כללים לבניית מצגת

1. כללים לבניית מצגת גיל שלם

2. דוגמא לשקף-איך לא לבנותמצגת! • ברצוני להציג לכם כאן דוגמא ל"איך לא בונים מצגת", אז נתחיל עכשיו: • קודם כל צריך לחשוב על הטקסט. הכוונה היא לרשום את הנושאים ורק אחר- כל לפתח אותם לנקודות. לא צריך לספק סיפור כי את כל השאר צריך להגיד בעל- פה. • הקהל אשר מציגים לו את המצגת לא צריך/ אמור לקרוא מילה במילה את המצגת אלא רק לקבל רושם כללי של מילות מפתח אותן הוא יכול לקרוא ברפרוף תוך כדי המצגת עצמה. • עכשיו בואו ונראה מהם באמת החוקים של בניית מצגת טובה... מ י ס ו ד ו ש ל ל א ו מ י מ י ס ו ד ו ש ל ל א ו מ י המטרה היעוד החזון הזמנה לתחרות סיום אזור המרכז לוח זמנים: • להיות הארגון המוביל בישראל לחשיפתם של צעירים לעולם • היזמות והעסקים. • לאפשר להם להתנסות בו ולסייע להם בהבנתו. לאורחים: 15:30-16:45 תצוגת דוכנים ברחבת המכללה 16:45-17:00 כניסה לאולם הראשי 17:00-17:15 ברכות 17:15-18:30 מצגת של כל חברה- תחרות 18:30-19:00 הפסקה, כיבוד קל, תצוגת דוכנים 19:00-19:30 חלוקת תעודות וטקס סיום לתלמידים: 13:45-14:00 הגעה והתארגנות 14:00-15:00 חזרה אחת באולם של המציגים את המצגת 14:00-15:00 בניית דוכנים ברחבה 15:00-16:45 שיפוט בין הדוכנים (ראיון נציגי החברה) 16:45-17:00 כניסה לאולם הראשי 17:00-17:15 ברכות 17:15-18:30 מצגת של כל חברה- שיפוט 18:30-19:00 הפסקה, כיבוד קל, מעבר בין דוכנים 19:00-19:30 חלוקת תעודות וטקס סיום • לחולל, ליזום ולספק מסגרות ללימוד תוך כדי התנסות מעשית, יזמית ועסקית לצעירים ממגזרים שונים ע“י פיתוח, הטמעה ושימוש בכלים ומיומנויות מהעולם העסקי תוך טיפוח אווירה תחרותית והתנהגות אתית. של מיני חברות בני נוער המשתתפים בתכנית ”יזמים צעירים- עושים עסקים“. • לסייע לצעירים בהבנת: • חשיבותן של כלכלות מוטות שוק. • תפקיד העסקים בכלכלה הגלובאלית. • השפעת הכלכלה על עתידם של הצעירים. • מחויבות העסקים לפעול בדרך אתית. • חשיבותו של החינוך בעולם העבודה. בחסות אקדמית שנקר בי"ס גבוה להנדסה ולעיצוב לפרטים נוספים: דנה פריד, רכזת איזור המרכז 068-898937 Fried_dana@hotmail.co.il יום רביעי ה– 12.5.04 בין השעות 15:00-18:00 שנקר בי“ה גבוה להנדסה ועיצוב בניין לורבר רח‘ ידע—עם 14 פינת רח‘ המלאכה רמת- גן

3. כלל מספר 1 • להכין שקופיות פשוטות : • יש לחתור לטקסטים מסכמים תמציתיים. טקסטים כאלה נקלטים ביתר קלות על ידי הקהל והם קלים יותר להציג. • כך הצגתך תשאיר רושם יותר עמוק.

4. כלל מספר 2 • להתאים את ה-"קליפארט" לצרכיך: • אם יש צורך באוסף תמונות תקני, יש להתאים אותו ו/או לצבוע אותו מחדש בהתאם לתבנית שלך. הקליפארט יקבל חיים חדשים וגם יבטא את ה”לוק“ והאווירה של הצגתך. • אפשר להוסיף צל כדי ליצור מימד נוסף.

5. כלל מספר 3 • להשתמש בגודלי פונט מתאימים: • לכותרות משתמשים בדרך כלל בפונט בגודל של 44-40 נקודות. • גודל הפונט הרצוי לגוף הטקסט נע בין 20 ל- 36 נקודות.

