Formulaci n de proyectos el camino hacia la implementaci n
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FORMULACI Ó N DE PROYECTOS. EL CAMINO HACIA LA IMPLEMENTACI Ó N. PowerPoint PPT Presentation


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FORMULACI Ó N DE PROYECTOS. EL CAMINO HACIA LA IMPLEMENTACI Ó N. Desconocemos el futuro pero podemos inventarlo. Planificar o proyectar es como so ñ ar despierto, es tratar de hacer realidad nuestros sue ñ os. Es pensar en cambiar el mundo !!.

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FORMULACI Ó N DE PROYECTOS. EL CAMINO HACIA LA IMPLEMENTACI Ó N.

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Presentation Transcript


Formulaci n de proyectos el camino hacia la implementaci n

FORMULACIÓN DE PROYECTOS.

EL CAMINO HACIA LA IMPLEMENTACIÓN.


Formulaci n de proyectos el camino hacia la implementaci n

Desconocemos el futuro pero podemos inventarlo

  • Planificar o proyectar es como soñar despierto, es tratar de hacer realidad nuestros sueños.

  • Es pensar en cambiar el mundo !!.


Formulaci n de proyectos el camino hacia la implementaci n

No se planifica de una vez y para siempre; la planificación es un proceso permanente


Formulaci n de proyectos el camino hacia la implementaci n

¿Por qué Planificar?

Es una buena idea para:

  • Construir procesos

  • Adelantarse y prepararse para el futuro

  • Elegir entre diferentes opciones

  • Diseñar un proceso coherente entre las necesidades y las soluciones

  • Asignar tareas y responsabilidades dentro del equipo de trabajo

  • Lograr mejores resultados


Todo proyecto se desarrolla en varias etapas ordenadas

Todo proyecto se desarrolla en varias etapas ordenadas,

Desde la IDEA ORIGINAL hasta el análisis de sus RESULTADOS.


Formulaci n de proyectos el camino hacia la implementaci n

¿Ubicación de Proyectos en Esquema ?


Formulaci n de proyectos el camino hacia la implementaci n

Etapas de la planificación

ETAPA 1. DIAGNOSTICO

- Relevar información

- Definir el problema

ETAPA 3. PLAN DE ACCION

- Hacer el cronograma

- Elaborar el presupuesto

- Definir los criterios de monitoreo

ETAPA 2. DISEÑO

- Formular los objetivos y las metas

- Definir los beneficiarios

- Definir los resultados esperados

- Diseñar las actividades

  • ETAPA 4. EVALUACIÓN

  • Definir los criterios

  • de evaluación


Formulaci n de proyectos el camino hacia la implementaci n

Etapa 1. Diagnóstico

Herramientas de Diagnóstico

  • La observación.

  • Las entrevistas.

  • Las reuniones.

  • Las encuestas.

  • Las entrevistas a informantes claves.

  • Estudios específicos.


Formulaci n de proyectos el camino hacia la implementaci n

Etapa 2. Diseño del Proyecto

ETAPA 2. DISEÑO

  • Nombre del Proyecto

  • Responsable

  • Justificación

  • Descripción del Proyecto

  • Objetivo (cualitativo)

  • Metas a alcanzar (cuantitativo)

  • Actividades a realizar

  • Definir los beneficiarios

  • Explicitar los resultados esperados


Formulaci n de proyectos el camino hacia la implementaci n

Etapa 2. Diseño del Proyecto

Justificación

La justificación responde a:

¿POR QUÉ SE HACE EL PROYECTO?


Formulaci n de proyectos el camino hacia la implementaci n

Descripción

Se define la idea central:

Tipo, clase, ámbito que abarca.

Análisis de contexto.

Análisis de antecedentes.

Etapa 2. Diseño del Proyecto


Formulaci n de proyectos el camino hacia la implementaci n

Etapa 2. Diseño del Proyecto

Objetivo:

Para estar bien redactados, los objetivosdeben:

  • Responder a las preguntas :

    ¿Qué queremos hacer?

    ¿Para qué lo queremos hacer?

  • Ser claros y precisos

  • Ser posibles teniendo en cuenta el tiempo y los recursos disponibles.


Formulaci n de proyectos el camino hacia la implementaci n

Etapa 2. Diseño del Proyecto

Objetivo general

Debe estar enfocado al logro, no a la actividad. Deben ser formulados como acciones terminadas: instalar, erradicar, dirigir, aumentar, llevar a cabo, etc.

Objetivos Específicos

Son las soluciones concretas a las causas y consecuencias del problema que el proyecto desea resolver. Se desagregan del Objetivo General:


Formulaci n de proyectos el camino hacia la implementaci n

Etapa 2. Diseño del Proyecto

Metas :

Es la expresión numérica del objetivo, indica las condiciones de:

  • Lugar.

  • Cantidad.

  • Tiempo en que se logrará el objetivo específico y describe el resultado deseado.

  • La meta se establece en función de un Objetivo Especifico.


