乐域订舱平台
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乐域订舱平台 操作指南 PowerPoint PPT Presentation


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乐域订舱平台 操作指南. 船东端. 目录. 特别提醒 —— 关于界面乱码 问题 1.1 界面简介 —— 放大镜 1.2 界面简介 —— 高级 检索 1.3 界面 简介 —— 公司 信息 (查询所用操作用户数据 ) 1.4 界面 简介 —— 开通二级 用户 1.5 界面 简介 —— 自动化模糊 检索 2.0 订舱总 述 2.1 订舱审核 2.2 订舱确认 —— 批量 确认 2.3 订舱确认 —— 换 船 2.4 订 舱数据下载. 目录. 3.1 提单确认 3.2 关于订舱修改提单数据刷新的 说明 4.0 本地 签发. 特别提醒 —— 关于界面乱码问题.

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乐域订舱平台 操作指南

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Presentation Transcript


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乐域订舱平台操作指南

船东端


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目录

  • 特别提醒——关于界面乱码问题

  • 1.1界面简介——放大镜

  • 1.2界面简介——高级检索

  • 1.3界面简介——公司信息(查询所用操作用户数据)

  • 1.4界面简介——开通二级用户

  • 1.5界面简介—— 自动化模糊检索

  • 2.0订舱总述

  • 2.1订舱审核

  • 2.2订舱确认——批量确认

  • 2.3订舱确认——换船

  • 2.4订舱数据下载


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目录

  • 3.1提单确认

  • 3.2关于订舱修改提单数据刷新的说明

  • 4.0本地签发


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特别提醒——关于界面乱码问题

  • 目前乐域系统确保兼容IE7、IE8,如非这两个版本的浏览器出现界面问题,请先尝试安装这两个版本。


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放大镜

1.1界面简介——放大镜

点击界面中的放大镜按钮可以打开检索菜单,选取需要的结果


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高级检索

1.2界面简介——高级检索

点击检索按钮右侧的绿色箭头可打开高级检索界面,具体如下

展开高级检索界面后,点击检索按钮右侧的红色箭头收起展开的高级检索界面


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公司信息

1.3界面简介——公司信息(查询所用操作用户数据)

公司级用户如果要查看所有操作用户的数据,只要在高级检索中勾选“公司信息”即可,若无勾选此项则查看的为当前用户数据


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1.4界面简介——开通二级用户

用户可通过帮助菜单的“二级用户管理”,建立二级用户。点击新增即可。需特别说明的是,建立二级用户时勾选“查看公司记录”的用户可以查询整个公司所有操作用户的数据,若未勾选则只能查看该用户自己的操作的数据


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1.5界面简介——自动化模糊检索

用户在选择港口、船名航次等操作时,可以直接录入相应字段,系统会根据用户录入的字符,模糊检索出相应的匹配结果,录入的字符越完整,检索的结果越精确


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2.0订舱总述

1、订舱确认中的数据有且仅有未确认的单证数据。

2、所有待审核的单证都必须在订舱确认菜单中审核。

3、订舱综合管理中的数据包含确认与未确认的所有数据

4、订舱确认界面中,货代提交时间超过30分钟的单证,其序号红色显示。


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2.1.1订舱审核——双击审核与强制

Step1:用户进入订舱确认界面后,可以通过

A、勾选要审核的数据,点击审核按钮进入该票审核;B、鼠标双击申请号直接进入审核。

Step2:双击后可能出现系统提醒该票处于其他用户审核过程,如确认则允许当前用户强制介入审核。


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2.1.2订舱审核——提单号生成

Step3:通过“智能生成”按钮系统将自动生成一个默认格式的提单号,其他特殊格式的提单号可通过“选择”按钮获取(勾选某个提单号前缀,点击确认,或者直接双击均可)


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2.1.3订舱审核——中转港与舱位代码

Step4:用户可以通过录入的方式直接选择中转港。同时也可通过放大镜选择,放大镜点开后的能够选到的港口一定是该船的挂港港口

中转港位置的舱位代码用于备注实际中转港,数据导入LARA系统时将覆盖中转港。

目的港位置的舱位代码用于备注美西线的舱位代码,这部分舱位代码在乐域系统中已进行维护,当客人选中对应的POD时,系统将根据设置的规则自动匹配相应的舱位代码,同时允许用户在审核过程中进行修改。


