مدیریت و کنترل پروژه های نرم افزاری (قسمت چهارم)

مدیریت و کنترل پروژه های نرم افزاری(قسمت چهارم) مهندس رضا فهیمی

Project Cost Management مدیریت هزینه های پروژه در این مجموعه مطالب زیر بیان شده است: • مدیریت هزینه پروژه و درک اهمیت آن • اصول اساسی مدیریت هزینه پروژه، مفاهیم و اصطلاحات • انواع برآورد هزینه • روش های آماده سازی هزینه های پروژه

پروژه های IT و بودجه بندی پروژه های فنآوری اطلاعات دارای پیشینه ضعیفی در جهت دستیابی به اهداف تعیین شده بودجه می باشند

هزینه و مدیریت هزینه های پروژه • هزینه یک منبع تمام شونده و یا از قبل پیش بینی شده برای رسیدن به یک هدف خاص و یا چیزی است که در عوض داده شده است • هزینه ها معمولا به واحد پولی اندازه گیری می شوند مانند دلار • مدیریت هزینه پروژه عبارت است از فرآیندهای مورد نیاز برای اطمینان از اتمام پروژه با بودجه در نظر گرفته شده

مدیریت هزینه های پروژه برآورد هزینه: برآورد و تقریبی که در خصوص منابع مورد نیاز پروژه (مالی) به منظور اتمام پروژه آماده می شود. بودجه بندی هزینه ها: برآورد کلی هزینه ها و اختصاص برآورد مورد نیاز هر فعالیت پروژه به منظور ایجاد پایه اندازه گیری عملکرد پایش هزینه: دنبال نمودن (کنترل) تغییرات در بودجه پروژه

مدیریت هزینه های پروژه (واژه ها) • سود : درآمد پروژه با کسر هزینه های پروژه حاشیه سود : نسبت درآمد به سود چرخه زندگی هزینه : هزینه های : مالکیت، توسعه و پشتیبانی یک پروژه چرخه هزینه پروژه نامیده می شودتجزیه و تحلیل گردش مالی : برآورد سود و هزینه های سالانه یک پروژه تجزیه و تحلیل گردش مالی پروژه نامیده می شود. هزینه و منافع مشهود: هزینه و منافعی که به راحتی قابل اندازه گیری است.هزینه و منافع نامشهود: هزینه و منافعی که به راحتی قابل اندازه گیری نیستند. هزینه های مستقیم: هزینه هایی که به طور مستقیم به تولید محصولات و خدمات پروژه مربوط می باشد . هزینه های غیر مستقیم : هزینه هایی که به طور مستقیم به محصولات یا خدمات این پروژه مربوط نمی شود، ولی به صورت غیر مستقیم به انجام پروژه مرتبط می باشد. هزینه های شناور: هزینه هایی که در گذشته و در زمان تصمیم گیری برای انتخاب پروژه و یا سرمایه گذاری در آن صرف شده است. معمولا این هزینه ها در پروژه محاسبه نمی شوند.

مثال یک شرکت پیشرو در ارتباطات راه دور هزینه یک اشکال نرم افزاری و یا نقص را در سه مرحله برآورد نموده است: • پس از برنامه نویسی 2000 دلار • پس از بازرسی کتابچه راهنمای کاربر 10000 دلار • بعد از نسخه بتا 100000 دلار این شرکت همچنین تخمین زده است زمانی که یک میلیون خط کد جدید تولید شود، به طور متوسط 440 نقص در مراحل اولیه، 250 نقص در مرحله دوم و 125، در مرحله آخر وجود خواهد داشت. که هرینه کل بیش از 15 میلیون دلار می باشد. آنها تصمیم به پیاده سازی یک فرآیند بازرسی خودکارگرفتند که هزینه ب رفع اشکالات را بیش از 11 میلیون دلار کاهش می دهد. (مدیریت هزینه های پروژه)

مدیریت هزینه های پروژه (واژه ها) تئوری منحنی آموزش : زمانی که بسیاری از موارد به صورت مکرر تولید می شوند، هزینه واحد تولید کاهش می یابد. ذخایر پولی : برآورد هزینه برای کاهش خطر در شرایط سخت پروژه درآینده . ذخایر احتیاطی: برای شرایط آینده که ممکن است تا حدی برنامه ریزی شده باشد (شرایط شناخته شده مجهول) و در هزینه های پروژه نیز محاسبه می شود. ذخایر مدیریت: برای موقعیت های غیر قابل پیش بینی آینده (ناشناخته ناشناخته) پروژه به کار می رود.

