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presenta …. Dracma Service srl – Via A.Papa 1/A 25128 Brescia – Tel. 030/5105059 Fax 030/5105130 – [email protected]: [email protected] Tecnolex. Software per Studi Legali. Versione 6.0. Suggerimenti per guardare questa Presentazione Multimediale.

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Presentation Transcript


Presenta

presenta …

Dracma Service srl – Via A.Papa 1/A 25128 Brescia – Tel. 030/5105059 Fax 030/5105130 – [email protected]: [email protected]


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Tecnolex

Software per Studi Legali

Versione 6.0


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Suggerimenti per guardare questa Presentazione Multimediale

Per una visione ottimale : risoluzione video a 800x600 pixel

Per avanzare o retrocedere nella sequenza delle diapositive utilizzare le frecce direzionali della tastiera

oppure il mouse…

Peruscirepremere il tasto


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Per visualizzare la presentazione con lo scorrimento automatico cliccare qui

Indice generale:

Performances

Schema

di lavoro

Ricerche

dei dati

Menù

Generale

Caratteristiche

tecniche

Clienti

Iscrizioni a ruolo

Agenda

Filtri

Atti in automatico

Fatturazione

Pratiche

Calcolo interessi

Estratto conto

Prestazioni

Esportazione agenda

Permessi

Studi di settore

Nota spese giudice

Banche dati

Contabilità

Documenti emessi

Rubrica


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Performances :

TECNOLEX è funzionale …

La pratica è costituita da una cartella elettronica che

raggruppa tutte le informazioni di un procedimento in un'unica finestra a più schede.

La finestra principale contiene i dati essenziali,

le schede contengono i dettagli :

scadenze, udienze, prestazioni, atti e corrispondenza, estratto conto, dati foro, appunti pratica, studi di settore ecc…

TECNOLEX è veloce …

Consente diautomatizzare operazioni manuali e ripetitive, (gruppi di prestazioni, gruppi di scadenze) ottenendo così un notevole risparmio di tempo e di costi.


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Performances :

TECNOLEX è flessibile …

Non è affatto necessario completare tutti i dati richiesti dalle varie maschere per poter memorizzare: i dati mancanti possono essere completati in un secondo tempo.

TECNOLEX è sicuro …

Prevede messaggi di avviso in vista di scadenze perentorie, quando i dati inseriti comportano delle incongruenze, quando le pratiche non sono state movimentate per un certo periodo di tempo.

Verifica l’integrità del database.

L’amministratore del programma (sigla AD) per ogni utente dello studio può abilitare o limitare l’utilizzo delle funzioni di Tecnolex.


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Performances :

TECNOLEXè integrato con la videoscrittura …

L’ interfaccia grafica consente tramite semplici e intuitivi tasti funzione, di svolgere le varie attività.

DaWord (2000 e superiori) si accede immediatamente agli archivi di Tecnolex durante la stesura di atti, lettere, iscrizioni a ruolo ecc, per il completamento automatico di dati.Quasi tutte le stampe possono essere esportate in videoscrittura, cliccando sull’icona della barra strumenti, per modifiche particolari.


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Tecnolex

è prodotto e distribuito da Studi 3000 di Lecco che si avvale di un know how ventennale maturato attraverso lavoro svolto con avvocati, consulenti e collaboratori degli studi legali.

Può gestire tanto lo studio singolo quanto lo studio associato ed è in grado di operare sia

In monoutenza

ovvero

con una sola

postazione

In rete con più PC

che lavorano

contemporaneamente

che


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Schema di lavoro semplice ed intuitivo:

Richiesta

Fondo spese

Fattura

acconto

Nota

informativa

Fattura

Cliente

Pratica

Prestazioni

Estratto

conto

Nota spese

giudice

Iscrizione

a ruolo

Solleciti

Agenda

Atti di

precetto ecc

Rubrica

Outlook e

palmari

Il programma consente di aprire il documento in videoscrittura dove potrà essere modificato, stampato o salvato. Inoltre lanciando Word verrà visualizzata la barra delle MACRO di Tecnolex così durante la stesura di Atti, lettere ecc … , si può attingere direttamente agli archivi del programma


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Ricerche Dati in archivio

  • In ogni anagrafica (clienti, pratiche, corrispondenti, rubrica, banche dati ecc … ) è possibile effettuare una ricercasecondo uno o più parametri contenuti nella maschera, digitando la parola di riferimento intera o solo alcune lettere iniziali: criteri di filtro in base ad uno più parametriovvero ricerche parametriche.

  • L’esito di ogni ricerca può essere stampato

  • Dalle maschere di ricerca è possibile impostare:

    una visualizzazione personale con i parametri di ricerca preferiti (modificabili in qualsiasi momento)

    una visualizzazione generale condivisa con gli altri utenti che utilizzano la rete.


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… per selezionaredall’ archivio pratiche tutte quelle che hanno per oggetto il “contratto” e che sono dell’ avvocato “Rossi”…

basta digitare la o le lettere nella sezione desiderata..