6. כלל מספר 4 • להגביל את מספר התבליטים: • לכל רשימה יש להשתמש בלא יותר משמונה בוליטים (תבליטים). • אם קיים צורך ביותר משמונה בוליטים, • יש לחלק את הבוליטים על פני שתי שקופיות. • צמצום מספר הבוליטים דורש משמעת עצמית.

7. כלל מספר 5 • תנועה ושפת גוף: • נסה להימנע משימוש חוזר ונשנה של אותן תנועות. • נסה להתאמן על העברת פרזנטציה כשידיך מאחורי הגב. • הדגשת טענה: התקרב צעד או שניים לעבר הקהל. • אל 'תתחבא' מאחורי הסטנד. צעד על הבמה. • תנועה על הבמה: מצא את האיזון הנכון. תנועות בתדירות מוגזמת, עלולות לגרום לסחרחורת אצל המשתתפים. • עמידה במקום אחד ואי שימוש בתנועות כלל, עלולים להוביל לשעמום וחוסר ריכוז.

8. כלל מספר 6 • גם לפונטים יש רגשות: • יש להשתמש בפונטים קלים לקריאה אשר גם מתאימים לתוכן הצגתך. • יש לחתור לפונטים כגון "אריאל" או "תהומה". • אין לשנות את סוג הפונט משורה לשורה או מעמוד לעמוד. הפונט הוא לא תצוגת אופנה לאותיות!!!

9. כלל מספר 7 • קול והתבטאות: • גוון הקול וצורת הביטוי הם שיוצרים את המצגת. • 'אויבים' באולם – מיזוג אויר רעשני, מיקרופון שעושה קולות רקע, רעש של צלחות, כוסות, לחשושים בקהל. • עליך להילחם בכל ההטרדות ולגרום לקהל להתרכז בך. • עליך להישמע אינטליגנטי, שנון, רהוט, עוצמתי ובעל ביטחון. דבר בבהירות וברהיטות - הדרך בה אתה מבטא מילים יכולה לעורר את הקהל. • הטה את גוון קולך כדי להדגיש נקודות חשובות בנאום. השתמש במשפטים קצרים וברורים, קצץ מילים מיותרות.

10. כלל מספר 8 • סיכומים, בבקשה: • הצגה היא סיכום ולא מדריך מפורט. • פחות = יותר. • הקהל יעריך את מאמציך. • לתוכנת פאואר פוינט יש אופציה נוחה ליצירת שקופיות מסכמות. • ניתן לגשת לאופציה זאת מהתפריט של ”אירגון שיקופיות“.

11. כלל מספר 9 • יש להשתמש בשקופיות מסכמות: • מומלץ להדגיש את המסר שלך באמצעות שקופית מסכמת או שתיים. • מדהים כמה מציגים שוכחים לסיים את הצגתם דרך סיכום המביא את הנקודות העיקריות.

12. כלל מספר 10 • חייבים להיות יצירתיים: • אין דבר שמקהה את מוחו של הקהל יותר מהצגה הכוללת רק טקסט. תרשימים וסמלים כדי להוסיף חיים ועניין לעבודתך. • חייבים להיות אמיצים. אם יש לך ההרגשה שאין לך כלל מיומנות בתחום העיצוב הגרפי, תוכל לפנות לאתר printme.co.il ולקבל רעיונות ודוגמאות בחינם

13. מה לא לעשות... דרכים בטוחות לאבד את ריכוז והקשבת הקהל: * נשוף בתוך המיקרופון כדי לבדוק אם הוא עובד. * בזבז זמן רב על חומר הרקע לפני שאתה מגיע לנושא ההרצאה. * קרא מפתקים ומתסריט מוכן. * 'התעסק' עם ציוד הוידיאו או הפאוואר-פוינט באמצע ההרצאה, כי לא טרחת לבדוק אותם לפני. * אל תתזמן את ההרצאה, ובשתי הדקות האחרונות, אמור את כל מה שלא הספקת. * שאל את הקהל שאלות- לא רלוונטי בתחרות.

14. זכרו... • תנועה תורמת למיקוד עיני המשתתפים בך • הומור עוזר לתבל ולרענן את התוכן • הטיית גוון הדיבור ושפת הגוף גורמות לעניין וסקרנות • אתנחתאות במקומות הנכונים ורמות אנרגיה משתנות, מביאות להדגשת הטענות. • השילוב המנצח יביא להפיכת מצגת רגילה, למצגת בלתי נשכחת ב ה צ ל ח ה ! גיל שלם