A sz m t g pes inform ci s rendszerek
Download
1 / 35

A sz m t g pes inform ci s rendszerek - PowerPoint PPT Presentation


  • 86 Views
  • Uploaded on

A számítógépes információs rendszerek . A szervezés, tervezés gyakorlati kérdései. A fejlesztési munka szakaszai. Célkitűzés Rendszerelemzés Rendszertervezés Rendszer kivitelezése Rendszer bevezetése. Célkitűzés - hogyan látja a vezetőség. A feladatkijelölés felelőssége időszerű

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'A sz m t g pes inform ci s rendszerek' - lucretia


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
A sz m t g pes inform ci s rendszerek l.jpg

A számítógépes információs rendszerek

A szervezés, tervezés gyakorlati kérdései


A fejleszt si munka szakaszai l.jpg
A fejlesztési munka szakaszai

  • Célkitűzés

  • Rendszerelemzés

  • Rendszertervezés

  • Rendszer kivitelezése

  • Rendszer bevezetése


C lkit z s hogyan l tja a vezet s g l.jpg
Célkitűzés - hogyan látja a vezetőség

  • A feladatkijelölés felelőssége

    • időszerű

    • megvalósítható

    • az érdekek egybeesnek

    • a fejlesztés máshol is felveti ennek igényét


C lkit z s hogyan l tja a szervez l.jpg
Célkitűzés - hogyan látja a szervező

  • A rendszerrel kapcsolatos általános kérdések

  • a rendszer kidolgozásának körülményei

  • a gépi feldolgozással kapcsolatos kérdések


A rendszerelemz s c lja feladata l.jpg
A rendszerelemzés célja, feladata

  • A jelenlegi rendszer működésének megismerése a problémák feltárásával

  • olyan információk gyűjtése, amelyek segítik a kifejlesztendő rendszer tervezését


A rendszerelemz s szakaszai i l.jpg
A rendszerelemzés szakaszai I.

  • A célrendszer nagyvonalú megismerése

    • nagyvonalú, előzetes helyzetfelmérés

    • előzetes terv, rendszerjavaslat készítése

  • Átfogó helyzetfelmérés

    • alapfolyamat és információs rendszerének funkcionális megismerése

    • a rendszert alkotó rendszerrészek, és kapcsolataik

    • bizonylatok tartalmi vizsgálata


A rendszerelemz s szakaszai ii l.jpg
A rendszerelemzés szakaszai II.

  • Részletes felmérés

    • alrendszerek funkcióinak, kapcsolatainak feltárása

    • a bizonylatok tartalmának megismerése

    • az adatok tartalmának és formájának részletes feltárása


El zetes helyzetfelm r s l.jpg
Előzetes helyzetfelmérés

  • Célja, feladatai

  • Területei

    • az adott szervezet működési, szervezeti jellemzői

    • a reálfolyamat vizsgálata

    • az információs rendszer elemzése

  • Forrásai


Rendszerjavaslat rendszertanulm ny l.jpg
Rendszerjavaslat, rendszertanulmány

  • Célja , feladata

  • Általános szabályai

  • Tartalmi követelményei


A rendszerjavaslat tartalmi k vetelm nyei l.jpg
A rendszerjavaslat tartalmi követelményei

  • Az új információs rendszer célja

  • A meglévő rendszer bemutatása

  • A javasolt rendszer működési modellje

  • A javasolt rendszer megvalósításának feltételrendszere

    • hardver, szoftver követelmények

    • költségkalkuláció

    • szervezeti változtatások indoklása

  • A kifejlesztés ütemterve

  • A rendszer megvalósíthatóságának bizonyítása, az új rendszer értékelése


A rendszertervez si tev kenys g l.jpg

A rendszertervezési tevékenység

Az alrendszerek pontos körülhatárolása, kapcsolatok részletes feltárása


A tervez s l p sei l.jpg
A tervezés lépései

  • Átfogó (részletes) helyzetfelmérés

  • a rendszer logikai tervezése

  • a rendszerfejlesztés és üzemeltetés feltételeinek pontosítása

  • a rendszerterv összeállítása


Az tfog r szletes helyzetfelm r s l.jpg
Az átfogó (részletes) helyzetfelmérés

  • Az adatgyűjtés módszerei

    • a reálfolyamat megfigyelése

    • kikérdezés interjúval és kérdőívvel

    • a meglévő dokumentumok összegyűjtése és vizsgálata

    • egyéb módszerek


Megfigyel s l.jpg
Megfigyelés

  • Személyes meggyőződés

  • okai

    • ellentétes vélemények

    • szabálytalanságok

    • eltérés a leírásoktól

  • előnyei

  • hátrányai


Kik rdez s interj val l.jpg
Kikérdezés interjúval

  • Fő részei

    • megtervezése

    • levezetése

    • információk rendszerezése

    • értékelése


Az interj megtervez se l.jpg
Az interjú megtervezése

  • Témakörök » kérdések

  • Területek » adatok, folyamatok

  • Személyek » értékes információt kitől kapunk

  • Mit akarunk megtudni » a személyektől


Interj tervez si szakasz el k sz letek l.jpg
Interjú tervezési szakasz » előkészületek

  • Szakmai ismeretek, általános tájékozódás a vállalat profiljáról

  • szójegyzet, szakzsargon

  • team tagok - személyek kapcsolása

  • ütemezés: napra, időpontra

  • bevezető látogatás

  • az interjú konkrét kidolgozása


Az interj lefolytat sa i l.jpg
Az interjú lefolytatása I.

