sicop

1. www.sicop.org 1ª Plataforma Público – Privada para la gestión transparente de las compras públicas Desarrollos Tecnológicos Consultoría Titular de la Platafoma

2. ¿ Como acredita un municipio la GESTION TRANSPARENTE de las COMPRAS ? ( Contratos menores no sujetos a licitación pública ) Le interesa saber que : Desde la publicación de la reciente normativa, ( Ley de Racionalización y Sostenibilidad de la Admón. Local y Ley de Transparencia ), TODAS LA ENTIDADES PÚBLICAS deben poder ACREDITAR los procesos seguidos en la GESTION de sus COMPRAS ( proceso selección de proveedores y adjudicación de Contratos). Las compras sujetas a licitación PÚBLICA, ya tienen sus procedimientos normalizados. No es el caso de los Contratos menores, ( compras inferiores a 18.000 € en suministros/ Servicios y 50.000 € en Obras ) , sistema a través del cual se gestionan la mayoría de las compras públicas. a través de las Diputaciones, aporta una SOLUCION a las entidades públicas ( MUNICIPIOS ) para la Gestión de las Compras( NO SUJETAS A LICITACIÓN ), que suponen más de 42 % del captº 2.2 del Gto. Corriente en este tipo de entidades. 98% 7.985 Número municipios en España ( - 50.000 hab.) Volumen del Gasto corriente cap. 2.2. 7.485mill. € Datos Revisión Padrón municipal a 1 de Enero de 2013 está orientado principalmente a este perfil de municipios

3. ¿ Qué es SICOP ? Una Plataforma WEB que actúa como COMPARADOR de los PROVEEDORES que ofrecen los PRODUCTOS y SERVICIOS más habituales de compra ( Compras NO sujetas a licitación pública - inferiores a 18.000€ x Unid. compra ) 1º Que permite a los municipios, obtener AHORROS muy importantes, dado que los proveedores ofertan sus precios al ACUMULADO de las necesidades de compras de todos los municipios adheridos ( Obteniendo las entidades ahorros medios superiores al 20% ) 2º Realizando la SELECCIÓN del PROVEEDOR de forma TRANSPARENTE ( Es el propio gestor de compras, quien establece los criterios de BAREMACION que considere oportunos : precio, plazo entrega, forma de pago, proximidad del proveedor, calidad del producto, marca, etc… ) 3º 4º Pudiendo así ACREDITAR el cumplimiento de la normativa vigente Ley 19/2013 Ley TRANSPARENCIA 5º Y todo ello SIN COSTE ALGUNO para el municipio

4. ¿ Cómo funciona ? FLUJOS DEL FUNCIONAMIENTO DE LA PLATAFORMA SICOP acumula las necesidades por tipos de productos / zona geográfica de suministro de los proveedores Los proveedores plantean en SICOP su mejor oferta al acumulado de las necesidades para cada sub- familia de productos Las entidades cargan en SICOP los datos de sus compras del ejercicio anterior SICOP clasifica las ofertas para cada tipo de producto/ categoría, y las ordena por los criterios BAREMACION La entidad traslada su PROPUESTA DE PEDIDO al proveedor seleccionado La entidad establece los criterios de SELECCIÓN y BAREMACIÓN de los productos/ proveedores El proveedor negocia DIRECTAMENTE las condiciones de entrega y pago con la entidad. El proveedor CONFIRMA en SICOP la ACEPTACION / MODIFICACIÓN o RECHAZO del pedido a la entidad El proveedor confirma en SICOP la ENTREGA del pedido a la entidad La entidad confirma en SICOP la RECEPCION del pedido al proveedor RESOLUCION de conflictos entre las partes por SICOP La entidad EVALUA la CALIDAD del Servicio prestado por el proveedor

5. “ La gestión eficaz y transparente de las compras ” FAMILIAS de Productos / Servicios Maq. / productos Limpieza Envíocorrespondencia Informática y Mat. Oficina Uniformidad Deportes Elem. Urbanismo Mantenimiento Obras y Servicios ServiciosFiestas Seguros

6. Tipos de Productos y Servicios incluidos

7. Cumplimiento Ley Transparencia 19/ 2013 ACREDITACIÓN GESTION TRANSPARENTE de las COMPRAS • Comparativo de precios on-line, de productos/servicios. • Criterios de baremación de las ofertas, a criterio del gestor del municipio • Acreditación del proceso seguido para la selección de proveedores. • Sistema de seguimiento de las fases del proceso de gestión de las compras. • Archivo documentación administrativa exigible al proveedor ( actualizada ) • Informes de resultados e histórico de la gestión de las compras. • Evaluación Calidad del Servicio prestado por el / los proveedor/es • ACCESO a información / publicación de procesos y resultados de las gestiones de compras realizadas por el municipio en la Web municipal o edición de informes periódicos • Acceso del proveedor a conocer el proceso de pago de sus facturas ( ADOK )