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2.1.4订舱审核——客户合约号

Step5:在货代用户系统中无“QUE REF”字段,系统将根据货代提交的“合约号”数据,自动判断应填入船东用户数据库中的“合约号(美线)”或是“QUE REF(非美线)”字段。船东用户操作查找,通过确定或双击的方式选择正确的数据后,系统将根据自动填写“签约客户”、“合约号/QUE REF”、收发通托的LARA代码。


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2.1.5订舱审核——商编

Step6:若货代用户填选种类时直接采用系统划分的种类,则商编将由系统自动填入。若货代用户选择录入种类,则船东用户可通过放大镜选择对应种类的商编。乐域对将商编划分成9大类,每个大类都对应有明细小类,默认折叠,船东用户可通过点击大类栏目展开明细进行商编选择。


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2.1.6订舱审核——备注

Step7:系统将根据目的港设置,自动将部分备注自动备注到备注结果中。


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2.2订舱确认——批量确认

允许用户进入若干票数据,并且完整填写审核信息后退出,操作批量确认进行批量审核同意。

特别说明:无论船东审核“确认”、“拒绝”、“锁定”或是“退出”,审核过程中录入的数据系统均会进行保存。


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2.3订舱确认——换船

Step1:检索出需要换船的数据,一一选中(亦可全选)后,点击“换船”

Step2:根据实际需要填入新的船名航次,若需要更改中转港或舱位代码,则需要勾选后再填入新的港口、舱位代码数据。若不勾选,则系统将保留原本数据不变。舱位代码若勾选后不填写任何数值,则将删除原本的数据。


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2.4订舱数据下载

Step1:填入所需要的字段数字,数值越小越靠左侧,不一定是连续的数字

Step2:选择船名航次、承运船东

Step3:目前提供的数据结果中TEU的计算统计为粗略统计,具体计算方法见“注意”


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3.1.1提单确认

在单票确认或拒绝后,操作整组确认或拒绝,只会操作那些尚未确认的单证,已确认的单证状态不变

通过下拉箭头可选择查看订舱及申报数据

点开HOUSE单界面后可对HOUSE单进行查看,若有HOUSE单,必须点开查看后方可确认或拒绝

多票提单数据可通过下拉菜单选取,同时可以看到该单票的确认状态

若有HOUSE,需在提单确认阶段填写HBL REF No.


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3.1.2提单确认

“校验”将弹窗提供数据检索。若有NVOCC资质则可检索出结果。

“Check”将直接对选择或全部字段进行校验,提示是否在黑名单中


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3.1.3提单确认

审核备注填写位置

历史费用将记录该套票(包含所有分票的)历次的费用记录

新增费用填写处,新增的为本票的费用记录,新增后系统将自动填写本票的提单号


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3.1.4提单确认

点击校验时,系统将自动统计所有箱数据信息供参考


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3.2关于订舱修改提单数据刷新的说明

  • 1、货代无论操作修改还是换船,只要是涉及到刷新提单数据的部分,订舱船东一旦确认后,该数据将自动提交提单修改,显示状态为“刷新、等待”,由提单船东在“确认管理”界面中审核确认。提醒:如果多票订舱对一票提单的情况,需要这票提单下的所有订舱都提交了修改确认,才将这套票的刷新提交船东的提单“确认管理”

  • 2、船东用户无论操作修改还是换船,只要是涉及到刷新提单数据的部分,修改成功后,提单船东一旦进入综合管理界面,系统自动提醒刷新确认,确认后,数据刷新。

  • 3、由系统自动刷新的数据,系统记录修改人为船东确认或船东修改的这个操作人员。

  • 4、增加“刷新”状态,及如果因为订舱修改,导致提单系统自动提交刷新的数据,提单界面增加“刷新”“等待/确认”的状态,若船东进去之后点了“拒绝刷新”,状态依旧为“等待”。


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4.0.1 本地签发

目前签单采用条形码扫描为主,手工录入为辅的方式获取签单信息。

签单基本信息

历史签单记录

各项费用明细


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4.0.2 本地签发

提单备注

订舱、申报数据

提单数据


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5.0提单拆并

对于每次提单删并,系统都会生成一条完全新的拆并记录,用户通过检索某一提单号(包括已剔除出的提单号)均可查找出完整的历史拆并记录,该记录一般情况无需人工维护,由系统自动生成


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6.0 运费管理-收取查询

收取查询菜单中,点击详细可查选每票的费用明细,同时系统将自动关联至船代系统,显示费用收取情况。

需要特别说明的是,只有当船代确认“拆并关系”以及船代收取“更改管理”数据后EDI反馈回执确认后,MCN确认状态才会变为“确认”


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