… quindi premere CERCA


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Verranno estratti solo i clienti che corrispondono ai parametri/filtri desiderati

L’esito della ricerca può essere stampato

Se nella maschera di anagrafica NON viene digitato alcun parametro, premendo subito CERCA si accederà all’ archivio completo


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Visualizzazione personale/generale:

E’ possibile modificare l’ordine di visualizzazione delle colonne, trascinando l’intestazione nella postazione desiderata

Si può impostare una visualizzazione PERSONALE sul proprio PC ed una GENERALE

La maschera di ricerca, presente in tutto il gestionale, prevede la possibilità di utilizzare uno o due filtri per interrogare l’archivio

il programma consente di ordinare in ordine crescente o decrescente i dati cliccando sull’intestazione delle colonne

Premendo il tasto destro del mouse si apre una finestra con l’ elenco dei parametri, cliccandoci sopra è possibile spuntare lecolonneche si desidera visualizzare

Trascinando il divisore si possono bloccare alcune colonne in modo da poter far scorrere tutte le altre colonne durante la consultazione dei dati


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MENU’ GENERALE

Il menù di Tecnolex è disposto in un ordine logico che guida alla corretta sequenza nell’ utilizzo dei sottomenù:

Per accedere ad ogni funzione è sufficiente cliccare sulla cartella..

……oppure sull’icona equivalente


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Caratteristiche tecniche

  • Tecnolex: minimo Pentium II 450 MHz consigliato Pentium III 1000 MHz o superiore

  • SERVER: sistema operativo Windows 2000 Professional o superiore

  • CLIENT : sistema operativo Windows 95 o superiore

  • Tecnolex non è utilizzabile su ambienti Linux e Mac.

  • Tecnolex è integrato con Microsoft Office 2000 o superiore.

  • Ricordiamo che le stampe più importanti previste dal programma sono esportabili in Word

  • Database in formato SQL Server 2000 (inglese), l' installazione di Tecnolex prevede la contemporanea installazione della versione gratuita di SQL, ovvero MSDE , che garantisce stabilità e sicurezza di conservazione dei dati.

  • Consigliamo a tutti coloro che hanno dubbi e non conoscono le caratteristiche del proprio computer di contattarci direttamente e forniremo tutte le informazioni necessarie .


Clienti

CLIENTI

“La gestione clienti è chiara, completa, semplice da utilizzare. E’ provvista di più maschere per la suddivisione delle varie informazioni, prevede la creazione automatica del codice fiscale e l’ eventuale esportazione dell’ archivio clienti nei Contatti di Outlook …”


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La gestioneCLIENTIconsente di:

  • Impostare il cliente ai fini della fatturazione conpossibilità di indicare un recapito diverso dal domicilio fiscale.

  • Creare il codice fiscalee verificare la correttezza di partita Iva e codice fiscale.

  • Inviare direttamente unae-mailal cliente senza uscire da Tecnolex.

  • Esportarela rubrica in Outlook.

  • Stampare etichettein ordine alfabetico, di codici ( anche non consecutivi), stampare etichette “al volo” per nominativi non presenti in archivio e digitabili al momento.

  • Memorizzare e gestire i dati riguardanti gliStudi di settore.


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Maschera CLIENTI

Creazione automatica

del Codice Fiscale

scheda per Appunti sul cliente

funzione per esportare la rubrica clienti in Outlook o su palmare

scheda per registrare la TIPOLOGIA DEL CLIENTE utile ai fini degli studi di settore

Invio diretto all’indirizzo

e-mail presente nella maschera

Personalizzazione della descrizione dei numeri telefonici

Impostazione fiscale ai fini fatturazione


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Integrazione CLIENTI con videoscrittura :

Tutti i nominativi inseriti nelle varie anagrafiche possono essere facilmente richiamati da Word: cliccare sul pulsante “INSERISCI INDIRIZZO”

Si apre una maschera che consente di scegliere il nominativo dalle varie anagrafiche …

dopo aver selezionato il nominativo desiderato basterà cliccare il pulsante “Inserisci” e sul documento di Word verrà automaticamente inserito l’ indirizzo


Filtri

FILTRI

Questa funzione è stata introdotta per permettere di visualizzare o stampare un archivio risultante dalla selezione di molteplici parametri di scelta da parte dell’ utente . Il risultato finale è anche esportabile in Excel.


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La distinzione dei parametri avviene con la Selezione deifiltri, dell’ Operatore e del Valore per il quale filtrare visualizzabile in funzione del campo filtri...

…cliccando su ciascuna delle down list si possono selezionare le opzioni consentite, ovvero:


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… la down list dei filtri è l’ elenco dei parametri utili alla selezione …


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… la down list degli operatori consente di scegliere il criterio per la scrematura dei dati che interessano …


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… il valore varia in funzione del filtro selezionato, la down list potrà contenere una data, una descrizione, una sigla, un codice ecc …

Qualsiasi risultato venga ottenuto con il sistema dei filtri è esportabile in EXCEL, basta cliccare sulla funzione e si aprirà direttamente il programma di Excel con il risultato della ricerca …


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… naturalmente il file che si apre è modificabile ed è possibile salvarlo nei propri documenti.


