1 / 40

Програмно-технологічний КОМПЛЕКС «ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ»

НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ УКРАЇНИ. КИЇВСЬКИЙ ПОЛІТЕХНІЧНИЙ ІНСТИТУТ. Програмно-технологічний КОМПЛЕКС «ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ». КОНСТРУКТОРСЬКЕ БЮРО ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ. ПТК « ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ ». НТУУ “КПІ”. ВИЗНАЧЕННЯ ПІДСИСТЕМИ

lynda
Download Presentation

Програмно-технологічний КОМПЛЕКС «ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ»

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ УКРАЇНИ КИЇВСЬКИЙ ПОЛІТЕХНІЧНИЙ ІНСТИТУТ Програмно-технологічний КОМПЛЕКС «ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ» КОНСТРУКТОРСЬКЕ БЮРО ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ

  2. ПТК «ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ» НТУУ “КПІ” ВИЗНАЧЕННЯ ПІДСИСТЕМИ Програмно-технологічний комплекс «Облік кадрів вищого навчального закладу» (ПТК «ОК ВНЗ») - розподілена клієнт-серверна інформаційна система, що забезпечує автоматизовану підготовку, пошук і обробку інформації в рамках інтегрованих мережевих, комп'ютерних і комунікаційних технологій для оптимізації діяльності в адміністративно-кадровій сфері управління ПРИЗНАЧЕННЯ ПІДСИСТЕМИ Автоматизація кадрового діловодства й підтримка процесу керування персоналом у ВНЗ, забезпечення ведення складного кадрового обліку, властивого ВНЗ Конструкторське бюро інформаційних систем

  3. ПТК «ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ» НТУУ “КПІ” ОСНОВНІ ЦІЛІ ПТК «ОК ВНЗ ВНЗ» • Cтворення умов для ефективної роботи працівників відділу кадрів з електронною інформацією • Забезпечення оперативного доступу до інформації по кадрах університету • Оперативне забезпечення керівного складу університету довідками по персоналу • Своєчасне подання звітів по кадровому складу університету в органи державної влади • Забезпечення належного рівня конфіденційності даних особового складу Конструкторське бюро інформаційних систем

  4. ПТК «ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ» НТУУ “КПІ” ФУНКЦІОНАЛЬНО ПТК «ОК ВНЗ» СКЛАДАЄТЬСЯ Програмно-технологічного модулю «Кадровик», призначеного для введення, редагування, модифікації облікової інформації при прийнятті на роботу, переведенні, звільненні працівника ВНЗ; ведення поточного персонального та статичного обліку кадрового складу ВНЗ; тощо Програмно-технологічного модулю «Клієнт», призначеного для розмежування, авторизації і санкціонування доступу користувачів до інформації на рівні системи в цілому, кожного екрану, функції або набору функцій; перегляду записів БД співробітників ВНЗ; видачі в електронному вигляді інформації регламентних параметризованих звітів (на дату, на інтервал дат, на групу підрозділів, на групу працівників тощо); друку поточної, службової, статистичної та звітної документації Конструкторське бюро інформаційних систем

  5. ПТК «ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ» НТУУ “КПІ” Функціонально ПТК «ОК ВНЗ» складається Програмно-технологічного модулю «Звіти», призначеного для видачі в електронному вигляді регламентних параметризованих звітів та звітів по заданим параметрам опису співробітника ВНЗ з можливістю побудови відповідних діаграм Програмно-технологічного модулю «Пошукова система», призначеного для пошуку та аналізу інформації за заданими користувачем параметрами, обробки знайденої інформації; формування та друку Програмно-технологічного модулю «Статистика», призначеного для проведення статистичного аналізу по заповненню БД співробітників за критеріями: створення нової особової справи, редагування особової справи (за полями) Конструкторське бюро інформаційних систем

  6. ПТК «ОБЛІК КАДРІВ вНЗ» НТУУ “КПІ” ВПРОВАДЖЕННЯ ПТК «ОК ВНЗ»ДОЗВОЛИТЬ • Поліпшити рівень обізнаності керівного складу ВНЗ для прийняття рішеньпо кадровому складу підрозділів • Скоротити витрати часу на введення персональної інформації щодо працівника • Виключити можливість втрати кадрової інформації • Реалізувати швидкий пошук необхідної кадрової інформації • Представлення аналітичної звітності в режимі реального та минулого часу • Реалізувати автоматизоване формування звітів, довідок тощо • Виключити можливість дублювання інформації • Проводити оперативний контроль та аналіз діяльності ВНЗ з кадрової політики для керівництва вищої і середньої ланки • Реалізувати інтеграцію з діючими і перспективними інформаційними підсистемами ВНЗ („Приймальна комісія”, „Навчальний процес”, „Наука” тощо) Конструкторське бюро інформаційних систем

  7. ПТК «ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ» НТУУ “КПІ” ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ ДО ПТК «ОК ВНЗ» Серверне забезпечення Конструкторське бюро інформаційних систем

  8. ПТК «ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ» НТУУ “КПІ” Технічні вимоги до ПТК «ОК ВНЗ» Клієнтське забезпечення Конструкторське бюро інформаційних систем

  9. ПТК «ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ» НТУУ “КПІ” РОБОТА В ПТК «ОК ВНЗ» • Підключення до ПТК «ОК ВНЗ» - авторизація користувача, з визначенням його повноваження • Вибір сектору (якщо повноваження користувача - «Інспектор») • Завантаження головного вікна програми Конструкторське бюро інформаційних систем

  10. ПТК «ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ» НТУУ “КПІ” Робота в ПТК «ОК ВНЗ» Пункт меню «Нова справа на співробітника» Занесення первинної інформації щодо працівника, який приймається на роботу до ВНЗ, здійснюється за допомогою "Майстер заповнення особової картки. Індивідуальна інформація ” • Пункт меню «Звіти» • Формуванннязвітності по ВНЗ зможливістю • задатикритерії для формуваннязвіту • сформувати та вивестизвіт на друк • змінювати та редагуватисформованийзвіт • завантажуватиновізвіти Конструкторське бюро інформаційних систем

  11. ПТК «ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ» НТУУ “КПІ” Робота в ПТК «ОК ВНЗ» • Пункт меню «Пошук» • Пошук інформації по заданим критеріям • Перегляд та вивід на друк результатів пошуку • Відкриття особової справи співробітника • Пункт меню «Допомога» • Інструкція по роботі з ПТК «ОК ВКД» - "HTML Help“ • Інформація про розробників програми, версійність - «Про програму» Конструкторське бюро інформаційних систем

  12. ПТК «ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ» НТУУ “КПІ” Робота в ПТК «ОК ВНЗ» Пункт меню «Статистика» Отримання статистичної відомості щодо внесення змін до бази даних по заданим критеріям Конструкторське бюро інформаційних систем

  13. ПТК «ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ» НТУУ “КПІ” Приклад роботи • ПРОГРАМНО-ТЕХНОЛОГІЧНИЙ МОДУЛЬ • «ПОШУКОВА СИСТЕМА» • Етап 1 • Етап 2 • Етап 3 Конструкторське бюро інформаційних систем

  14. Птк«ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ» НТУУ “КПІ” ПТМ «Пошукова система» ЕТАП 1 Вибір параметрів (полів), що буду відображатися по завершенню пошуку Конструкторське бюро інформаційних систем

  15. Птк«ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ» НТУУ “КПІ” ПТМ «Пошукова система». ЕТАП 1 Редагування порядку відображення результатів пошуку за обраними параметрами (полями) Конструкторське бюро інформаційних систем

  16. Птк«ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ» НТУУ “КПІ” ПТМ «Пошукова система». ЕТАП 1 • Можливість вибору • завантаження раніше збережених умов пошуку – позиція «Завантажити шаблон» • завантаження поточних умов пошуку – позиція «Завантажити звіт» Конструкторське бюро інформаційних систем

  17. Птк«ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ» НТУУ “КПІ” ПТМ «Пошукова система» ЕТАП 2 • Вибір критеріїв, за якими буде виконуватися пошук • Паспортні дані • Контакти • Родина • Освіта • Звання • Пенсія та посвідчення • Робота • Попереднє місце роботи • Відпустки • Доплати і надбавки • Стаж Конструкторське бюро інформаційних систем

  18. ПТК «ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ» НТУУ “КПІ” ПТМ «Пошукова система». ЕТАП 2 • Приклад 1 - Паспортні дані • Вибір (або введення) критеріїв, за якими буде виконуватися пошук • ПІБ • стать • національність • громадянство • дата народження • країна та місце народження • місце прописки • паспорт • ідентифікаційний номер • тощо Конструкторське бюро інформаційних систем

  19. ПТК «ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ» НТУУ “КПІ” ПТМ «Пошукова система». ЕТАП 2 • Приклад 2 - Звання • Вибір критеріїв, за якими буде виконуватися пошук • вчений ступінь • вчене звання • почесне звання • звання та нагороди • тощо Конструкторське бюро інформаційних систем

  20. ПТК «ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ» НТУУ “КПІ” ПТМ «Пошукова система». ЕТАП 2 • Приклад 3 - Робота • Вибір (або введення) критеріїв, за якими буде виконуватися пошук • справа на співробітника • матеріальна відповідальність • картка співробітника • форма зарахування • форма оплати • атестація • робочій час • переведення • звільнення • тощо Конструкторське бюро інформаційних систем

  21. ПТК «ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ» НТУУ “КПІ” ПТМ «Пошукова система» ЕТАП 3 • Заключний етап роботи ПТМ «Пошукова система» • вивід на екран результатів пошуку по заданим критеріям пошуку • можливістьсортуванняінформації • збереження результатів пошуку • збереження умов пошукового запиту, • шляхом додавання їх до шаблонів та • повторне використання через • опцію «Завантажити шаблон» Результат виконання пошуку Конструкторське бюро інформаційних систем