8. Cumplimiento Ley Transparencia 19/ 2013 ACREDITACIÓN GESTION TRANSPARENTE de las COMPRAS • Acceso público a los datos del procesos de gestiónde compras realizado por la entidad • Vía web municipal • Solicitud Informes ENTIDAD Pública ADOK * Autorización * Obligación * Disposición * Pago Acceso del proveedor a información PROCESO PAGO FACTURAS El Administrador AUTORIZA a Gestores Estos cargan los DATOS de COMPRAS del ejercicio anterior • Evaluaciónde la Calidad del Servicio : • Identificación de Incidencias • Resolución de Incidencias • Selección del PRODUCTO / SERVICIO • Por mejor precio • Cant. Mín. de compra • Acreditación calidad ( marca CEE ) • Marca Criterios de baremación /filtros de productos / servicio s Comunicación de la adjudicación del pedido al proveedor REGISTRO del Proceso de Gestión Compras • Selección del PROVEEDOR • Forma de pago • Proximidad del proveedor • Garantías ( plazo devolución,… ) • Acreditaciones de calidad ( ISO , Certif • profesional, … ) Criterios de baremación /filtros de ofertas de proveedores Seguimiento gestión pedidos • Histórico de PEDIDOS : • Por gestor de compras • Por proveedor • Por área o Deptº • Archivo de documentos PROCESOS DE COMPRAS : • Pedidos Ptes. Confirm. • Pedidos No finalizados Acreditación del proceso de selección seguido Lanzamiento Propuesta de pedido al proveedor con validación Cód. barras • Informe proceso selección • Datos de referencia • Validación del Pedido por Administrador entidad • Asignación Partida Gasto • Control autoriz. por Cód Barras • Certif. pagos Seg. Social • Certif. pagos Ag. Tributaria • Declar. NO Impedim. Contratar • Homologaciones del proveedor • Archivo de documentos ACTUALIZADOS por proveedor : • Fecha doc. • Validez hasta Asignación por el administrador, de partida de Gto. y firma electrónica al pedido Verificación de la documentación exigible para ser proveedor de la Admón.

9. Criterios ADMISIÓN de proveedores y funcionamiento interno • CRITERIOS admisión PROVEEDORES y alta productos: • SICOP está abierta a todos los proveedores de productos y servicios que cumplan los requisitos establecidos • Los tipos de productos / servicios ofrecidos en la Plataforma, vienen predeterminados por SICOP, en base a los criterios definidos por las propias entidades públicas, como más habituales de consumo por estas. • SICOP negocia con cada proveedor las condiciones para su inclusión en la Plataforma, en base a los criterios generales establecidos en el Modelo de Contrato de Proveedor. • CRITERIOS de FUNCIONAMIENTO : • El PROVEEDOR decide los productos de su catálogo que desea incluir en SICOP ( Máx. 10 por tipo prod. ) • La ENTIDAD negocia las condiciones DIRECTAMENTE con el PROVEEDOR que desea contratar. • El PROVEEDOR puede aceptar / modificar / rechazar las PROPUESTAS de PEDIDO de las entidades. • El PROVEEDOR tiene acceso a la Plataforma ( pasword ) para poder ACTUALIZAR su oferta de productos/ servicios , así como sus precios, condiciones de Vta., documentación acreditativa, etc… • La ENTIDAD dispone de un sistema de Gestión propio, para el seguimiento de PEDIDOS, históricos de compras, control de documentación proveedores, control gastos por departamentos/ áreas, etc… • El PROVEEDOR podrá conocer la situación del PROCESO DE PAGO de su factura (ADOK : Autorización, Disposición, Obligación y Pago) en la medida que la entidad cargue esta información

10. Esquema de la Plataforma Web Plataforma Web Frontal público Gestión y seguimiento proceso COMPRAS Gestión WEB Gestión PROVEEDORES Información Gral. y noticias SICOP • Administración WEB SICOP • Alta entidades • Alta proveedores • Mantenim. Web Gestión ALTA nuevas necesidades Seguimiento e histórico pedidos Gestor carga productos y actualización precios Alta on-line MUNICIPIOS Gestor Vtas./ entidades Gestión Validación Pedidos Gestión Pedidos en curso Gestor de promociones Solicitud ALTA PROVEEDORES Carga compras ejercicio anterior Edición Web, Informes, estadísticas Informes y estadísticas Da de alta a los Gestores de Compras Gestores compra entidad pública Proveedor concertado Administrador entidad pública Usuario Internet Administrador SICOP SICOP PROVEEDORES Entidad Pública

