1 / 26

Even voorstellen

Even voorstellen. Heinze Sikkema Bedrijfsleider CSA - MCL locaties Noord en Zuid Leeuwarden - MCL locatie Oranjeoord Harlingen - Tjongerschans Heerenveen. Bezint eer gij begint. Stappenplan nieuwbouwtraject. 1. Huidige situatie 2. Oriëntatiefase 3. Voorbereidingsfase

lydia-olsen
Download Presentation

Even voorstellen

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Even voorstellen Heinze Sikkema Bedrijfsleider CSA - MCL locaties Noord en Zuid Leeuwarden - MCL locatie Oranjeoord Harlingen - Tjongerschans Heerenveen

  2. Bezint eer gij begint

  3. Stappenplan nieuwbouwtraject 1. Huidige situatie 2. Oriëntatiefase 3. Voorbereidingsfase 4. Besluitvorming en verwerving 5. Realisatiefase 6. Oplevering en overdracht

  4. 1. Huidige situatie • Productie • Werkwijze • Distributie en opslag • Apparatuur en inventaris • Knelpunten

  5. 1. Huidige situatie* Productie • Vaststellen van gemiddelde en maximale hoeveelheid per dag aan: - instrumenten netten - los instrumentarium - anesthesie materiaal - watten, gazen en textiel - klompen en bakken

  6. 1. Huidige situatie* Werkwijze • Productie tijden 8, 12 of meer uren per dag • Weekend- en bereikbaarheidsdiensten • Omlooptijden instrumentarium

  7. 1. Huidige situatie* Distributie en opslag • Wijze van aanleveren instrumentarium • Afmetingen netten, manden en bakken • Transport karren • Opslagsystemen

  8. 1. Huidige situatie* Apparatuur en inventaris • Welke apparatuur en inventaris is aanwezig? • Wanneer is dat aangeschaft? • Wat is de dagwaarde? • Hoe is de technische staat? • Consequenties verhuizen apparatuur.

  9. 1. Huidige situatie* Knelpunten • Inventarisatie van alle mogelijke knelpunten op het gebied van: - arbeidsomstandigheden, veiligheid en fysiekebelasting van de medewerkers - beperkingen apparatuur en inventaris - logistiek (aantal handelingen).

  10. 2. Oriëntatiefase • Inventariseer de wensen van klanten en medewerkers • Inventariseer ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie • Organiseer oriënterende gesprekken met leveranciers • Bezoek recent ingerichte CSA’s

  11. 3. Voorbereidingsfase • Projectteam • Logistiek en werkwijze • Capaciteitsberekening • Voorlopig “Programma van eisen” • Oriënterende offertes • Concept lay-out en planning • Budget beslag

  12. 3. Voorbereidingsfase* Projectteam • Een projectteam kan bestaan uit de volgende functionarissen: - Inkoper - Technicus - ICT er - Deskundige SMH - Medewerker(s) CSA - Projectleider

  13. 3. Voorbereidingsfase* Logistiek en werkwijze Vaststellen • Wijze van transport • Opslag faciliteiten • Leveren in draadmanden en /of op plateaus

  14. Voordelen - efficiënte belading - minder ruimte beslag - minder beschadiging van verpakkingen - geringer gewicht - gunstiger aanschafprijs Nadelen - kleine kans op afglijden - minder geschikt voor lange afstanden - belandingsrekken t.b.v. de sterilisatoren nodig Werken met plateaus

  15. 3. Voorbereidingsfase* Capaciteitsberekening • Van invloed is: - de huidige productie - toekomstige ontwikkelingen - aantal productie uren CSA - logistieke systemen - onderhoud en hervalidaties.

  16. 3. Voorbereidingsfase* Voorlopig “Programma van eisen” • Beschrijving van de leveringsomvang, per item uitgewerkt en tot in detail voorzien van specifieke eisen en wensen m.b.t.: - apparatuur - onderhoud en validatie - automatisering - overige specifieke CSA inrichting

  17. 3. Voorbereidingsfase* Oriënterende offertes • Eerste reactie van 3 of 4 geselecteerde leveranciers op het voorlopige PVE. • In deze oriënterende offertes mogen door de leveranciers eventueel opties en alter-natieven worden aangeboden.

  18. 3. Voorbereidingsfase* Concept lay-out en planning • Samen met de oriënterende offerte aanvraag is het noodzakelijk mee te leveren een: - actuele en gemaatvoerde bouwtekening - een voorlopige planning van de bouw en verwachte oplevering. - overzicht beschikbare media

  19. 3. Voorbereidingsfase* Budget beslag • Op basis van de ontvangen oriënterende offertes, is het mogelijk een inschatting te maken van de totale investeringsomvang. • Vervolgens dient de organisatie uitsluitsel te geven over het maximaal te investeren bedrag.

  20. 4. Besluitvorming en verwerving • Definitief “Programma van eisen” • Offerte traject • Objectieve beoordeling

  21. Objectieve beoordeling Desinfectie machines Criteria % Overall % Leverancier A Leverancier B Bediening / veiligheid 30 score score *Programmeergemak / display 15 2 2 *Openen en sluiten deuren 10 2 2 *Be- ontlaad systeem 20 2 3 *Flexibiliteit inzetten 20 1 2 *Capaciteit (r- wasarm en net) 10 2 2 *Inzet herkenning 10 2 2 *Reiniging van ketel en zeven 5 2 2 *Procestijden 10 2 2 sub totaal 100 1,8 2,2 Besturing / software20 score score *Aantal programma's 15 2 2 *Proces bewaking 15 2 2 *Proces registratie 15 2 2 *Grafiek procesgegevens 15 2 2 *Dosering 15 2 2 *Communicatie met ICT 25 1 3 sub totaal 100 1,75 2,25 Techniek en milieu 30 score score *Elektriciteit verbruik 5 2 2 *Waterverbruik 5 2 2 *Stoomverbruik 5 2 2 *Demi/RO water verbruik 5 2 2 *Pompcapaciteit 10 2 2 *Droging 10 2 2 *Geluidsniveau 10 2 2 *Bereikbaarheid techniek 15 2 2 *Leidingwerk / klemmen 10 1 2 *Opstelling / afwerking 10 2 2 *Service en onderhoud 15 1 2 sub totaal 100 1,75 2 Kostprijs en service 20 score score *Investering 10 2 2 *Exploitatie 20 2 2 *Financiële situatie org 10 2 2 *Kwaliteitsaspecten org 15 2 2 *Kwaliteit offerte 10 1,5 2,5 *Kwaliteit communicatie 15 2 2 *Capaciteitsbeslag 5 2 2 *Technische Know how 10 2 2 *Aftersales 5 2 2 sub totaal 100 1,95 2,05 Totaal eind beoordeling 100 1,81 2,12

  22. 4. Besluitvorming en verwerving • Definitief “Programma van eisen” • Offerte traject • Objectieve beoordeling • Definitieve leveringsomvang • Onderhandelingen • Keuze leverancier • Aanbesteding

  23. 5. Realisatiefase • Definitieve bouwtekening en planning • Coördinatieoverleg / projectmanagement • Afwerking en overige inrichting • Aanpassen procedureboeken • Implementeren automatisering • Installatie en validatie apparatuur • Verhuis planning

  24. 6. Oplevering en overdracht • Instructie medewerkers • Overdrachtprotocol en garantie afspraken • Ingebruikname • Preventief- en correctiefonderhoud

  25. Vragen?

More Related