  22. ПТК «ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ» НТУУ “КПІ” Приклад роботи ОСОБОВА СПРАВА СПІВРОБІТНИКА ВНЗ • Особиста інформація • Мотивація • Посвідчення • Призначення та переміщення • Пенсія РОБОТА інспектора ВКД, начальника ВКД – занесення, перегляд та редагування інформації про співробітника керівного складу ВНЗ – перегляд інформації про співробітника Конструкторське бюро інформаційних систем

  23. ПТК «ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ» НТУУ “КПІ” Особова справа ВКЛАДКА «ОСОБИСТА ІНФОРМАЦІЯ» • Загальна інформація про співробітника • паспортні дані • адреса • освіта • проспілкова діяльність • сімейний стан • вченаступінь • вченезвання • додатковаінформація • фотографія Конструкторське бюро інформаційних систем

  24. ПТК «ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ» НТУУ “КПІ” Особова справа. Особиста інформація Паспорт Містить інформацію пропаспорт(-ти)співробітника ВНЗ Конструкторське бюро інформаційних систем

  25. ПТК «ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ» НТУУ “КПІ” Особова справа. Особиста інформація Освіта Містить інформацію про освіту співробітника ВНЗ Конструкторське бюро інформаційних систем

  26. ПТК «ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ» НТУУ “КПІ” Особова справа. Особиста інформація Вченийступінь Міститьінформацію проотриманий (-і)вчений (-і) ступень (-і)співробітником ВНЗ Конструкторське бюро інформаційних систем

  27. ПТК «ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ» НТУУ “КПІ” Особова справа. Особиста інформація Додаткова інформація Містить додаткову інформацію проспівробітника ВНЗ Конструкторське бюро інформаційних систем

  28. Птк«ОБЛІК КАДРІВ внз» НТУУ “КПІ” Особова справа ВКЛАДКА «ПРИЗНАЧЕННЯ ТА ПЕРЕМІЩЕННЯ» • Оклад • Надбавка • Доплати • Атестація • Відпустки • Конкурс • Робоча адреса • Попереднємісце • роботи • Стаж Конструкторське бюро інформаційних систем

  29. Птк«ОБЛІК КАДРІВ внз» НТУУ “КПІ” Особова справа. Призначення та переміщення Оклад Інформація щодо посадового окладу співробітника ВНЗ Конструкторське бюро інформаційних систем

  30. Птк«ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ» НТУУ “КПІ” Особова справа. Призначення та переміщення Надбавки Інформації щодо надбавки(-ок) співробітника ВНЗ Конструкторське бюро інформаційних систем

  31. ПТК «ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ» НТУУ “КПІ” Особова справа. Призначення та переміщення Доплати Інформація щодо доплат(-ти) співробітника ВНЗ Конструкторське бюро інформаційних систем

  32. ПТК «ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ» НТУУ “КПІ” Особова справа. Призначення та переміщення Атестація Інформація щодо проходження атестацій співробітником ВНЗ на конкретній посаді Конструкторське бюро інформаційних систем

  33. НТУУ “КПІ” Особова справа. Призначення та переміщення Відпустки Інформація щодо відпуски(-ок) співробітника ВНЗ Конструкторське бюро інформаційних систем

  34. ПТК «ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ» НТУУ “КПІ” Особова справа. Призначення та переміщення Подовження / переведення / звільнення Інформація щодо подовження/переведення/звільнення співробітника ВНЗ з/на посади, яку він займає Конструкторське бюро інформаційних систем

  35. ПТК «ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ» НТУУ “КПІ” Особова справа. Призначення та переміщення Конкурс Інформації щодо участі у конкурсі на відповідну посаду в структурний підрозділ ВНЗ Конструкторське бюро інформаційних систем

  36. ПТК «ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ» НТУУ “КПІ” Особова справа. Призначення та переміщення Робоча адреса Інформація щодо робочої адресита робочих контактів співробітника ВНЗ Конструкторське бюро інформаційних систем

  37. ПТК «ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ» НТУУ “КПІ” Особова справа. Призначення та переміщення Попереднє місце роботи Інформація щодо попередніх місць роботи співробітника ВНЗ та його стаж за цими роботами Конструкторське бюро інформаційних систем

  38. ПТК «ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ» НТУУ “КПІ” Особова справа. Призначення та переміщення • Стаж • Інформація про загальний стаж роботи співробітника ВНЗ • Попереднійстаж до ВНЗ заповнюєтьсявласноручінспекторомВКД ВНЗ • Стаж в ВНЗ та сумарний стаж «до ВНЗ і в ВНЗ» обчислюєтьсяавтоматично Конструкторське бюро інформаційних систем

  39. ПТК «ОБЛІК КАДРІВ ВНЗ» НТУУ “КПІ” Особова справа ВКЛАДКА «ПЕНСІЯ» Інформації щодо пенсії співробітника ВНЗ Конструкторське бюро інформаційних систем

  40. Дякую за увагу! Савицький Артем Йосипович е-mail:a.savitskiy@kpi.ua http://kbis.kpi.ua

More Related