Pratiche

PRATICHE

La PRATICA è costituita da una cartella elettronica che raggruppa tutte le informazioni di un procedimento in un'unica finestra a più schede, Ciascuna scheda identifica dei dati particolari riferiti alla pratica.


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la finestra principale contiene i dati essenziali, le schede contengono i dettagli ovvero scadenze, udienze, prestazioni, atti e corrispondenza, estratto conto, dati foro, appunti pratica, studi di settore ecc …

Tutte le informazioni in linea senza dover passare da altri menù !!!

non è affatto necessario completare tutti i dati richiesti: i dati mancanti possono essere completati in un secondo tempo !!!!


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Scheda Anagrafica:

“Tipo pratica” :collegabile ad un gruppo di prestazioni che vengono addebitate automaticamente in data di apertura pratica.

“Fatturazione oraria”: se attivato, al momento della fatturazione si considereranno le unità di tempo impiegate nell’ attività svolta anziché le prestazioni inserite.

“Grado”: permette, al momento dell’inserimento delle prestazioni, di avere proposto in automatico il tariffario a cui fa riferimento la pratica


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Pulsanti funzioni:

Tecnolex prevede chiusura, con l’ eventuale riapertura, storicizzazione, con l’ eventuale ripristino, delle pratiche a seconda della fase in cui si trovano

Help in linea

Salva i nuovi inserimenti e aggiorna gli archivi dopo ogni modifica

Permette di visualizzare l’esposizione finanziaria dello studio

Questa funzione viene utilizzata per cambiare cliente in più pratiche, in caso di fusioni di banche o per clienti che cambiano ragione sociale (esempio il cliente Cariplo che è diventato Intesa)

Pulisce i dati a video senza intaccare gli archivi

Le funzioni relative la stampa sono molteplici : oltre al menù vero e proprio la freccia a lato della funzione, mostra altre possibilità di stampa !!!

Per assecondare le richieste dei Revisori conti e le nuove impostazioni sugli studi di settore, molti studi hanno capito l’ opportunità al cambiamento di grado, di creare una pratica nuova, duplicando quella esistente con la funzione “Copia pratica”.


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Scheda Situazione (estratto conto)

Quanto resta da fatturare alla pratica

Quanto è stato richiesto e l’ entità del residuo da richiedere per la pratica

Per visualizzare eventuali fatture ancora da incassare

Consente di visualizzare immediatamente l’ eventuale differenza tra gli acconti (di anticipazioni) presenti nella pratica e quelli fatturati con Tecnolex

Quando viene emessa una fattura di acconto questi campi vengono aggiornati automaticamente, La fattura definitiva invece li azzera.


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Scheda prestazioni

Prestazioni fatturate evidenziate inverde

Periodi fatturati evidenziati inblu


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Funzione Esponi Esposizione Pratiche

in qualsiasi momento si può monitorare il flusso finanziario visualizzando o stampando l’ esposizione pratiche.


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Scheda Agenda

Questa scheda contiene le scadenze ovvero gli impegni da adempiere per la pratica in corso

Con un doppio clic sulla riga desiderata comparirà la maschera Dettagli scadenza che consente di modificare la scadenza già inserita

Cliccando col pulsante destro sulla riga si apre la maschera per inserire una Nuova scadenza


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Schede Più Parti/Più Controparti

Se nel procedimento sono coinvolte più parti o più controparti, in queste schede si possono memorizzare i dati anagrafici.

Ogni nominativo è immediatamente importabile nell’anagrafica clienti per la fatturazione


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Scheda Files collegati

Questa scheda rappresenta il fascicolo elettronico di tutti i documenti, atti ecc … , collegati alla pratica.

Premendo sul pulsantesfoglia è possibile collegare alla pratica selezionata files con tutti i tipi di formato desiderati e non solo quelli di Word

“Apri”:consente di aprire il file desiderato

“Canc”: cancella solo il collegamento del file alla pratica e non il file stesso


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Per collegare un atto in videoscrittura ad una pratica è sufficiente, dopo aver salvato il documento, cliccare su “COLLEGA CON PRATICA”….

Si apre la maschera del collegamento in cui si dovrà indicare ilnumero di PRATICA

E’ anche possibile registrare immediatamente un gruppo diprestazioni relative all’atto redatto


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Scheda Appunti

Questa scheda è suddivisa in due parti:

Nella sezione superiorevengono visualizzate le prestazioni registrate con codice 1 che corrispondono ad Appunti cronologici, i quali non verranno riportati in alcuna stampa per il cliente ma solo nelle stampe interne (Stampa-Appunti)

La sezione inferioreconsiste in uno spazio illimitato da utilizzare come memorandum e condividere con coloro che lavorano nello studio.


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Scheda Attività

Cliccando su questa scheda è possibile visualizzare le prestazioni inserite con codice voce 2 che si riferiscono all’ attività svolta

Per stampare premere su STAMPA e selezionare la scelta “solo dettaglio attività”


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Scheda Date

In questa scheda, che si aggiorna in automatico, verranno visualizzati

i dati storici della pratica e degli ultimi documenti emessi per la stessa.