انواع برآورد هزینه

طرح مدیریت پروژه طرح مدیریت هزینه: سندی که چگونگی مدیریت تغییرات هزینه پروژه سازمان را توضیح می دهد. درصد زیادی از کل هزینه های پروژه را هزینه های نیروی کار تشکیل می دهد که مدیران پروژه بایستی توسعه و پیگیری برآورد نیروی کار را سرلوحه خود قرار دهند.

ابزارها و روش های برآورد هزینه برآورد بالا به پایین: استفاده از هزینه های واقعی، پروژه های مشابه قبلی به عنوان مبنایی برای برآورد هزینه پروژه های جاری برآورد پایین به بالا: برآورد اقلام یا فعالیت های کاری به صورت مجزا و جمع آنها به عنوان بودجه کل پروژه مدل سازی پارامتریک: با استفاده از ویژگی های پروژه (پارامترها) در یک مدل ریاضی به منظور برآورد هزینه پروژه

مثال تشکیل جدول برآورد هزینه(فعالیت های WBS)

مثال تشکیل جدول برآورد هزینه(مدل نیروی کار و اقلام)

بودجه بندی هزینه ها بودجه بندی هزینه : تخصیص برآورد هزینه پروژه به اقلام کار فردی در طول زمان برای بودجه بندی هزینه بایستی ابتدا WBS پروژه آماده شود. برای بودجه بندی هزینه بایستی هزینه های پایه فعالیت ها مشخص گردد. بودجه بندی با فازهای زمانی مدیران پروژه را در اندازه گیری و نظارت بر عملکرد هزینه یاری می دهد.

بودجه بندی با فاز زمانی

پایش هزینه پروژه (کنترل) کنترل هزینه پروژه شامل: - پیگیری عملکرد هزینه - اطمینان از ضمیمه بودن تغییرات پروژه با نسخه بازنگری شده خط مبنای هزینه - در جریان گذاشتن ذینفعان پروژه از تغییرات مجاز پروژه که در هزینه تاثیرگذار است.

مدیریت ارزش کسب شدهEarned Value Management (EVM) • EVM روش اندازه گیری عملکرد پروژه که از ادغام اطلاعات دامنه، زمان و هزینه پروژه نتیجه می شود. • با توجه به اندازه گیری فوق (شامل طرح اصلی به همراه تغییرات مصوب)، نحوه دسترسی به اهداف پروژه مشخص خواهد شد. • برای استفاده از EVM باید اطلاعات واقعی به صورت دوره ای وارد شود. اکثر سازمان ها در سراسر جهان با استفاده از EVM هزینه های پروژه ها را کنترل می کنند. EVM میزان کار برنامه ریزی شده با ارزش کار کسب شده و همچنین زمان و هزینه صرف شده در پروژه یا انجام یک فعالیت را مقایسه می نماید

مدیریت ارزش کسب شدهEarned Value Management (EVM) برای محاسبه ارزش کسب شده به عوامل زیر نیاز است: • طرح پایه • بودجه پروژه (بودجه تکمیلی BAC) • تاریخ پایان پروژه • وظایف شناسایی شده و برنامه ریزی شده • هر فعالیت با بودجه و تلاش مشخص (منابع / ارزش و جایگاه فعالیت و پیگیری های مربوطه) در واقع برای دسترسی به EVM، سه مقدار زیر مورد نیاز است: هزینه برنامه ریزی شده (PV یا BCWS) هزینه واقعی (AC یا ACWP) ارزش به دست آمده (EV یا BCWP) BAC= Budget at Completion