Formulaci n de proyectos el camino hacia la implementaci n

Etapa 2. Diseño del Proyecto

Actividades:

Debemos tratar de que sean:

  • Viables

  • Pertinentes

  • Posibles


Formulaci n de proyectos el camino hacia la implementaci n

Cuadro de síntesis de Objetivos y Actividades


Ejemplo practico

Ejemplo Practico

Haremos un asado, en mi casa para mis amigas.


Formulaci n de proyectos el camino hacia la implementaci n

Cuadro de síntesis de Objetivos y Actividades


Formulaci n de proyectos el camino hacia la implementaci n

Realizar una Obra Mural.

Ejemplo Practico


Formulaci n de proyectos el camino hacia la implementaci n

Cuadro de síntesis de Objetivos y Actividades

Objetivo General

Actividad

Tareas

Realizar una Obra Mural

Contratar al Artista

  • Seleccionar al artista

  • - Contactarlo

  • Solicitarle la documentación necesaria

  • - Elaborar el Contrato

  • - Firma del contrato

Realización de la Obra

  • Elegir la locación

  • -Solicitar los permisos correspondientes

Inauguración

  • Realizar la lista de invitados

  • Realizar la campaña de comunicación

  • Enviar las invitaciones

  • Confirmar los invitados especiales

  • -Catering, vino de honor, etc.

  • Preparar el evento de inauguración (iluminación, mobiliario, sonido, etc.)


Formulaci n de proyectos el camino hacia la implementaci n

Etapa 2. Diseño del Proyecto

Destinatarios o beneficiarios:

  • Aquí, debemos describirlos teniendo en cuenta sus características socio demográficas, culturales, económicas, educativas, etc., así como justificar por qué se eligieron.

  • Debemos diferencias los beneficiarios directos y los indirectos de nuestro proyecto.


Formulaci n de proyectos el camino hacia la implementaci n

Etapa 2. Diseño del Proyecto

Resultados Esperados

  • No sean demasiado ambiciosos

  • Sean coherentes con los objetivos que construimos

  • Sean claros

  • Sean mensurables

  • Sirvan como guía para diseñar las actividades


Formulaci n de proyectos el camino hacia la implementaci n

Etapa 3. Plan de Acción

Presupuesto.

Nos permite calcular cuánto cuesta el Proyecto.

Debemos calcular el valor de:

  • Recursos Materiales

  • Recursos Humanos

  • Recursos Institucionales

    Debemos poder realizar un cuadro que lo resuma.


Formulaci n de proyectos el camino hacia la implementaci n

Etapa 3. Plan de Acción

Tipo de Recurso

Precio Total

Materiales

Humanos

Institucionales

Total


Formulaci n de proyectos el camino hacia la implementaci n

Etapa 3. Plan de Acción


Formulaci n de proyectos el camino hacia la implementaci n

Etapa 3. Plan de Acción


Formulaci n de proyectos el camino hacia la implementaci n

Etapa 3. Plan de Acción

Cronograma

Aquí se desagrega lo más detalladamente posible

las actividades que se van a realizar,

respondiendo a la siguiente pregunta:

¿Cómo lo vamos a hacer?

- Se elabora la Programación de las Actividades

mediante un cronograma

- Se llama así al “gráfico” que sirve para controlar

las distintas actividades del proyecto, según

alguna unidad de medición de tiempo (días,

semanas, meses).


Formulaci n de proyectos el camino hacia la implementaci n

Etapa 3. Plan de Acción

Actividad

Responsable

Fecha de Comienzo

Fecha de Finalización

Actividad 1

Actividad 2

Actividad 3

Actividad 4


Formulaci n de proyectos el camino hacia la implementaci n

Etapa 4. Monitoreo y Evaluación

Todo Proyecto puede ser evaluado en forma continua antes, durante y con posterioridad a su ejecución., para ello se vale de:

Informes Parcialesde evaluación que pueden funcionar como insumos para el Informe Final.

Apuntan a introducir los ajustes necesarios, tomando en cuenta efectos o resultados no previstos en la formulación inicial.


Formulaci n de proyectos el camino hacia la implementaci n

Convocatorias

  • Embajada de Finlandia

    - El Fondo Finlandés de Coop. Local. Cierre: 30/11/09


Formulaci n de proyectos el camino hacia la implementaci n

Embajada de la República Federal de Alemania

- Micro emprendimientos. Cierre: 10/01/10

Convocatorias


Formulaci n de proyectos el camino hacia la implementaci n

Convocatorias

  • Venture Philanthropy Foundation

  • Global Fund for Woman

    - Programa de subsidios para organizaciones de mujeres


Formulaci n de proyectos el camino hacia la implementaci n

Organización de las Naciones Unidas

- Fondo de las Naciones Unidas para la Democracia.

Convocatorias


Formulaci n de proyectos el camino hacia la implementaci n

Global Fund for Woman

- Programa de subsidios para organizaciones de mujeres

Convocatorias


Formulaci n de proyectos el camino hacia la implementaci n

Donde lo presentamos???

* Gobierno de la Provincia de Buenos Aires

- Programa Fuerza Solidaria

* Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires

- Programa de Fortalecimiento de Org. de la Sociedad Civil


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Fin de Presentación

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