НАЗНАЧЕНИЕ И ВОЗМОЖНОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ

1. Пересчет значений по формулам Новое состояние таблицы Изменение исходных данных НАЗНАЧЕНИЕ И ВОЗМОЖНОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ  ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА – это структура данных в виде прямоугольной матрицы, предназначенная для организации табличных расчетов на компьютере Ячейки электронной таблицы, которые содержать исходные данные для расчетов, называются НЕЗАВИСИМЫМИ ПОЛЯМИ. Ячейки таблицы, которые содержат формулы для расчетов, называются ЗАВИСИМЫМИ ПОЛЯМИ. Прикладные программы, предназначенные для работы с электронными таблицами, называются ТАБЛИЧНЫМИ ПРОЦЕССОРАМИ

2. СТРУКТУРА ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ  Ячейка таблицы Строка Окно Столбец Лист электронной таблицы

3. РЕЖИМЫ ОТОБРАЖЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ  Режим отображения значений Режим отображения формул

4. Примеры: 25,37; -3,6347; Примеры: 0,5е9; 3е-6 ; ВВОД ИНФОРМАЦИИ В ЭЛЕКТРОННУЮ ТАБЛИЦУ  Тексты в ЭТ Целые Числа Вещественные Любая последовательность символов, которая не может быть воспринята как число или формула, табличным процессором воспринимается как текст. Любой набор символов после апострофа также воспринимается как текст. Примеры: 25; -3456; с фиксированной запятой с плавающей запятой Формулы в ЭТ M – мантисса; П – порядок M 10 П  MeП Запись формулы в ячейке начинается со знака «равно» ( = ). Формулы записываются по строго определенным правилам и содержат числа, имена ячеек, знаки операций, круглые скобки, имена функций. При записи в электронную таблицу числовой константы в форме с плавающей запятой сначала пишется мантисса, затем латинская буква е(прописная или строчная), после нее – порядок. Мантисса может быть целой константой или вещественным числом с фикси-рованной запятой, а порядок – только целой константой. Примеры: = ( B3 – C1) / (B3 + C1); = КОРЕНЬ (B5+C6); = 2,5 * A1 + B1*C1; = ЕСЛИ ( A3 > 10; A3 - 5; A3 + 2 )

5. ПОДГОТОВКА ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ К РАСЧЕТАМ  • Ввод текстовой информации в соответствующие ячейки (формирование заголовков) • Запись формул в вычисляемые (зависимые) ячейки • Форматирование, оформление таблицы (установка размеров ячеек, рисование рамок, определение расположения информации внутри ячеек, управление шрифтами)

6. ПОДГОТОВКА ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ К РАСЧЕТАМ  • Ввод текстовой информации в соответствующие ячейки (формирование заголовков) • Запись формул в вычисляемые (зависимые) ячейки • Форматирование, оформление таблицы (установка размеров ячеек, рисование рамок, определение расположения информации внутри ячеек, управление шрифтами)

7. ДИАПАЗОН ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ  Диапазон (блок, фрагмент) – это любая выделенная прямоугольная часть электронной таблицы ячейка строка столбец матрица B2 C4 : E4 G2 : G5 IT2 : IU5

8. СТАТИСТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ ОБРАБОТКИ ДИАПАЗОНОВ  Суммирование чисел Вычисление среднего значения Нахождение максимума Нахождение минимума . . . . . . . . СУММ ( F3 : F7 ) СРЗНАЧ ( D3 : D7 ) МАКС (С3 : С7 ) МИН (С3 : С7 ) Запись в ячейку F8формулы суммирования =СУММ ( F3 : F7 ) Эта формула эквивалентна записи: = F3 + F4 + F5 + F6 + F7 В каждом табличном процессоре имеется набор функций, применяемых к диапазонам. Это суммирование чисел (СУММ), входящих в диапазон, вычисление среднего значения (СРЗНАЧ), нахождение максимального (МАКС) и минимального (МИН) значения и некоторые другие. Такие функции называются СТАТИСТИЧЕСКИМИ.

9. удаление вставка копирование перенос сортировка ОПЕРАЦИИ МАНИПУЛИРОВАНИЯ С ДИАПАЗОНАМИ ЭТ  Принцип относительной адресации В результате манипуляций с диапазонами ЭТ изменяются адреса перемещенных на новое место ячеек, в результате чего расчетные формулы могут стать неверными. Чтобы такого не произошло, в электронных таблицах реализован принцип относительной адресации. Адреса ячеек, используемые в формулах, определены не абсолютно, а относительно ячейки, в которой располагается формула Всякое изменение места расположения формулы ведет к автоматическому изменению адресов ячеек в этой формуле. Абсолютные адреса В электронных таблицах существует способ «замораживания» адресов. На «замороженный» в формуле адрес ячейки не распространяется принцип относительности. Обычно для этой цели используется значок «$».

10. СОРТИРОВКА ТАБЛИЦЫ  Сортировка таблицы по столбцу «продано» (по убыванию значений столбца)

11. Молоко Сметана Творог Йогурт Сливки Молоко Сметана Творог Йогурт Сливки ДЕЛОВАЯ ГРАФИКА. ТИПЫ ДИАГРАММ. 

12. УСЛОВНАЯ ФУНКЦИЯ  ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь) Если логическое выражение (условие) истинно, то значение данной ячейки определит <выражение1> (значение_если_истина), в противном случае - <выражение 2> (значение_если_ложь).

13. И ( лог_значение_1; лог_значение_2;. . . ) И ( A3>5; B3=0; C3<2 ) ИЛИ ( лог_значение_1; лог_значение_2; . . . ) ИЛИ ( D4>4; F4<7 ) НЕ ( лог_значение ) НЕ( G > 3) Пример:ЕСЛИ ( И ( E3 = 0;$E$9 > 2 );“Да”;”Нет” ) ЛОГИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ 