Sistem Informasi Kesehatan

1. Sistem Informasi Kesehatan DK Sunjaya, dr, DESS

2. Kesehatan? • A state of complete physical, mental and social well-being and not merely the absence of disease or infirmity System ? • Keterkaitan antar elemen dalam sistem dengan pola tertentu

3. Informasi • Data yang sudah diolah untuk maksud tertentu • Facts, data or instruction in any medium or form (ATIS Committee) • The meaning of the representation of a fact (or of a message) for the receiver (Hornung –Web dictionary of cybernetics and systems) • Knowledge acquired through study or experience or instruction (word reference .com ) • A message received and understood (word reference .com)

4. Health Information • any information, whether oral or recorded in any form or medium, that : is created or received by a health provider, health plan, public health authority, employer, life insurer, school or university, or health care clearinghouse; and relates to the past, present or future physical or mental health or condition of an individual, the provision of health care to an individual or the past, present or future payment for the provision of health care to an individual (www.phdatastandards.info)

5. Health Information • Any oral or recorded information relating to the past, present or future physical or mental health of an individual, the provision of health care to the individual , or the payment for health care

6. SIK • Bagian dari Sistem Kesehatan • Tatanan yang dengan proses pengalihan data menjadi informasi menghasilkan informasi kesehatan bagi keperluan pengambilan keputusan, sehingga dapat dihasilkan bentuk rangkaian tindakan pembangunan kesehatan. • Gabungan perangkat dan prosedur yang digunakan untuk mengelola siklus informasi (mulai dari pengumpulan data sampai pemberian umpan balik informasi) untuk mendukung pelaksanaan tindakan tepat dalam perencanaan, pelaksanaan dan pemantauan kinerja sistem kesehatan.

7. JARING MASALAH DAN PERAN SIK

8. SIK : Membangun intelejen • Stewardship harus mempunyai akses dan menjamin seluruh aktor dalam sistem kesehatan mempunyai akses terhadap informasi yang up to date dan reliable • Tiga kategori yang disarankan: • Kecenderungan kesehatan dan sistem kesehatan saat ini dan masa datang • Faktor dan aktor kontekstual yang penting • Pilihan kebijakan yang memungkinkan , didasarkan bukti dan pengalaman

9. SIK dan Pengambilan Keputusan Health Information Health Problem Decision Making Problem Solving Action

10. Perubahan data menjadi Informasi Pengumpulan data Pengiriman data Penggunaan Informasi Pengolahan data Penyajian Data Informasi Analisis data

11. Peran informasi dalam siklus manajemen Analisis situasi Penentuanprioritas evaluasi Informasi Implementasi & monitoring Penilaian alternatif Pembuatan program

12. Subsistem dalam sistem informasi kesehatan • Surveilans epidemiologis(untuk penyakit menular dan tidak menular, kondisi lingkungan dan faktor risiko) • Pelaporan rutindari puskesmas, rumah sakit, laboratorium kesehatan daerah, gudang farmasi, praktek swasta • Pelaporan program khusus,seperti TB, lepra, malaria, KIA, imunisasi, HIV/AIDS, yang biasanya bersifat vertikal. • Sistem administratif,meliputi sistem pembiayaan, keuangan, sistem kepegawaian, obat dan logistik, program pelatihan, penelitian dan lain-lain • Pencatatan vital,baik kelahiran, kematian maupun migrasi

13. Mengapa data bermutu jelek? • Teknis • Tidak digunakannya standar data, ketidaktepatan instrumen pengumpulan data • Operasional • Pencatatan dan pelaporan data yang jelek • Lambat dalam pengolahan dan komunikasi informasi • Behavioral • Rendahnya perilaku penggunaan informasi • Tidak adanya feedback • Lingkungan: • Lingkungan tidak kondusif, tanpa supervisi

14. Pengguna informasi kesehatan • Pengambil Keputusan : • Politisi • Pengambil kebijakan • Pimpinan dinas terkait • Program manager • Service providers, public and private • Masyarakat : • LSM • Masyarakat • Donor

15. Automasi dalam SIK • Komputerisasi • Jaringan : LAN, WAN • SIG

16. SIK di Organisasi Yankes • Simpus • SP2TP • SP3 • SIM RS • SITK • GIS

17. SIMPUS • Tatanan manusia/ peralatan yang menyediakan informasi untuk membantu proses manajemen Puskesmas mencapai sasaran kegiatannya

18. Tujuan Simpus • Umum : • meningkatnya kualitas manajemen Puskesmas secara lebih berhasil guna dan berdaya guna, melalui pemanfaatan secara optimal data SP2TP (SP3) dan informasi lain yang menunjang • Khusus : • Dasar penyusunan perencanaan Tingkat Puskesmas • Dasar penyususnan Rencana pelaksanaan Kegiatan pokok Puskesmas • Dasar pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pokok Puskesmas • Mengatasi berbagai hambatan pelaksanaan kegiatan pokok Puskesmas

19. Kartu individu Register Rekam medik Family folder Sumber data lain ? …………………. …………………. …………………. …………………. ………………….. Sumber data Puskesmas

20. Mekanisme Tindakan Korektif segera Kab/Kota RUK RPK Manajemen Puskesmas Informasi Manajemen Analisis & Interpretasi SP2TP pengolahan Informasi lain Demografi Pelaporan Sektor Lain Pencatatan

21. Peran OrganisasiPelayanan Kesehatan SwastaDalam SIK • UUPK • UU 36/2009 • UU Wabah • UU Karantina • Kepmenkes

22. Tugas : • Pelajari SP3 dan Simpus • Amati alur data dan informasi di Puskesmas tempat anda • Diskusikan hasil pegamatan dengan Kepala Puskesmas • Apa yang dapat anda pelajari?