  • névjegykártya

  • a felmérés célja - röviden tisztázni

  • először átfogó kérdések

  • ragaszkodni a témához

  • igen - nem válaszok

  • kritika nélkül

  • a kérdező saját véleménye - amiről nem szívesen beszélnek


Az interj lefolytat sa ii l.jpg
Az interjú lefolytatása II.

  • gondolkodási időt kell hagyni

  • külső zavar hatások

  • belső zavaró hatások

  • tények és vélemények elkülönítése

  • összegzések

  • mellőzzük a tréfákat

  • az interjúalany is kérdezhessen

  • mutassunk érdeklődést a téma iránt


Az interj lefolytat sa iii l.jpg
Az interjú lefolytatása III.

  • mire koncentráljunk?

  • idegen, másoknak ismeretlen szavak

  • jegyzet - esetleg írassuk alá

  • milyen szakkönyvet ajánlanak

  • a interjú alanya a szakember!

  • a dolgozó meggyőzése

  • esetleg újabb találkozó


Az interj rt kel se l.jpg
Az interjú értékelése

  • jegyzetek feldolgozása

  • vélemények - tények

  • más dolgozót is hallgassunk meg

  • rendszerezni a dokumentumokat


Milyen k rd seket tiszt zzunk l.jpg
Milyen kérdéseket tisztázzunk?

  • megfelelés

  • információtartalom

  • érthetőség

  • kimaradt terület, területek

  • új személy bevonása?

  • több nézőpont?

  • fontos a téma?

  • új problémák


Bels k ls szervez k l nbs gek l.jpg
Belső - külső szervező különbségek

  • általános kérdéseket ismeri

  • szakmai nyelv ismerete

  • belső körülményekkel „elfogultabb”

  • pontosabban tudja: honnan, mit

  • a szabályok rá is vonatkoznak

  • tárgyilagos értékelés kell ebben az esetben is!


Kik rdez s k rd vvel l.jpg
Kikérdezés kérdőívvel

  • nyílt kérdőív

  • zárt kérdőív

  • kísérő levél

  • kitöltési utasítás


K rd v el ny k l.jpg
Kérdőív » előnyök

  • rövid időn belül sok információ

  • gyors tájékoztatás

  • egy probléma - sok vélemény


K rd v h tr nyok l.jpg
Kérdőív » hátrányok

  • kérdések megszerkesztése nehéz

  • esetleg újat kell készíteni

  • tények - vélemények elhatárolása

  • nem mindig az illetékes személy tölti ki

  • komolytalannak fogják fel

  • sok kérdőív - sok idő

  • nyílt kérdőívet nehéz kiértékelni


Dokumentumok vizsg lata l.jpg
Dokumentumok vizsgálata

  • Munkaköri leírások

  • Iratkezelési szabályzat

  • Bizonylati szabályzat és album

  • Kollektív szerződés

  • Szervezeti és működési szabályzat

  • Minőségbiztosítási rendszer


Munkak ri le r sok l.jpg
Munkaköri leírások

  • a munkakör célja

  • feladatok, hatáskörök, felelősségek

  • kapcsolat más munkakörökkel

  • miről, hogyan, kitől, mikor, milyen formában kap információt

  • miről, hogyan, kinek, mikor, milyen formában ad információt

  • az információt hogyan dolgozza fel?

  • milyen szakmai előírásoknak kell eleget tennie

  • az adott munkakör technikai feltételrendszere


Iratkezel si szab lyzat l.jpg
Iratkezelési szabályzat

  • az ügyintézés szabályai

  • iratok megőrzésének, kezelésének szabályai

  • ügyviteli munka szabályai

  • levelezési rend

  • dokumentumok archiválási rendje

  • titkos ügyiratok kezelési szabályai

  • iratok sokszorosítási szabályai


Bizonylati szab lyzat s album l.jpg
Bizonylati szabályzat és album

  • szabályzati rész

    • bizonylatok kezelési rendje

    • bizonylatok leírása

  • album » minden bizonylatból egy-egy minta


Bizonylati szab lyzat l.jpg
Bizonylati szabályzat

  • bizonylat célja, szerepe,

  • kiállítás helye, felelős munkakör,

  • továbbítás módja

  • elvégzendő feladatok

  • azonosítása, számozási rendje

  • rögzítés módja és helye


Egy b helyzetfelm r m dszerek l.jpg
Egyéb helyzetfelmérő módszerek

  • Mérésekkel

  • Becslésen alapuló

  • Szakmai kapcsolatok

  • Adatfeldolgozási, információs rendszerbeli tapasztalatok


A m dszerek alkalmaz sa l.jpg
A módszerek alkalmazása

  • Igazodni kell:

    • a konkrét problémához,

    • a felmérési folyamathoz

    • időponthoz,

    • a megrendelőhöz

  • általában „vegyesen”.


A nyert adatok inform ci k elemz se l.jpg
A nyert adatok, információk elemzése

  • elemek közötti kapcsolatok

  • összefüggések

  • kivételes esetek

  • problémák feltárása

  • az elemzés szintjei:

    • általános

    • elemi

  • struktúra rögzítése


A strukt ra r gz t se l.jpg
A struktúra rögzítése

  • Horizontális

  • Vertikális

  • Funkcionális


ad