EN EL CONCIERTO INTERNACIONAL: La experiencia catálografica de la UACJ

1. EN EL CONCIERTO INTERNACIONAL:La experiencia catálografica de la UACJ J.Lau, J.Martínez y J.Cortés UACJ Coloquio de Investigación CUIB/UNAM Agosto 6, 1998

2. BIBLIOTECAS DEL FUTURO • Participación en redes mundiales • Intermediación más especializada • Incrementará necesidades de normalización • Tecnología permitirá control bibliográfico universal • Reducción costos y aumentar eficiencia • Contratación de servicios externos (outsourcing)

3. UACJ: DATOS BASICOS • 8,000 alumnos • 700 maestros (300 TC, 400 TP) • 25 licenciaturas • 15 maestrías • 1 doctorado • 25 años - antigüedad • 4 centros de investigación

4. BIBLIOTECAS: CIFRAS • 3 bibliotecas (una central) • 110,000 volúmenes • 600 títulos de revistas • 100,000 documentos • Acceso a bases de datos y otros servicios electrónicos • Programa de desarrollo de habilidades informativas • 11 plazas para bibliotecólogos, 7 ocupadas • 5 plazas para profesionales de cómputo y administración

5. RETOS DE SERVICIOS • Modelo educativo • Incrementar demanda cualitativa • Organizar y difundir uso de materiales • Explotar herramientas de cómputo en servicios • Ofrecer servicios a través de red • Aumentar costo-beneficio de servicios • Organización bibliográfica en función del usuario

6. RETOS CATALOGRÁFICOS UACJ • Brindar acceso interno y en red a fuentes • Rezago del 40% de los acervos • Crecimiento rápido de adquisiciones • Calidad en los procesos técnicos • Control de autoridades • Poco personal • Difícil conseguir bibliotecólogos buenos

7. CONTRATACION DE OCLC • Catalogación en línea • Por 10,000 títulos anuales • U$7,500 por un año • U$1,000 para capacitación • Servicio de bases de datos First Search • Etc.

8. OCLC / WORLDCAT EN CIFRAS • 38 millones de registros • En 400 idiomas • 1.6 millones en español • Crece en más de dos millones por año • 27 mil bibliotecas son socias • Préstamo interbibliotecario • Varios servicios adicionales • 5 bibliotecas mexicanas son socias, 2 en línea

9. CONVERSION DEL CATÁLOGO • 30,000 registros • A Clasificación LC • A formato MARC completo • Conversión completa de registros • Combinación de medios automatizados y manuales • U$35,000 aproximados por el proceso

10. PROGRAMA PARA REZAGO • 13 alumnos de bachillerato de programación • Laboran parcialmente • Un técnico, líder del equipo • Capacitación intensiva de un mes, pagada • Pago de $2.00 por registro bajado • En 45 días: 4,500 itemes buscados • Localizado 75%, 3,400 títulos • Realizan también preparación física

11. VENTAJAS DE OCLC • Util para bibliotecas con poco personal • Es económico, cumple con ISO 9001 • Mayor calidad de su catalogación • Servicio amable y rápido • Ofrece beneficios a bibliotecas pequeñas • Ejemplo computadoras • Sin fines de lucro

12. CONCLUSIONES • Bibliotecas del futuro seguirán catalogando • Metadatos serán un quehacer principal • OCLC es buena alternativa para bibliotecas pequeñas • Contratación externa es más eficiente • Experiencia de UACJ ha sido buena • Redujo costos en 50% • Aumentó productividad en 100%