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Scheda Dati Foro

i dati digitati in questa scheda verranno proposti in automatico al momento dell’ inserimento di un’ udienza. Viceversa, i dati inseriti durante la registrazione dell’ udienza, aggiorneranno automaticamente questa scheda.


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Scheda Impegno di Spesa

Questa scheda consente di impostare l'impegno finanziario con quegli Enti

(generalmente Comuni) che stabiliscono, attraverso una delibera, un budget

oltre al quale non viene rimborsata alcuna prestazione eseguita dallo studio.

In ESPOSIZIONE PRATICHE potranno essere verificati periodicamente

la CAPIENZA o gli eventuali SCONFINAMENTI .

Scheda Studi di Settore

La compilazione di questa scheda (che contiene tutte le codifiche degli studi

di settore) consentirà di far confluire automaticamente in apposite tabelle

i dati relativi alle fatture incassate e di stampare i relativi resoconti ai

fini dellacompilazione del modello da allegare alla dichiarazione annuale dei redditi.


Prestazioni

PRESTAZIONI

La gestione delle prestazioni di Tecnolex è all’ avanguardia : è possibile attingere da ciascuno degli ultimi cinque tariffari in vigore fino ad oggi, direttamente in linea. E’ possibile gestire prestazioni a tempo oppure a forfait.

Gestione automatica della voce contributo unificato


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La gestione prestazioni consente di registrare:

  • Onorari da tariffario forense  vengono proposti in base al VALORE ed alla percentuale onorari indicata nella pratica (*).

  • Onorari a tempo

  • Diritti in base al valore pratica

  • Prestazioni a forfait completamente svincolate dal tariffario

  • Prestazioni A gruppi si registrano “gruppi di prestazioni” precostituiti in base all’attività svolta per esempio prestazioni di apertura pratica, decreto ingiuntivo, udienza …

(*) In Tecnolex sono presenti6 tariffari(dal 22.6.1982 ad oggi) redatti inmododa mantenere la stessanumerazione riportata nel tariffario ufficiale.

Durante la registrazione di diritti ed onorari il programmasi posiziona sul tariffario in vigore nella data digitata.

Ciò consente di ricostruire con grandefacilità parcelle datate.

E’ possibile sia personalizzare la descrizione delle voci che inserirne nuove.


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Prestazioni singole in base al tariffario …

Importo minimo e massimoin base a data prestazione, valore pratica e percentuale onorari

TARIFFARIO in lineada cui selezionare le voci desiderate

Ladescrizione proposta può essere integrata o modificata e verrà stampata in note/fondi/parcelle…

Prestazioni da inserire nellaNota spese giudice secondo il Tariffario

Eventuali unità di tempo impiegate

Gli importi sono modificabili e/o integrabili con altri importi di Anticipazioni, Spese ecc


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Prestazioni multiple:

per registrare più voci contemporaneamente

Per selezionare le voci dal tariffario basta cliccare 2 volte sulla riga corrispondente

Le voci selezionate verranno

visualizzate nella lista sottostante dove si potranno modificare o aggiungere importi


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Gruppi di prestazioni :è possibile predisporre GRUPPI DI PRESTAZIONI in base all’ attività svolta e registrarle automaticamente con un notevole risparmio di tempo e denaro!!!!!

… basta selezionare uno dei gruppi creati

e cliccare su “Visualizza gruppo” …


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La grande flessibilità di Tecnolex consente di adattare immediatamente le voci del Gruppo selezionato alla pratica in oggetto:

INTEGRANDOcon l’aggiunta di altre voci premendo sul pulsante AGGIUNGI

ANNULLANDO disattivando il check box

MODIFICANDOselezionando un’altra voce dal tariffario

...è possibile modificare la descrizione …

….oppure aggiungere altri importi


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Schede Prestazioni:

Le schede IN LINEA delle prestazioni consentono di:

Visualizzare – Stampare – Modificare – Eliminareprestazioni

Spostare le prestazioni da una posizione da un’altra

Effettuare un ricalcolo automatico di diritti ed onorari in base ad un nuovo valore pratica e/o percentuale onorari

Copiare le prestazioni da una pratica ad altre pratiche

Stampareprestazioni inserite per operatore, tempi impiegati e periodo

StampareANTICIPAZIONIper un controllo incrociato con la contabilità

per assecondare le richieste dei Revisori conti e le nuove impostazioni sugli studi di settore, molti studi hanno capito l’ opportunità, al cambiamento di grado di una pratica, di crearne un’ altra, duplicando quella esistente con l’ apposita funzione.


Banche dati

BANCHE DATI

Tecnolex consente di memorizzare fino a 99 banche dati interne (archivi storici, biblioteca testi, documenti ecc…) suddivise per categoria


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Esempio di STAMPA BANCA DATI :


Rubrica

RUBRICA

La rubrica telefonica si aggiorna automaticamente ad ogni nuovo inserimento di Cliente, Corrispondente, Fornitore (per chi gestisce la contabilità) inoltre consente la gestione di nominativi “liberi”. Si può o meno condividere la rubrica con gli altri studi gestiti …


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Oltre alla maschera con l’anagrafica del nominativo è possibile scrivere una serie di appunti nell’ apposita scheda che potranno essere stampati.

