Klubijohtosuunnitelma

1. Valkeakoski –Tohkan Rotaryklubi Jouni Huuskonen 21.2.2010 Klubijohtosuunnitelma • PETS Valkeakosken Päivölässä 14.3.2009 • Tulevan kuvernöörin kirje 19.3.2009

2. Valkeakoski –Tohkan Rotaryklubi Jouni Huuskonen 21.2.2010 Klubimme tänään Rotari-ikä >85 vuotta • 53 veljeä, joista 40 % edelleen UPM- tai Säterilähtöistä • 37 jäsentä alle rotaryiän 85 vuotta 51 % UPM- tai Säterilähtöisiä • 16 uutta jäsentä 2001-2009, joista 25 % UPM- tai Säterilähtöistä

3. Valkeakoski –Tohkan Rotaryklubi Jouni Huuskonen 21.2.2010 Klubimme tänään • 46 kokousta, 3 klubineuvottelua, hallitus 1/kk • PTS laaditaan • Piirikonferenssi ja PETS • 5 toveruustapahtumaa • Läsnäolo > 80 Hallitus 12 Suunnitelma 2009-10 Presidentti Palveluväylät 9 • Esitelmät yritystoiminnasta ja eri ammateista • Yrittäjä- ja yritysvierailut • Tuki Valkeakosken työllistämis-, koulutus-ja kehitysprojekteihin • Luokitteiden määritykset Varapresidentti Tuleva presidentti Ammattipalvelu Edellinen presidentti • 5-7 esitelmää talouskriisistä ja uusien työpaikkojen synnystä V-koskella • Tuki Valkeakosken työllistämis- koulutus- ja kehitysprojekteihin Yhteiskuntapalvelu 1. sihteeri • PHF 22->23 • PolioPlus 30 € /v 3 vuotta • Nuorisoa rohkaistaan nuorisovaihtoon • GSE- ehdokas? • Mahdolliset RI:n projektit? 2. sihteeri Kansainvälinen plu 1. klubimestari 2. klubimestari • Tiedotus sähköpostilla; kotisivun ylläpito • Esillä asunto-messuilla • Piirikonferenssi-tiedotus Rahastonhoitaja Komiteat 12 IT- vastaava Julkaisu- ja tiedotus- • Info paikkaus- ja poissaolosäännöistä • Läsnäoloon kannustaminen • Jäsenmäärä 56-> 57 • Luokitekartan ylläpito Nuorisovaihtoasiamies Jäsenyys- ja läsnäolo- Stipendiasiamies Rotarysäätiöasiamies • Tietoiskut ja- kilpailut • Uusien jäsenten koulutus Rotarytietous- Tiedotussihteeri • Luokite-esitelmät, vierailevat esitelmöitsijät • Lampaansyöjäiset, vuosi-juhla, vitjanvaihtajaiset, teatteri , matka • Albergan vierailu Tohkassa • Uusien tilaisuuksien ideointia Toveruus- ja juhla

4. Valkeakoski –Tohkan Rotaryklubi Jouni Huuskonen 21.2.2010 Tiekarttamme uuteen malliin • Rotaryvuoden 2010-11 toimihenkilöt valittiin uuden komitearakenteen mukaisesti; suuri osa komiteoiden jäsenistä nimetään keväällä • Istuva ja tuleva klubihallitus päättivät 8.1., että klubijohtosuunnitelma otetaan käyttöön 1.7.2010 • Klubijohtosuunnitelmasta keskusteltiin klubineuvottelussa 16.2. Siellä käynnistettiin myös pitkän aikavälin tavoitteiden (3 vuotta) suunnittelu • Suunnitelma, klubin sääntöihin tarvittavat muutokset ja 2010-11 toimi-henkilöstön muutokset esiteltiin viikkokokouksessa 19.2. • Vuoden 2010-11 toimihenkilöt perehtyvät tehtäviinsä opaskirjojen (www.rotary.fi/suoja) avulla ja PETSissä 20.-21.3. • Klubille ja komiteoille asetetaan pitkän tähtäimen tavoitteet klubi-neuvottelussa 11.5.; keskustellaan toimenpiteistä (= vuositavoitteet) • Klubikomiteat toimittavat vuositavoitteensa tulevalle presidentille ja hän klubin tavoitteet apulaiskuvernöörille viimeistään 1.7. • Vuosisuunnitelmat ja -talousarvio käsitellään klubineuvottelussa 10.8. ja hyväksytään vuosikokouksessa 3.9. Tällöin hyväksytään myös sääntömuutokset ja tarvittavat toimihenkilömuutokset. 13.11.2009 8.1.2010 16.2.2010 19.2.2010 21.3.2010 11.5.2010 1.7.2010 3.9.2010