مدیریت ارزش کسب شدهEarned Value Management (EVM) • ارزش برنامه ریزی شده (PV) : قبلا از آن به عنوان هزینه بودجه بندی شده کارهای زمان بندی شده یا همان بودجه یاد می شد (BCWS) و بخشی از تصویب کل برآورد هزینه برنامه ریزی شده انجام یک فعالیت در طول یک دوره معین . . Planned Value=PV Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS)

مدیریت ارزش کسب شدهEarned Value Management (EVM) هزینه واقعی: (AC) هزینه واقعی کار انجام شده (ACWP) یا کل هزینه های مستقیم وغیرمستقیم جهت انجام یک فعالیت در طول مدت زمان معین . Actual Cost =AC Actual Cost of Work Performed (ACWP)

مدیریت ارزش کسب شدهEarned Value Management (EVM) • ارزش به دست آمده (EV) : هزینه بودجه بندی شده ازکار انجام شده BCWP)) یا برآوردی ازارزش کار فیزیکی پایان یافته . EV در واقع هزینه های برنامه ریزی شده واقعی برای پروژه و یا فعالیت های آن است و شاخصی برای سنجش میزان فعالیت تیم های درگیر پروژه می باشد. Earned Value (EV) Budgeted Cost of Work Performed (BCWP)

مدیریت ارزش کسب شدهEarned Value Management (EVM) • نرخ عملکرد (RP) : • نسبت کار واقعی به درصد کار برنامه ریزی شده که در طول مدت معین و در چرخه عمر پروژه یا فعالیت انجام شده ا ست. مثال : زمان بندی نصب سرور 1 هفته پایان هفته نیمی از کار انجام شده است RP = 50% Rate of Performance = RP

مدیریت ارزش کسب شدهEarned Value Management (EVM) مثال تا پایان هفته 5 نصب 4 سرور پرداخت 47500 دلار PV = $50,000 AC = $47,500 EV = $40,000

مدیریت ارزش کسب شدهEarned Value Management (EVM) واریانس هزینه Cost Variance (CV) CV = EV - AC CV >0 پروژه زیر خط بودجه حرکت می کند(هزینه کمتر از حد معمول) CV <0 پروژه بالای خط بودجه حرکت می کند (هزینه زیادتر از حد معمول)

مدیریت ارزش کسب شدهEarned Value Management (EVM) شاخص عملکرد هزینه Cost Performance Index (CPI) CPI = EV / AC CPI>=1 پروژه زیر خط بودجه حرکت می کند(هزینه کمتر از حد معمول) CPI <1پروژه بالای خط بودجه حرکت می کند (هزینه زیادتر از حد معمول)

مدیریت ارزش کسب شدهEarned Value Management (EVM) Cost Variance % (CV%)درصد تغییرات هزینه CV% = CV / EV CV%>0پروژه زیر خط بودجه حرکت می کند(هزینه کمتر از حد معمول) CV%<0پروژه بالای خط بودجه حرکت می کند (هزینه زیادتر از حد معمول)

مدیریت ارزش کسب شدهEarned Value Management (EVM) تغییرات زمان بندی Schedule Variance (SV) SV = EV - PV SV>0پروژه جلوتر از زمان بندی است . SV<0پروژه عقب تر از زمان بندی می باشد.

مدیریت ارزش کسب شدهEarned Value Management (EVM) شتحص عمکرد زمان بندی Schedule Performance Index (SPI) SPI = EV / PV SPI>=1 زمان بندی پروژه جلوتر از زمان بندی برنامه ریزی شده است. SPI<1 زمان بندی پروژه عقب تر از زمان بندی برنامه ریزی شده می باشد.

مدیریت ارزش کسب شدهEarned Value Management (EVM) تغییرات برنامه زمان بندی Schedule Variance % (SV%) SV% = SV / PV SV%>0پروژه جلوتر از زمان بندی است . SV%<0پروژه عقب تر از زمان بندی می باشد.

