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FORMULACI Ó N DE PROYECTOS. EL CAMINO HACIA LA IMPLEMENTACI Ó N. - PowerPoint PPT Presentation


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FORMULACI Ó N DE PROYECTOS. EL CAMINO HACIA LA IMPLEMENTACI Ó N. Desconocemos el futuro pero podemos inventarlo. Planificar o proyectar es como so ñ ar despierto, es tratar de hacer realidad nuestros sue ñ os. Es pensar en cambiar el mundo !!.

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Presentation Transcript

FORMULACIÓN DE PROYECTOS.

EL CAMINO HACIA LA IMPLEMENTACIÓN.


Desconocemos el futuro pero podemos inventarlo

  • Planificar o proyectar es como soñar despierto, es tratar de hacer realidad nuestros sueños.

  • Es pensar en cambiar el mundo !!.



¿Por qué Planificar?

Es una buena idea para:

  • Construir procesos

  • Adelantarse y prepararse para el futuro

  • Elegir entre diferentes opciones

  • Diseñar un proceso coherente entre las necesidades y las soluciones

  • Asignar tareas y responsabilidades dentro del equipo de trabajo

  • Lograr mejores resultados


Todo proyecto se desarrolla en varias etapas ordenadas

Todo proyecto se desarrolla en varias etapas ordenadas,

Desde la IDEA ORIGINAL hasta el análisis de sus RESULTADOS.


¿Ubicación de Proyectos en Esquema ?


Etapas de la planificación

ETAPA 1. DIAGNOSTICO

- Relevar información

- Definir el problema

ETAPA 3. PLAN DE ACCION

- Hacer el cronograma

- Elaborar el presupuesto

- Definir los criterios de monitoreo

ETAPA 2. DISEÑO

- Formular los objetivos y las metas

- Definir los beneficiarios

- Definir los resultados esperados

- Diseñar las actividades

  • ETAPA 4. EVALUACIÓN

  • Definir los criterios

  • de evaluación


Etapa 1. Diagnóstico

Herramientas de Diagnóstico

  • La observación.

  • Las entrevistas.

  • Las reuniones.

  • Las encuestas.

  • Las entrevistas a informantes claves.

  • Estudios específicos.


Etapa 2. Diseño del Proyecto

ETAPA 2. DISEÑO

  • Nombre del Proyecto

  • Responsable

  • Justificación

  • Descripción del Proyecto

  • Objetivo (cualitativo)

  • Metas a alcanzar (cuantitativo)

  • Actividades a realizar

  • Definir los beneficiarios

  • Explicitar los resultados esperados


Etapa 2. Diseño del Proyecto

Justificación

La justificación responde a:

¿POR QUÉ SE HACE EL PROYECTO?


Descripción

Se define la idea central:

Tipo, clase, ámbito que abarca.

Análisis de contexto.

Análisis de antecedentes.

Etapa 2. Diseño del Proyecto


Etapa 2. Diseño del Proyecto

Objetivo:

Para estar bien redactados, los objetivosdeben:

  • Responder a las preguntas :

    ¿Qué queremos hacer?

    ¿Para qué lo queremos hacer?

  • Ser claros y precisos

  • Ser posibles teniendo en cuenta el tiempo y los recursos disponibles.


Etapa 2. Diseño del Proyecto

Objetivo general

Debe estar enfocado al logro, no a la actividad. Deben ser formulados como acciones terminadas: instalar, erradicar, dirigir, aumentar, llevar a cabo, etc.

Objetivos Específicos

Son las soluciones concretas a las causas y consecuencias del problema que el proyecto desea resolver. Se desagregan del Objetivo General:


Etapa 2. Diseño del Proyecto

Metas :

Es la expresión numérica del objetivo, indica las condiciones de:

  • Lugar.

  • Cantidad.

  • Tiempo en que se logrará el objetivo específico y describe el resultado deseado.

  • La meta se establece en función de un Objetivo Especifico.