5. Valkeakoski –Tohkan Rotaryklubi Jouni Huuskonen 21.2.2010 Uusi komitearakenne Väylät Hallitus 7-11 Komiteat Alakomiteat Presidentti Yhteensä 18-21 veljeä hallituksessa ja pysy-vissä komiteoissa Klubi-palvelu Ammatti-palvelu Yhteiskunta- palvelu Kansainvä-linen palvelu Varapresidentti Edellinen presidentti 1. sihteeri Raportoinnit Maksut Läsnäolokirjanpito Klubin talous Selosteet Toveruus Sisäinen tiedotus Ohjelmat Luokitteet Rotarytietous Hallinto 1+4-5 2. sihteeri Rahastonhoitaja Klubimestari Ohjelma- ja toveruus- komitea 1+3-4 IT- vastaava Suhdetoiminta Suhdetoiminta 1+1 Tiedotus yleisölle rotarysta Tuleva presidentti Jäsenyys 1+2 Jäsenhuolto-suunnitelma Projektien suun-nittelu ja toteutus Projektit 1+2-3 Palveluprojektit Nuorisovaihto Tuen ja osallistu-misen suunnittelu Rotarysäätiöasiamies Rotarysäätiö 1+1

6. Valkeakoski –Tohkan Rotaryklubi Jouni Huuskonen 21.2.2010 Tavoitteemme vuosille 2010-2013? • Millainen klubimme on tänään ja miten se toimii? • Millaisia vahvuuksia ja millaisia kehittämiskohteita meillä on? • Millaisia mahdollisuuksia meillä on? Mitä rajoituksia? • Miten varmistamme jatkuvuuden, tehokkuuden ja tuloksellisuuden klubimme johtamisessa ja toiminnoissa ja jokaisen osallistumisen? • Millaisen haluamme klubimme olevan 3 vuoden päästä? • Millaiset realistiset (mitattavat) tavoitteet asetamme • klubimme jäsenistön kehittämiselle, • klubipalvelullemme, • koulutuksellisille, humanitaarisille ja ammatillisille palveluprojekteille ja • osallistumiselle Rotarysäätiön tukemiseen ja ohjelmiin? • Miten voimme suhdetoiminnalla tukea näiden tavoitteiden saavuttamista? • Millä rahkeemme (= aika ja raha) kestävillä toimenpiteillä alkavana rotaryvuotena klubimme parhaiten kehittyy kohti 3 vuoden päässä olevia tavoitteita? • Alkavan rotaryvuoden tavoitteet pohjaksi toimintasuunnitelmille.

7. Valkeakoski –Tohkan Rotaryklubi Jouni Huuskonen 21.2.2010 Klubimme tänään Vahvuudet Heikkoudet • palveluväylien ja komiteoiden toiminta ja hallintotehtäviin nimeäminen • rotaryn, etenkin rotarysäätiön tuntemus • ulospäin suuntautuvat aktiviteetit, nuoriso-vaihto ja GSE- vaihto • uudet toimintamuodot • uusien jäsenten vastaanotto ja perehdytys • klubin ilmapiiri • klubikokousten järjestelyt, ohjelmat ja johtaminen • klubitiedottaminen • klubin talous • sosiaaliset tapahtumat Uhkat Mahdollisuudet • klubissa hyvää eri alojen asiantuntemusta • klubijohtamisuudistus – lisää osallistujia • monilla mahdollisuus antaa lisää aikaa; yhdessä tekemiseen halua • pankkitilillä rahaa; jäsenmaksu kohtuullinen • Rotarysäätiön apurahaohjelmat • Valkeakoskella avun tarve kasvaa • yhteistoiminta emoklubin (ja muiden klubien?) kanssa • jäsenistö vanhenee; jäsenmäärä laskee • byrokratian kasvun vaara • monilla ei mahdollisuuksia antaa lisää aikaa rotarylle • raha-avustusten kysyjiä riittää • löytyykö resursseja paneutua säätiöasioihin? • miten valita löytää meille sopivat kohteet?

8. Valkeakoski –Tohkan Rotaryklubi Jouni Huuskonen 21.2.2010 Klubimme kehittämistavoitteet? Mielipidekyselyssä ja klubineuvotteluissa esille tulleita kehittämiskohteita: • Klubin johtamiseen ja kehittämiseen tarvittavien toimihenkilöiden valintasysteemin pikainen löytäminen ja uusien henkilöiden koulutus • Jäsenmäärän nosto ainakin tämän vuoden tavoitteen tasolle (57); lisää nuoria aktiivisia jäseniä; riittäisikö voimia aloittaa toimet heti? • Tilaisuuksien tms. järjestäminen uusille jäsenille ja niille nykyisille jäsenille (perheineen), joille nykyiset eivät syystä tai toisesta sovi • Palvelutarvekartoituksen teko paikkakunnalla yhdessä emoklubin kanssa ja mahdollinen projektin käynnistäminen • Rotarysäätiön apurahaohjelmaan osallistuminen yhdessä emoklubin kanssa Tohkan henki, viikkokokousten jämäkkä mutta vapaa ilmapiiri ja korkeatasoiset esitelmät säilyttäen