Mail: si può inviare direttamente un’ e-mail all’ indirizzo presente nella maschera.

Etichette: per stampare su etichette i nominativi presenti

Esporta: consente di copiare automaticamente l’ intera rubrica di Tecnolex in Outlook sotto la voce Contatti .


Iscrizioni a ruolo

ISCRIZIONI A RUOLO

Il procedimento per le iscrizioni a ruolo è completamente automatico. I dati vengono attinti dagli archivi di Tecnolex e l’ utente non deve far altro che seguire dei semplicissimi passi che le maschere via via suggeriscono …


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Dal menù è possibile redigere e stampare qualsiasi tipo diIscrizione a ruolo


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L’ iscrizione a ruolopuò essere emessa anche se la pratica non è presente in archivio.

Si aprono automaticamente una serie di “passi” da compilare (possono anche essere lasciati in bianco)

Per proseguire nellacompilazioneè sufficiente cliccare AVANTI

(o INDIETRO per tornare al passo precedente)


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I dati già presenti nella pratica verranno proposti in automatico con la possibilità di variarli o integrarli al momento

I dati digitati al momento vengono memorizzati in apposite tabelle in modo da non doverli digitare una seconda volta e sono comunque modificabili o digitabili al momento


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nell’ ultimo passo …..

Cliccando suStampa in Wordil documento verrà aperto in videoscrittura dove potrà essere salvato, modificato o stampato

Cliccando suFine il documento verrà visualizzato in anteprima per essere poi stampato nel numero di copie desiderato


Atti in automatico

ATTI IN AUTOMATICO

Una delle caratteristiche più apprezzate di Tecnolex è l’ integrazione con la videoscrittura che consente allo studio legale di redigere modelli in Word di atti, lettere, ecc … che attingono in automatico dati da Tecnolex


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Redazione Atti precetto in automatico

Infatti dopo l’ installazione di Tecnolex in Word si visualizzano dei pulsanti

(macro) che consentono di compilare l’atto in oggetto con dati prelevati

direttamente dagli archivi di Tecnolex.

Tutte le volte che verrà lanciato Word , verrà visualizzata in automatico la barra con le macro che consentono di prelevare le informazioni direttamente dagli archivi di Tecnolex .

Ecco alcuni esempi di modelli di Atti che si possono redigere:


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esempio Atto di precetto

2. Per compilarlo in automatico basta cliccare sul pulsante

Compila modello

1. Si parte da un Atto di precetto vuoto

(già predisposto con l’ installazione di Tecnolex nei modelli di Word)


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Appare la maschera di dialogo con gli archivi di Tecnolex

3. Si digita il numero di pratica da cui prelevare i dati…

4. …il periodo da considerare ai fini delle prestazioni

5. Si attiva il check box per considerare solo le prestazioni per la Nota spese per il Giudice

7. e si clicca su CREA

6. E’ possibile detrarre gli acconti della pratica


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Se gli interessi

sono già stati

calcolati, verranno

proposti in automatico

(con possibilità di modificarli)

7. Si apriranno una serie di campi da compilare (anche se non è obbligatorio) …

8. Al termine appare una BARRA DI PROGRESSIONE relativa al calcolo dei totali


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… l’ Atto risulta così automaticamente compilato, ora è possibile modificare sia il testo che gli importi  ricalcolando automaticamente i totali


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Nota spese per decreto ingiuntivo

Tra i modelli di videoscrittura è possibile redigere anche la

“Nota spese per decreto ingiuntivo” attingendo i dati dagli archivi di Tecnolex e con l’ addebito automatico delle prestazioni al cliente.

Creazione di altri Atti ...

Oltre all’ Atto di precetto, già predisposto da Tecnolex, lo studio può facilmente creare una serie di atti e/o documenti personalizzati utilizzando i dati contenuti negli archivi di Tecnolex.


Calcolo interessi

Calcolo interessi

  • Può essere effettuato scegliendo tra:

    • Interessi legali o commerciali o convenzionali

      • Anno solare o anno commerciale

      • Imputazione acconti ricevuti su capitale o interessi

    • Sono già memorizzate le aliquote degli interessi legali e commerciali per i vari periodi in basi ai vari D.M.

esempio


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Calcolo interessicon acconti imputati a capitale


Agenda

AGENDA

Tutti i tipi di scadenza, udienze, impegni di cancelleria, date esame, scadenze perentorie e impegni personali, vengono registrati utilizzando il programma “inserimento scadenze” che, a seconda del tipo di scadenza selezionato, aprirà campi diversi.


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Le scadenze in agenda sono suddivise in 5 tipologie:

Udienze - Impegni di cancelleria - Date esame Scadenze perentorie - Impegni personali

Ad ogni accesso a Tecnolex e per ciascun avvocato è possibile visualizzare in automatico l’agenda e gli impegni del giorno

I “motivi”delle scadenze sono collegabili a Gruppi di prestazioni che vengono automaticamente addebitate nella pratica in oggetto quando la scadenza risulta eseguita.

Le scadenze perentorie sono precedute da una scadenza automatica che avvisa in tempo utile per predisporre gli adempimenti previsti.