11. La alternativa eficaz de ahorro y transparencia en las compras Programación presentaciones de SICOP 1º.- La iniciativa se presentó por primera vez en la Comunidad Valenciana coincidiendo con el VI Encuentro de Mancomunidades celebrada en Lliria ( Valencia ) el 22 Mayo 2013 ) 2º.- SICOP se ha presentado ya en algunas Diputaciones, siendo adaptable a sus necesidades y personalizable, siendo la propia Diputación quien la pone a disposición de los municipios. Con representantes de 22 mancomunidades 3º.- SICOP está siendo presentada a Diputaciones y municipios, en las distintas Jornadas que organizadas por COSITAL se celebran a los largo del 2014 en distintas zonas de España.

12. Criterios y condiciones para la CESION del derecho de uso de la Plataforma SICOP a Diputaciones CRITERIOS: * Acceso de los municipios a la través de la WEB de la Diputación. * Personalización frontal inicio Plataforma con identificación de la Diputación. INCLUYE : * Password acceso para validación de proveedores homologados por la Diputación. * Manuales y formación para usuarios * Mantenimiento y actualizaciones de la Plataforma en base criterios SICOP * Obtención de Informes y estadísticas de uso de la Plataforma OPCIONES para la amortización del derecho de uso, mediante compromiso de acciones de dinamización de la Plataforma realizados a cargo de las Diputaciones. ( A minoraciones por hitos/objetivos realizados ) • Requisitos: • Definición del Plan de acciones a desarrollar ( Organización de Jornadas, seminarios, …) y calendario. • Edición de circulares, cartas, etc… dirigida a los municipios • Fijar objetivo mínimo de nº de adhesiones de municipios y nº de operaciones de compra mínimas que se • realizan / año

13. SOLO podrán acceder al sistema las personas AUTORIZADAS por el ADMINISTRADOR designado por el municipio

14. Ejemplo PROCESO DE SELECCIÓN / BAREMACION de proveedores/ productos.

15. Inicie PROCESO SELECCIÓN SELECCION REALIZADA : Prox. Proveedor LOCAL ; Forma de Pago: Transf. 60 d. ; Plaz. Entrega : 24 hrs. La selección de acuerdo con las BAREMACIONES del gestor, queda REGISTRADA en la Plataforma, como forma de poder acreditar la TRANSPARENCIA en el proceso de compra realizado, pudiéndose editar en la WEB municipal.

16. ¿Quiénes somos? OPTIMIZACIÓN EN LA GESTIÓN DE ENTIDADES PUBLICAS

17. SOLUCIONES EFICACES DE GESTION Planteamos, mejoras en la gestión a las empresas y/o a las entidades públicas, mediante el asesoramiento y gestión de propuestas más competitivas y que les aporten soluciones a sus necesidades. Pero cuando las opciones INDIVIDUALES DE GESTIÓN, no les permiten obtener los resultados adecuados, les PLANTEAMOS SOLUCIONES de AGRUPACION de empresas y/o entidades Nuestra experiencia nos permite ofrecer los conocimientos de situaciones muy diversas y poder aportar soluciones prácticas, que sumado a factores como la objetividad y la honestidad, son valores fundamentales que aportamos a las entidades y empresas necesitadas de cambio. DIRECCIÓN - FINANZAS - OPTIMIZACIÓN - PERSONAS - FORMACIÓN OPTIMIZACIÓN EN LA GESTIÓN DE ENTIDADES PUBLICAS

18. Pregunte sus dudas. Le atendemos personalmente www.sicop.org Grupo Zaragoza ESPAÑAParque Empresarial PLAZAEdificio EXPOINNOVACIÓNC/. Bari 25 Duplicado, Esc. 1, Planta 2ª. 50197 marketing@hiberus.com Telf. 902 87 73 92 Titular de la Platafoma Desarrollos Tecnológicos Responsable ejecutivo SICOP : Salvador Ortí 616 72 09 81 salvador.orti@sicop.org Consultoría Delegaciones en : Andalucía, Aragón, Principado de Asturias, Baleares, Castilla León, Cataluña, Com. Foral de Navarra, La Rioja, Com. Madrid, Región de Murcia, Com. Valenciana, País Vasco,