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團隊溝通分享平台 Bata 2.0 PowerPoint PPT Presentation


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團隊溝通分享平台 Bata 2.0. 使用入門介紹 (v2.2) 最近更新日期: 2011/11/2. 團隊溝通分享平台特色. 目的:促進計畫團隊間的 … 資訊分享 與 經驗交流 溝通協調 與 工作求助 工作紀錄 與 成果彙整. 如何進入平台?. 直接輸入網址: http://cs.colife.org.tw/ 請輸入您在 Co-Life OpenID 的帳號和密碼即可登入. 忘記密碼?. 沒有帳號?. 忘記帳號?. 專案清單. 登入後可看到目前參與的專案清單 可點選「 新增 」,新增一個專案 點選 專案名稱 即可進入單一專案頁面. 專案頁面區塊.

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團隊溝通分享平台 Bata 2.0

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Presentation Transcript


Bata 2 0

團隊溝通分享平台 Bata 2.0

使用入門介紹 (v2.2)

最近更新日期:2011/11/2


Bata 2 0

團隊溝通分享平台特色

  • 目的:促進計畫團隊間的…

    • 資訊分享與經驗交流

    • 溝通協調與工作求助

    • 工作紀錄與成果彙整


Bata 2 0

如何進入平台?

直接輸入網址:http://cs.colife.org.tw/

請輸入您在Co-Life OpenID的帳號和密碼即可登入

忘記密碼?

沒有帳號?

忘記帳號?


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專案清單

  • 登入後可看到目前參與的專案清單

  • 可點選「新增」,新增一個專案

  • 點選專案名稱即可進入單一專案頁面


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專案頁面區塊

樹狀工作區

快速連結區

內容區

  • 專案頁面分為三個主要區塊

    • 樹狀工作區

    • 快速連結區

    • 內容區

  • 2.登入後在內容區首先看到的是工作首頁,內容以提供使用者在該專案工作最重要及最新之訊息為主。


Bata 2 0

樹狀工作區—專案資訊內容

點選文字可開啟小視窗檢視說明

點選樹狀工作區的最上面的節點,能看到本專案之相關資訊,包括「基本資料」、

「成員與群組」、

「專案文件與成果匯集」


Bata 2 0

樹狀工作區—子工作內容

點選樹狀工作區的某一工作節點,能看到該工作之相關內容

任何人皆可在任一工作節點,新增「子工作」、「工作記錄與討論」及「成果匯集」能看到該工作之相關內容;

「私人成果匯集」則僅有被選定的人員才看得到


Bata 2 0

樹狀工作區—子工作清單

  • 點選「子工作清單」可進行下一層子工作的新增編輯

  • 任何人皆可新增子工作

    • 工作的建立者可以編輯及刪除該工作

    • 工作的負責人可以編輯該工作


Bata 2 0

樹狀工作區—新增子工作

  • 輸入相關資料後點選「新增/編輯收件者」的按鈕,將開啟新視窗

  • 將左邊人員勾選後,點選「新增至收件者」,右邊為選取的人員

  • 將小視窗關閉後即完成人員之選取

  • 工作的負責人及成員,為未來在該工作新增討論主題時預設之寄件通知人員

  • 點選「新增」按鈕,完成新增動作


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樹狀工作區—新增工作記錄與討論-1

  • 可在每個子工作新增「工作紀錄與討論」

  • 點選清單上方的「新增」


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樹狀工作區—新增工作記錄與討論-2

  • 該工作之成員為新增文章預設之收件者

  • 發信前「可新增/編輯收件者」

  • 文章送出後平台會寄信告知設定的收件者,點選信中的連結能直接進入平台中該文章之頁面。


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樹狀工作區—成果匯集

  • 可在每個子工作新增「成果匯集」和「私人成果匯集」

  • 成果匯集為該工作項目工作完成的證明以及相關之說明文件

  • 形式可能為使用說明、功能示意圖、品質檢核表、統計圖表、成果影片、圖片或照片…等各種形式之成果。

  • 點選清單上方的「新增」


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樹狀工作區—新增成果匯集

  • 點選「選檔案」,可選擇多個檔案

  • 點選「上傳」即完成上傳成果檔案的動作


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樹狀工作區—新增私人成果匯集

  • 當有部份檔案不方便公開給所有成員時,可使用「私人成果匯集」

  • 輸入標題並點選「新增/編輯收件者」選擇欲分享給哪幾位成員

  • 於Step2選取欲「上傳」的檔案即可完成上傳私人成果檔案的動作


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快速連結區

  • 快速連結區提供在工作及互動過中重要、常用及總覽資料的功能:

    • 「會議廳」屬於重要功能,為團隊溝通過程中核心的功能之一

    • 「小組討論」、 「公告」、「行事曆」、「時程」及「專案快速切換」屬於常用功能,且不論在哪個工作節點上皆可能會用到的功能

    • 「工作紀錄與討論總覽」及「成果匯集總覽」屬於總覽資料的功能,能將各節點的紀錄集中,省去尋找文章及成果匯集檔案的困擾


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快速連結區—小組討論

  • 當有部份議題不方便與所有成員討論時,可使用「小組討論」

  • 功能與「工作紀錄與討論」相同

  • 但僅有被選定之人員可看到該文章


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快速連結區—會議廳

  • 會議廳提供Co-Life視訊會議:

    • 「預約會議」

      • 可於特定時間邀請特定成員,未被邀請者看不到也無法進入該會議。

    • 「快速會議室」

      • 任何成員皆可進入,不需預約。

      • 當會議室內有人時會以 表示

      • 當會議室無人時,第一位進入者具主席權限

    • 進入前需先下載JRE 1.6 (Java Runtime Environment)或更新的軟體

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快速連結區—行事曆

  • 「行事曆」為紀錄本專案中每日重要的訊息

  • 除顯示當天新增的文章及檔案外…

  • 亦可新增工作重要的里程碑或是大事記

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專案建立者的專屬功能

  • 當您新增了一個專案時,您就成為了「專案建立者」,且在自己建立的專案中有些專屬的功能:

    • 設定「基本資料」及「成員與群組」

    • 設定「快速會議室」

    • 新增「公告與討論」

    • 設定「樹狀工作區」的第一層子工作


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專案建立—新增專案

  • 點選「新增」按鈕

  • 填寫專案名稱、起訖日期、選取人員,按確定即可新增一個專案

  • 「參與人員」則是從自己的「聯絡人」中選取

  • 如果自己想要邀請的人員還沒有在聯絡人中,仍可先新增專案,未來在「專案設定」功能中仍可再加入其他參與人員

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專案建立—設定聯絡人

  • 點選上方功能列的「聯絡人」可看到目前的聯絡人及聯絡人群組

  • 點選左邊聯絡人清單上方的「新增」,可新增聯絡人

  • 於右邊聯絡人群組清單上方「輸入名稱後點選新增」可新增一個群組,並將目前的聯絡人加入群組內

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專案設定

  • 進入自己所建立的專案,左上方功能區會看到「專案設定」的功能

  • 進入後在內容區可看到「資本資料」、「快速會議室」、「公告與討論」、「子工作」的內容及 新增/編輯 按鈕

  • 這些功能只有專案建立者能夠 新增/編輯

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專案設定—基本資料

  • 在此可先看到「專案名稱」、「專案成員」以及「成員分組」

  • 點選「編輯」可設定專案基本資料以及選取其他的聯絡人進入此專案

  • 在「專案成員」可看到所有成員的聯絡資料,可寄信或刪除該成員

  • 當專案成員人數眾多時,可在「成員分組」將專案成員設定分組,未來選成員時,可依成員分組尋找成員,以方便選取

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專案設定—快速會議室

  • 於文字方塊輸入欲新增的會議室名稱,點選新增後即可新增一「快速會議室」

  • 點選「編輯」可編輯快速會議室的名稱

  • 設定完成後,在「工作首頁」以及「會議廳」即可看到所設定會議室

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專案設定—子工作

  • 在「樹狀工作區」的第一層工作僅有專案建立者可建立

  • 故專案建立者必須先新增第一層工作,專案成員才能開始進行「工作紀錄與討論」以及「成果匯集」的動作

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專案設定—共同管理員

  • 點選「新增」可將本專案的其他成員設為「共同管理員」的。

  • 共同管理員可擁有相同的管理權限。

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