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Si possono predisporre Gruppi di scadenze che generano automaticamente le scadenze relative alla tempistica prevista dalla legge.

Le scadenze vengono calcolate tenendo, o meno, in considerazione ferie giudiziarie.

Le stampe delle scadenze potranno essere effettuate:

  • in ordine cronologico, di pratica o di cliente

  • suddivise per tipo di scadenza e per Avvocato

  • direttamente da Tecnolex o da videoscrittura

  • Le stampe delle udienze consentono la più ampia scelta di criterio di stampa

    L’ agenda è esportabile su Outlook o su un Palmare:

    l’avvocato potrà aggiornare i propri impegni e riportarli comodamente nell’ agenda di Studio.


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TIPOLOGIA SCADENZE :

Per tutte le visualizzazioni proposte in agenda, cliccando sul nome del campo desiderato e trascinandolo è possibile spostarlo dove si vuole basta rilasciare il mouse nella posizione desiderata

I TIPI di scadenza sono immediatamente identificabili attraverso il colore assegnato dall’utente.

Dalla maschera di visualizzazione è possibile apportare ogni tipo di modifica, eliminazione, spostamento di data, modifica motivi scadenza


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Scadenze e addebito automatico prestazioni:

Cliccando su ESEGUITA viene registrato il gruppo di prestazioni collegato al motivo della scadenza

Il gruppo può essere anche sostituito o annullato al momento

le scadenze eseguite confluiscono nello storico ( in qualsiasi momento visualizzabile stampabile e ripristinabile) in modo che rimangano in linea unicamente le SCADENZE da eseguire.


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Impostazioni AgendaScadenze inevase e del giorno:

  • Tecnolex offre l’ opportunità di impostare l’ Agenda in modo tale che verranno automaticamente visualizzate le scadenze inevase e l’ agenda del giorno e per ogni utente :

  • unicamente al primo accesso giornaliero di Tecnolex oppure

  • ogni volta che si accede a Tecnolex.

  • Direttamente dalla maschera visualizzata è possibile modificare, eliminare o dare l’ eseguito alla scadenza cliccando sopra al check box relativo:


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Cliccando sulla riga desiderata si colora e premendo con il pulsante destro del mouse comparirà una piccola maschera-menù con due funzioni :

Aggiorna Pratica e Inserisci nuova


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Cliccando su “Aggiorna pratica” si aprirà in automatico il programma con la pratica relativa a quella scadenza …


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Cliccando su “Inserisci nuova ” si aprirà in automatico a maschera per l’ inserimento delle nuove scadenze


Presenta

E’ possibile modificare l’ ordine di visualizzazione delle colonne, cliccando sul nome del campo da spostare e trascinandolo fino alla postazione desiderata.


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DALL’ AGENDA Stampa scadenze:

I campi di selezione della stampa scadenze sono molteplici e rispondono appieno alle numerose e diverse esigenze degli studi. Basta selezionare i parametri desiderati di una pratica particolare o di tutte le pratiche in archivio quindi premere STAMPA …


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DALL’ AGENDA Stampa UDIENZE/CANCELLERIE:

Anche per la stampa delle udienze o delle cancellerie sono previste moltissime soluzioni …


Presenta

Stampa agenda suddivisa per TIPO:


Presenta

Stampa dettagliata udienza :

Spazio per leistruzioni

Spazio per le annotare i provvedimenti


Presenta

Stampa udienze: settimanale


Presenta

Esportazione Agenda in Outlook o palmare

Tutte le scadenze dell’agenda sono esportabili in Outlook (e da qui a dispositivi portatili) per essere visualizzate o modificate fuori sede (tribunale ecc.).

Al rientro in studio le scadenze, con le modifiche effettuate (rinvii, nuove udienze ecc.) vengono trasferite dal palmare a Tecnolex e l’ Agenda dello Studio risulterà così aggiornata!!!!


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La procedura di esportazione è semplicissima …

1) … basta cliccare su “Esporta in Outlook”

2) e digitare il periodo, l’ avvocato o il dominus, i tipi di scadenze desiderati e se vi sono più studi è data facoltà di esportare i dati di tutti …

3) … infine cliccare su “Sincronizza”


Presenta

….come la successiva procedura di importazione:

Dopo aver effettuato variazioni, eliminazioni o nuovi inserimenti in Outlook o palmare, per importare le scadenze in Tecnolex basta cliccare su “Importa da Outlook”…

… in pochi istanti l’ Agenda di studio sarà aggiornata.


Fatturazione

FATTURAZIONE

Il sistema di notulazione - fatturazione è estremamente flessibile. All’ emissione di ogni documento, su richiesta, vengono automaticamente eliminati i documenti emessi in precedenza in modo che l’ estratto conto risulti corretto.