9. Valkeakoski –Tohkan Rotaryklubi Jouni Huuskonen 21.2.2010 Johtamisen jatkuvuus ja uusiutuminen Hallitus 2012-13 Hallitus 2010-11 Hallitus 2011-12 Presidentti Presidentti Jouni Huuskonen Presidentti Asser Laine Varapresidentti Varapresidentti Kari Aro Varapresidentti Edellinen presidentti Asser Laine Edellinen presidentti Risto Valta Edellinen presidentti Jouni Huuskonen 1. sihteeri 1. sihteeri Teppo Kaura 1. sihteeri 2. sihteeri 2. sihteeri 2. sihteeri Rahastonhoitaja Rahastonhoitaja Turkka Heinelo Rahastonhoitaja Klubimestari Klubimestari Risto Rautiainen Klubimestari IT- vastaava IT- vastaava Kari Aro IT- vastaava Tuleva presidentti Tuleva presidentti Asser Laine Tuleva presidentti Pysyvissä komiteoissa lisäksi noin 10 jäsentä Pysyvissä komiteoissa lisäksi noin 10 jäsentä Pysyvissä komiteoissa lisäksi noin 10 jäsentä Palveluprojektit Palveluprojektit Timo Vuori Palveluprojektit Rotarysäätiöasiamies Rotarysäätiöasiamies Turkka Heinelo Rotarysäätiöasiamies Suhdetoiminta Suhdetoiminta Petri Ahonen Suhdetoiminta Hakusessa 2. sihteeri, komitea-jäseniä ja 2 +2 tilintarkastajaa Hallitukseen tarvitaan 6-8 uutta jäsentä ja komiteoihin 8-10

10. Valkeakoski –Tohkan Rotaryklubi Jouni Huuskonen 21.2.2010 Millainen on klubimme 3 vuoden kuluttua? Mitä teemme sen hyväksi 2010-11? Visiomme ja tavoitteemme täsmennetään klubineuvotteluun 11.5 Tähän visiolause, joka kuvaa klubiamme sellaisena kuin sen haluamme olevan vuonna 2013 Miten haluamme kehittää kokouksi-amme, yhteisiä tilaisuuksiamme jne? Vuotuinen tuki säätiölle? Paljollako mukana isäntänä/sponsorina apurahaohjelmissa? Paljonko henkilö-tunteja ja rahaa per vuosi hyvän tekemi-seen paikkakunnalla tai muualla? Tavoitteet jäsen-määrän ja jäsenistön kehittämiselle? Mitä varten ja missä määrin tiedotamme yleisölle rotarysta ja klubista? Millä toimenpiteillä visio 2013 saavutetaan? => tavoitteet vuodelle 2010-11 Mitä teemme rotaryvuonna 2010-11 ja millä resursseilla? => vuosisuunnitelma

11. Valkeakoski –Tohkan Rotaryklubi Jouni Huuskonen 21.2.2010 Kuinka mittavia tavoitteita rahkeemme sallivat? PRESIDENTIN KUNNIAMAININNAN saa rotaryvuonna 2009-10, kun klubi • täyttää jäsenyystavoitteensa ja • toteuttaa yhden toiminnon vähintäin kolmessa alla olevista alueista (yhteensä 3) Polion hävittäminen • huomattava varainhankintakampanja paikkakunnalla • klubina vähintään 1.000 USD lahjoitus polion hävittämisponnisteluihin. Parantakaa rotaryn arvostusta ja julkista kuvaa esimerkiksi • toteuttamalla paikkakunnalla merkittävä PR- kampanja • julkaisemalla vähintäin yksi ”Inhimillisyyttä liikkeellä” ilmoitus lehdissä • saamalla tiedotusvälineet kertomaan jostakin klubitapahtumasta tai projektista paikkakunnalla Lisätkää rotaryn palvelukykyä esimerkiksi • suorittamalla paikkakunnalla tarvekartoitus ja suunnittelemalla projekti, johon osallistuu vähintäin puolet klubin jäsenistä • sponsoroimalla yhtä kansalaistoimintaryhmää ja toteuttamalla sen kanssa yhteinen projekti • toteuttamalla palveluprojekti ulkomaisen partnerin kanssa organisoijana tai sponsorina (vesi, terveydenhoito, nälkä, luku- ja kirjoitustaito) Kasvattakaa jäsenistöä ympäri maailmaa niin lukumääräisesti kuin laadullisesti esimerkiksi • kehottamalla vähintään 20 % klubin jäsenistä tuomaan potentiaalisen jäsenehdokkaan klubikokoukseen Korostakaa rotaryn ainutlaatuista sitoutumista ammattipalveluun esimerkiksi • tuomalla esiin voimakkaan sitoutumisemme korkeisiin eettisiin periaatteisiin • tukemalla nuorten mentorointiohjelmaa (10 % klubin jäsenistä mukana) Johtamistaitojen mahdollisimman tehokas hyväksikäyttö RI:ssä esimerkiksi • suunnittelemalla johdon kehittämisohjelma, jonka vähintään 5 % klubin jäsenistä suorittaa