo de persona que sea el proveedor, identifique los documentos que son requeridos para el registro o modificación y anéxelos al formulario. Fecha de Diligenciamiento: Registre la fecha en que el proveedor está tramitando el documento. Fecha de Creación: Registre la fecha en que se está creando o modificando en el sistema de proveedores, este espacio es diligenciado por el responsable de la creación del proveedor en el sistema. REGISTRO MAESTRO DE PROVEEDORES “LA VERSIÓN IMPRESA DE ESTE DOCUMENTO DEBE COINCIDIR CON LO PUBLICADO EN EL SISTEMA”

3. Cuenta Asociada al Pasivo : Registre la cuenta contable asociada al tipo de material o de servicio que se comprará al proveedor. Este espacio será llenado por el responsable de la creación del proveedor en el sistema. • Indicadores de Retención de Impuestos por Sociedad: Registre los indicadores de acuerdo a cada impuesto Retención en la fuente por renta (Rterta), retencion en la fuente por IVA (RteIVA) Retención en la fuente por ICA (RteICA), Retención en la fuente por timbre (Rtetimbre). • Los siguientes campos deben ser llenados, firmados y sellados por el proveedor al que se le está haciendo la inscripción y/o modificacion: • - Representante legal: Nombre del representante legal de la empresa, número del documento de identificación, firma y/o sello. • - País: Nombre del país de origen • - Departamento (Distrito): Nombre del departamento, estado, distrito en el país de origen. • - Ciudad (Población): Nombre de la ciudad o población en el país de origen. • - Dirección: dirección donde se encuentra ubicada la sede. • - Teléfono: Números telefónicos de la empresa del proveedor. • - Fax: Números del fax de la empresa del proveedor. • -Contactos: Registre el nombre de la persona que corresponda al contacto • -Correo electrónico: Si el proveedor tiene página Web, en este campo debe anexar la dirección correspondiente • -Observaciones: Detalle cualquier información que considere necesaria. • Creado por: Firma y nombre del responsable de la creación y/o modificación del maestro de proveedores. “LA VERSIÓN IMPRESA DE ESTE DOCUMENTO DEBE COINCIDIR CON LO PUBLICADO EN EL SISTEMA”