Presenta

Il menù di fatturazione suggerisce la corretta, ma non vincolante, sequenza da seguire:

1.Richiesta di fondo spese

2.Fattura di acconto

3.Nota informativa

4. Fattura (definitiva)


Presenta

FONDO SPESE/FATTURA DI ACCONTO

Possono essere emessi:

Con anticipazioni in dettaglio oppure a forfait

Per un importo totale incassato : in questo caso il programma effettuerà automaticamente uno scorporo

Per un importo di onorari e/o anticipazioni: in questo caso il programma sommerà automaticamente cpa, Iva, ecc…

Con stampa da Tecnolex o esportazione diretta in Word

Con emissione contestuale del modulo della ritenuta d’acconto

All’emissione della fattura di acconto, l’eventuale fondo spese

richiesto, viene automaticamente eliminato dall’estratto conto.


Presenta

Maschera FATTURA DI ACCONTO :

Icone per l’accesso diretto a funzioni collegate senza passare dal menù

Possibilità di disattivare i check box delle anticipazioni che non si desidera richiedere

Per richiedere una somma da scorporare

Prestazioni proposte da una precedente richiesta di Fondo Spese

Per richiedere una somma alla quale aggiungere le varie competenze (cpa, iva ecc)

Descrizione modificabile o integrabile


Presenta

Esempio di

Fattura d’acconto


Presenta

NOTA INFORMATIVA (PRO FORMA)

  • Tecnolex consente di emettere la nota:

  • Con il dettaglio della prestazioni registrate

  • Senza conteggi(cnapf, iva, ritenuta d’acconto) ma con un TOTALE comprensivo di tali competenze

  • A forfait con descrizione libera

  • Con o senza detrazione acconti

  • A periodo

  • A tempo con prestazioni orarie

  • Con o senza spese generali di studio

  • Con divisione di fase giudiziale e stragiudiziale

  • Con stampa da Tecnolex o esportazione in Word

  • Con la possibilità di emettere più note per la stessa pratica


Presenta

Maschera NOTA INFORMATIVA :

Per modificare il costo dell’ unità di tempo cliccare sull’ icona

Costo operatori.

Per fatturare in base ai tempi registrati

Importi da notulare MODIFICABILI al momento

Disattivando “Calcoli estesi” i documenti verranno emessi senza mostrare i conteggi cnapf, iva, ritenuta d’ acconto ma con un totale complessivo comprensivo di tali competenze.

Per suddividere le fasi giudiziale e stragiudiziale

Per calcolare le spese generali di studio

Se la nota viene emessa a forfait, qui si può digitare una descrizione personalizzata


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Esempio di Nota

consigliata dall’ Ufficio

delle Entrate


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Esempio di Nota

con dettaglio importi

Parte 1


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Esempio di Nota

con dettaglio importi

Parte 2


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FATTURA (DEFINITIVA)

Può essere emessa:

Con il dettaglio della prestazioni registrate

A forfait (con scorporo importi) e descrizionelibera

Con o senza detrazione acconti

A periodo

A tempo con prestazioni orarie

Con o senza spese generali di studio

Dividendo fase giudiziale e stragiudiziale

Con stampa da Tecnolex o esportazione in Word

Conincasso totale, parziale o differito

Con Iva in sospensione


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Maschera STAMPA FATTURA :

Per scegliere a quale documento, precedentemente emesso, imputare la fattura il oggetto. Il documento selezionato verrà automaticamente eliminato dall’ estratti conto.

Importi da fatturare MODIFICABILI al momento

Per fatturare in base ai tempi registrati

Per fatturare un importo a forfait

Per stampare solo i totali

Per calcolare le spese generali di studio

Possibilità di digitare una descrizione personalizzata


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Esempio di

Fattura definitiva


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NOTA DI ACCREDITO

Dal menùFatturazione possono inoltre essere emesse in automatico delle Nota di credito che possono essere emesse SOLO a STORNO TOTALE di fatture precedentemente emesse e NON incassate che, pertanto, devono essere presenti nell’ archivio fatture da incassare.


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NOTA SPESE PER IL GIUDICE:

Può essere emessa:

In automatico in base alle prestazioni giudiziali registrate

Effettuando un ricalcolo onorari – diritti unicamente ai fini della nota spese

Con intestazione e timbro studio personalizzabili

Con stampa da programma o esportazione diretta in videoscrittura


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Nel modello PERSONALIZZATO si possono (ma non è obbligatorio) numerare automaticamente le righe:se il giudice non rimborsasse alcune voci di spesa, potrà indicarne la motivazione facendo riferimento alla riga.

Per effettuare il “ricalcolo onorari” basta digitare la percentuale da applicare

Cappello della nota liberamente formattabile e memorizzato per una eventuale ristampa

Il ricalcolo non ha alcun effetto sulle prestazioni da fatturare al cliente


Estratto conto

ESTRATTO CONTO

Consente di visualizzare la situazione finanziaria, o estratto conto, di una pratica o cliente, permette di visualizzare/stampare tutti i sospesi che risultano ancora da incassare. Per un solo cliente o per tutti si può personalizzare il testo dei solleciti dei sospesi


Presenta

È costituito da:

è possibile visualizzare e/o stampare su base mensile, annuale, periodica ….