Etapa 2. Diseño del Proyecto

Actividades:

Debemos tratar de que sean:

  • Viables

  • Pertinentes

  • Posibles


Cuadro de síntesis de Objetivos y Actividades


Ejemplo practico
Ejemplo Practico

Haremos un asado, en mi casa para mis amigas.


Cuadro de síntesis de Objetivos y Actividades


Realizar una Obra Mural.

Ejemplo Practico


Cuadro de síntesis de Objetivos y Actividades

Objetivo General

Actividad

Tareas

Realizar una Obra Mural

Contratar al Artista

  • Seleccionar al artista

  • - Contactarlo

  • Solicitarle la documentación necesaria

  • - Elaborar el Contrato

  • - Firma del contrato

Realización de la Obra

  • Elegir la locación

  • -Solicitar los permisos correspondientes

Inauguración

  • Realizar la lista de invitados

  • Realizar la campaña de comunicación

  • Enviar las invitaciones

  • Confirmar los invitados especiales

  • -Catering, vino de honor, etc.

  • Preparar el evento de inauguración (iluminación, mobiliario, sonido, etc.)


Etapa 2. Diseño del Proyecto

Destinatarios o beneficiarios:

  • Aquí, debemos describirlos teniendo en cuenta sus características socio demográficas, culturales, económicas, educativas, etc., así como justificar por qué se eligieron.

  • Debemos diferencias los beneficiarios directos y los indirectos de nuestro proyecto.


Etapa 2. Diseño del Proyecto

Resultados Esperados

  • No sean demasiado ambiciosos

  • Sean coherentes con los objetivos que construimos

  • Sean claros

  • Sean mensurables

  • Sirvan como guía para diseñar las actividades


Etapa 3. Plan de Acción

Presupuesto.

Nos permite calcular cuánto cuesta el Proyecto.

Debemos calcular el valor de:

  • Recursos Materiales

  • Recursos Humanos

  • Recursos Institucionales

    Debemos poder realizar un cuadro que lo resuma.


Etapa 3. Plan de Acción

Tipo de Recurso

Precio Total

Materiales

Humanos

Institucionales

Total




Etapa 3. Plan de Acción

Cronograma

Aquí se desagrega lo más detalladamente posible

las actividades que se van a realizar,

respondiendo a la siguiente pregunta:

¿Cómo lo vamos a hacer?

- Se elabora la Programación de las Actividades

mediante un cronograma

- Se llama así al “gráfico” que sirve para controlar

las distintas actividades del proyecto, según

alguna unidad de medición de tiempo (días,

semanas, meses).


Etapa 3. Plan de Acción

Actividad

Responsable

Fecha de Comienzo

Fecha de Finalización

Actividad 1

Actividad 2

Actividad 3

Actividad 4


Etapa 4. Monitoreo y Evaluación

Todo Proyecto puede ser evaluado en forma continua antes, durante y con posterioridad a su ejecución., para ello se vale de:

Informes Parcialesde evaluación que pueden funcionar como insumos para el Informe Final.

Apuntan a introducir los ajustes necesarios, tomando en cuenta efectos o resultados no previstos en la formulación inicial.


Convocatorias

  • Embajada de Finlandia

    - El Fondo Finlandés de Coop. Local. Cierre: 30/11/09


Embajada de la República Federal de Alemania

- Micro emprendimientos. Cierre: 10/01/10

Convocatorias


Convocatorias

  • Venture Philanthropy Foundation

  • Global Fund for Woman

    - Programa de subsidios para organizaciones de mujeres


Organización de las Naciones Unidas

- Fondo de las Naciones Unidas para la Democracia.

Convocatorias


Global Fund for Woman

- Programa de subsidios para organizaciones de mujeres

Convocatorias


Donde lo presentamos???

* Gobierno de la Provincia de Buenos Aires

- Programa Fuerza Solidaria

* Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires

- Programa de Fortalecimiento de Org. de la Sociedad Civil


Fin de Presentación

WWW.AXION-R.COM


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