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Estadísticas: GIO BI Las aplicaciones de Business Intelligence (BI) son herramientas de soporte de decisiones que permiten en tiempo real, acceso interactivo, análisis y manipulación de información crítica para la empresa. En el caso de GIO BI, nos permite realizar estadísticas con gran rapidez y efectividad, siendo su razón de ser proporcionar al cliente una herramienta dentro de GIO cuyas principales ventajas a destacar son sus fltros, la movilidad de campos de filtrado y la posibilidad de realizar comparativas de la manera que más convenga.
UBICACIÓN • Para acceder a GIO BI, lo primero que debemos hacer es dirigirnos al menú horizontal de la parte superior de la pantalla una vez que entramos en GIO. • En este menú principal observaremos un número de opciones diferentes entre las que podremos encontrar “Estadísticas”. • Pinchando con el botón izquierdo del ratón sobre esta opción, se desplegará un submenú entre cuyas opciones figura GIO Business Intelligence, que es la que debemos seleccionar.
PASOS A SEGUIR • Lo primero que debemos hacer, una vez dentro de GIO BI, es seleccionar el tipo de consulta que queremos realizar. En el ejemplo vamos a ver como realizar una consulta por artículos, así que en primer lugar lo que haremos es seleccionar “Artículo” del menú vertical situado en la parte izquierda de la pantalla. Si pinchamos sobre él con el botón inzquierdo del ratón, podremos observar que se abre una ventana en la parte derecha de la pantalla con ún submenú en el que encontraremos las distintas consultas que podremos realizar por Artículo.
El siguiente paso a seguir una vez que ya hemos definido el tipo de consulta que queremos realizar es seleccionar las sucursales que nos interesa incluir en la consulta. Aproximadamente a mitad del menú de la parte superior de la pantalla está la opción sucursal, dentro de la cual debemos seleccionar la o las sucursales que queremos que figuren en nuestra consulta.
El último paso para la obtención de una estadística es hacer el cálculo con los datos que hemos previamente seleccionado, para lo cual es preciso pulsar el botón “Calcular” que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla. A continuación aparecerá un reloj de arena durante unos segundos hasta que en la parte inferior se abre una ventana con las estadísticas que incluyen los campos preseleccionados.
FILTROS, CAMPOS Y COMPARATIVAS • La consulta que obtenemos tras seguir los pasos indicados en el apartado anterior de este tutorial tiene varias partes: • A la izquierda podemos ver los campos seleccionados por los cuales podemos filtrar. • En la parte derecha los datos de los campos seleccionados por sucursales, es decir, las comparativas entre sucursales. • En la parte inferior de la pantalla vemos un gráfico relacionado con los datos que se obtienen de la consulta.
FILTROS • Los filtros en GIO BI son unas herramientas que nos permiten definir los datos que van a aparecer en nuestras estadísticas con precisión y en la manera que sea más conveniente para el estudio de información relativa a nuestro negocio. • Para hacer uso de ellos pinchamos sobre los campos que se incluyen en la parte de la derecha y seleccionamos los tipos y las características que queremos que se incluyan en nuestra estadística. En el caso de artículo por ejemplo, podríamos realizar una consulta seleccionando “MONTURAS”, en el tipo, “INFANTIL” y en la tercera característica “c3”, “PASTA”.
MOVILIDAD DE LOS CAMPOS • Otra de las ventajas de GIO BI es que los campos por los que filtramos nuestras consulta gozan de total, admiten cambios tanto de tamaño como de posición, tan sólo tenemos que pinchar sobre ellos, mantener el botón izquierdo del ratón pinchado y desplazar el campo hasta el lugar donde deseemos su aparición. Esto permite ordenar la información que proviene de la consulta en la manera que más nos convenga.
COMPARATIVAS • Otra de las ventajas que sin duda hace muy provechoso el uso de GIO BI, es la posibilidad de obtener los datos de nuestras consultas de manera que su exposición nos permita compararlos entre si, en el ejemplo de la derecha observamos como se exponen los datos filtrados de las diferentes sucursales seleccionadas, una al lado de la otra, de manera que se puede comparar la información de una manera práctica y sencilla.
PECULIARIDADES DE DETERMINADAS CONSULTAS • Estadísticas de Ventas: • Ventas por Familias en su solo periodo • Comparativa de familias por PERIODOS con PROMEDIOS - en 4 años anteriores • Comparativa Mensual por 1 FAMILIA - eligiendo años y con posibilidad de Subfamilias
Ventas por Familias en su solo periodo • Las estadísticas de venta que se refieren a un periodo dentro de un espacio de tiempo bien definido pueden realizarse desde este apartado y comprenderán los datos que se encuentren entre el rango de fechas que seleccionamos de la parte superior derecha de la pantalla en los campos “Desde Fecha”, “Hasta Fecha”.
Comparativa de familias por PERIODOS con PROMEDIOS - en 4 años anteriores • Las estadísticas de venta se refieren a un periodo prolongado y que muestran una tendencia en las ventas a lo largo del tiempo, pueden realizarse desde este apartado y comprenderán los datos del presente año en perspectiva con lo de los cuatro años que le preceden. En el caso del ejemplo podemos ver las ventas del año 2010, en comparación con el rango que va del 2006 al 2009 inclusive.
Comparativa Mensual por 1 FAMILIA - eligiendo años y con posibilidad de Subfamilias • Las estadísticas de venta cuyo propósito es contrastar la información de un año en contraste con la de otro anterior, pueden realizarse desde este apartado y comprenderán los datos del presente año en perspectiva con los del año/s que seleccionemos en la parte superior en los campos “Desde Fecha”, “Hasta Fecha”. En el caso del ejemplo podemos ver las ventas del año 2010, en comparación con el año 2008 y 2009.