  • le situazioni Pratica e la situazione Cliente

  • i sospesi di Fondi spese, Note informative e Fatture da incassare

  • i solleciti dei sospesi (con testo personalizzabile) e constampa anche da videoscrittura

  • stampe di controllo per verifica pratiche senzaacconti


Presenta

SITUAZIONE CLIENTE :

Oltre alla situazione della pratica si può visualizzare e stampare la SITUAZIONE CLIENTE che fornisce un quadro generale …

Quanto resta da fatturare

Quanto ho richiesto e qual è il residuo da richiedere per TUTTE LE PRATICHE DEL CLIENTE


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VISUALIZZAZIONE SOSPESI :


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LETTERA SOLLECITO personalizzabile


Archivio documenti emessi

ARCHIVIO DOCUMENTI EMESSI

Questa funzione consente di visualizzare un elenco delle fatture emesse in un certo periodo. Consente la ristampa di documenti precedentemente emessi e salvati : richieste di fondo spese, nota informative o fatture


Presenta

ARCHIVIO DOCUMENTI EMESSI:

È costituito da:

Archivio fatture emessepervisualizzare o stampare l’elenco delle fatture emesse che prevede il totale delle fatture incassate, il totale delle fatture da incassare e il totale generale.

Storico fattureperricostruire l’archivio delle fatture emesse manualmente o con un programma diverso da Tecnolex

Stampa di controllo CNAPFperstampare il fatturato ai fini del controllo della CNAPF sui compensi,consente anche una stampa del fatturato per ciascun cliente.

Ristampa documenti emessiper una ristampa immediata di Richieste fondi spese, note informative o fatture precedentemente emesse e salvate


Permessi

PERMESSI

Uno dei requisiti più richiesti e ormai indispensabile nella gestione degli Studi Legali consiste nella riservatezza dei dati inseriti. Tecnolex con la sua flessibilità è in grado di gestire tutte le esigenze richieste


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Gestione Permessi Utente

L’amministratore del sistema può abilitare o limitare gli utenti nell’utilizzo delle funzioni del programma compilando le tre maschere di abilitazione :Generale e/o Programmi specifici e/o Contabilità

1. Per abilitare senza limitazioni all’utilizzo del menù basta spuntare il check box “Abilitato” situato vicino al nome

2. Per limitare le funzioni basta cliccare sul radio button desiderato


Studi di settore

STUDI DI SETTORE

Gestione facoltativa, semplice , completa e automatica degli studi di settore. Nei clienti e nelle pratiche vi sono delle schede per l’inserimento dei codici che possono essere compilati in un secondo momento.


Presenta

premessa :

Gli studi di settore sono il frutto di un accordo di reciproca collaborazione tra Amministrazione finanziaria, associazioni di categoria e ordini professionali e consentono di monitorare i modelli organizzativi all' interno dei settori economici . La segnalazione dell'incoerenza accende una spia importante nei quadri di controllo dell' Agenzia delle Entrate sull' attendibilità complessiva dei dati forniti dal contribuente. I dati utili alla compilazione del modello possono essere conosciuti solo dallo Studio Legale, pertanto la nostra società ha avviato una campagna di sensibilizzazione nei confronti dei propri clienti invitandoli alla gestione diretta degli studi di settore (anche chi non gestisce la contabilità) sebbene Tecnolex consenta anche di non gestirli.


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Dopo aver consentito la gestione degli studi di settore , la maschera dei clienti nell’ apposita scheda, proporrà un menù a tendina con l’ elenco dei codici da assegnare al cliente …

Idem nella maschera delle pratiche …


Presenta

Il menù degli studi di settore è costituito da:

L' inserimento dei dati degli studi di settore è molto semplice e non è obbligatorio compilarli subito.

Tecnolex al momento di salvare o durante la fatturazione, avverte l’ utente con un messaggio se riscontra che mancano.

Il programma prevede funzioni che consentono di compilare, modificare, completare, visualizzare e stampare successivamente i dati riguardanti gli studi di settore consultando le fatture presenti nello storico fatture.


Presenta

  • Visualizzazione/Stampe:

  • permette di visualizzare e/o stampare tutte le fatture emesse.

  • I resoconti forniti sono:

  • Visualizzazione (o stampa) dettagliata in base ai parametri : consente di selezionare (o meno) le categorie, un periodo e l’ ordine di visualizzazione, il risultato a video attraverso un pulsante di scelta potrà contenere tutte le fatture oppure solo quelle con i dati incompleti, consentendo per queste ultime l’ inserimento immediato dei dati mancanti.

  • Stampa di riepilogo generale : da allegare alla dichiarazione dei redditi di fine anno, in cui risultano anche il numero degli incarichi svolti nell’ anno. L’ unico dato richiesto è il periodo relativo alle fatture incassate e il risultato contiene i dati richiesti dall’ ufficio delle entrate


Presenta

il riepilogo generale degli studi di settore


Contabilit ordinaria o semplificata

Contabilitàordinariao semplificata

Redatta per professionisti, completamente integrata al programma di gestione dello Studio legale, che automaticamente gestisce ….

Anticipazioni registrate in automatico

Fatture e note di accredito emesse

Incasso fatture in sospeso

Registri Iva e liquidazioni

Iva in sospensione

Chiusure e aperture dei conti a fine esercizio


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