مدیریت ارزش کسب شدهEarned Value Management (EVM) برآورد کامل شدن پروژه Estimate at Completion (EAC) #1 هزینه های واقعی به روز به علاوه یک برآورد جدید برای همه کارهای باقی مانده برآورد کامل شدن پروژه را می دهد. EAC = AC + ETC (ETCèEstimate to Complete)

مدیریت ارزش کسب شدهEarned Value Management (EVM) برآورد کامل شدن پروژه Estimate at Completion (EAC) #2 EAC = AC + BAC - EV

مدیریت ارزش کسب شدهEarned Value Management (EVM) برآورد کامل شدن پروژه Estimate at Completion (EAC) #3 & #4 EAC = AC + [(BAC - EV) / CPI] EAC = BAC / CPI

مدیریت ارزش کسب شدهEarned Value Management (EVM) تکمیل مثال قبلی تا پایان هفته 5 نصب 4 سرور پرداخت 47500 دلار PV = $50,000 AC = $47,500 EV = $40,000 CV = -$7,500 CPI = 0.82 CV% = -19% SV = -$10,000 SPI = 0.80 SV% = -20%

مدیریت ارزش کسب شدهEarned Value Management (EVM) Scenario

مدیریت ارزش کسب شدهEarned Value Management (EVM) Scenario BAC = $100,000 (بودجه حال حاضر) EV = $42,000 (پروژه تکمیل شده42% , $100,000 برنامه ریزی شده) PV = $56,000 (تکمیل 56 درصد از100000 دلار پروژه برنامه ریزی شده) AC = $48,000 (گزارش هزینه های واقعی ) به نظر شما آیا این پروژه روی خط زمان بندی پیش می رود یا مشکلی در پروژه وجود دارد؟

مدیریت ارزش کسب شدهEarned Value Management (EVM) Cost Variance (CV):تغییرات هزینه CV = EV – AC = $42,000 - $48,000 = - $6,000 Cost Performance Index (CPI):شاخص عملکرد هزینه CPI = EV / AC = $42,000 / $48,000 = 0.875 Cost Variance % (CV%):تغییرات هزینه به درصد CV% = CV / EV = - $6,000 / $42,000 = 14% بالاتر از بودجه Scenario

مدیریت ارزش کسب شدهEarned Value Management (EVM) Scenario Schedule Variance (SV):تغییرات زمان بندی SV = EV – PV = $42,000 - $56,000 = - $14,000 Schedule Performance Index (SPI):شاخص عملکرد زمان بندی SPI = EV / PV = $42,000 / $56,000 = 0.750 Schedule Variance % (SV%):تغییرات زمان بندی به درصد SV% = SV / PV = - $14,000 / $56,000 = 25% عقب تر از زمان بندی

مدیریت ارزش کسب شدهEarned Value Management (EVM) Scenario Estimate at Completion (EAC):برآورد تکمیل پروژه روش #1: EAC = AC + ETC (say $68,000) = $48,000 + $68,000 = $116,000 (درخواست 16000 دلار اضافه تر از بودجه برنامه ریزی شده ) روش #2: EAC = AC + BAC – EV = $48,000 + $100,000 - $42,000 = $106,000 (درخواست 6000 دلار اضافه تر از بودجه برنامه ریزی شده )

مدیریت ارزش کسب شدهEarned Value Management (EVM) Scenario Estimate to Complete (ETC):برآورد تکمیل پروژه روش #3 EAC = AC + [(BAC – EV) / CPI] = $48,000 + [($100,000 - $42,000) / 0.875] = $48,000 + $66,285 = $114,285 (درخواست 14258 دلار اضافه تر از بودجه برنامه ریزی شده ) روش #4 EAC = BAC / CPI = $100,000 / 0.875 = $114,285 (درخواست 14258 دلار اضافه تر از بودجه برنامه ریزی شده )

مدیریت ارزش کسب شدهEarned Value Management (EVM) Scenario

پایان قسمت چهارمrezafahimi@yahoo.com

مدیریت و کنترل پروژه های نرم افزاری (قسمت چهارم)

مدیریت و کنترل پروژه های نرم افزاری (قسمت چهارم)

Presentation Transcript