Arkivfrågor för
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 8

Arkivfrågor för fakultets-administratörer PowerPoint PPT Presentation


  • 57 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Arkivfrågor för fakultets-administratörer. roller. Riksarkivet Arkivredogörare för fakultet Administratörer Arkivfunktionen, REK Arkivansvarig. Administratörer. fungerar som kontaktpersoner, informationsspridare etc och bevakar frågorna i verksamheten

Download Presentation

Arkivfrågor för fakultets-administratörer

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Arkivfr gor f r fakultets administrat rer

Arkivfrågor för fakultets-administratörer

.


Roller

roller

  • Riksarkivet

  • Arkivredogörare för fakultet

  • Administratörer

  • Arkivfunktionen, REK

  • Arkivansvarig


Administrat rer

Administratörer

  • fungerar som kontaktpersoner, informationsspridare etc och bevakar frågorna i verksamheten

  • samlar in, strukturerar och boxlägger handlingar som ska bevaras

  • I viss mån sköter föreskriven gallring för respektive avdelning, främst med tanke på handlingar som gallras med kortare gallringsfrist.


Arkivredog rare f r fakultet

Arkivredogörare för fakultet

  • ordnar och förteckna arkiven för avdelningarna vid respektive fakultet, samt fakultetskansliens arkiv

  • ordna och förteckna arkiven från institutionerna i den gamla organisationen

  • sköta föreskriven gallring

  • Tillsammans med arkivfunktionen vid REK informera andra anställda om gällande rutiner etc.

  • vara samordnande för arkiv- och gallringsfrågor inom fakulteterna


Arkivarie vid rek

Arkivarie vid Rek

  • handleda, utbilda och informera arkivredogörarna i organisationen

  • sköta centralarkiven och leveranser dit från verksamheten tillsammans med arkivredogörarna

  • ansvara för kontakter med Riksarkivet och andra myndigheter i arkivfrågor

  • ta fram arkivredovisning och andra styrdokument

  • utbilda övrig personal i arkivrelaterade frågor vid behov


Arkivarie vid rek1

Arkivarie vid rek

  • administrera systemstöd för arkivförteckning

  • ha ett övergripande ansvar för att arkivverksamheten vid Mittuniversitetet håller god kvalitet, inklusive elektronisk arkivering i samarbete med IT-avdelning och respektive systemägare


Nya f ruts ttningar

Nya förutsättningar

  • IT-stöd för förteckning, Klara

  • Ca 1,2 Arkivarie…

  • Administratörer förtecknar inte längre arkiv, bara förbereder och återsöker.

  • Samordning per fakultet

  • Fr o m HT 2013 förtecknas arkiven enligt en processbaserad modell. Varje avdelning utgör egna arkiv.


Nya f ruts ttningar1

NYA förutsättningar

  • Uppsatser arkiveras inte längre på papper (fr o m HT 2012)

  • Inte heller kursplaner, scheman eller kursvärderingar

  • Dokumenthanteringsplan


  • Login