JAK NAPSAT ŽIVOTOPIS

1. JAK NAPSAT ŽIVOTOPIS

2. Životopis je často vaším prvním kontaktem s potenciálním zaměstnavatelem, resp. poskytovatelem praxe. Rozhodujeo tom, zda si vás zaměstnavatel pozve na pohovor či nikoli. Přípravu životopisu proto není vhodné podcenit. Při psaní životopisu je nezbytné mít na paměti 3 základní věci: • Cíl životopisu • Forma/struktura životopisu • Obsah životopisu

3. Cíl životopisu Při psaní životopisu je nezbytné si ujasnit: • Za jakým účelem životopis píšete, • komu je životopis určen. To odpoví na zásadní otázku – jaké znalosti, schopnosti a dovednosti je nezbytné a vhodné do životopisu uvádět, které je vhodné vypíchnout. Různé druhy životopisů se totiž zásadním způsobem liší. Jiné informace jsou vhodné a podstatné pro životopis přiložený k žádosti o přijetí na střední školu, vysokou školu, žádosti o práci, jiné do životopisu přiloženého k žádostio zařazení do zájmového kroužku či přiložený k přihlášce na uměleckou školu. Zvažujte proto, jaké informace jsou vhodné pro jakého potenciálního zaměstnavatele.

4. Forma/struktura životopisu Životopis by měl být strukturovaný tak, aby se v něm potenciální zaměstnavatel rychle vyznal. Pečlivě vybírejte, jakou strukturu a formátování pro životopis použijete. Internet v současné době nabízí obrovskou řadu vzorových formulářů, které lze využít. Rozhodně ne všechny jsou vhodné na všechny typy životopisů. Ideální je vybrat takové, které bude odpovídat profilu potenciálního zaměstnavatele. Zaměstnavatel se potřebuje rychle zorientovat v tom, co mu nabízíte. Proto by životopis měl být: • věcný (obsahovat podstatné informace) • stručný (obsahovat relevantní informace) • strukturovaný (adresát se v něm rychle vyzná) • zajímavý pro potenciálního zaměstnavatele (v záplavě ostatních ho upoutá) • bez pravopisných a gramatických chyb • vhodně graficky upraven

5. Obsah životopisu Osobní a kontaktní údaje: • jméno, příjmení, tituly • rok narození • telefon • e-mail • poštovní adresa • webová adresa

6. Obsah životopisu Dosažené vzdělání • uvádějte v pořadí od nejvyššího dosaženého vzdělání po nejnižší • název a adresa jednotlivých škol a vzdělávacích zařízení včetně časového úseku, kdy jste školu navštěvovali, typ závěrečné zkoušky • typ závěrečné zkoušky a kvalifikaci, kterou jste získali • základní školu uvádět nemusíte - pokud není posledním dosaženým vzděláním

7. Obsah životopisu Další znalosti a dovednosti Uveďte ty další schopnosti a dovednosti, které byste mohli využít v novém zaměstnání. Vyvarujte se zahlcování životopisu schopnostmi, které jsou pro nové zaměstnání irelevantní a mohou vzbuzovat spíš posměch (např. při žádosti o praxi v advokátní kanceláři je vhodné uvést absolvované kurzy komunikačních dovedností a vyjednávání, jako nadbytečné se jeví uvádět, že máte kurz stavby nízkých lanových překážek či paličkování).

8. Obsah životopisu Jako vhodné se jeví uvést např.: • úroveň jazykových znalostí (včetně zkoušek, které jste složili) • absolvované kurzy (vztahující se k práci, o kterou žádáte) • řidičský průkaz • počítačové dovednosti • odborné certifikáty apod. • rekvalifikační kurzy (vztahující se k žádosti o práci) Pokud jste absolvovali nějaké školení či kurz, které dokládají vaši dovednost, uveďte pořadatele kurzu či školení a získanou odbornost/dovednost.

9. Obsah životopisu Přehled o dosažené praxi • chronologicky od nejnovějšího seřaďte vaše předchozí zaměstnání či praxi • uveďte přesně jméno předchozího zaměstnavatele, vaše pracovní zařazení, funkci a pracovní náplň • možný je uvést odkaz na referenční osobu, na kterou se potenciální zaměstnavatel může obrátit pro doplnění dalších informací. Absolventi bez předchozího zaměstnání mohou vypsat brigády, stáže či praxe dlouhodobějšího charakteru, ovšem ty, které během studia absolvovali a které mají určitou vazbu na výkon budoucího povolání. Nevypisujte brigády, které jsou vzhledem k zaměstnání, o které žádáte, nedůležité či nevhodné.

10. Obsah životopisu Publikační a studijní činnost Pro poskytovatele praxe může být zajímavé, pokud jste v rámci studia absolvovali nějakou zahraniční stáž či jste již za studií publikačně činní, účastnili jste se různých soutěží apod. • zahraniční stáže • konference, kterých jste se zúčastnili • vědecké práce nebo publikační činnosti • různá ocenění v relevantních soutěžích

11. Obsah životopisu Závěr • datum vyhotovení • vlastnoruční podpis V případě, že zasíláte životopis elektronickou poštou, podpis formou vloženého oskenovaného obrázku se nepřipojuje, stačí pouze napsané jméno a příjmení

12. Rady pro psaní životopisu • ideální rozsah životopisu je 1 až 2 strany • údaje o praxi a dosaženém vzdělávání uvádějte vždy od nejnovějších po nejstarší, • snažte se být struční a výstižní, • do životopisu pište pouze pravdivé informace • klíčové body a fakta zvýrazněte. Neuvádějte informace, které nejsou pro danou pozici relevantní, případně jim věnujte pouze velice málo místa. • životopis má pouze zařídit pohovor a ne rovnou sehnat zaměstnání. Nesnažte se do něj proto nacpat úplně všechno. • projděte si webové stránky potenciálního zaměstnavatele. A uzpůsobte jim obsah životopisu

13. Klasické chyby v životopisu • nepoužívejte zkratky (potenciální zaměstnavatel jim nemusí rozumět) • neuvádějte osobní informace (jen to, co je nezbytné a podstatné) • pokud uvádíte fotografie, nepřikládejte fotografie, které nejsou určenyna doklady • nenadhodnocujte své schopnosti a znalosti (u pohovoru na ně přijde řeč)

14. Děkuji za pozornost Tento studijní materiál byl vytvořen jako výstup z projektu č. CZ.1.07/2.2.00/15.0198 Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.